Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një bazë të dhënash duke përdorur të dhëna nga tabelat e Microsoft Excel duke e importuar atë drejtpërdrejt në Access, programin e menaxhimit të bazës së të dhënave të Microsoft. Ju gjithashtu mund të eksportoni të dhëna Excel në një format që programet e bazës së të dhënave mund të hapin. Microsoft Access është një program nga kompleti i programeve të Microsoft Office dhe është i disponueshëm vetëm për kompjuterët Windows.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i Microsoft Access
Hapi 1. Hapni Microsoft Access
Ky program shënohet me një ikonë të kuqe me shkronjën " A" Pas kësaj, faqja e shabllonit Access do të hapet.
Qasja është krijuar për të punuar me Excel dhe është përfshirë me Excel në planet e Microsoft Office Professional, dhe është në dispozicion vetëm për kompjuterët Windows
Hapi 2. Kliko Baza e të dhënave
Shtë në këndin e sipërm të majtë të dritares së programit.
Nëse dëshironi të përdorni një model të ndryshëm për bazën tuaj të të dhënave Access, zgjidhni modelin e dëshiruar
Hapi 3. Klikoni Krijo kur ju kërkohet
Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares që shfaqet. Pas kësaj, baza e të dhënave Access do të hapet.
Hapi 4. Klikoni në skedën Të dhënat e jashtme
Kjo skedë është në shiritin e menusë në krye të dritares Access.
Hapi 5. Klikoni Burimi i të dhënave të reja
Shtë në të majtë të shiritit të veglave " Të dhëna të jashtme " Pas kësaj, do të shfaqet një menu zbritëse.
Hapi 6. Zgjidhni Files
Ky opsion është në menunë zbritëse. Pas kësaj, do të shfaqet një meny që shfaqet.
Hapi 7. Klikoni Excel
Shtë në menunë që shfaqet. Pas kësaj, dritarja e importit do të hapet.
Hapi 8. Kliko Shfleto
Shtë në këndin e sipërm të djathtë të dritares.
Hapi 9. Zgjidhni një tabelë Excel
Shkoni te dosja e ruajtjes së spreadsheet Excel dhe klikoni në fletën e spreadsheet që dëshironi të hapni.
Hapi 10. Kliko Open
Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares.
Hapi 11. Përcaktoni metodën e transferimit të të dhënave
Klikoni butonin e radios në të majtë të njërës prej opsioneve të mëposhtme:
- “ Importoni të dhënat burimore në një tabelë të re në bazën e të dhënave aktuale ” - Zgjidhni këtë opsion nëse jeni duke krijuar një bazë të dhënash të re pa tabela ose nëse doni të shtoni një tabelë të re në një bazë të dhënash ekzistuese. Duke krijuar një tabelë të re, mund të redaktoni informacionin përmes Access.
- “ Shtoni një kopje të regjistrimeve në tabelë ” - Zgjidhni këtë opsion nëse jeni duke përdorur një bazë të dhënash ekzistuese dhe dëshironi të shtoni të dhëna në një nga tabelat në bazën e të dhënave. Duke shtuar një tabelë ekzistuese, ju mund të redaktoni informacionin përmes Access.
- “ Lidhu me burimin e të dhënave duke krijuar një tabelë të lidhur ” - Zgjidhni këtë opsion për të krijuar një lidhje në bazën e të dhënave e cila do të hapë bazën e të dhënave në Excel. Me këtë opsion, nuk mund të redaktoni informacionin përmes Access.
Hapi 12. Kliko OK
Shtë në fund të dritares.
Hapi 13. Zgjidhni një fletë pune
Në krye të dritares, klikoni emrin e fletës së punës që dëshironi të importoni nga dokumenti i zgjedhur Excel.
- Si parazgjedhje, Excel krijon një fletë pune me tre fletë pune të etiketuara "Fleta 1", "Fleta 2" dhe "Fleta 3". Ju mund të paraqisni vetëm një fletë pune për një proces. Nëse ruani informacione në të tre fletët, do t'ju duhet të përfundoni procesin e transferimit të fletës së parë, pastaj kthehuni në skedën "Të dhëna të jashtme" dhe përsëritni të gjitha hapat për fletët e tjera.
- Ju mund të fshini, shtoni dhe modifikoni emrat e fletëve në Excel, dhe çdo ndryshim që bëni shfaqet në bazën e të dhënave Access.
Hapi 14. Klikoni Next
Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares.
Hapi 15. Aktivizo titujt e kolonave
Klikoni në kutinë "Rreshti i parë përmban tituj kolonash" nëse fleta Excel ka titujt e vet të kolonave në rreshtin e sipërm (p.sh. rreshti " A ”).
