Krijimi i një liste të pasurive personale mund të jetë një sherr dhe kërkon kohë. Sidoqoftë, kjo listë është e nevojshme kur paraqisni një kërkesë sigurimi nëse shtëpia juaj është dëmtuar ose prekur nga një fatkeqësi. Ju mund ta përdorni këtë listë për të përcaktuar shpërndarjen e pasurive si pjesë e planifikimit të tokës. Ka disa hapa të thjeshtë që mund të ndërmerrni për të regjistruar pasuritë personale.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Shkrimi i Listës suaj
Hapi 1. Zgjidhni sistemin e dëshiruar të regjistrimit
Ekzistojnë dy mënyra kryesore për të dokumentuar pasuritë tuaja. Mund ta shkruani listën me dorë në një fletore. Avantazhi është se lista mund të arrihet sa herë që keni këtë fletore dhe mund të ruhet në një vend të sigurt. Një opsion tjetër është përdorimi i tabelave elektronike për të shënuar listën dhe mund të redaktohet lehtësisht. Kjo listë gjithashtu mund të shtypet, shkarkohet në Cloud ose të ruhet në një disk të madh.
- Mund të krijoni një tabelë me Microsoft Word, ose thjesht përdorni Microsoft Excel për të krijuar një listë të pasurive tuaja. Ju mund të krijoni një titull për secilën kategori dhe nënkategori. Ju gjithashtu lehtë mund të shtoni gjëra në një listë duke përdorur të dy programet duke shtuar rreshta dhe kolona të tabelës.
- Të dyja opsionet ia vlen të provohen. Përdorni metodën që funksionon për ju. Shumica e njerëzve zgjedhin mënyrën elektronike sepse është më e lehtë për të ndarë, modifikuar dhe shtuar.
Hapi 2. Mbani pasuritë tuaja personale të ndara
Asetet janë të dy llojeve kryesore. Së pari, janë aktive fizike ose materiale. Këto pasuri janë mallra të prekshme siç janë shtëpitë, mobiljet, automjetet, veprat e artit, veshjet dhe sende të tjera që mund të ndihen dhe preken. Vërtetimi i pronësisë së këtyre pasurive është i dokumentuar në dokumente ligjore të tilla si certifikata ose akte.
- Disa artikuj janë të vështirë të klasifikohen sepse u përkasin të dyja kategorive.
- Për shembull, bizhuteri të shtrenjta mund të jenë një trashëgimi familjare nga brezi në brez. Ky bizhuteri përdoret ende në raste të veçanta dhe konsiderohet një pasuri fizike. Në të njëjtën kohë, bizhuteri është mjaft e vlefshme sa kërkon sigurim të veçantë dhe zona të veçanta magazinimi, të cilat zakonisht janë karakteristika të aktiveve financiare.
Hapi 3. Identifikoni pasuritë tuaja financiare
Lloji i dytë i aseteve janë aktivet financiare. Këto aktive janë jomateriale që përfaqësojnë pronësinë e llogarive bankare, letrave me vlerë, policave të sigurimit, aksioneve dhe bonove, dhe dëshmi të vlerës së atyre aktiveve që ndikojnë në të ardhurat ose pasurinë.
- Asetet financiare mund të jenë gjithashtu shtëpi, makina, hua personale, llogari investimi dhe pensioni dhe karta krediti.
- Mos jini shumë të vështirë në ndarjen e aseteve në këto dy kategori. Thjesht vendosni asetet në kategorinë që mendoni se është më e përshtatshme. Më e rëndësishmja, të gjitha pasuritë janë regjistruar siç duhet.
Hapi 4. Dokumentoni informacionin tuaj personal
Në listën e inventarit, duhet të dokumentoni disa informacione personale. Kjo do t'ju ndihmojë të lidheni me aktivin përmes dokumentacionit. Ju duhet të përfshini emrin tuaj, numrin e pasaportës, numrin e tatimit mbi të ardhurat, vendndodhjen e testamentit dhe nënshkrimin.
