Ne të gjithë duam të kemi më shumë kohë, pavarësisht nëse është për t'u çlodhur, stërvitur, shoqëruar me miqtë dhe familjen, dhe veten. Ka qindra mënyra për të kursyer kohën tuaj gjatë ditës. Merrni disa minuta për të lexuar këshillat dhe këshillat e mbledhura këtu dhe filloni të kurseni kohë sot!
Hapi
Metoda 1 nga 3: Metoda 1 nga 3: Kurseni kohë në Zyrë
Hapi 1. Priorizoni përqëndrimin në detyrat më të rëndësishme
Së pari, përfundoni detyrat e mëdha në listën tuaj të detyrave në fillim të ditës, kështu që nuk do të nxitoni t'i përfundoni ato më vonë. Do të ndjeni një arritje. Plus, nuk do të tronditeni nga projekte të mëdha të papërfunduara ndërsa merreni me detyra më të parëndësishme në fund të ditës. Kështu që ju do të punoni në mënyrë më efektive dhe do të kurseni më shumë kohë.
"Detyra më e rëndësishme" nuk do të thotë domosdoshmërisht "detyra më urgjente". Nëse një shkresë rutinë duhet t'i dorëzohet shefit gjatë ditës, mund të mos keni nevojë ta përfundoni atë deri në orën 11:00 duke komprometuar klientin dhe duke i ofruar atij shërbim të dobët. Mësoni të bëni dallimin midis detyrave urgjente dhe të rëndësishme
Hapi 2. Delegoni detyrat punonjësve të tjerë
Për të deleguar siç duhet një detyrë, duhet të kuptoni pikat e forta të vetes dhe bashkëpunëtorëve tuaj. Disa njerëz janë të mirë me numrat, të tjerët janë të mirë në të shkruar. Duke identifikuar se kush ka aftësitë specifike për të përfunduar një detyrë të veçantë, ju mund të kurseni kohë dhe të përmirësoni cilësinë e punës që duhet bërë.
- Kur delegoni detyra, duhet të jeni autoritar, por jo kërkues. Bëjeni personin që kërkoni ndihmë të ndihet si ekspert dhe vlerësoni njohuritë e tij për zonën.
- Mos harroni, nëse delegoni detyra, duhet të jeni të gatshëm të pranoni detyra nga njerëz të tjerë, ngarkesa e punës e të cilëve po grumbullohet.
Hapi 3. Mblidhni të njëjtat detyra
Shumica e punës së përditshme të një personi përbëhet nga detyra të vogla rutinë që shpërndahen në projektet më të mëdha të ditës. Duke i grupuar ato së bashku dhe duke i punuar të gjitha menjëherë, ju mund të kurseni kohë dhe të punoni në mënyrë më efikase.
- Në vend që t'i përgjigjeni email -eve çdo njëzet minuta, merrni dy periudha të mjaftueshme kohore dhe trajtoni të gjitha emailet në atë kohë. Në këtë mënyrë, do të jeni më të fokusuar në punë pa u shqetësuar.
- Bëni të gjitha telefonatat menjëherë dhe bëni të gjitha dokumentet menjëherë.
Hapi 4. Vendosni një kohë të qëndrueshme për të lënë zyrën
Pothuajse të gjithë vijnë në zyrë në të njëjtën kohë çdo ditë. Por kur janë të zënë, ata shpesh punojnë jashtë orarit në zyrë dhe vazhdojnë të punojnë. Kur më në fund u kthyen në shtëpi, ishte shumë vonë natën. Caktoni një kohë normale, më pak të vonë në shtëpi nga puna. Nëse jashtë orarit nuk është një opsion, ju patjetër që do të maksimizoni produktivitetin tuaj gjatë orarit tuaj të punës.
