Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një spreadsheet me informacionin e kontaktit përmes Google Docs. Ju mund të përdorni shtesën e bashkimit të postës në Dokumentet Google për të kthyer informacionin e kontaktit në një fletëllogaritëse në një dokument në një listë postimesh, pastaj dërgoni email duke përdorur Gmail. Sidoqoftë, Gmail ka një kufi email (maksimal) 500 mesazhe në ditë.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Instalimi i shtesës "Yet Another Mail Merge"
Hapi 1. Vizitoni https://docs.google.com përmes një shfletuesi në internet
Mund të përdorni çdo shfletues në kompjuterin tuaj PC ose Mac. Adresa është adresa e internetit e shërbimit të Dokumenteve Google.
Hapi 2. Klikoni
It'sshtë një ikonë me tre vija horizontale në këndin e sipërm të majtë të faqes. Menyja do të ngarkohet në anën e majtë të faqes pas kësaj.
Hapi 3. Kliko Fletët
Ky opsion është në menunë që shfaqet kur klikoni ikonën e tre linjave horizontale. Mund ta shihni pranë ikonës së një fletë jeshile me një tryezë. Tabela do të hapet në Google Docs.
Hapi 4. Klikoni Blank
Ky opsion është kutia e parë që ka një ikonë shumëngjyrësh plus ("+") në krye të faqes. Do të hapet një dokument i ri i spreadsheet i Google.
Hapi 5. Klikoni Shtesat
Ky opsion është në shiritin e menusë në krye të faqes. Një menu zbritëse do të shfaqet pas kësaj.
Hapi 6. Klikoni Merrni Shtesa
Ky opsion është në menunë zbritëse nën "Shtesa". Do të shfaqet një dritare e re dhe mund ta përdorni për të kërkuar dhe instaluar shtesa.
Hapi 7. Shkruani Mail Merge në shiritin e kërkimit dhe shtypni Enter
Shtë në këndin e sipërm të djathtë të dritares. Do të shfaqet një listë e shtesave të bashkimit të postës.
Hapi 8. Klikoni + Falas pranë "Edhe një bashkim tjetër i postës"
It'sshtë një buton blu në të djathtë të shtesës të quajtur "Yet Another Mail Merge". Kjo shtesë shënohet me një ikonë zarfi të kuq me një raketë poshtë.
- Versioni falas i "Yet Another Mail Merge" ju lejon të dërgoni një maksimum prej 50 mesazhe në ditë. Paketa/kuota personale ofrohet me një çmim prej 24 dollarë amerikanë (afërsisht 350 mijë rupi) në vit dhe ju lejon të dërgoni një maksimum prej 400 mesazhe në ditë.
- Ekzistojnë një larmi shtesash të tjera të bashkimit të postës që mund të instaloni. Provoni opsione të ndryshme për të parë se cila shtesë ju pëlqen më shumë.
Hapi 9. Zgjidhni llogarinë kryesore të Google
Kur shtoni shtesa, do të shfaqet një listë e llogarive të Google të ruajtura në shfletues. Klikoni në llogarinë Google, qasjen në të cilën dëshironi t'i jepni shtesën.
Nëse nuk e shihni llogarinë që dëshironi të përdorni, klikoni " Përdorni një llogari tjetër ”Dhe regjistrohuni duke përdorur adresën e postës elektronike të llogarisë dhe fjalëkalimin.
Hapi 10. Shkoni poshtë dhe klikoni Lejo
It'sshtë një buton blu në fund të faqes në dritaren që hapet.
Pjesa 2 nga 4: Krijimi i një tabele me informacion kontakti
Hapi 1. Vizitoni https://docs.google.com përmes një shfletuesi në internet
Mund të përdorni çdo shfletues në kompjuterin tuaj PC ose Mac. Adresa është adresa e internetit e shërbimit të Dokumenteve Google.
Hapi 2. Klikoni
It'sshtë një ikonë me tre vija horizontale në këndin e sipërm të majtë të faqes. Menyja do të shfaqet më vonë.
Hapi 3. Kliko Fletët
Ky opsion është në menunë që shfaqet kur klikoni ikonën e tre linjave horizontale. Mund ta shihni pranë ikonës së një fletë jeshile me një tryezë. Tabela do të hapet në Google Docs.
Hapi 4. Klikoni Blank
Ky opsion është kutia e parë që ka një ikonë shumëngjyrësh plus ("+") në krye të faqes. Do të hapet një dokument i ri i spreadsheet i Google.
Hapi 5. Krijoni një segment të titullit për informacionin e kontaktit
Përdorni rreshtin e parë sipër tabelës për të krijuar titujt e informacionit të kontaktit në secilën kuti. Lloji " Emri"dhe" Mbiemri ”Në dy kutitë e para në rresht për të krijuar një kolonë që përmban emrin dhe mbiemrin e kontaktit. Pas kësaj, shkruani " Adresa e emailit ”Në kutinë tjetër në krye të tabelës për të krijuar një kolonë të adresës së postës elektronike. Ju gjithashtu mund të krijoni tituj për informacione të tjera në dispozicion, të tilla si " Numri i telefonit"dhe" Qyteti"ose" Adresë ”.
Hapi 6. Futni informacionin e kontaktit nën titull ose në fushat e duhura
Shkruani emrin e kontaktit në kutinë poshtë titujve "Emri" dhe "Mbiemri". Pas kësaj, futni adresën e emailit të kontaktit nën titullin "Adresa e postës elektronike". Shtoni informacione të tjera kontakti në fushë nën titullin/titullin e duhur.
