Një punë me kohë të plotë, familje, miq, aktivitete të kohës së lirë dhe më shumë mund të rezultojë në një jetë kërkuese dhe të çrregullt. Plus parregullsive në të, mund të duket e pamundur të arrish gjithçka në jetë. Aftësitë e organizimit janë të rëndësishme për të ndihmuar në menaxhimin e përgjegjësive tuaja të shumta, por shpesh mund të jenë të vështira për t'u zotëruar. Por sapo ta zotëroni atë, do të bëheni më efikas dhe do të keni një avantazh më të madh ndaj konkurrencës, gjë që do t'ju çojë në një jetë të lumtur dhe të qëndrueshme.
Hapi
Metoda 1 nga 4: Organizimi i mendimeve tuaja
Hapi 1. Bëni një listë të detyrave
Shkruani çdo gjë që duhet të bëni sot, dhe anashkalojeni kur të keni mbaruar. Duke shkruar detyrat tuaja të përditshme, nuk keni pse të shqetësoheni se mos harroni t'i bëni ato. Kalimi i gjërave nga lista juaj do t'ju bëjë të ndiheni produktiv. Vendosni gjërat që keni bërë tashmë në një listë vetëm për t'i anashkaluar ato.
- Organizoni listën tuaj të detyrave sipas përparësisë së lartë dhe përparësisë së ulët. Vlerësoni urgjencën dhe rëndësinë e secilit artikull për t'ju ndihmuar të jepni përparësi. Mendoni, "Nëse do të mund të bënit vetëm një gjë sot, çfarë do të ishte?". Kjo është gjëja numër një në listën tuaj të detyrave.
- Nëse është e mundur, bëni një listë të detyrave për ditën tjetër dhe shikojeni atë para se të shkoni në shtrat. Duke vepruar kështu, do të zgjoheni në mëngjes me një plan veprimi.
Hapi 2. Bëni një listë drejtuese të cilës i shtoni vazhdimisht
Nëse ka një libër që dëshironi të lexoni ose një restorant që dëshironi të provoni, bëni një listë që mbani me vete gjatë gjithë kohës. Nëse doni të shikoni një film, nuk keni pse ta shikoni sot, dhe për këtë arsye nuk keni nevojë ta shtoni atë në listën tuaj të përditshme të detyrave. Të kesh një listë drejtuese do të të ndihmojë të kujtosh veten për detyrat e tua "shtesë".
Ju mund të krijoni një listë të funksionimit në një fletore që mbani gjithmonë me vete ose në internet duke përdorur një program si Dropbox për ta mbajtur atë të arritshëm gjatë gjithë kohës
Hapi 3. Merrni shënime ndërsa flisni me njerëzit
Merrni shënime për bisedat tuaja me njerëzit. Kjo është veçanërisht e rëndësishme në bisedat e biznesit, por gjithashtu e rëndësishme gjatë ndërveprimit me miqtë dhe familjen. Marrja e shënimeve do t'ju kujtojë diçka të rëndësishme që dikush tha, një detyrë të papritur që duhet bërë, ose thjesht një kujtesë të lehtë të kohëve të mira me të dashurit tuaj.
Nuk keni nevojë të mbani një fletore me vete gjatë gjithë kohës dhe të shënoni me kujdes çdo fjalë që dikush thotë. Thjesht përpiquni të lini kohë për të shkruar një ose dy pika të rëndësishme në secilën bisedë që vijon
Hapi 4. Përdorni planifikuesin
Një planifikues vjetor mund të jetë shumë i dobishëm në mbledhjen e mendimeve tuaja të ndryshme. Përdoreni atë për të regjistruar takime, udhëtime dhe gjëra të tjera të rëndësishme. Shikoni shënimet çdo ditë dhe shkruani gjërat që do të bëhen në planin afatgjatë. Për shembull, nëse planifikoni një konferencë për 6 muaj të tjerë, shkruajeni atë në planifikuesin tuaj tani që të mos harroni.
Hapi 5. Rregulloni trurin tuaj
Vetëm duke hequr qafe gjëra të padobishme ose të parëndësishme në zyrë dhe shtëpi, ju gjithashtu duhet të hiqni mendimet e panevojshme nga truri juaj. Provoni të meditoni për të hequr qafe mendimet negative si shqetësimi dhe stresi nga mendja juaj.