Lërini të gjithë në zyrë të dinë që do të jeni në shtëpi në një kohë të caktuar duke përdorur një sinjal të nënkuptuar. Tregojuni atyre planet tuaja për mbrëmjen, ose kërkoni që të dorëzojnë materialet e punës herët sepse duhet të jeni në shtëpi në kohë
Hapi 5. Shmangni takimet dhe bisedat joproduktive
Ndonjëherë në zyrë njerëzit nuk punojnë aq me efikasitet sa ju dëshironi. Mos lejoni që problemi i tyre të jetë problemi juaj. Jini të vendosur dhe tregojuni bashkëpunëtorëve të egër që duhet të ktheheni në punë sapo ata t'u tregojnë atyre se për çfarë kanë nevojë.
- Mësoni të thoni jo. Nëse jeni të ftuar në një takim dhe nuk mendoni se është e rëndësishme, thjesht thoni se jeni shumë i zënë, ose keni diçka tjetër për të bërë dhe nuk mund të merrni pjesë.
- Lërini ata të dinë se do të "bini" në takim, vetëm kur jeni të interesuar ose kur keni nevojë të merrni pjesë. Bashkëpunëtorët mund të mos jenë të lumtur ta dëgjojnë këtë, por ata do të respektojnë etikën tuaj të punës.
- Nëse duhet të merrni pjesë, caktoni një kohë të qartë për takimin, për shembull, rreth 20 minuta. Ose mbani një takim në zyrën tuaj, ku keni autoritetin për të ndaluar takimin kur duhet të përfundojë.
Metoda 2 nga 3: Metoda 2 nga 3: Kurseni kohë me teknologji
Hapi 1. Organizoni kutinë tuaj të postës elektronike
Shërbimet moderne të postës elektronike ofrojnë shumë mënyra për të mbajtur një kuti postare të pastër dhe të organizuar. Përdorimi i mjeteve të filtrit nga ofruesi juaj i postës elektronike mund t'ju kursejë sasinë e kohës që shpenzoni për të renditur mesazhet. Në këtë mënyrë, nuk do të keni nevojë të ndaleni as në një det me email junk. Gmail, Outlook, Mail.app dhe shumica e shërbimeve të tjera të postës elektronike kanë filtra të ngjashëm për të ndihmuar në kursimin e kohës.
- Parandaloni hyrjen e postës elektronike të padëshiruar dhe mesazheve zinxhir në kutinë tuaj postare duke vendosur që ofruesi juaj i email -it t'i identifikojë dhe fshijë ato menjëherë.
- Vendosni emailet e lidhura me punën që do të futen automatikisht në një drejtori të veçantë.
- Organizoni grupet ose kategoritë që dëshironi, siç janë miqtë dhe familja, ose përditësimet e mediave sociale. Në këtë mënyrë, mund të gjeni shpejt emailin që po kërkoni.
Hapi 2. Përdorni shkurtoret e tastierës
Ndoshta kjo duket e parëndësishme. Por sapo të mësoheni me të, sado pak, do të kurseni shumë kohë. Pavarësisht nëse jeni duke përdorur një sistem operativ Windows ose një kompjuter Macintosh, njohja e shkurtoreve themelore dhe disa shkurtore specifike të punës mund t'ju kursejnë shumë kohë pune.
- Disa nga shkurtoret më të përdorura për Windows përfshijnë: Ctrl+C (për të kopjuar skedarin e zgjedhur), Ctrl+V (për të ngjitur skedarin e zgjedhur) dhe Ctrl+Z (për të zhbërë).
- Përdoruesit e Mac mund të përdorin të njëjtën shkurtore duke zëvendësuar butonin Ctrl me tastin Command.
Hapi 3. Kufizoni kohën tuaj në mediat sociale
Të kapesh në rrethin vicioz të mediave sociale është e lehtë, ku njëra faqe çon në tjetrën dhe një tjetër. Ka shumë gjëra në internet që mund të tërheqin vëmendjen nga gjërat e rëndësishme në jetë. Mos e lër të të shqetësojë. Vendosni një kufi ditor për përdorimin e mediave sociale. Provoni të bëni sërf për një orë ose 30 minuta në ditë. Lini mënjanë një periudhë kohe çdo natë ose shkurt gjatë ditëve të javës, si një pushim.
