Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një listë zbritëse në një spreadsheet të Microsoft Excel në kompjuterin tuaj. Me këtë veçori, mund të krijoni një listë të shënimeve të zgjedhura dhe të shtoni një përzgjedhës zbritës në një kuti të zbrazët në një fletë pune. Ky funksion është i disponueshëm vetëm në versionin desktop të Excel.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Bërja e një liste
Hapi 1. Hapni skedarin e spreadsheet Excel që dëshironi të redaktoni
Mund të gjeni dhe klikoni dy herë një skedar të ruajtur në kompjuterin tuaj ose të hapni Microsoft Excel dhe të krijoni një fletë pune të re.
Hapi 2. Futni shënimet e listës zbritëse në një kolonë
Sigurohuni që të futni çdo hyrje në një kuti të veçantë në mënyrë të njëpasnjëshme në të njëjtën kolonë.
Për shembull, nëse doni të krijoni një listë zbritëse që përfshin "Jakarta", "Bandung" dhe "Ambon", shkruani "Jakarta" në kutinë A1, "Bandung" në kutinë A2 dhe "Ambon" në kutinë A3 Me
Hapi 3. Klikoni kutinë e zbrazët ku dëshironi të shtoni një menu zbritëse
Mund të shtoni një listë zbritëse në çdo kuti në fletën e punës.
Hapi 4. Klikoni skedën Data në shiritin e shiritit të veglave
Do ta gjeni këtë buton mbi shiritin e veglave, në krye të fletës së tabelave. Mjetet e të dhënave do të hapen pas kësaj.
Hapi 5. Klikoni butonin Validation Data në shiritin e veglave "Data"
Ky buton duket si dy kuti të veçanta me një shënim të gjelbër dhe një shenjë të kuqe ndalimi. Një dritare e re pop-up do të hapet pas kësaj.
Hapi 6. Klikoni në menunë rënëse Lejo në dritaren që shfaqet "Validimi i të Dhënave"
Këtë meny mund ta gjeni në skedën pop-up "Cilësimet".
Dritarja që shfaqet "Vlefshmëria e të dhënave" do të hapë automatikisht skedën "Cilësimet"
Hapi 7. Zgjidhni Listën nga menyja rënëse "Lejo"
Me këtë opsion, ju mund të krijoni një listë në kutinë bosh të zgjedhur.
Hapi 8. Shënoni opsionet
Zbritja brenda qelizës.
Pasi të jetë shënuar, mund të krijoni një listë zbritëse në kutinë e zgjedhur në fletën e punës.
Hapi 9. Shënoni opsionet
Injoroni bosh (opsionale).
Kur shënohet, përdoruesit mund të pastrojnë listën zbritëse pa marrë një mesazh gabimi.
Nëse lista zbritëse që krijoni është e detyrueshme, sigurohuni që të mos e kontrolloni këtë kuti. Nëse nuk është një opsion i detyrueshëm, mund ta shënoni
Hapi 10. Klikoni kolonën poshtë tekstit "Burimi" në dritaren që shfaqet
Ju mund të zgjidhni grupin e të dhënave ose shënimet që dëshironi të përfshini në listën zbritëse.
Hapi 11. Zgjidhni listën rënëse të grupit të të dhënave/hyrjes në fletën e punës
Përdorni kursorin për të zgjedhur grupin e të dhënave që dëshironi të shtoni në listën zbritëse në fletë.
- Për shembull, nëse shtypni shënimet "Jakarta", "Bandung" dhe "Ambon" në kutitë A1, A2 dhe A3, sigurohuni që të zgjidhni një gamë kuti nga A1 në A3.
- Përndryshe, mund të shkruani manualisht gamën e të dhënave të listës zbritëse në fushën "Burimi". Për këtë opsion, sigurohuni që të ndani secilën hyrje me presje.