Ju gjithashtu duhet të përfshini emrin e ekzekutuesit të testamentit tuaj, vendndodhjen e kasafortës dhe numrin, llogarinë e postës elektronike dhe fjalëkalimet në internet për faturat, llogaritë dhe profilet
Hapi 5. Përshkruani artikullin tuaj
Kur filloni me inventarin personal, duhet të përfshini sa më shumë informacion të jetë e mundur në pasuritë tuaja personale, duke përfshirë një përshkrim të hollësishëm të secilit artikull. Ju duhet të krijoni kategori nën aktivet fizike në listë për ta mbajtur listën në përputhje. Ju mund të krijoni kategori automjetesh të vlefshme, bizhuteri, pajisje rekreative dhe koleksione. Ju gjithashtu duhet të përfshini një çmim të drejtë tregu për secilin artikull në listë.
- Për shembull, përshkrimi i televizorit duhet të përfshijë emrin dhe madhësinë e pajisjeve, aksesorët e nevojshëm për të përdorur aktivin (p.sh. telekomandën), gjendjen e përgjithshme të aktivit dhe koston e blerjes.
- Ju duhet të vlerësoni koleksionet, të tilla si monedha, pulla ose koleksione të tjera si një njësi dhe jo individualisht.
- Përfshini një fotografi me datën kur është marrë për të parandaluar keqkuptimin ose shkëmbimin e pasurive.
- Nëse një vlerësim i artikujve është kryer më parë, përfshini emrin dhe informacionin e kontaktit të vlerësuesit, si dhe detajet përkatëse të vlerësimit që është kryer.
Hapi 6. Siguroni dëshmi të pronësisë
Përveç listës, do t'ju duhet të siguroni dëshmi të pasurive jo -materiale të tilla si akte, certifikata, polica sigurimi dhe llogari financiare. Kjo dëshmi duhet të identifikohet me numrin e llogarisë dhe detajet e pronarit si emri, adresa dhe numri i kartës së identitetit. Ju gjithashtu do të duhet të përfshini emrin e personit që ka autoritetin ligjor për të menaxhuar, shitur ose disponuar çdo pasuri financiare.
Ju gjithashtu duhet të përfshini emrin e pronarit, sendin e siguruar dhe përfituesin e policës së sigurimit
Hapi 7. Siguroni detajet e blerjes kur kërkohet
Disa artikuj, veçanërisht ato që janë mjaft të shtrenjtë, duhet të përfshijnë informacionin e blerjes. Nëse ju kujtohet se ku keni blerë një aktiv të veçantë, listoni elementet e blerjes duke përfshirë emrin, adresën dhe numrin e telefonit të shitësit dhe çmimin e blerjes.
- Gjithashtu shpjegoni se si janë fituar mallrat, për shembull përmes blerjeve, dhuratave, trashëgimisë ose konfiskimit.
- Për artikuj shumë të shtrenjtë, mbani faturën dhe informacionin e garancisë nëse është e mundur.
Hapi 8. Përfshini informacionin e vendndodhjes
Informacioni i vendndodhjes së artikujve ose dokumenteve të rëndësishëm gjithashtu duhet të përfshihet në inventarin tuaj të pasurisë personale. Për çdo pasuri personale, vini re vendin ku ruhet artikulli së bashku me ndonjë siguri të veçantë të kërkuar. Për pasuritë financiare, identifikohuni me emrin, adresën dhe numrin e telefonit të kujdestarit, ndërmjetësit ose bankës ku ndodhet llogaria juaj
- Shkruani emrin dhe numrin e kontaktit të personit që ka qasje në secilën llogari, datën kur është hapur dhe statusin e tyre aktual.
- Ju gjithashtu duhet të tregoni qartë vendndodhjen e certifikatave të aksioneve, akteve, hipotekave, certifikatave të depozitave dhe dëshmi të tjera të pasurive jo -materiale.
- Ju gjithashtu duhet të krijoni një listë të njerëzve që kanë qasje në llogari dhe detajet e kërkuara të qasjes, siç janë fjalëkalimet, numrat e kombinuar ose kasafortat.
Hapi 9. Merrni parasysh kushtet e veçanta të artikujve të caktuar
Mund të ketë disa artikuj në inventarin tuaj që kërkojnë kujdes të veçantë. Ashtu si çdo artikull tjetër, bizhuteri të shtrenjta, vepra arti, koleksione dhe metale të çmuara duhet të përshkruhen siç duhet për të vlerësuar vlerën e tyre aktuale. Për më tepër, të gjithë artikujt e destinuar si dhuratë duhet të përfshijnë qartë emrin, adresën dhe kushtet e dhuratës së marrësit.