- Mos ndiqni shumë njerëz në Twitter, Instagram dhe forume të tjera të mediave sociale. Në këtë mënyrë, koha e kaluar në mediat sociale do të jetë më pak.
- Merrni hapa të vegjël për të shmangur mediat sociale. Mos e hapni atë kur jeni duke ngrënë ose kur jeni duke fjetur.
- Këshillojini miqtë tuaj që të zvogëlojnë përdorimin e mediave sociale së bashku. Do të habiteni se sa shpejt mund të gjeni mënyra të tjera për të qëndruar në kontakt.
Hapi 4. Shikoni më pak televizor
Ulur në divan duke parë televizorin është relaksuese, veçanërisht pas një dite të ngarkuar. Por kjo nuk është një përdorim produktiv i kohës. Reduktimi i ekspozimit në TV do të ndihmojë në kursimin dhe maksimizimin e kohës që keni. Nëse doni të shkoni edhe më ekstremisht, mund të ndërprisni abonimin tuaj në TV kabllor. Përveç që të jeni në gjendje të kurseni para, kjo metodë gjithashtu do ta bëjë kohën tuaj më të lirë. Ose bëni hapa të vegjël, siç është shikimi i vetëm një ose dy shfaqjeve të preferuara çdo javë.
- Përfitoni nga teknologjia e regjistrimit dhe kurseni kohë duke anashkaluar reklamat, për shfaqjet që nuk doni të humbisni.
- Multitask gjatë shikimit. Ndonjëherë shfaqjet televizive mund të shikohen rastësisht. Shikoni ndërsa rregulloni gjërat ose bëni stërvitje.
Metoda 3 nga 3: Metoda 3 nga 3: Kurseni kohë në shtëpi
Hapi 1. Gatuani në mënyrë më efikase
Kur bëhet fjalë për gatimin, njerëzit kalojnë më shumë kohë sesa kanë nevojë në të vërtetë. Pra, mënyra se si gatuani do të bëjë një ndryshim të madh. Kjo sigurisht që do të ndikojë në kohën që mund të kurseni çdo ditë. Gjëja e parë që duhet marrë parasysh është të shkosh në një dyqan me një plan. Bëni një listë të të gjithë artikujve që ju nevojiten dhe përmbajuni atyre. Mos blini gjatë orëve të pikut dhe bëni plane për të gjitha ushqimet gjatë javës, përfshirë drekën dhe darkën. Në atë mënyrë, nuk keni pse të shpenzoni kohë duke blerë artikuj shtesë veçmas për një vakt të veçantë më vonë.
- Bëni pjesë të mëdha të ushqimeve tuaja të preferuara dhe ruajini ato. Pjesën tjetër mund ta shijoni më vonë pa shpenzuar më shumë kohë për gatim. Enët si rendang, pulë e skuqur, gudeg zakonisht mund të gatuhen në pjesë të mëdha.
- Vendosni një tas në tryezë ndërsa gatuani dhe përdorni atë si një kosh plehrash të përkohshëm. Ju mund të kurseni shumë kohë duke udhëtuar në plehra duke mbledhur gjithçka së pari dhe duke e hedhur atë kur të keni mbaruar. Kjo metodë e hedhjes së mbeturinave është shumë efektive.
Hapi 2. Kurseni kohë kur pastroni shtëpinë
Pastrimi është si një punë e pafundme, sepse rrëmujë të reja do të shfaqen vazhdimisht dhe pluhuri do të grumbullohet. Bëni të gjitha punët e shtëpisë në mënyrë efektive në mënyrë që të kurseni kohë duke pasur një shtëpi të rregullt. Mënyra më e mirë për ta bërë këtë është pastrimi pak shpejt. Mos shpenzoni më shumë se dhjetë minuta për të rregulluar rrobat, enët, gazetat e vjetra, etj., Dhe vendosni gjithçka në vendin e vet. Bëni punën çdo ditë në mënyrë që të mos keni nevojë të shpenzoni shumë kohë duke pastruar gjithçka tërësisht më vonë. Mos harroni, mënyra më e mirë për të qëndruar i organizuar është që gjithmonë të vendosni gjithçka në vendin e vet. Ndiqni këto rregulla në mënyrë që të jeni më të organizuar dhe të kurseni kohë. Kështu që herën tjetër nuk do të keni nevojë të hutoheni duke kërkuar çelësa në mes të një artikulli të çrregullt.
