3 mënyra për të krijuar një fletë pune në Excel

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-15 08:24

Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni tabelën tuaj të parë në Microsoft Excel. Një spreadsheet është një dokument i përbërë nga kolona dhe rreshta kutish që mund të përdoren për të renditur dhe manipuluar të dhënat. Çdo kuti është projektuar të përmbajë një pjesë të të dhënave (p.sh. numra, shkronja dhe/ose formula që i referohen kutive të tjera). Këto të dhëna mund të strukturohen, formatohen, vizualizohen me grafikë, ose të referohen në dokumente të tjera. Pasi të njihni bazat e një spreadsheet, mund të testoni aftësitë tuaja duke krijuar një inventar të shtëpisë dhe/ose buxhet mujor. Vizitoni bibliotekën tonë të artikujve wikiHow për Microsoft Excel për të mësuar më shumë rreth funksioneve më komplekse të Excel.

Hapi

Metoda 1 nga 3: Krijimi i një spreadsheet bazë

Hapi 1. Hapni Microsoft Excel

Mund ta gjeni në menunë "Start" (Windows) ose dosjen "Applications" (MacOS). Hapet dritarja e aplikacionit dhe shfaq një faqe që ju lejon të krijoni ose zgjidhni një dokument.

Nëse nuk keni një version të paguar të Microsoft Office, mund të përdorni versionin falas online në https://www.office.com për të krijuar një spreadsheet bazë. Thjesht regjistrohuni në llogarinë tuaj Microsoft dhe klikoni " Excel ”Në rreshtin e ikonave ekzistuese.

Hapi 2. Klikoni Fletoren e punës Bosh për të krijuar një libër të ri pune

Fletorja e punës është emri i dokumentit që krijon spreadsheet. Tabela e zbrazët me emrin Fletë1 ”Do të krijohet dhe ju mund ta shihni atë si një skedë në fund të ekranit.

Kur krijoni një tabelë më komplekse, mund të shtoni një fletë të re duke klikuar " + ”Pranë fletës së parë. Përdorni skedat në fund të ekranit për të kaluar nga një fletë në tjetrën.

Hapi 3. Njihuni me paraqitjen e tabelës

Gjëja e parë që shihni është një tabelë me qindra kuti të organizuara në kolona vertikale dhe rreshta horizontale. Disa nga aspektet e rëndësishme që duhet të keni parasysh nga kjo paraqitje janë:

• Të gjitha rreshtat etiketohen me numra pranë fletës, ndërsa kolonat etiketohen me shkronja në krye të fletës.
• Çdo kuti ka një adresë të përbërë nga një shkronjë kolone, e ndjekur nga një numër rreshti. Për shembull, adresa e kutisë në kolonën e parë ("A" dhe rreshtin e parë ("1") është "A1". Adresa e kutisë në kolonën "B" dhe rreshtin "3" është "B3".

Hapi 4. Futni të dhënat

Klikoni çdo kuti një herë dhe shkruani të dhënat menjëherë. Kur të keni mbaruar, shtypni butonin Tab për të kaluar në kutinë tjetër në të njëjtën rresht, ose tastin Enter për të kaluar në kutinë tjetër në të njëjtën kolonë.

• Mbani në mend se kur shtypni të dhëna në kuti, të dhënat ose shënimet do të shfaqen në shiritin në krye të spreadsheet. Kjo shirit quhet shiriti i formulës (" Formula Bar ”) Dhe është i dobishëm për futjen e të dhënave të gjata dhe/ose formulave.
• Për të redaktuar një kuti që tashmë përmban të dhëna, klikoni dy herë mbi kutinë për të shfaqur kursorin. Përndryshe, klikoni kutinë një herë dhe bëni ndryshime përmes shiritit të formulës.

