Njoftimi për shtyp është një deklaratë me shkrim për mediat. Mund të përmbajë një sërë lajmesh, përfshirë orarin e aktiviteteve, promovimet, çmimet, produktet dhe shërbimet e reja, rezultatet e shitjeve, etj. Njoftimet për shtyp mund të përdoren gjithashtu për të krijuar histori të veçanta. Gazetarët zakonisht do ta konsiderojnë një ide lajmi më shumë nëse marrin së pari një deklaratë për shtyp. Ky është një mjet shumë themelor i marrëdhënieve me publikun, një që të gjithë ata që duan ta përdorin mund ta përdorin në formatin e duhur. Ne do t'ju tregojmë se si.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Krijimi i një njoftimi për shtyp që është interesant të shikohet
Hapi 1. Shkruani një titull origjinal
Titulli duhet të jetë i shkurtër, i qartë dhe i qartë; me fjalë të tjera, një version shumë i ngjeshur i pikës kryesore në njoftimin për shtyp. Shumë ekspertë të marrëdhënieve me publikun sugjerojnë se titulli duhet të shkruhet i fundit, pasi të jetë shkruar e gjithë përmbajtja tjetër. Nëse ndiqni këto udhëzime, vazhdoni të shkruani njoftimin për shtyp dhe shkruani titullin pas tij. Titulli është një tërheqës i vëmendjes dhe një pjesë shumë e rëndësishme e një deklarate për shtyp.
-
wikiHow njihet si burimi më i popullarizuar i informacionit.
E keni parë apo jo? Tani doni të dini më shumë për lajmet! Titulli duhet të jetë në gjendje të tërheqë vëmendjen e gazetarëve, ashtu si titulli në një gazetë tërheq lexuesit. Titulli mund të përshkruajë arritjet e fundit të një organizate, një ngjarje që ia vlen të raportohet, ose një produkt ose shërbim të ri.
-
Titulli duhet të shkruhet me shkronja të zeza!
Një titull zakonisht shkruhet me shkronja të zeza dhe përdor një madhësi fonti më të madhe se trupi i dorëshkrimit.
- Shkronja e parë është e shkruar me shkronjë të madheMe Dhe gjithashtu të gjithë emrat që duhet të shkruhen me shkronja të mëdha. Shumica e fjalëve në titull janë me shkronja të vogla, megjithëse përdorimi i "shkronjës së vogël" mund ta bëjë atë më tërheqës vizualisht. Mos i shkruani me shkronja të mëdha fjalët.
- Përdorni fjalë kyçe të rëndësishmeMe Mënyra më e thjeshtë për të krijuar një titull të njoftimit për shtyp është marrja e fjalëve kyçe më të rëndësishme në njoftimin tuaj për shtyp. Nga këto fjalë kyçe, përpiquni të formoni një deklaratë logjike dhe tërheqëse për vëmendjen. Nëse përfshini një fjali përmbledhëse pas titullit, mund të përdorni të njëjtën metodë. Përdorimi i fjalëve kyçe paraprakisht do ta bëjë faqen tuaj më të lehtë për tu gjetur në motorët e kërkimit dhe do të jetë më e lehtë për gazetarët dhe lexuesit të marrin ide nga përmbajtja e njoftimit tuaj për shtyp. Hidhini një sy të gjithë shpjegimit në këtë hap të parë dhe vini re se të gjithë mund të jenë tituj të njoftimeve për shtyp.
Hapi 2. Shkruani trupin e shkrimit
Njoftimet për shtyp duhet të shkruhen ashtu siç dëshironi që ato të jenë në lajme. Dhe mbani mend këtë: shumica e gazetarëve janë shumë të zënë dhe nuk kanë kohë për të hulumtuar njoftimet nga kompania juaj, kështu që ato që shkruani për njoftimet tuaja për shtyp do të përdoren nga gazetarët për të shkruar për ngjarjet tuaja të mëdha. Çfarëdo që dëshironi të thonë, vendoseni këtu.
- Filloni me datën dhe qytetin ku është shkruar njoftimi për shtyp. Ky qytet mund të fshihet nëse rezultatet janë konfuze - për shembull nëse botimi është shkruar në Bandung, por përshkruan aktivitetet në degën e Jogjakarta.