- Kur pastroni plotësisht, bëjeni atë nga lart poshtë. Kur pastroni vendet që janë sipër, pluhuri do të vendoset në fund. Më në fund, pastaj fshijeni me fshesë me korrent.
- Pastroni ndërsa kaloni. Pavarësisht nëse e rregulloni shtratin kur zgjoheni, ose fshini erëzat e derdhura gjatë gatimit, pastrimi në lëvizje do t'ju kursejë kohë më vonë. Kjo metodë është shumë e dobishme veçanërisht në kuzhinë dhe banjë. Sendet ose materialet e derdhura mund të pastrohen më lehtë dhe më shpejt para se të thahen dhe forcohen.
Hapi 3. Përfundoni të gjitha çështjet financiare menjëherë
Pagesa e faturave dhe bërja e transaksioneve bankare mund të jetë e ndërlikuar dhe kërkon kohë nëse nuk bëhet siç duhet. Duke u kujdesur për të gjitha faturat dhe çështjet tuaja financiare menjëherë, ju mund të shmangni konfuzionin dhe të parandaloni humbjen e kohës që mund të ndodhë më vonë për shkak të nevojës për të rregulluar gabimet.
- Kombinoni të gjitha faturat sa më shumë që të jetë e mundur. Kontaktoni me ofruesin tuaj të shërbimit të faturimit dhe zbuloni nëse ato i shërbejnë të gjitha llojeve të pagesave të faturave. Zakonisht ata mund të ndihmojnë në pagimin e faturave të telefonit, energjisë elektrike dhe ujit.
- Regjistrohuni për të qenë në gjendje të paguani faturat automatikisht (debitim automatik). Shumë institucione e kanë këtë mundësi, kështu që ju mund të kurseni shumë kohë dhe të zvogëloni stresin e afateve të humbura.
- Zbuloni nëse kompania për të cilën punoni ofron depozita direkte dhe regjistrohuni nëse po. Pra, nevoja juaj për të shkuar në bankë do të ulet.
Hapi 4. Filloni ditën me një rutinë efikase të mëngjesit
Mos lejoni që mungesa e gjumit të prishë mëngjesin tuaj. Merrni hapa të thjeshtë për ta bërë ditën tuaj të shkojë sipas planit, për shembull duke u veshur dhe duke ngrënë drekë para se të shkoni në shtrat gjatë natës. Bëni një dush të shpejtë dhe bëni një mëngjes të lehtë. Përgatitja e një tas me drithëra sigurisht që nuk do të marrë shumë kohë.
- Përfitoni nga kohëmatësi i aparatit të kafesë, për të shmangur sherrin e vendosjes së tij në mëngjes.
- Injoroni teknologjinë ndërsa jeni duke u bërë gati. Mos e kontrolloni e-mailin tuaj derisa të arrini në zyrë, pasi kjo vetëm do t'ju shqetësojë. Dhe mos e aktivizoni funksionin e shtyrjes në alarm.
- Hapni perdet dhe shijoni dritën natyrale. Ekspozimi në diell është i mirë për trurin tuaj dhe ritmin tuaj cirkadian ndërsa zgjoheni në mëngjes.
Këshilla
- Vendosni një orë dhe shikoni sa kohë shpenzoni për detyra të caktuara. Kufizoni kohën.
- Vendosni afate në mënyrë që të mos shpenzoni shumë kohë në një detyrë të veçantë.
- Mos vono.
- Një nga format më të këqija të humbjes së kohës është përsëritja. Përqendrohuni në atë që po bëni dhe mos e përsërisni të njëjtin proces dy herë.
- Mbani gjurmët se sa kohë bëni gjëra të caktuara, pastaj identifikoni aktivitetet që kërkojnë kohë dhe punoni për t'i shkurtuar ato.