Hapi 10. Plotësoni të gjitha listat tuaja të inventarit
Nëse të gjitha pasuritë fizike dhe financiare janë regjistruar së bashku me informacionin personal dhe kopjet e dokumenteve përkatëse, lista juaj është gati për t'u kompletuar. Truku është të shtoni të gjithë artikujt shtesë që nuk bëjnë pjesë në dy kategoritë e mëparshme, por duan të regjistrohen. Pasi të jetë regjistruar gjithçka, vendosni datën e krijimit të kësaj liste.
Kjo është bërë për të parandaluar konfuzionin nëse lista juaj ndryshon në të ardhmen. Një listë pa një datë është më konfuze sesa një listë pa një datë
Pjesa 2 nga 2: Mbrojtja e listës suaj
Hapi 1. Postoni një listë të përfaqësuesve ose agjentëve të autorizuar ligjorë
Listoni të gjithë njerëzit që mund të ndihmojnë në zgjidhjen e problemit tuaj nëse është e nevojshme. Në rast urgjence, do t'ju duhet të përfshini emrin, adresën dhe numrin e kontaktit të këshilltarit tuaj ose anëtarit të familjes që ka autoritetin për t'ju zëvendësuar.
Ju duhet t'i njoftoni këta njerëz që keni plotësuar një listë të pasurive tuaja personale, ku ndodhen, dhe të gjitha udhëzimet në lidhje me kohën dhe mënyrën e qasjes në informacion
Hapi 2. Skanoni dhe bëni kopje të të gjitha faturave tuaja
Për ta mbajtur pasurinë tuaj të sigurt, mbani sa më shumë fatura, veçanërisht sende të shtrenjta. Nëse jeni duke përdorur një regjistër elektronik, skanoni faturat tuaja për të bërë një kopje elektronike. Nëse jeni duke bërë lista fizike, bëni fotokopje të faturave për t'i mbajtur. Ideashtë një ide e mirë që të keni disa kopje për çdo rast.
- Ju duhet të skanoni ose kopjoni të gjitha dokumentet e rëndësishme që vërtetojnë pronësinë e sendit, të tilla si një vepër ose dhuratë ose transferim i formularit të pronësisë.
- Duhet të mbani një kopje elektronike në USB drive ku mbani listën e pasurive tuaja.
- Mbani faturën origjinale, edhe nëse keni bërë një kopje. Ju mund të humbni skedarët ose të keni nevojë për dokumente origjinale për të vërtetuar vërtetësinë e blerjes. Mbani atë me dokumente të tjera të rëndësishme.
Hapi 3. Bëni kopje të inventarit tuaj dhe mbajeni secilën kopje në një vend të sigurt
Pasi lista të jetë e plotë, duhet ta ruani në një vend të sigurt. Bëni këtë duke bërë disa kopje dhe duke e mbajtur një në një vend të sigurt. Nëse po e bëni listën tuaj në mënyrë elektronike, printoni një kopje fizike të listës tuaj dhe ruajeni atë me dokumente të tjera të rëndësishme letre në një kuti të zjarrtë ose kasafortë. Mbajeni kopjen e dytë në një vend të sigurt, por lehtësisht të arritshëm nëse duhet të ndryshohet në një datë të mëvonshme.
- Jepni një kopje avokatit ose ekzekutuesit të tokës me udhëzime se kur të hyni në informacion.
- Nëse lista është elektronike, bëni dy kopje në një USB të veçantë dhe instaloni sigurinë e fjalëkalimit. Mbajeni njërën për ju dhe tjetrën në një vend të sigurt.
- Nëse jeni duke përdorur një fletore, bëni një kopje dhe vendoseni origjinalin në një kuti sigurie ose kasafortë. Mbani një kopje me vete.
Hapi 4. Përditësoni informacionin e pasurisë tuaj
Edhe nëse krijohet një listë, kjo nuk do të thotë që pasuritë tuaja nuk do të ndryshojnë. Ju do të blini artikuj dhe do të ndryshoni pronësinë e pasurive, kështu që kjo listë duhet të përditësohet. Shqyrtoni listën tuaj në mënyrë periodike. Shtoni asete të reja dhe fshini asetet që nuk janë më në pronësi. Nëse blini një aktiv me vlerë të konsiderueshme, ju rekomandojmë që lista të përditësohet menjëherë. Jepni detaje të transaksionit të blerjes ose shitjes, përfshirë datën, palët e përfshira dhe arsyen e blerjes ose nxjerrjes jashtë përdorimit të aktivit.
