Ndiheni të mbingarkuar nga nevoja për të përfunduar një mori përgjegjësish në një kohë të kufizuar? Përgjegjësitë personale dhe profesionale që mbivendosen me njëra -tjetrën janë të prirura për të shkaktuar stres, veçanërisht nëse zënia ekstreme shpesh ju bën të harroni diçka të rëndësishme. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, pse të mos provoni të bëni një listë të detyrave të rregullta dhe të organizuara mirë? Përmes kësaj liste, ju mund të vendosni më lehtë përparësitë, të mbani shënim detyrat e papërfunduara dhe të rrisni produktivitetin e përditshëm.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Përmbledhja e detajeve të aktivitetit
Hapi 1. Përcaktoni median më të përshtatshme
Nëse keni qasje në telefonin tuaj më shumë se axhendën tuaj, provoni të shënoni një listë të detyrave në aplikacionin tuaj të telefonit. Nga ana tjetër, nëse nuk doni të shikoni telefonin ose ekranin e kompjuterit tuaj gjatë gjithë ditës, provoni ta shkruani atë në një copë letër ose në një axhendë të veçantë. Nëse nuk është përshtatur me preferencat tuaja, ka të ngjarë që lista e detyrave të jetë më pak efektive.
Në fakt, ka aplikacione si Any.do, Wunderlist dhe Pocket Lists që mund t'i shkarkoni dhe t'i përdorni për të menaxhuar aktivitetet tuaja të përditshme në mënyrë më efektive
Hapi 2. Listoni gjithçka që ju nevojitet për të përfunduar
Marrëveshja mund të mbushet me gjëra më pak të rëndësishme si "Bath" për gjëra të rëndësishme të tilla si "Përfundimi i materialit për prezantimin e javës tjetër" ose "Duke kërkuar dhuratën e ditëlindjes së mamasë muajin tjetër". Siç mund ta shihni, tre detyrat janë të natyrës, rëndësisë dhe kohëzgjatjes së ndryshme. Në këtë fazë, mos nxitoni t'i kategorizoni ato; thjesht shkruani të gjitha detyrat, përgjegjësitë ose aktivitetet që ju vijnë në mendje.
- Mos ngurroni të shkruani gjithçka që ju vjen në mendje në letër. Duke vepruar kështu, do të ndiheni më të lehtësuar si dhe do të ndihmoni të mos harroni asnjë përgjegjësi.
- Kjo listë është lista juaj kryesore e detyrave.
Hapi 3. Kërkoni ndihmë nga të tjerët, nëse është e nevojshme
Pasi të keni përpiluar një listë të aktiviteteve që duhet të përfundojnë, vendosni nëse do të kërkoni apo jo ndihmë nga të tjerët. Në fakt, nuk duhet të hezitoni të kërkoni ndihmë nga dikush tjetër nëse ndiheni vërtet të mbingarkuar ose keni një kohë shumë të kufizuar! Shmangni dëshirën për të menaxhuar gjërat vetëm! Nëse detyra mund t'i delegohet dikujt tjetër, mos ngurroni ta bëni atë!
Pjesa 2 nga 3: Menaxhimi i aktiviteteve
Hapi 1. Gruponi detyrat e listuara në listën kryesore në kategori
Për shembull, ju mund të krijoni kategori "përgjegjësi në punë" dhe "përgjegjësi në shtëpi". Kjo do t'ju ndihmojë të përqendroni më mirë vëmendjen dhe energjinë tuaj në secilën detyrë. Për shembull, mund të kurseni më shumë kohë duke mos pasur nevojë të kontrolloni kategorinë "përgjegjësia në shtëpi" kur jeni në punë.
Për të maksimizuar produktivitetin, imagjinoni që po i vendosni të gjitha detyrat tuaja në një rresht para jush. Pasi ta keni bërë këtë, përpiquni të eliminoni zhurmat tërheqëse dhe përpiquni të përqendroni vëmendjen tuaj në një grup të caktuar detyrash. Me fjalë të tjera, mos u shqetësoni për detyrat ose përgjegjësitë e panevojshme atë ditë
Hapi 2. Bëni një listë të aktiviteteve vetëm për një ditë
Kjo do t'ju ndihmojë të menaxhoni përgjegjësitë tuaja sipas përparësive të tyre. Përveç kësaj, gjithashtu nuk do të ndiheni të ngarkuar sepse "nuk keni" përgjegjësi që duhet të përfundojnë nesër, javën tjetër, apo edhe muajin tjetër! Përqendrohuni në atë që mund të përfundoni brenda 24 orëve. Në mënyrë ideale, numri i aktiviteteve që duhet të përfundoni brenda një dite nuk duhet të kalojë dhjetë apo edhe pesë aktivitete.