- Fjalia e parë duhet të jetë në gjendje të tërheqë vëmendjen e lexuesit dhe të shprehë qartë mendimin tuaj. Për shembull, nëse titulli është "Carpren Publishing boton roman të ri për Luftën e Dytë Botërore", fjalia e parë mund të jetë diçka si "Carpen Publishing, Ltd, sot botoi romanin e tyre të Luftës së Dytë Botërore nga autori i njohur Arcy Kay." Kjo zgjeron titullin aq sa të sigurojë pak detaje dhe e mban lexuesin të interesuar për historinë tuaj edhe më shumë. Paragrafi ose dy paraardhës duhet të zgjerohen në fjalinë e parë.
- Trupi i shkrimit të njoftimit për shtyp duhet të jetë i fortë. Shmangni përdorimin e fjalive dhe paragrafëve të gjatë. Shmangni përsëritjen dhe përdorimin e tepruar të zhargonit ose gjuhës së zbukuruar. Mbani shkrimin tuaj të thjeshtë dhe shmangni humbjen e fjalëve.
- Paragrafi i parë (dy deri në tre fjali) duhet të përfundojë të gjithë deklaratën për shtyp dhe përmbajtja shtesë duhet ta shpjegojë atë më tej. Në një botë me ritme të shpejta, asnjë gazetar apo lexues tjetër nuk do të lexojë një deklaratë të tërë për shtyp nëse fillimi i artikullit nuk është interesant.
- Punoni me fakte - aktivitete, produkte, shërbime, njerëz, objektiva, qëllime, plane ose projekte. Mundohuni të maksimizoni përdorimin e fakteve. Ky është lajm. Një mënyrë e thjeshtë për të krijuar një deklaratë efektive për shtyp është të përdorni listën e mëposhtme të sqarimeve: Kush, çfarë, ku, kur, pse dhe si.
Hapi 3. Thuaj qartë "5W" dhe "1H"
Kush (Kush), Çfarë (Çfarë), Kur (Kur), Ku (Ku), Pse (Pse) dhe Si (Si) mund t'u tregojë lexuesve të gjithë informacionin që u nevojitet. Kushtojini vëmendje pikave më poshtë, ne do të përdorim shembullin e mësipërm për të krijuar deklaratën tonë për shtyp:
- Cilët janë aktorët kryesorë? Publikimi Carpren.
- Cila është historia kryesore? Publikimi Carpren boton librin.
- Kur ka ndodhur kjo? Nesër.
- Ku zhvillohet ky aktivitet? Në të gjithë dyqanet e mëdha.
- Pse është kjo në lajme? Sepse libri është shkruar nga autori i famshëm, Arcy Kay.
-
Si u zhvillua ky aktivitet? Aktiviteti kryesor është një autograf libri në Çikago, i ndjekur nga një turne librash në të gjithë metropolin.
- Me informacionin bazë të përcaktuar, plotësojeni atë me informacion në lidhje me njerëzit, produktet, mallrat, datat dhe gjëra të tjera që lidhen me lajmet.
- Nëse kompania juaj nuk është tema kryesore e lajmeve, por është një burim i njoftimeve për shtyp, shpjegojeni atë në pjesën e tekstit.
- Mbani skenarin të shkurtër dhe të qartë. Nëse po dorëzoni një formë të shtypur, teksti duhet të jetë me hapësirë të dyfishtë.
- Sa më bindëse të jetë njoftimi juaj për shtyp, aq më shumë ka të ngjarë që ai të mbulohet nga gazetarët. Gjeni se çfarë është "interesante" për një treg të veçantë dhe përdorni këtë njohuri për të tërhequr redaktorët dhe reporterët.
Hapi 4. Krijoni një deklaratë për shtyp që është e qartë, e qartë dhe e përshtatshme për lexuesit tuaj
Shanset janë, kudo që të dërgoni njoftimet tuaja për shtyp, ato tashmë kanë dhjetëra deklarata të ngjashme për shtyp të grumbulluara dhe gati për t'u hedhur. Nëse dëshironi që votimi juaj për shtyp të votohet, duhet të jetë i mirë. Jo vetëm që duhet të jetë mirë, por duhet të jetë shumë "gati për t'u botuar".
- Kur një redaktues sheh shkrimet tuaja, ai ose ajo do të mendojë, sa kohë do të duhet për të shtypur njoftimin tuaj për shtyp. Nëse shkrimi juaj është plot gabime, ka shumë pak përmbajtje, ose ka nevojë për shumë rishikim, ata nuk do të humbasin kohën e tyre në të. Prandaj sigurohuni që ta shkruani me gramatikë të mirë, me të gjitha bazat dhe përmbajtjen e plotë të shkrimit.