Metoda 2 nga 4: Bërja e cilësimeve në shtëpi
Hapi 1. Hiqni qafe sendet e panevojshme
Pastrimi është një hap i parë i rëndësishëm në organizimin e shtëpisë tuaj. Hapni sirtarët dhe hiqni qafe sendet e panevojshme, hidhni ushqimin e skaduar, hidhni ose dhuroni rroba dhe këpucë që nuk janë përdorur për më shumë se një vit, hidhni siç duhet ilaçet e skaduara, hidhni ose kombinoni tualetin bosh ose gjysmë të zbrazët, dhe objekte të tjera vërtet të panevojshme.
Hapi 2. Bëni një lidhës për gjërat e rëndësishme në jetën tuaj
Bëni lidhës të etiketuar "Sigurimi i makinës", "Pushime", "Faturë", "Buxhet" dhe gjëra ose ngjarje të tjera të rëndësishme në jetën tuaj.
- Provoni të kodoni ngjyrën e lidhësit. Blu për faturat (gaz, sende ushqimore, veshje), e kuqe për sigurim (makinë, shtëpi, jetë), etj.
- Ruani lidhësin në raftin e rregulluar.
Hapi 3. Bashkangjitni grepa dhe rafte në mur
Përfitoni nga hapësira vertikale shpesh e papërdorur në shtëpinë tuaj. Blini grepa për të varur biçikletat në garazh dhe rafte të varura (lundruese) për të bërë një aranzhim efikas dhe dekorativ të hapësirës.
Hapi 4. Blini hapësirë magazinimi
Ashtu si me marrjen e aranzhimeve në zyrë, blini enë dhe shporta për të vendosur gjërat tuaja. Mbani artikuj të ngjashëm në të njëjtin vend dhe keni një sistem për vendosjen e kontejnerëve. Blini kontejnerë dhe shporta të të gjitha madhësive për të organizuar gjithçka në shtëpinë tuaj, duke përfshirë veglat, kozmetikën, kafshët e mbushura, ushqimin, këpucët dhe veshjet.
Metoda 3 nga 4: Përmirësimi i cilësimeve në Office
Hapi 1. Blini një kuti konfigurimi
Shkoni në një dyqan që shet raste aranzhimi (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, dyqan me një çmim, etj.) Dhe blini të paktën dhjetë prej tyre. Blini kontejnerë të madhësive të ndryshme për të ruajtur stilolapsa, letër dhe sende më të mëdha.
Blini kontejnerë, shporta, sirtarë skedarësh dhe sende të tjera që mund të ruajnë gjërat tuaja
Hapi 2. Blini një çantë etiketimi
Cila është qëllimi i mbajtjes së të gjitha sendeve tuaja në enë mjaft të ruajtjes nëse nuk e dini se çfarë ka brenda secilit prej tyre? Përdorni një mjet etiketimi për të etiketuar siç duhet çdo enë. Për shembull, keni një enë të etiketuar "Furnizime Shkrimi" si një vend për të ruajtur stilolapsa, lapsa dhe shënues me ngjyra, dhe një enë tjetër të etiketuar "Tools" që mban gërshërë, staplers, hapëse kryesore dhe një vrimë.
Etiketoni gjithçka duke përfshirë skedarët, sirtarët dhe dollapët
Hapi 3. Organizoni skedarin që përmban informacionin bazuar në "si ta përdorni më vonë"
Në vend që t'i vendosni gjërat në një skedar bazuar në vendin ku i keni marrë, krijoni një skedar me mënyrën se si do ta përdorni në të ardhmen. Për shembull, nëse keni dokumentacion për hotelin që do të qëndroni në Nju Jork në një udhëtim pune, vendoseni në dosjen "New York", jo në dosjen "Hotel".
Krijoni një nënfile. Keni një skedar "Hotele", por përveç kësaj, keni skedarë të ndryshëm "qyteti" për vendet që vizitoni shpesh
Hapi 4. Përcaktoni një "Tabela të Përmbajtjes" të organizuar të furnizimeve të zyrës
Ndoshta gjithçka është në rregull, por ju nuk mund të mbani mend se ku është vendosur secili artikull. Bëni një listë për secilën kuti ose enë që bëni dhe çfarë ka në të për referencë të shpejtë në një datë të mëvonshme.
Kjo listë do t'ju ndihmojë gjithashtu t'i ktheni gjërat në vendin e tyre pasi t'i merrni ato
Hapi 5. Krijoni seksione "për të bërë" dhe "bërë" në tryezë
Keni dy seksione specifike në tryezën tuaj për gjërat që duhen bërë (dokumente për të nënshkruar, raporte për të lexuar, etj.) Dhe për grumbuj gjërash që janë bërë tashmë. Duke krijuar dy seksione të veçanta, nuk do të ndiheni të hutuar për atë që është bërë dhe atë që nuk është bërë.
