Isshtë e rëndësishme që të keni një plan biznesi para se të filloni një biznes blegtoral, pa marrë parasysh sa përgatitje të tjera keni bërë. Fermat sot janë shumë më komplekse dhe të larmishme sesa ishin 100 vjet më parë. Tregjet ndryshuan, kostot u rritën, fitimet ranë, u shfaqën mënyra të ndryshme të rritjes së bagëtisë dhe u shfaqën tregje të specializuara. Ju mund të krijoni çdo lloj plani biznesi, por hapat e mëposhtëm do t'ju ndihmojnë në planin afatgjatë.
Hapi
Hapi 1. Merrni disa fletë letre, një laps ose përdorni një kompjuter që ka Microsoft Word, One-Note ose një program tjetër të ngjashëm të përpunimit të fjalëve
Këto mjete do t'ju ndihmojnë të shkruani ose shkruani atë që keni në mendje, veçanërisht qëllimet dhe aspiratat tuaja në ndërtimin e një ferme.
Hapi 2. Filloni të kërkoni frymëzim
Ju nuk keni nevojë të shkruani një punim shkencor për ta bërë këtë. Ju gjithashtu nuk keni nevojë për strukturë të mirë fjalish, drejtshkrim të saktë ose aftësi të shkëlqyera shkrimi. Mënyra më e mirë për të filluar është të bëni një listë të asaj që dëshironi të bëni, të vendosni se si do ta bëni atë dhe çfarë jeni gati të bëni për ta arritur atë.
- Ju duhet të filloni duke kërkuar qëllime dhe objektiva frymëzuese. Drejtimi i një biznesi është më efektiv kur keni një qëllim në mendje sesa thjesht ideja e paqartë e "dëshirës për të bërë diçka me kafshët". Idetë nuk janë të mjaftueshme dhe nuk do t'ju çojnë askund!
- Ndërsa mendoni për qëllimet tuaja, mbani mend se strategjia nuk është e njëjtë me marketingun. Strategjia është mënyra se si biznesi juaj u shton vlerë konsumatorëve ("oferta juaj e vlerës"). Strategjia gjithashtu përshkruan se si i bindni klientët potencialë të marrin vlerë të shtuar nga ju duke komunikuar veçantinë e biznesit tuaj (ose, çfarë ju bën të ndryshëm nga krijuesit e tjerë). Strategjia e biznesit shpjegon gjithashtu pse ju mund të jepni më shumë vlerë se sipërmarrësit e tjerë (anatomia e performancës suaj). Plani juaj i marketingut duhet të përshkruajë mënyrën se si do t'ia komunikoni strategjinë tuaj klientëve potencialë.
Hapi 3. Kryeni një analizë SWOT
SWOT është një akronim popullor i përdorur në biznes dhe ekonomi që përfaqëson anët e forta, dobësitë, mundësitë dhe kërcënimet. Pikat e forta dhe të dobëta janë karakteristika të brendshme që kontrollohen. Mundësitë dhe Kërcënimet janë karakteristika të jashtme që janë jashtë kontrollit të biznesit dhe industrisë tuaj. Për të kryer këtë analizë, krijoni një tabelë me katër kolona, të titulluar: Pikat e forta, dobësitë, mundësitë dhe kërcënimet. Vendosni titujt në krye të secilës kolonë. Ose, nëse mendoni se krijimi i një tabele është shumë i lodhshëm dhe i papërshtatshëm, mund të përdorni një letër të ndryshme për secilin faktor.
- Kjo lloj analize është shumë e thjeshtë dhe fleksibël sepse mund ta përdorni për të analizuar veten, biznesin tuaj ose industrinë në të cilën po filloni të punoni.