-
Pse këta njerëz duhet të kujdesen për atë që thoni? Nëse e dërgoni tek lexuesit e duhur, kjo pyetje ka një përgjigje shumë të qartë. Nëse jo, pse e humbni kohën tuaj? Jepuni njerëzve të duhur lajmet e duhura (lajme, jo reklama) dhe ju jeni në rrugën e duhur.
Ata do ta vlerësojnë më shumë nëse e dërgoni në mëngjes. Kjo u jep atyre kohë për të shtuar shkrimet tuaja në atë që po punojnë. Konsideroni atë
Hapi 5. Lidhu me gjëra të tjera
Siguroni lidhje me informacion shtesë që mbështet deklaratën tuaj për shtyp. A ka kompania për të cilën shkruani ka informacion shtesë në internet që lexuesit mund t'i gjejnë të dobishme? Mirë Shto atë.
Nëse jeni në dyshim për atë që keni, bëni disa kërkime mbi atë që publikohet zakonisht. Dikush mund të ketë shkruar një aktivitet si ju. PR Web dhe PR Newswire janë vende të shkëlqyera për të filluar
Metoda 2 nga 2: Formati i zotërimit
Hapi 1. Mësoni strukturën bazë
OK, tani që e dini se çfarë keni për të shkruar, si ta vendosni në letër? Për të filluar, mbajeni deklaratën tuaj për shtyp sa më të shkurtër, maksimumi një faqe. Askush nuk dëshiron të humbasë kohë duke lexuar pesë paragrafë nëse nuk shkruani për Luftën e Tretë Botërore. Ja çfarë ju nevojitet (disa prej të cilave tashmë janë përmendur):
-
P FORR PUBLIKIM TM MESHMET duhet të shkruhet në pjesën e sipërme të majtë të faqes.
Nëse dëshironi që botimi të vonohet, shënoni "EMBARGOHUR DERI …" dhe datën që dëshironi të jetë. Lëshimet që nuk shoqërohen me një datë lëshimi do të konsiderohen të lëshuara menjëherë
-
Titulli, zakonisht me shkronja të zeza, vendoset poshtë tij dhe përqendrohet në faqe.
Nëse dëshironi, shtoni një nëntitull me shkronja të pjerrëta (duke shpjeguar shkurtimisht titullin)
- Paragrafi i parë: informacioni më i rëndësishëm. Mund të shkruhet si lajm, i cili fillon me datën ose burimin e lajmit.
- Paragrafi i dytë (dhe ndoshta i treti): informacion shtesë. Ashtë një ide e mirë të përfshini fakte dhe citate.
- Informacioni i kompanisë: më shumë informacion në lidhje me kompaninë tuaj. Kush je ti? Çfarë arritjesh keni bërë? Cili është misioni juaj?
- Informacioni i kontaktit: më shumë informacion në lidhje me autorin (ndoshta ju!). Nëse tërheq vëmendjen e dikujt, ai mund të jetë i interesuar të marrë më shumë informacion!
- Multimedia: në këtë epokë moderne, duhet të keni një llogari në Twitter për aktivitetet promovuese.
Hapi 2. Shkruani informacionin e kompanisë në trupin e tekstit të njoftimit për shtyp
Kjo është koha për të përfshirë informacione në lidhje me kompaninë tuaj. Kur një gazetar shkruan njoftimin tuaj për shtyp për historinë e tij, ai do të duhet të përmendë kompaninë tuaj atje. Gazetarët mund të marrin informacionin e kompanisë nga ky seksion.
- Titulli i këtij seksioni duhet të jetë diçka si kjo: "Rreth [COMPANY_XYZ]."
- Pas titullit, shkruani një ose dy paragrafë që përshkruajnë kompaninë tuaj në pesë ose gjashtë rreshta për secilën. Teksti duhet të përshkruajë kompaninë tuaj, linjën kryesore të biznesit dhe politikat e biznesit. Shumë biznese tashmë kanë broshura, prezantime, plane biznesi, etj. shkruar profesionalisht. Ato mund të përfshihen këtu.
- Në fund të këtij seksioni, shkruani faqen tuaj të internetit. Lidhja duhet të jetë në URL -në e plotë në mënyrë që kur të printohet, lidhja të mbetet e kërkueshme. Për shembull: https://www.example.com në vend të "Kliko këtu për të vizituar faqen tonë të internetit!"
- Kompanitë që kanë faqe të veçanta mediatike në faqet e tyre të internetit duhet të përfshijnë një URL në atë faqe. Faqet e mediave zakonisht kanë informacion kontakti dhe një çantë shtypi.
