Njoftimet për shtyp përmbajnë deklarata që do t'i përcillen publikut përmes mediave. Pasi të jetë shkruar skripti i njoftimit për shtyp, ndiqni këto udhëzime për dërgimin e njoftimit për shtyp në median e duhur.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Gjetja e një vendi për paraqitjen e një njoftimi për shtyp
Hapi 1. Paraqisni dorëshkrimin tuaj në mediat në zonën tuaj
- Gazeta ditore në zonën ku jetoni: Kontaktoni redaktorin e përgjithshëm ose redaktorin përgjegjës të seksionit që lidhet me përmbajtjen tuaj
- Gazeta javore: Redaktor
- Revista: Redaktor ose Redaktues Menaxhues
- Stacioni radio: Drejtori i Lajmeve ose Drejtori i Reklamimit të Shërbimit Publik (nëse dërgoni shërbime publike)
- Stacioni televiziv: Drejtor lajmesh
Hapi 2. Synoni gazetat, gazetat online ose media të tjera që janë të rëndësishme për fushën e biznesit që dëshironi të zgjeroni
Hapi 3. Dërgoni njoftimin tuaj për shtyp personave kryesorë në fushën tuaj, përfshirë blogerët e njohur dhe figurat e industrisë
- Gjeni adresat e postës elektronike të blogerëve që janë të mirënjohur në fushën tuaj, pastaj dërgojuni atyre një kopje të njoftimit tuaj për shtyp.
- Kërkoni emrat e njerëzve të rëndësishëm në fushën tuaj. Për shembull, nëse bashkoheni në një shoqatë tregtare, gjeni dikë në marrëdhëniet me median dhe dërgoni njoftimin tuaj për shtyp me faksimile, email ose postë.
Hapi 4. Përdorni një shërbim shpërndarjeje
Nëse nuk keni kohë të kërkoni në media për njoftimin tuaj për shtyp, punoni me dikë tjetër që mund t'ju ndihmojë.
Mbani në mend se shërbimet e shpërndarjes së njoftimeve për shtyp zakonisht ofrojnë vetëm ekspozim të kufizuar. Shumë agjenci shpërndarëse mund ta shpërndajnë njoftimin tuaj për shtyp te transmetuesit e lajmeve ose faqet e internetit të agjencive të medias, por natyrisht për një tarifë të vogël. Qëllimi juaj është të arrini sa më shumë njerëz të jetë e mundur. Në fund të këtij artikulli është një listë e faqeve të internetit të njohura të shpërndarjes së njoftimeve për shtyp
Metoda 2 nga 2: Procesi i Aplikimit
Hapi 1. Kontrolloni përsëri skriptin e njoftimit për shtyp, nëse ka gabime apo jo
Sigurohuni që titulli dhe paragrafi i parë i dorëshkrimit tuaj të tregojnë që përmbajtja juaj është me vlerë për lajme.
Hapi 2. Ndiqni udhëzimet e paraqitjes për secilin medium
- Mediat në përgjithësi preferojnë të dërgojnë njoftime për shtyp me faksimile, letra ose e-mail. Paraqisni dorëshkrimin tuaj ashtu siç e duan mediat.
- Mos mendoni shumë se kujt duhet t'i dërgoni lirimin tuaj nëse nuk keni shumë kohë. Thjesht dërgoji personit të duhur.
Hapi 3. Përcaktoni kohën e publikimit të njoftimit tuaj për shtyp
- Sigurohuni që njoftimi juaj për shtyp përkon me një ngjarje të caktuar ose lansimin e produktit. Nëse jo, dorëzoni dorëshkrimin tuaj herët në javë dhe herët në mëngjes.
- Zgjidhni një kohë të pazakontë, siç është ora 9:08 e mëngjesit. Në atë mënyrë, njoftimi juaj për shtyp nuk do të humbet në kthesën e orës.
Hapi 4. Paraqisni njoftimin tuaj për shtyp sipas udhëzimeve të kërkuara
- Shkruani ose futni përmbajtjen tuaj direkt në trupin e emailit të njoftimit për shtyp. Shumë gazetarë fshijnë emailet me bashkëngjitje sepse u duhet kohë për tu shkarkuar dhe dyshohet se përmbajnë viruse.
- Dërgoni njoftimet tuaja për shtyp secilit medium individualisht, ose përdorni kopje të fshehura ("bcc": "kopje e verbër e karbonit") për t'i bërë email -et tuaja të duken më personale.
- Disa media mund të preferojnë që ju të ngarkoni dorëshkrime të njoftimit për shtyp direkt në faqet e tyre përmes një platforme të sigurtë të paraqitjes.
Hapi 5. Shtoni fotografi dhe video në postimin tuaj për të rritur lexueshmërinë e njoftimit tuaj për shtyp
- Mos dërgoni skedarë të mëdhenj mediatikë përmes postës elektronike, pasi kjo do të parandalojë marrësin të marrë email, dhe emaili juaj mund të bjerë në kategorinë e postës junk për shkak të kësaj.
- Dërgoni skedarët tuaj mediatikë përmes një shërbimi si "Box" ose "Dropbox". Përndryshe, përfshini informacionin se fotot dhe videot janë në dispozicion sipas kërkesës.
Hapi 6. Vazhdoni me telefonin
Pyesni nëse marrësi e ka marrë dorëshkrimin tuaj, pastaj ofroni ndihmë ose informacion shtesë.
Këshilla
- Shtoni një seksion lajmesh në faqen tuaj të internetit. Paraqitni njoftimet tuaja për shtyp në këtë seksion. Do të dukeni më të besuar dhe mund të tërheqni klientë të rinj.
- Sigurohuni që të përfshini informacionin e plotë të kontaktit në fund të deklaratës për shtyp, duke përfshirë emrin tuaj, numrin e telefonit, adresën e emailit, adresën e shtëpisë dhe adresën e faqes në internet.
- Bëni njoftimin tuaj për shtyp të lehtë për tu gjetur në internet. Njihni termat e kërkimit që klientët tuaj përdorin kur ju kërkojnë në "Google", pastaj përfshini ato terma në njoftimin tuaj për shtyp, veçanërisht në 250 fjalët e para.
- Ndiqni formatin standard të njoftimit për shtyp. Media do të preferojë të publikojë njoftime për shtyp që janë të rregullta dhe të formatuara mirë.