-
Këta katër faktorë të planifikimit strategjik duhet të shpjegojnë gjithçka për ju, duke treguar atë që mund dhe nuk mund të bëni, ndihmën që ju nevojitet nga njerëz më profesionistë ose ekspertë, atë që jeni të gatshëm të mësoni, cilat probleme ose çështje keni nevojë për ju. mund të përballen, dhe cilat mundësi mund t'ju bëjnë të suksesshëm dhe fitimprurës.
-
Mos harroni se ka dy faktorë që do të ndikojnë tek ju dhe ju duhet të analizoni:
- Forca e brendshme ju mund të kontrolloni, të tilla si lloji i bagëtisë që zgjidhni, nëse biznesi juaj është intensiv apo i gjerë, si e ushqeni bagëtinë tuaj, etj.
- Forca e jashtme ju nuk mund të kontrolloni, të tilla si moti, topografia dhe lloji i tokës ku punoni, çështjet e industrisë vendore, kombëtare dhe ndërkombëtare, çmimet e tregut, kërkesën e produktit dhe preferencat e konsumatorit.
-
-
Kryeni një analizë të brendshme SWOT për ju dhe operacionet tuaja. Pyesni veten se cilat janë aftësitë tuaja dhe çfarë keni nevojë të përmirësoni, çfarë mund të bëni për të përmirësuar aftësitë tuaja dhe gjërat që mund t'ju bëjnë të rishqyrtoni biznesin tuaj bujqësor. Kjo përfshin marrjen në konsideratë të kërkimit të ndihmës nga njerëzit me më shumë përvojë në një fushë të caktuar dhe grupin e njohurive që tashmë keni. Ndihma mund të jetë këshilla nga një veteriner, një kontabilist me përvojë në bërjen e kontrolleve në fermë, një mbikëqyrës i ndërtimit të fermës, një fermer i cili ka qenë në biznesin që ju intereson për 20 vjet, etj.
Bëni gjithashtu një analizë të fermës tuaj, tokës në të cilën kultivohet dhe familjes tuaj. Bëni pyetje si më sipër, por familjes. Ju duhet të pyesni se sa kohë ata presin së bashku, çfarë do të ndodhë nëse e vendosni fermën para familjes, çfarë mund të bëni për të inkurajuar dhe mësuar fëmijët tuaj që të përfshihen në punën tuaj, etj
-
Bëni një analizë të jashtme SWOT të llojit të industrisë blegtorale në të cilën dëshironi të futeni, qoftë bagëti (mish ose qumësht), kuaj, derra, pula, dhi/dele, apo edhe kafshë ekzotike (si bizon, dre ose emu). Ne ju rekomandojmë që të bëni kërkimin tuaj për të përfunduar një analizë gjithëpërfshirëse SWOT të llojit të industrisë për të cilën jeni të interesuar. Lexoni lajmet e industrisë kombëtare nga gazetat dhe revistat lokale për blegtorinë dhe vizitoni uebfaqe të besueshme. Për shembull, nëse doni informacion në lidhje me biznesin e blegtorisë në Kanada, shikoni faqen e internetit të Shoqatës Kanadeze të Kafshëve në CCA.org. Do të gjeni shumë informacion në lidhje me lajmet dhe çështjet e industrisë kombëtare. Prodhuesi Western (për provincat Alberta, British Columbia, Saskatchewan dhe Manitoba) është gazeta e përsosur për të lexuar lajmet dhe informacionet më të fundit në lidhje me industri të ndryshme.
Sa më shumë kërkime të bëni në këtë fazë, aq më të vetëdijshëm do të jeni se çfarë të prisni kur të ndodhë surpriza. Kur të keni filluar ekzekutimin e një plani biznesi, do të bëheni gjithnjë e më të vetëdijshëm për të metat e planit tuaj, sfidat e përfshira dhe nevojat dhe kërkesat e nevojshme për t'u angazhuar dhe konkurruar në biznesin e blegtorisë
Hapi 4. Në një tabelë të veçantë, shënoni katër kolona duke filluar nga "Ku jam tani", "Ku është qëllimi im", "Si mund të arrij atje" dhe "Si e di që kam mbërritur"
Përsëri, kërkoni frymëzim për t'iu përgjigjur këtyre pyetjeve. Nëse mund të bëni vetëm një ose dy pika, është mirë. Sidoqoftë, detajoni katër pyetjet për t'ju ndihmuar t'i përgjigjeni atyre. Më poshtë janë disa pika që mund të merrni parasysh kur u përgjigjeni këtyre pyetjeve:
-
Ku jam tani?