Hapi 6. Hiqni qafe sendet e panevojshme
Ndërsa vendosni artikuj në kutitë dhe kontejnerët që keni blerë, hidhni sendet që nuk ju nevojiten. Hiqni qafe artikujt që nuk i keni prekur apo hapur në një vit, çdo send të dëmtuar dhe ktheni stokun e mbetur.
- Ju mund të shkatërroni letrat e vjetra dhe të pyesni kolegët tuaj nëse ata janë të interesuar për artikujt që do të hidhni.
- Nëse keni probleme për të hedhur diçka, provoni ta dhuroni.
Hapi 7. Organizoni përmbajtjen e kompjuterit
Ju mund të organizoni gjëra të prekshme rreth jush, por të kesh një kompjuter me përmbajtje të paorganizuar do të kufizojë produktivitetin tënd dhe do të të bëjë të ndihesh i çorganizuar. Krijoni dosje dhe nën -dosje të reja për të ruajtur skedarët, organizoni desktopin tuaj për të gjetur lehtësisht objekte, hiqni qafe skedarë të kopjuar, emërtoni dokumente me tituj të detajuar dhe hiqni aplikacionet dhe dokumentet e panevojshme.
Metoda 4 nga 4: Qëndroni të organizuar
Hapi 1. Merrni dhjetë minuta çdo ditë për tu rregulluar shkurtimisht
Ju keni marrë kohë për të organizuar dhe vendosur gjithçka në vendin e duhur, kështu që mbajeni në atë mënyrë. Çdo natë, vendosni një alarm për të treguar dhjetë minuta për të ruajtur artikujt e gabuar dhe sigurohuni që kontejnerët dhe shportat tuaja të qëndrojnë të organizuara.
Hapi 2. Nëse i shtoni gjëra të reja jetës tuaj, hiqni qafe gjërat e vjetra
Para se të blini një libër të ri, hidhini një sy raftit tuaj të librave dhe hiqni qafe atë që nuk e keni lexuar ose nuk do ta lexoni. Dhuroni ose hiqni qafe atë në mënyrë që artikulli juaj i ri të zërë vendin e tij.
Merrni më shumë hapa dhe hiqni qafe dy ose tre objekte për çdo objekt të ri
Hapi 3. Mbani kutinë "Donacionet" gjatë gjithë kohës
Keni një kuti ku mund të ruani artikujt për të dhuruar në çdo kohë. Kur të kuptoni se nuk doni më diçka, vendoseni menjëherë në kutinë e dhurimit.
Nëse gjeni diçka që nuk doni më, por nuk mund ta dhuroni, vendoseni menjëherë në plehra
Hapi 4. Kur shihni një sirtar të hapur, mbylleni atë
Mos prisni kohën tuaj të rregullimit dhjetë minutëshe për të qëndruar i organizuar. Nëse shihni diçka të papërshtatshme, kthejeni menjëherë. Nëse kaloni një kosh të plotë, zbrazeni atë. Kur e shihni letrën jashtë vendit, hidheni atë. Bëjeni rregullimin e zakonit për ta bërë atë efektiv.
Mos shpenzoni shumë kohë në ditën tuaj duke bërë detyra të vogla rregulluese. Mos e teproni me mbylljen e sirtarëve të hapur. Nëse jeni duke shkuar në një takim dhe gjeni një sirtar të hapur në rrugën tuaj, mbylleni atë. Nëse ndërprisni rrjedhën tuaj të punës vetëm për të mbyllur një sirtar, produktiviteti juaj i përgjithshëm do të ulet deri në 25%
Hapi 5. Përfitoni nga teknologjia për t'ju mbajtur të organizuar
Ka qindra aplikacione që mund të përdorni për të mbajtur veten të organizuar. Ka shumë aplikacione të listës së detyrave, si Evernote, aplikacione përkujtuese si Beep Me, organizatorë udhëtimesh si TripIT dhe aplikacione për të ndihmuar në organizimin e rëndësisë së detyrave tuaja, si Koha e Fundit.
Kërkoni aplikacione që do të sinkronizohen me pajisjen tuaj në mënyrë që të keni qasje në to kudo që të jeni
Artikull i lidhur
- Ndaloni të humbni kohë
- Shndërroni sistemin e shkrimit 24 orësh në sistemin kohor 12 orë
- Organizimi i jetës suaj
- Menaxhoni kohën me mençuri