Pjesa 2 nga 2: Modifikimi i Vetive të Listës
Hapi 1. Klikoni skedën Input Message në dritaren pop-up "Validation Data"
It'sshtë një skedë në krye të dritares. Në këtë skedë, mund të krijoni një mesazh që shfaqet pranë listës zbritëse.
Hapi 2. Shënoni opsionet
Shfaq mesazhet hyrëse….
Me këtë opsion, mund të shfaqni një mesazh të vogël pop-up kur zgjidhet një hyrje në listë.
Nëse nuk doni të shfaqni një mesazh pop-up, thjesht pastroni kutinë
Hapi 3. Futni tekstin në fushat "Titulli" dhe "Input Message"
Ju mund t'i përdorni këto kolona për të përshkruar, përshkruar ose dhënë më shumë informacion në lidhje me listën zbritëse.
Titulli dhe mesazhi hyrës që shkruani do të shfaqen në një dritare të vogël të verdhë të vogël pranë listës zbritëse kur të zgjidhet kutia
Hapi 4. Klikoni në skedën Error Alert në krye të dritares që shfaqet
Në këtë skedë, mund të shfaqni një mesazh pop-up të gabimit sa herë që të dhënat e pavlefshme futen në kutinë zbritëse.
Hapi 5. Shënoni opsionet
Shfaq alarmet e gabimeve….
Kur shënohet, një mesazh gabimi do të shfaqet kur përdoruesi të shkruajë të dhëna të pavlefshme në kutinë zbritëse.
Nëse mesazhi i gabimit nuk ka nevojë të shfaqet, thjesht pastroni kutinë
Hapi 6. Zgjidhni një stil mesazhi gabimi në menunë zbritëse Style
Ju mund të zgjidhni opsione të tilla si "Ndalo", "Paralajmërim" dhe "Informacion" nga kjo meny.
- Opsion " Ndalo ”Do të shfaqë një dritare që shfaqet me një gabim me një mesazh që mund ta modifikoni, si dhe do të frenojë përdoruesin nga futja e të dhënave që nuk janë të disponueshme në listën zbritëse.
-
Opsion " Paralajmërim "dhe" Informacion "Nuk do të parandalojë përdoruesin të hyjë në të dhëna të pavlefshme, por mund të shfaqë një mesazh gabimi me ikonën"!
"e verdhë ose" une"është blu.
Hapi 7. Shkruani shënimet tuaja "Titulli" dhe "Mesazh gabimi" (opsionale)
Ju mund të futni titullin dhe mesazhin tuaj të gabimit për t'u shfaqur kur të dhënat e pavlefshme shtypen në kutinë zbritëse.
- Ju mund t'i lini këto kolona bosh. Nëse lihen bosh, titulli dhe mesazhi i paracaktuar i gabimit i modelit të gabimit të zakonshëm të Microsoft Excel do të përdoren.
- Modeli i parazgjedhur i gabimit të programit titullohet "Microsoft Excel" dhe përmban mesazhin "Vlera që keni futur nuk është e vlefshme. Një përdorues ka vlera të kufizuara që mund të futen në këtë qelizë".
Hapi 8. Klikoni butonin OK në dritaren "Validation Data"
Një listë zbritëse do të krijohet dhe do të shtohet në kutinë e zgjedhur.
Këshilla
- Kur të keni mbaruar së krijuari listën zbritëse, hapeni listën për t'u siguruar që të gjitha shënimet ose të dhënat të shfaqen saktë. Ndonjëherë, ju duhet të zgjeroni kutinë në mënyrë që të gjitha shënimet ose të dhënat të shfaqen plotësisht.
- Kur futni një grup të dhënash për listën zbritëse, shkruani të dhënat sipas rendit që dëshironi që ato të shfaqen në menunë zbritëse. Për shembull, ju mund të shkruani shënimet në mënyrë alfabetike në mënyrë që përdoruesit të gjejnë më lehtë të dhëna/vlera të caktuara.