Përfshini një analizë SWOT (shikoni hapin e mëparshëm), për fushat e mëposhtme: konsumatori, operacionet, burimet njerëzore dhe financat. Nëse nuk zotëroni një biznes, mund të përdorni një analizë SWOT siç u përmend më herët.
-
Ku është destinacioni im?
Kjo është një çështje e qëllimeve dhe synimeve që dëshironi të arrini në 3 deri në 5 vitet e ardhshme. Përfshini të gjitha aspektet, të tilla si financimi, marketingu, shëndeti i blegtorisë, mbarështimi, dhënia e kafshëve, zvjerdhja, refuzimet, shitjet, menaxhimi i kullotave, menaxhimi i ushqimit, analiza e kostos, etj.
-
Kjo pyetje është gjithashtu e përshtatshme për objektivat personale, familjare dhe të biznesit. Kur formuloni qëllimet e familjes, kërkoni nga anëtarët e familjes të shkruajnë qëllimet e tyre. Mos i diskutoni qëllimet tuaja kur i shkruani ato. Diskutoni pasi të jenë shënuar të gjitha objektivat.
- Qëllimet personale përfshijnë gjëra të tilla si zvogëlimi i orëve të punës, rritja e njohurive tuaja për tregjet e mallrave ose programet e kontabilitetit dhe prodhimit, etj.
- Objektivi i biznesit fokusohet në blegtorinë si një entitet biznesi, për shembull, barrën maksimale të borxhit, zotërimin ose kontrollin e x hektarëve tokë, etj.
-
-
Si ta arrij atë?
Kjo pyetje është pjesa më e rëndësishme e një plani biznesi sepse ju kërkon të shkruani mënyra për t’ju bërë ju, familjen dhe biznesin tuaj më të mirë. Stuhia e mendimeve është një mjet i shkëlqyeshëm për t'iu përgjigjur këtij seksioni sepse gjithmonë mund të keni plane B, C, D, etj përveç planit tuaj A.
-
Si mund ta di nëse kam mbërritur?
Nëse e mendoni planin tuaj të biznesit si një udhëtim, nuk është e vështirë të kuptoni se duhet të matni përparimin tuaj gjatë rrugës dhe të përcaktoni nëse jeni duke ecur përpara, duke qëndruar në vend ose duke ecur prapa. Kjo bëhet duke përcaktuar, mbledhur dhe rishikuar metrikat, masat dhe Treguesit kryesorë të Performancës në baza të rregullta. Ky proces kryhet për vërtetoj planet dhe vendimet tuaja, i drejtpërdrejtë aktivitetet tuaja të ardhshme, justifikoj ndryshimet në planet dhe ndërhyj kur gjërat nuk shkojnë sipas planit. Të gjithë qëllimet tuaja duhet të jenë të matshme.
Metrikat dhe matjet do t'i japin përgjigje kësaj pyetjeje të rëndësishme.
Hapi 5. Në një skedar tjetër (nëse shtypni në një kompjuter) ose në një letër/faqe tjetër, filloni të shkruani një Plan Biznesi
Krijoni një Plan Biznesi duke krijuar tre plane kryesore: Planin Strategjik, Planin Operacional dhe Planin e Suksesit:
-
Plani strategjikMe Ky është vendi për të lidhur të gjitha mendimet, idetë, qëllimet dhe objektivat që keni marrë gjatë stuhisë së mendimeve në hapat 2 deri në 4. Në terma të thjeshtë, format e planeve të biznesit të zhvilluara nga kompanitë përmbajnë gjërat e mëposhtme:
-
Deklarata e Vizionit:
Një deklaratë se si do të dukeni ju ose ferma juaj 5 deri në 10 vjet nga tani.