Hapi 3. Shtoni informacionin tuaj të kontaktit
Nëse njoftimi juaj për shtyp meriton vërtet mbulim, gazetarët patjetër do të kërkojnë më shumë informacion ose do të intervistojnë njerëzit kryesorë të lidhur me të. Nëse nuk e keni problem që këta njerëz kryesorë të intervistohen nga media, mund të jepni detajet e tyre të kontaktit në faqen e njoftimit për shtyp. Për shembull, nëse po shkruani për inovacionin, mund të jepni informacionin e kontaktit të ekipit kërkimor ose inxhinierik për mediat.
- Përndryshe, duhet të jepni detaje nga pjesa e mediave/marrëdhënieve me publikun në seksionin "Kontakt". Nëse nuk keni një ekip të dedikuar për këtë, duhet të caktoni dikë që të veprojë si ndërlidhës midis mediave dhe kompanisë tuaj.
-
Detajet e kontaktit duhet të jenë të kufizuara dhe specifike për njoftimin përkatës për shtyp. Detajet e kontaktit duhet të përfshijnë:
- Emri zyrtar i kompanisë
- Emri dhe kontakti zyrtar i departamentit të medias
- Adresa e zyrës
- Numrat e telefonit dhe faksit me kodin përkatës të qytetit/vendit dhe kodin e telefonit
- Numri i telefonit celular (opsional)
- Koha e disponueshmërisë
- Adresa e emailit
- Adresa e faqes se internetit
Hapi 4. Nëse është e mundur, përfshini një lidhje me një kopje në internet të njoftimit për shtyp
Ne ju rekomandojmë që të mbani të gjitha regjistrat e njoftimeve për shtyp në dispozicion në faqen tuaj të internetit. Kjo mund ta bëjë procesin e shtimit të lidhjeve më të lehtë, dhe gjithashtu mund të përdoret për qëllime të historisë së kompanisë.
Hapi 5. Shënoni fundin e njoftimit për shtyp me tre shenja hash (#)
Vendoseni atë në qendër të faqes menjëherë nën rreshtin në fund të lëshimit. Ky është standardi i gazetarisë. Kjo mund të tingëllojë si një ekzagjerim, por në të vërtetë nuk është kështu. Kjo është mënyra e duhur e të shkruarit.
Këshilla
- Kërkoni njoftimet për shtyp në internet për tonin, gjuhën, strukturën dhe formatin e njoftimeve për shtyp.
- Bëni çdo publikim të drejtohet për një medium specifik dhe dërgojeni atë gazetarëve që mbulojnë këtë lloj lajmi. Ky informacion zakonisht mund të gjendet në faqen e internetit të mediave. Dërgimi i njoftimeve për shtyp të njëjta për media të ndryshme dhe reporterë në ato media është një shenjë se jeni dembel dhe nuk synoni një treg të caktuar.
- Koha për njoftimet për shtyp është shumë e rëndësishme. Lajmet duhet të jenë relevante dhe të reja, jo shumë të vjetra dhe jo shumë devijuese nga lajmet që aktualisht janë të njohura.
- Dërgoni njoftimin tuaj për shtyp me e-mail dhe përdorni formate shtesë me mençuri. Shkronja e madhe dhe ngjyrat e guximshme nuk do ta bëjnë historinë tuaj më interesante, por do t'i shpërqendrojnë lexuesit. Vendoseni njoftimin tuaj për shtyp në trupin e e-mail, jo në një shtojcë. Nëse duhet të përdorni bashkëngjitje, përdorni formatin e tekstit të thjeshtë ose Formatin e tekstit të pasur. Dokumentet Word përgjithësisht pranohen në shumicën e mediave, por nëse përdorni versionin e fundit (.docx), ruani me një version të mëparshëm (.doc). Gazetat zakonisht kanë buxhet të kufizuar dhe shumë nuk e kanë përditësuar versionin e tyre të Word. Përdorni një skedar PDF vetëm nëse po dërgoni një skedar me shumë imazhe. Mos e shkruani njoftimin për shtyp në një copë letër, pastaj skanoni dhe dërgoni me e-mail skedarin e imazhit-kjo do të humbasë vetëm ju dhe kohën e redaktuesit. Shkruani njoftimin tuaj për shtyp direkt në e-mail.
- Shmangni përdorimin e zhargonit ose termave të veçantë teknikë. Nëse duhet ta përdorni për ta bërë shkrimin tuaj të saktë, shpjegoni termin.
