Ky wikiHow ju mëson se si të menaxhoni inventarin e biznesit ose kompanisë tuaj duke përdorur një tabelë Excel në një kompjuter Windows ose Mac. Ju mund të përdorni një model të listës së inventarit të formatuar, ose të krijoni një spreadsheet të ri vetë me dorë.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i modeleve
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Ky program shënohet nga një ikonë jeshile e errët me një "X" të bardhë.
Hapi 2. Klikoni shiritin e kërkimit
Kjo shirit është në krye të dritares Excel.
Në një kompjuter Mac, klikoni " Skedar "Në këndin e sipërm të majtë të ekranit së pari, pastaj zgjidhni" E re nga Modelet… ”Nga menyja zbritëse.
Hapi 3. Gjeni modelin e listës së inventarit
Shkruani listën e inventarit në shiritin e kërkimit në krye të faqes, pastaj shtypni Enter. Do të shfaqet një listë e modeleve të menaxhimit të inventarit.
Hapi 4. Zgjidhni një model
Klikoni modelin më të përshtatshëm të listës së inventarit. Faqja e shikimit do të hapet.
Çdo model liste inventari ofron një sërë veçorish. Nëse nuk ju pëlqen opsioni i zgjedhur, shtypni tastin Esc për t'u kthyer në faqen e modelit
Hapi 5. Klikoni Krijo
Shtë në anën e djathtë të dritares së shikimit të modelit.
Hapi 6. Prisni që shablloni të ngarkohet
Ky proces zgjat disa sekonda. Pasi të hapet shablloni, mund të kaloni në hapin tjetër.
Hapi 7. Futni informacionin e inventarit
Për të ndryshuar kutitë e mbushura me tekst, klikoni dy herë mbi kutinë, fshini numrin ose tekstin ekzistues dhe futni informacion të ri. Ndërsa modelet e përzgjedhura kanë opsione paksa të ndryshme, çdo listë inventari zakonisht përfshin opsionet e mëposhtme:
- ” Numri i artikullit ” - Numri i inventarit të produktit/mallrave (SKU).
- ” Emri i artikullit ” - Emri ose etiketa përshkruese e produktit/artikullit.
- ” Kostoja e artikullit ” - Çmimi i një produkti/artikulli.
- ” Numri në magazinë ” - Sasia e stokut të produktit.
- ” Vlera Neto ” - Çmimi i përgjithshëm neto i aksioneve të produktit.
Hapi 8. Ruani punën
Për ta ruajtur atë:
- Windows - Klikoni në menunë " Skedar ", kliko" Ruaj si ", klikoni dy herë " Ky PC ", Zgjidhni një vend ruajtje në anën e majtë të dritares, shkruani një emër dokumenti (p.sh." Lista e inventarit ") në fushën e tekstit" Emri i skedarit "dhe klikoni" Ruaj ”.
- Mac - Klikoni në menunë " Skedar ", kliko" Ruaj si… ”, Shkruani emrin e dokumentit (p.sh." Lista e Inventarëve ") në fushën" Ruaj si ", specifikoni një vend ruajtje duke klikuar kutinë" Ku "dhe duke zgjedhur dosjen e dëshiruar, dhe duke klikuar" Ruaj ”.
Metoda 2 nga 2: Krijimi i një liste nga Scratch
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Ky program shënohet nga një ikonë jeshile e errët me një "X" të bardhë.
Hapi 2. Klikoni Fletoren e punës Bosh
Shtë në këndin e sipërm të majtë të dritares.
Kaloni këtë hap në një kompjuter Mac
Hapi 3. Krijoni një titull për listën e inventarit
Në kutitë e mëposhtme, futni këta tituj:
- A1 - Numri i produktit
- B1 - Emri i produktit
- C1 - Çmimi
- D1 - Stoku total
- E1 - Çmimi total i aksioneve
Hapi 4. Rregulloni gjerësinë e kolonës
Klikoni hapësirën ose kufirin midis dy shkronjave të kolonës (p.sh. " A"dhe" B ”) Në krye të fletës së punës, më pas tërhiqeni kursorin në të djathtë për të zgjeruar kolonën.
Hapi 5. Futni numrin e inventarit të produktit
Klikoni në kutinë A2 ”, Pastaj shtypni numrin e inventarit (p.sh. 123456) dhe shtypni Enter.
Hapi 6. Shtoni emrin e artikullit
Klikoni në kutinë B2 ”, Pastaj futni emrin zyrtar të artikullit (p.sh. copëza peshku).
Hapi 7. Përcaktoni çmimin për artikull
Klikoni në kutinë C2 ”, Pastaj shkruani çmimin për një produkt të vetëm (p.sh. 27,500).
Hapi 8. Shtoni stokun total të produkteve në dispozicion
Klikoni në kutinë D2 ”Dhe shkruani numrin e produkteve në magazinë (p.sh. nëse keni 80 pako copa peshku, lloji 80).
Hapi 9. Futni formulën e vlerës neto
Klikoni në kutinë E2 ”, Pastaj shkruani formulën
= C2*D2
në kuti dhe shtypni butonin Enter. Ju mund të shihni menjëherë çmimin total të aksioneve në kuti.
Ju mund ta përsërisni këtë formulë të përgjithshme për secilën kuti në kolonën "Çmimi total i aksioneve". Sigurohuni që të ndryshoni hyrjen " C2"dhe" D2"Me shkronjën dhe numrin e kutisë përkatëse (p.sh. nëse doni të shumëzoni vlerat në kutinë" C10"dhe" D10", Përdorni shkronjën dhe numrin e kutisë në vend të" C2"dhe" D2 ”).
Hapi 10. Shtoni shënime të tjera në listën e inventarit
Përsëriteni procesin e mësipërm për secilën hyrje të inventarit. Përdorni një linjë për secilin produkt derisa lista juaj të jetë e plotë.
Hapi 11. Ruani punën
Për ta ruajtur atë:
- Windows - Klikoni në menunë " Skedar ", kliko" Ruaj si ", klikoni dy herë " Ky PC ", Zgjidhni një vend ruajtje në anën e majtë të dritares, shkruani një emër dokumenti (p.sh." Lista e inventarit ") në fushën e tekstit" Emri i skedarit "dhe klikoni" Ruaj ”.
- Mac - Klikoni në menunë " Skedar ", kliko" Ruaj si… ”, Shkruani emrin e dokumentit (p.sh." Lista e Inventarëve ") në fushën" Ruaj si ", specifikoni një vend ruajtjeje duke klikuar në kutinë" Ku "dhe duke zgjedhur dosjen e dëshiruar, dhe duke klikuar" Ruaj ”.