• Hapi 5. Kontrolloni funksionet e disponueshme të Excel për përdorim të mëtejshëm

  Një nga karakteristikat më të dobishme të Excel është aftësia e tij për të kërkuar të dhëna dhe për të kryer llogaritjet bazuar në formula matematikore. Çdo formulë që futni përmban një funksion Excel, domethënë një "veprim" që kryeni. Formulat gjithmonë fillojnë me simbolin e barabartë ("="), e ndjekur nga emri i funksionit (p.sh. "= SUM", "= LOOKUP", ose "= SIN"). Pas kësaj, duhet të futni parametrat dhe t'i rrethoni me kllapa ("()"). Ndiqni këto hapa për të gjetur se cilat lloje funksionesh mund të përdorni në Excel:

  • Klikoni në skedën " Formula ”Në krye të ekranit. Do të shihni disa ikona në shiritin e veglave në krye të dritares Excel, në panelin e etiketuar "Biblioteka e funksioneve". Pasi të dini dallimet midis secilit funksion, mund të shfletoni bibliotekën e funksioneve me ikonat.
  • Klikoni në ikonën " Fut funksionin ”E cila shfaq edhe simbolin“fx”. Kjo ikonë është ikona e parë në shirit. Paneli "Fut funksionin" do të hapet dhe ju mund të kërkoni funksionin e kërkuar ose të shfletoni opsionet e funksionit sipas kategorisë.
  • Zgjidhni një kategori nga menyja "Ose zgjidhni një kategori". Kategoria e paracaktuar e treguar është "Më e Përdorura Kohët e fundit". Për shembull, për të parë funksionet matematikore, mund të zgjidhni " Matematikë & Trig ”.
  • Klikoni një funksion në panelin "Zgjidh një funksion" për të rishikuar sintaksën e tij, si dhe një përshkrim të funksionit. Për më shumë informacion në lidhje me funksionin, klikoni " Ndihmoni në këtë funksion ”.
  • Kliko " Anulo ”Pasi të keni përfunduar shfletimin e funksionit.
  • Për të mësuar më shumë se si të futni formula, lexoni artikullin se si të shtypni formula në Microsoft Excel.

  

  Hapi 6. Ruani skedarin pasi të keni përfunduar me redaktimin e tij

  Për të ruajtur skedarin, klikoni " Skedar "Në këndin e sipërm të majtë të ekranit dhe zgjidhni" Ruaj si " Zakonisht merrni opsionin për të ruajtur skedarin në kompjuterin tuaj ose hapësirën e ruajtjes OneDrive, në varësi të versionit të Excel që po përdorni.

  Pasi të keni kuptuar bazat e Excel -it, lexoni metodën "Inventari i shtëpisë nga gërvishtja" për krijimin e një "Inventari në shtëpi" për të gjetur se si t'i zbatoni informacionet e mësipërme në praktikë

  Metoda 2 nga 3: Krijimi i një Inventari në shtëpi nga Scratch

  

  Hapi 1. Hapni Microsoft Excel

  Mund ta gjeni në menunë "Start" (Windows) ose dosjen "Applications" (MacOS). Dritarja e aplikacionit hapet dhe shfaq një faqe që ju lejon të krijoni ose zgjidhni një libër pune.

  

  Hapi 2. Emërtoni kolonën

  Hapi 3. Shkruani emrin e artikullit në secilën rresht

  Pasi të jenë etiketuar kolonat, lehtë mund t'i futni të dhënat në rreshta. Çdo artikull merr linjën e vet, dhe secila pjesë e informacionit merr kutinë e vet.

  • Për shembull, nëse rendisni një monitor Apple Apple në hapësirën tuaj të punës, mund të shkruani HD Monitor në kutinë "A2" (në "Artikulli"), hapësirën e punës në kutinë "B2" (në kolonën "Vendndodhja"), dhe Apple Cinema 30. -inç M9179LL në kutinë "B3" (në kolonën "Type/Model").
  • Përmendni artikujt e tjerë në rreshtat e mëposhtëm. Nëse keni nevojë të fshini shënimet në një kuti të vetme, klikoni kutinë një herë dhe shtypni Del.
  • Për të fshirë një rresht ose kolonë të tërë, klikoni me të djathtën në shkronjën e kolonës ose numrin e rreshtit dhe zgjidhni " Fshi ”.
  • Ju mund të keni shtypur aq shumë tekst sa hyrja mbishkruan kolonën pranë tij. Rregulloni këtë gabim duke ndryshuar madhësinë e kolonës për të përshtatur tekstin. Vendoseni kursorin në rresht midis shkronjave të kolonës (mbi rreshtin "1") derisa kursori të ndryshojë në një shigjetë me dy koka, pastaj klikoni dy herë në rresht.