- Përfshini informacione të mëtejshme në njoftimin tuaj për shtyp. Ky është informacion në lidhje me atë që dëshironi nga njerëzit me informacionin që publikoni. Për shembull, nëse doni që lexuesit tuaj të blejnë një produkt, përfshini se ku mund ta merrni produktin. Nëse dëshironi që lexuesit të vizitojnë faqen tuaj të internetit për të hyrë në një konkurs ose të mësojnë më shumë rreth organizatës tuaj, përfshini një adresë në internet ose një numër telefoni.
- Mos e humbni kohën tuaj duke shkruar titullin para se të përfundojë publikimi. Redaktori do të shkruajë titullin origjinal në gazetë ose revistë, por është një ide e mirë të shkruani një titull tërheqës për lirimin tuaj. Ky titull mund të jetë shansi juaj i vetëm. Bëjeni të saktë dhe të shkurtër. Shtë më mirë të mos e shkruani derisa të keni përfunduar deklaratën për shtyp. Ju nuk e dini me siguri se çfarë do të thoni ju - ose personi me të cilin po intervistoni. Kur të keni përfunduar hartimin e publikimit, mund të vendosni nëse do të rishikoni ose jo paragrafin tuaj të hapjes. Pas kësaj, atëherë mendoni për titullin.
- Përdorni titullin tuaj si subjekt të e-mail. Nëse shkruani një titull shumë tërheqës, do të ndihmojë që mesazhi juaj të dallohet në kutinë postare të redaktorit.
- Përfshini emrin e kompanisë në titull, nëntitull dhe në trupin e dorëshkrimit nga paragrafi i parë për ta bërë publikimin tuaj më të lehtë për t’u gjetur në motorët e kërkimit dhe më të lehtë për t’u lexuar për profesionistët dhe lexuesit e tjerë. Nëse po dërgoni një version të shtypur, mund ta vendosni në letër me kokë.
- Telefonatat pasuese mund të ndihmojnë në zhvillimin e një deklarate për shtyp në një histori të plotë.
Paralajmërim
- Artikujt duhet të shkruhen me një ton sa më pozitiv të jetë e mundur. Shmangni fjalitë si "pas dorëheqjes së presidentit të mëparshëm" ose "pas një periudhe pasiviteti". Gazetarët mund të vendosin të mësojnë për të dhe të mos mbulojnë atë që përfshihet në njoftimin për shtyp dhe - edhe nëse rrethanat nuk janë vërtet negative, për shembull, presidenti i mëparshëm dha dorëheqjen për shkak të sëmundjes së rëndë - rezultatet mund të mos jenë ato që prisnit.
- Gjithmonë përfshini një citat - zakonisht nga një person i rëndësishëm i përfshirë në idenë kryesore të publikimit. Teksti nuk duhet të jetë një citim i drejtpërdrejtë, por duhet të ketë kuptim. Gjithmonë sigurohuni që personi që citohet të jetë i kënaqur me citimin. Citimet i lejojnë gazetarët e zënë të përgatisin artikuj të plotë pa pasur nevojë të kryejnë intervista pasuese.
- Mos përfshini detajet e kontaktit të njerëzve të tjerë pa pëlqimin e tyre. Për më tepër, ato duhet të jenë gjithmonë në dispozicion në kohë të arsyeshme disa ditë pas lëshimit të anijeve.
- Kur dërgoni një njoftim për shtyp me postë elektronike, mos e dërgoni atë me temën "njoftim për shtyp". Kjo vetëm do ta bëjë njoftimin tuaj për shtyp të zhytet në mesin e njoftimeve të tjera për shtyp. Merrni vëmendjen e redaktorit duke përfshirë një titull tërheqës si subjekt të e-mail-it tuaj, për shembull "Brand Co merr një kontratë korporative prej 300 miliardë Rp."
- Gjithmonë mbani mend se shumë ekipe redaktuese kanë shumë punë ose shumë pak staf. Nëse mund ta bëni punën e tyre më të lehtë, deklarata juaj për shtyp do të ketë më shumë gjasa të mbulohet. Nëse jeni duke shkruar një deklaratë për shtyp që është e ngjashme me atë që redaktuesi do të botojë, njoftimi juaj për shtyp ndoshta nuk do të ketë nevojë për aq shumë redaktim. Sidoqoftë, nëse njoftimi juaj për shtyp është plot gabime dhe nuk ndjek një stil standard të shkrimit, redaktorët patjetër do ta fshijnë atë menjëherë. Të gjithë thanë se ishin në pushtet. Mos e humbni kohën e redaktuesit. Vendi për të vendosur një përshkrim të kompanisë është në seksionin e informacionit të kompanisë në deklaratën tuaj për shtyp, por bëjeni të saktë dhe faktik.
