Shtimi i kutive zbritëse në një spreadsheet të Excel 2007 mund të përshpejtojë hyrjen e të dhënave duke siguruar një listë opsionesh në vend që t'i shtypni ato një nga një. Kur vendosni një kuti zbritëse në një qelizë të fletës së punës, një shigjetë shfaqet në qelizë. Të dhënat mund të futen duke klikuar shigjetën dhe më pas duke zgjedhur hyrjen e dëshiruar. Ju mund të instaloni një drop-box në vetëm pak minuta dhe të rrisni ndjeshëm shpejtësinë e futjes së të dhënave.
Hapi
Hapi 1. Hapni tabelën për të futur një kuti zbritëse në të
Hapi 2. Listoni shënimet që dëshironi të shfaqen në zbritësen
Shkruani të dhënat sipas rendit që dëshironi të shfaqen. Hyrjet duhet të futen në një kolonë ose rresht të vetëm dhe nuk duhet të përmbajnë qeliza bosh.
Për të renditur të dhënat e dëshiruara në një fletë pune të veçantë, klikoni në skedën e fletës së punës ku keni futur të dhënat. Shkruani dhe zgjidhni të dhënat që dëshironi të shfaqen në listë. Klikoni me të djathtën në gamën e zgjedhur dhe më pas klikoni "Emërtoni një diapazon" nga lista që shfaqet. Shkruani një emër vargu në kutinë "Emri" dhe pastaj klikoni "OK". Ju mund të mbroni ose fshehni fletën e punës për të parandaluar që përmbajtja e saj të ndryshojë nga përdoruesit e tjerë
Hapi 3. Klikoni në qelizën ku dëshironi të vendosni kutinë zbritëse
Hapi 4. Klikoni butonin "Të dhënat" në shiritin Microsoft Excel 2007
Hapi 5. Klikoni butonin "Validimi i të Dhënave" në grupin "Tools Data"
Do të shfaqet kutia e dialogut "Validimi i të Dhënave".
Hapi 6. Klikoni butonin "Cilësimet" dhe pastaj klikoni "Lista" nga lista poshtë kutisë "Lejo"
Hapi 7. Klikoni butonin në fund të kutisë "Burimi"
Zgjidhni listën që dëshironi të futni në kutinë zbritëse.
Nëse tashmë keni krijuar një emër vargu, shkruani një shenjë të barabartë të ndjekur nga emri i diapazonit në kutinë "Burimi"
Hapi 8. Përzgjidhni ose pastroni kutinë e zgjedhjes "Injoroni bosh", në varësi të faktit nëse lejoni që qelizat që përmbajnë kutinë zbritëse të lihen bosh
Sigurohuni që kutia e zgjedhjes "Hapësira zbritëse në qelizë" është zgjedhur.
Hapi 9. Klikoni në skedën "Mesazh hyrës" për të shfaqur një kuti mesazhi kur zgjidhet qeliza zbritëse
Sigurohuni që kutia e zgjedhjes "Shfaq mesazhin hyrës kur qeliza është zgjedhur" është zgjedhur dhe shkruani mesazhin që dëshironi të shfaqet në kutitë "Titulli:" dhe "Mesazhi hyrës:".
Hapi 10. Klikoni në skedën "Error Alert" për të shfaqur një mesazh gabimi nëse të dhënat e futura në kutinë zbritëse nuk përputhen
Sigurohuni që kutia e zgjedhjes "Shfaq alarmin e gabimit pasi të futen të dhëna të pavlefshme" është zgjedhur. Për të shfaqur paralajmërimet ose informacionin, por lejoni futjen e gabuar të të dhënave, zgjidhni "Paralajmërim" ose "Informacion" nga kutia zbritëse "Stili". Për të shfaqur mesazhin dhe për të parandaluar futjen e të dhënave të pasakta, zgjidhni "Stop" nga kutia zbritëse "Style". Shkruani mesazhin që dëshironi të shfaqni në kutitë "Titulli:" dhe "Mesazh gabimi:".
Hapi 11. Klikoni "OK" për të ruajtur kriteret e vlefshmërisë dhe për të krijuar një kuti zbritëse
Këshilla
- Për të hequr kutinë zbritëse, klikoni në qelizën që përmban kutinë. Për të fshirë listën zbritëse, zgjidhni qelizën që përmban listën. Klikoni në skedën "Të dhënat" në shiritin Microsoft Excel 2007. Klikoni butonin "Vlefshmëria e të dhënave" nga grupi "Mjetet e të dhënave". Klikoni në butonin "Cilësimet", pastaj klikoni në butonin "Pastro të gjitha" dhe pastaj kliko "OK".
- Nëse hyrja në listën zbritëse është më e gjerë se kolona e qelizave, ndryshoni gjerësinë e kolonës së qelizave për të shfaqur të gjithë tekstin.
