Ky wikiHow ju mëson se si të kërkoni informacione të lidhura në një qelizë në Microsoft Excel duke përdorur formulën VLOOKUP. Formula VLOOKUP është e dobishme për gjetjen e informacionit të tillë si pagat e punonjësve ose buxhetet për një ditë të caktuar. Mund të përdorni formulën VLOOKUP në të dy versionet e Windows dhe Mac të Excel.
Hapi
Hapi 1. Hapni dokumentin Excel
Klikoni dy herë në dokumentin Excel që përmban të dhënat që dëshironi të kërkoni duke përdorur funksionin VLOOKUP.
Nëse dokumenti nuk është krijuar, hapni Excel, klikoni Fletore pune e zbrazët (Vetëm për Windows), dhe futni të dhënat në formë kolone.
Hapi 2. Sigurohuni që të dhënat janë në formatin e duhur
VLOOKUP punon vetëm me të dhëna të renditura në kolona (domethënë vertikalisht), që do të thotë se të dhënat ka shumë të ngjarë të kenë një kokë në rreshtin e sipërm, por jo kolonën më të majtë.
Nëse të dhënat janë rregulluar në rreshta, nuk mund të përdorni VLOOKUP për të kërkuar të dhënat
Hapi 3. Kuptoni secilin aspekt të formulës VLOOKUP
Formula VLOOKUP përbëhet nga katër pjesë, secila prej të cilave i referohet informacionit në spreadsheet -in tuaj:
- Vlera e kërkimit - Qeliza, të dhënat e së cilës dëshironi të kërkoni. Për shembull, ju doni të kërkoni për të dhëna në qeliza F3, ndodhet në rreshtin e tretë të spreadsheet.
- Vargje tabelash - Tabela shkon nga qeliza e sipërme e majtë në qelizën e poshtme të djathtë (duke përjashtuar kokat e kolonave). Për shembull, tabela fillon nga A2, poshtë deri në A20, shtrihet në kolonë F; diapazoni i tryezës tuaj është nga A2 derisa F20.
- Numri i Indeksit të Kolonës - Numri i indeksit të kolonës të dhënat e të cilit dëshironi të shihni. Kolona "numri i indeksit" i referohet numrit të sekuencës. Për shembull, në spreadsheet -in tuaj ka një kolonë A, B, dhe C; numri i indeksit të A eshte 1, B është 2, dhe C është 3. Numri i indeksit fillon nga 1 në kolonën më të majtë, kështu që nëse të dhënat fillojnë nga kolona F, numri i indeksit është 1.
- Kërkim varg - Zakonisht ne duam të gjejmë saktësisht të njëjtat të dhëna për rezultatet e VLOOKUP; kjo mund të bëhet duke shtypur FALSE në këtë pjesë. Për të marrë rezultatin e përafërt, shtypni TRUE.
Hapi 4. Zgjidhni një qelizë bosh
Klikoni në një qelizë për të shfaqur rezultatet e formulës VLOOKUP.
Hapi 5. Futni formulën VLOOKUP
Lloji = VLOOKUP (për të filluar formulën VLOOKUP. Pastaj formula fillon me një parantezë hapëse dhe përfundon me një kllapa mbyllëse.
Hapi 6. Futni vlerën për të kërkuar
Specifikoni qelizën, vlerën e së cilës dëshironi ta kërkoni, pastaj futni emrin e qelizës në formulën VLOOKUP e ndjekur nga një presje.
- Për shembull, ju doni të kërkoni të dhëna për qeliza A12, lloji A12, në formulë.
- Ndani secilën pjesë në formulë me presje, por mos shtoni hapësira.
Hapi 7. Futni gamën e tabelës
Specifikoni qelizën e sipërme të majtë ku ruhen të dhënat dhe shkruani emrin e saj në formulë, shkruani dy pika (:), specifikoni qelizën e poshtme të djathtë të të dhënave dhe shtojini në formulë, pastaj shtypni një presje.
Për shembull, tabela juaj e të dhënave fillon nga qeliza A2 derisa C20, lloji A2: C20, në formulën VLOOKUP.
Hapi 8. Shkruani numrin e indeksit të kolonës
Llogaritni numrin e indeksit të kolonës që përmban vlerën që dëshironi të shfaqni me formulën VLOOKUP, pastaj shtypeni atë në formulë dhe përfundoni me presje.
Për shembull, nëse tabela përdor kolona A, B, dhe C dhe ju doni të shfaqni të dhënat në kolonë C, shënoni 3,.
Hapi 9. Shkruani FALSE) për t'i dhënë fund formulës
Kjo do të thotë që VLOOKUP do të kërkojë vlera që përputhen saktësisht me kolonën e specifikuar me qelizën e zgjedhur. Formula do të duket kështu:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Hapi 10. Shtypni Enter
Ky hap do të ekzekutojë formulën dhe do të shfaqë rezultatet në qelizat e zgjedhura.
Këshilla
- Një aplikim i zakonshëm i VLOOKUP në listat e inventarit është të futni emrin e artikullit në seksionin "vlera e kërkimit" dhe të përdorni kolonën e çmimit të artikullit si vlerë "numri i indeksit të kolonës".
- Për të parandaluar që vlerat e qelizave të ndryshojnë në formulën VLOOKUP kur shtoni ose rregulloni qelizat në tabelë, shtoni një '$' para secilës shkronjë dhe numër në emrin e qelizës. Për shembull, A12 shkruar si $ 12 $, dhe A2: C20 Bëhet $ A $ 2: $ C $ 20.