Ju gjithashtu mund të importoni informacionin e kontaktit duke klikuar " Shtesa "dhe zgjidh" Edhe një shkrirje tjetër e postës " Zgjidhni " Importo Kontakte "dhe kliko" Kontaktet e Google "ose" CRM të tjera " Specifikoni një grup kontakti duke përdorur menunë zbritëse pranë "Grupeve", pastaj klikoni " Importo Kontakte ”.
Pjesa 3 nga 4: Krijimi i modeleve të postës elektronike
Hapi 1. Vizitoni https://mail.google.com përmes një shfletuesi në internet
Mund të përdorni çdo shfletues në kompjuterin tuaj PC ose Mac. Kjo adresë është adresa e faqes së internetit të Gmail.
Nëse nuk jeni regjistruar në llogarinë tuaj, klikoni në llogarinë e dëshiruar të Gmail ose zgjidhni " Përdorni një llogari tjetër ”Dhe regjistrohuni duke përdorur adresën e postës elektronike të llogarisë dhe fjalëkalimin.
Hapi 2. Kliko Kompozo
Shtë në këndin e sipërm të majtë të faqes së internetit të Gmail. Ky buton i bardhë ka një shenjë shumëngjyrësh plus ("+").
Hapi 3. Lëreni fushën "Marrësit" bosh
Nuk keni nevojë të futni asgjë në këtë fushë. Kjo fushë më vonë do të mbushet me informacione nga shtesa "Yet Another Mail Merger".
Hapi 4. Shkruani titullin/subjektin e emailit
Përdorni fushën "Subjekt" për të futur subjektin e emailit që dëshironi të dërgoni duke përdorur listën e kontakteve nga spreadsheet.
Hapi 5. Shkruani një mesazh
Vendosni mesazhin që dëshironi t'u dërgoni kontakteve nga spreadsheet. Gmail do të ruajë automatikisht email -in tuaj si draft çdo minutë ose më shumë.
Mund të marrësh informacion nga një fletëllogaritëse duke shtypur $% [Head]% në email. Për shembull, nëse doni të përshëndetni marrësin me emrin e tyre, shkruani Përshëndetje $% Firstname% në trupin kryesor të mesazhit. Informacioni i emrit të parë të kontaktit do të merret nga spreadsheet dhe do të shtohet në email
Pjesa 4 nga 4: Përdorimi i veçorive të tjera të bashkimit të postës për të krijuar një listë postimesh
Hapi 1. Vizitoni https://docs.google.com përmes një shfletuesi në internet
Mund të përdorni çdo shfletues në kompjuterin tuaj PC ose Mac. Adresa është adresa e internetit e shërbimit të Dokumenteve Google.
Hapi 2. Klikoni
It'sshtë një ikonë me tre vija horizontale në këndin e sipërm të majtë të faqes. Menyja do të shfaqet më vonë.
Hapi 3. Kliko Fletët
Ky opsion është në menunë që shfaqet kur klikoni ikonën e tre linjave horizontale. Mund ta shihni pranë ikonës së një fletë letre të gjelbër me një tryezë. Tabela do të hapet në Google Docs.
Hapi 4. Klikoni në tabelën që përmban informacionin e kontaktit
Për të hapur një spreadsheet, klikoni dokumentin në listën e spreadsheet.
Hapi 5. Klikoni Shtesat
Ky opsion është në shiritin e menusë në krye të faqes në internet.
Hapi 6. Klikoni në një bashkim tjetër të postës
Nënmenyja për shtesën "Yet Another Mail Merge" do të hapet.
Hapi 7. Klikoni Start Mail Merge
Shtë në krye të nënmenusë "Akoma një shkrirje e postës".
Hapi 8. Kliko Vazhdo
It'sshtë një buton blu në krye të dritares, në mes të faqes. Do të shfaqet një dritare që ju informon se mund të dërgoni deri në 50 email në ditë duke përdorur versionin falas "Akoma një shkrirje e postës". Sidoqoftë, plani/kuota personale ofrohet me një çmim prej 24 dollarë amerikanë (afërsisht 350 mijë rupi) në vit dhe ju lejon të dërgoni një maksimum prej 400 email në ditë.
Hapi 9. Shkruani emrin tuaj
Përdorni fushën pranë "Emrit të Dërguesit" për të futur emrin tuaj.
Hapi 10. Zgjidhni një model emaili që është krijuar tashmë
Klikoni në menunë zbritëse pranë "Modeleve të postës elektronike" dhe zgjidhni një model të postës elektronike që është krijuar për bashkimin e postës në Gmail në listën e modeleve.
Hapi 11. Klikoni Dërgo # Email
It'sshtë një buton blu në këndin e poshtëm të majtë të dritares. Mesazhet do të dërgohen në të gjitha adresat e -mail nën titullin "Email", duke përdorur modelin e postës elektronike që keni zgjedhur. Ju mund të shihni raportin e përcjelljes në anën e djathtë të faqes.
- Simboli " #" në butonin "Dërgo # Email" shfaq numrin e postave elektronike që do të dërgoni.
- Kliko " Merrni një email testimi ”Për t'i dërguar vetes një email testi para se t'ia dërgoni të gjithëve në spreadsheet.