  

  Hapi 4. Ndryshoni titujt e kolonave në menutë rënëse

  Le të themi që ju listoni qindra artikuj në shtëpi, por dëshironi të shihni vetëm atë që ruhet në hapësirën tuaj të punës. Kliko"

  Hapi 1."Në fillim të rreshtit" 1 "për të zgjedhur të gjithë rreshtin, pastaj ndiqni këto hapa:

  • Klikoni në skedën " Të dhënat ”Në krye të dritares Excel.
  • Kliko " Filtri ”(Ikona e gypit) në shiritin e veglave. Shigjeta të vogla do të shfaqen në secilën kokë të kolonës.
  • Klikoni në menunë zbritëse " Vendndodhja ”(Në kutinë“B1”) për të hapur menunë e filtrit.
  • Meqenëse ju vetëm duhet të shihni se çfarë ka në hapësirën e punës, kontrolloni kutinë pranë "Workspace" dhe hiqni zgjedhjen e pjesës tjetër.
  • Kliko " Ne rregull " Tani, ju shihni artikujt vetëm në dhomën e zgjedhur. Këtë hap mund ta kryeni në çdo kolonë dhe lloj të dhënash.
  • Për të shfaqur përsëri të gjithë artikujt, klikoni menunë, shënoni "Zgjidh të gjitha" dhe zgjidhni " Ne rregull ”Për të kthyer të gjitha shënimet.

  

  Hapi 5. Klikoni në skedën Page Layout për të modifikuar tabelën

  Pas futjes së të dhënave, mund të modifikoni ngjyrat, fontet dhe rreshtat. Këtu janë disa këshilla që mund të provoni:

  • Zgjidhni kutitë që duhet të formatohen. Ju mund të zgjidhni një rresht të tërë duke klikuar mbi numrin, ose një kolonë duke klikuar mbi shkronjën. Shtypni dhe mbani të shtypur Ctrl (PC) ose Cmd (Mac) për të zgjedhur më shumë se një kolonë ose rresht në të njëjtën kohë.
  • Kliko " Ngjyrat "Në seksionin" Temat "e shiritit të veglave për të parë dhe zgjedhur një temë me ngjyra.
  • Klikoni në menunë " Fontet ”Për të shfletuar dhe zgjedhur një font.

  

  Hapi 6. Ruani dokumentin

  Kur të përfundoni, mund të ruani spreadsheet duke klikuar në menunë " Skedar "Në këndin e sipërm të majtë të ekranit dhe zgjidhni" Ruaj si ”.

  Metoda 3 nga 3: Krijimi i një Buxheti të Fondit Mujor nga një Model

  

  Hapi 1. Hapni Microsoft Excel

  Mund ta gjeni në menunë "Start" (Windows) ose dosjen "Applications" (MacOS). Hapet dritarja e aplikacionit dhe shfaq një faqe që ju lejon të krijoni ose zgjidhni një libër pune.

  Kjo metodë përfshin përdorimin e modeleve të integruara të Excel për të krijuar lista shpenzimesh. Ka qindra modele në dispozicion për lloje të ndryshme të spreadsheets. Për të parë një listë të të gjitha modeleve zyrtare të Excel, vizitoni

  

  Hapi 2. Kërkoni modelin "Buxheti i thjeshtë Mujor"

  Ky opsion është një shabllon zyrtar falas i Microsoft -it që ju bën të lehtë për të llogaritur buxhetin tuaj mujor. Mund ta kërkoni duke shtypur Buxheti i Thjeshtë Mujor në shiritin e kërkimit në krye të dritares Excel dhe duke shtypur Enter (vlen për shumicën e versioneve të Excel).