- Nëse nuk dini nga filloni, provoni të shpejtoni kohën tuaj të gjumit. Cilat detyra vërtet duhen bërë në atë orë? Pasi ta gjeni, shtojeni në listën tuaj të përparësive!
- Përdorni listën kryesore të detyrave si referencë për detyrat tuaja të përditshme. Pasi të keni bërë një listë detyrash ose detyra ditore, hiqni qafe listën tuaj kryesore të detyrave menjëherë!
Hapi 3. Vlerësoni kohëzgjatjen e secilës detyrë ose përgjegjësi
Mendoni realisht! Nëse nuk shpenzoni kohë të mjaftueshme ose jeni shumë të fiksuar për të kryer secilën detyrë sa më shpejt që të jetë e mundur, ka më shumë të ngjarë të sulmoheni nga më shumë stres. Më besoni, nuk do të jeni në gjendje të punoni në mënyrë produktive nëse jeni vazhdimisht të hutuar. Prandaj, matni kohëzgjatjen e secilës detyrë në mënyrë objektive dhe realiste dhe planifikoni orarin tuaj të aktivitetit bazuar në atë vlerësim.
Lini rreth 10-15 minuta midis secilës përgjegjësi. Në fakt, ju me të vërtetë nuk mund të lëvizni nga një detyrë në tjetrën pa pushim, apo jo?
Hapi 4. Krijoni një listë të detyrave për ta bërë atë të duket më interesante
Edhe pse ndihet më pak e rëndësishme, këto veprime mund të ndryshojnë në të vërtetë perspektivën tuaj në listën e detyrave në një drejtim më pozitiv! Provoni të shkruani ose shtypni një listë të detyrave në ngjyrën tuaj të preferuar, ngjiteni atë në ndonjë karton me ngjyra interesante ose hartojeni atë në telefonin tuaj. Bëni gjithçka që duhet për të rritur motivimin tuaj për të përfunduar përgjegjësitë e ndryshme në të!
Pjesa 3 nga 3: Mbajtja e Angazhimeve
Hapi 1. Shkruani afatin për secilën detyrë të listuar në listën e detyrave kryesore
Më besoni, kjo do ta bëjë më të lehtë për ju të përpiloni një listë të detyrave të përditshme, veçanërisht pasi përgjegjësitë që grumbullohen janë të prirura për t'ju bërë të harroni detyrat që konsiderohen më pak të rëndësishme ose urgjente. Bëni një listë ditore duke iu referuar afateve të secilës detyrë të listuar në listën master!
- Nëse një detyrë ose përgjegjësi nuk ka një afat, provoni ta vendosni vetë.
- Pa një plan të qartë dhe të strukturuar, përgjegjësitë e parëndësishme lehtë mund të harrohen.
Hapi 2. Vendoseni listën në një vend ku mund ta shihni shpesh
Nuk ka kuptim të përpiloni një listë të detyrave nëse e vendosni letrën në një sirtar dhe e harroni atë. Prandaj, gjithmonë vendoseni listën aty ku e shihni shpesh! Në atë mënyrë, ju nuk do ta harroni atë dhe do të jeni më të motivuar për të përfunduar shpejt të gjitha përgjegjësitë në të.
Merrni listën me vete kudo që të shkoni. Nëse është e nevojshme, ngjitni një kopje në pasqyrën e banjës ose futeni në çantën tuaj. Sigurohuni që t'i shihni dhe qaseni me lehtësi
Hapi 3. Jepini dikujt një kopje të listës suaj të detyrave
Për shembull, mund t'ia jepni një prindi, shoku, bashkëshorti ose bashkëpunëtori; më e rëndësishmja, sigurohuni që personi është në gjendje të monitorojë përparimin tuaj. Nëse dikush tjetër e njeh listën e detyrave, do të ndiheni edhe më ngurrues për të shtyrë, apo jo?