Çzgjidhni kutinë nëse dëshironi që Access të krijojë tituj kolonash
Hapi 16. Klikoni Next
Hapi 17. Ndryshoni kolonat dhe qelizat e spreadsheet -it nëse është e nevojshme
Nëse doni të importoni të gjitha qelizat nga një spreadsheet pa ndryshime, kaloni këtë hap:
- Për të redaktuar qelizat, klikoni titujt e kolonave që dëshironi të ndryshoni, pastaj redaktoni emrin e qelizës, llojin e të dhënave dhe/ose nëse qeliza është e indeksuar apo jo.
- Nëse nuk doni të importoni qeliza, kontrolloni kutinë "Mos Importo Fushë (Kalo)".
Hapi 18. Klikoni butonin Next
Hapi 19. Vendosni një çelës kryesor për bazën e të dhënave
Për rezultate më të mira, lini cilësimet e parazgjedhura ashtu siç janë (që Access -i të caktojë çelësat e vet).
Mund ta vendosni vetë çelësin duke kontrolluar kutinë "Zgjidhni çelësin tim kryesor" dhe duke futur çelësin në fushën pranë opsionit. Edhe pse nuk rekomandohet, ju gjithashtu mund të zgjidhni "Pa çelës kryesor"
Hapi 20. Klikoni Next
Hapi 21. Shtoni një emër
Shkruani emrin e tabelës në fushën "Importo në Tabelë".
Kaloni këtë hap nëse doni të shfaqni bazën e të dhënave me emrin e saj të paracaktuar
Hapi 22. Kliko Finish
Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares.
Hapi 23. Kliko Mbyll
Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares. Pas kësaj, dritarja e importit do të mbyllet dhe baza e të dhënave do të krijohet.
Mund të kontrolloni së pari kutinë "Ruaj hapat e importit" për t'u siguruar që programi të mbajë mend cilësimet e vendosura për këtë bazë të dhënash
Metoda 2 nga 2: Përdorimi i një programi të bazës së të dhënave të palëve të treta
Hapi 1. Hapni dokumentin Excel
Klikoni dy herë në dokumentin Excel që dëshironi të konvertoni në një bazë të dhënash.
Nëse nuk keni krijuar një dokument, hapni Excel, klikoni " Fletore pune e zbrazët ”, Dhe krijoni një dokument para se të kaloni në hapin tjetër.
Hapi 2. Klikoni File
Shtë në shiritin e menusë në krye të dritares Excel (Windows) ose në krye të ekranit (Mac).
Hapi 3. Kliko Save As
Ky opsion është në menunë Skedar ”.
Hapi 4. Klikoni dy herë në këtë kompjuter
Shtë në mes të faqes.
Kaloni këtë hap për përdoruesit e Mac
Hapi 5. Zgjidhni një format skedari
Klikoni kutinë zbritëse "Ruaj si lloj" (Windows) ose "Formati i skedarit" (Mac), pastaj zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:
- Nëse jeni duke përdorur një aplikim të bazës së të dhënave të bazuar në kompjuter, klikoni Format " . CSV ”(Vlera të ndara me presje).
-
Nëse jeni duke përdorur një aplikim të bazës së të dhënave të bazuar në ueb, klikoni Format . XML ”.
Nëse dokumenti Excel nuk ka të dhëna XML, nuk mund të zgjidhni formatin XML
Hapi 6. Kliko Ruaj
Shtë në fund të dritares. Pas kësaj, dokumenti do të ruhet me preferencat që keni vendosur.
Hapi 7. Krijoni një bazë të dhënash të re në programin e bazës së të dhënave të përdorur
Procesi do të jetë i ndryshëm, në varësi të programit të përdorur. Sidoqoftë, zakonisht ju duhet të hapni programin, klikoni " I ri "(ose" Skedar ” > “ I ri ”), Dhe ndiqni kërkesat e shfaqura në ekran.
Hapi 8. Shikoni për butonin Import…
Ky buton zakonisht shfaqet pasi klikoni menunë Skedar ”, Por programi i bazës së të dhënave i përdorur mund të ketë dallimet e veta.
Hapi 9. Zgjidhni skedarin Excel
Gjeni dhe klikoni dy herë skedarin që keni eksportuar nga Excel.
Hapi 10. Ndiqni kërkesat nga aplikacioni i bazës së të dhënave për të importuar të dhënat
Hapi 11. Ruani bazën e të dhënave
Zakonisht, mund të hapni menunë "Ruaj" duke shtypur Ctrl+S (Windows) ose Command+S (Mac).