  

  Hapi 3. Zgjidhni modelin "Buxheti i thjeshtë Mujor" dhe klikoni Krijo

  Një tabelë e re do të krijohet nga modeli i formatuar i zgjedhur.

  Ju mund të keni nevojë të klikoni " Shkarko ”.

  

  Hapi 4. Klikoni në skedën Të ardhurat mujore për të shtypur të ardhurat

  Mund të shihni tre skeda (" Përmbledhje "[përmbledhje]," Të ardhurat mujore "[Të ardhurat mujore], dhe" Shpenzimet Mujore ”[Shpenzime mujore]) në fund të librit të punës. Klikoni në skedën e dytë. Le të themi se fitoni të ardhura nga dy kompani, wikiHow dhe Acme:

  • Klikoni dy herë kutinë " Të ardhurat 1 ”(Hyrja e parë) për të shfaqur kursorin. Pastroni kutinë dhe shkruani në wikiHow.
  • Klikoni dy herë kutinë " Të ardhurat 2 ”(Hyrja e dytë), fshini përmbajtjen dhe shkruani Acme.
  • Shkruani të ardhurat mujore të wikiHow në kutinë e parë nën titullin "Shuma" (kutia është e para-populluar me "2500" si parazgjedhje nga shablloni). Bëni të njëjtën gjë për të ardhurat mujore nga "Acme" në kutinë më poshtë.
  • Nëse nuk keni të ardhura të tjera, klikoni në kutitë e tjera ("Të tjera" dhe "250 dollarë"), pastaj shtypni butonin Del për t'i pastruar ato.
  • Ju gjithashtu mund të shtoni burime shtesë të të ardhurave dhe shumën e tyre në rreshtat nën rreshtat ekzistues.

  

  Hapi 5. Klikoni në skedën Shpenzimet Mujore për të futur të ardhurat

  Kjo skedë është skeda e tretë në fund të librit të punës. Në atë skedë, ka shënime shpenzimesh dhe shumën e tyre (tashmë të plotësuara si parazgjedhje). Sidoqoftë, mund të klikoni dy herë në kutinë për të ndryshuar hyrjen.

  • Për shembull, le të themi se tarifa mujore e qirasë për vendbanimin ose konviktin tuaj është 3 milion rupi në muaj. Klikoni dy herë hyrjen ekzistuese "$ 800", fshini atë dhe shkruani 3000000.
  • Thuaj që ke një hua që duhet të shlyhet. Klikoni shumën pranë "Kredive studentore" në kolonën "Shuma" ("50 dollarë") dhe shtypni butonin Del në tastierë për ta pastruar atë. Bëni të njëjtën gjë për shpenzimet e tjera.
  • Ju mund të fshini të gjithë rreshtat duke klikuar me të djathtën në numrin e rreshtit dhe duke zgjedhur " Fshi ”.
  • Për të shtuar një rresht të ri, klikoni me të djathtën në numrin e rreshtit nën pozicionin e ri të linjës që dëshironi, pastaj zgjidhni " Fut ”.
  • Sigurohuni që nuk ka tarifa shtesë që duhet të paguani në kolonën "Shumat" sepse këto kosto automatikisht do të përfshihen në buxhet.

  

  Hapi 6. Klikoni në skedën Përmbledhje për të vizualizuar buxhetin mujor

  Pas futjes së të dhënave, grafiku në këtë skedë do të azhurnohet automatikisht për të pasqyruar të ardhurat dhe shpenzimet tuaja mujore.

  • Nëse informacioni nuk llogaritet automatikisht, shtypni butonin F9 në tastierë.
  • Ndryshimet e bëra në skedën e të ardhurave dhe shpenzimeve mujore do të ndikojnë në informacionin që shihni në skedën "Përmbledhje".

  

  Hapi 7. Ruani dokumentin

  Pasi të jeni të kënaqur ose të përfundoni redaktimin e skedarit, mund të ruani spreadsheet duke klikuar menunë " Skedar "Në këndin e sipërm të majtë të ekranit dhe zgjidhni" Ruaj si ”.