-
Misioni:
Ajo përcakton ose përcakton rolin jetësor që organizata do të kryejë në shoqëri. Kjo deklaratë duhet të deklarojë shkurtimisht se çfarë bën kompania, për kë dhe pse.
-
Rezultati:
Vlerat janë standarde të përgjithshme ose udhëzime të rëndësishme për fermat dhe familjet.
-
Analiza e Situatës:
Shtë procesi i identifikimit dhe kuptimit se si qëndron kompania juaj brenda mjedisit në të cilin veproni, si brenda ashtu edhe jashtë. Hapi 3 përshkruan këtë pjesë të planit strategjik.
- Synimi Cila është arritja kryesore që dëshironi të arrini në 3 deri në 5 vitet e ardhshme?
-
Synimi:
Si do ta arrini qëllimin tuaj?
-
Faktorët kritikë të suksesit:
Fushat e performancës që përcaktojnë suksesin afatgjatë të një organizate, dhe zhvillimin, rritjen dhe arritjen e saj. Për secilin faktor kritik të suksesit, duhet të përcaktoni një ose më shumë tregues kryesorë të performancës në formën e një metrike që do të përdorni për të përcaktuar nëse i keni përmbushur faktorët kritikë të suksesit. Këta faktorë shprehen si një deklaratë e përgjithshme e qëllimit ("Ruani kënaqësinë e klientit"), ndërsa Treguesit Kryesorë të Performancës janë më specifikë ("Zvogëloni numrin e ankesave kundër paketimit.")
-
Zhvilloni një plan pune:
Strategjitë dhe veprimet që zbatohen për të arritur qëllimet e përcaktuara.
Me pak fjalë, nuk keni nevojë të shqetësoheni duke iu përgjigjur "të gjitha" pyetjeve të mësipërme. Përgjigjuni tre pyetjeve të thjeshta në Hapin 4 si një mjet për t'iu përgjigjur pyetjeve standarde të planit të biznesit 8
-
-
Plani OperacionalMe Ky është një plan aktiviteti ditor që përfshin atë që duhet bërë, kush do të bëjë dhe kur do të përfundojë puna. Këto plane janë afatshkurtra dhe në përgjithësi i drejtohen prodhimit. Ekzistojnë katër nën-plane të rëndësishme, përkatësisht plani i prodhimit, plani i marketingut, plani financiar dhe plani i burimeve njerëzore:
-
Plani i prodhimit:
Çfarë do të ruhet ose përpunohet për shitje? Për fermerin, kjo përfshin dy përbërës kryesorë: kafshët dhe sistemin e bujqësisë. Për përbërësin e parë, ju shpjegoni gjëra të tilla si shumimi, refuzimi, zvjerdhja, kujdesi për të porsalindurit, shëndeti i kafshëve të fermës, etj. Komponenti i dytë përfshin sipërfaqen e tokës dhe llojin e mallit të rritur për të mbajtur bagëtinë (kashtë, silazh, foragjere jeshile, bar, drithëra, etj.). Identifikoni "të gjitha" llojet e bizneseve në fermën tuaj.
Burimet e prodhimit janë gjithashtu të rëndësishme për t'u përmendur: toka, pajisjet, ndërtesat dhe infrastruktura
-
Plani i marketingut:
Ku dhe si do t'i shisni mallrat tuaja? Mos harroni, shitja është thjesht të heqësh qafe atë që ke. Kur tregtoni, duhet të planifikoni shitjet me çmimin e duhur.
-
Plani financiar:
Ky plan përfshin analizën e buxhetit, të ardhurat dhe shpenzimet, borxhin, punën e papaguar, kostot e mundësive, analizën krahasuese të biznesit tuaj me bizneset e tjera, pasqyrën e rrjedhës së parasë, zhvlerësimin e makinerive, kafshëve, ndërtesave, etj., Pagat, shpenzimet e jetesës së familjes, etj.
-
Plani i Burimeve Njerëzore:
Shumica e fermave varen nga një punëtor (pronar) për të drejtuar operacionin. Sidoqoftë, plani i burimeve njerëzore duhet të nxjerrë në pah çështjet e rekrutimit me të cilat përballet biznesi juaj dhe si të merren me to. Ky plan përshkruan se çfarë lloj punonjësish nevojiten për të drejtuar biznesin (përgjegjësitë e përgjithshme, titujt e punës, aftësitë, disponueshmëria dhe programet e kërkuara të trajnimit.)
-
Plani i cilësisë:
Kontrolli i cilësisë është aftësia për të përcaktuar atë që do të prodhoni dhe cilësinë që produkti juaj duhet të arrijë. Kur kontrolloni cilësinë, ju përcaktoni proceset e kërkuara për të bërë të dyja gjërat. Periodikisht, ju krahasoni produktin me parametrat e cilësisë, njihni kur nuk jeni duke arritur cilësinë e pritur dhe keni mjetet për të përmirësuar procesin në mënyrë që problemet të zgjidhen dhe ta ktheni produktin në nivelin e dëshiruar të cilësisë. Ka shumë korniza dhe metoda cilësore, por një nga më të thjeshtat është Përmirësimi i vazhdueshëm i cilësisë i Dr. W. Edward Deming. Ky kuadër ka katër hapa që përsëriten vazhdimisht për të përmirësuar cilësinë dhe pjekurinë e procesit.
-
Plani:
Vendosni qëllime për çfarëdo që do të bëni, proceset që duhet të ndiqen për të arritur ato qëllime, dhe metrikat dhe matjet e nevojshme për të kontrolluar procesin dhe për të vërtetuar se qëllimet janë arritur.
-
Bëni:
Zbatoni planin dhe mblidhni metrikat dhe matjet e përcaktuara në hapin e mëparshëm.
-
Kontrolloni:
Rishikoni rezultatet, metrikat dhe matjet dhe përcaktoni nëse mund dhe duhet të bëhen përmirësime në plan.
-
Riparim:
Zbatoni plane përmirësimi në mënyrë që kur të përsëritet procesi, rezultatet të jenë më të mira.
-
-
- Plani i SuksesionitMe Kjo është ndoshta pjesa më e vështirë e një plani biznesi sepse ju duhet të planifikoni se çfarë do të ndodhë nëse operatori kryesor dëmtohet ose, më keq, vdes. Një plan pasues përfshin zhvillimin e një plani të qëndrueshmërisë për biznesin tuaj dhe përcaktimin e procesit të transferimit të biznesit tek një pronar i ri. Ky transferim mund të jetë ose një shitje tek një palë e jashtme (pajisje dhe ankand toke) ose një trashëgimi (kalimi i biznesit në brezin e ardhshëm).
Hapi 6. Identifikoni llojin e pronësisë së fermës
Ekzistojnë shtatë lloje kryesore të pronësisë: Pronësi e vetme, firmë, partneritet i kufizuar, partneritet i përbashkët, sipërmarrje e përbashkët, kompani me përgjegjësi të kufizuar ose besim. Llojet e pronësisë përshkruhen shkurtimisht më poshtë:
- pronësi e vetme: Kjo është forma më e thjeshtë e biznesit. Kjo formë biznesi mbahet nga një person i cili kujdeset për gjithçka. Borxhet dhe neglizhenca e kryer nga punonjësit janë përgjegjësi e pronarit të biznesit. Sidoqoftë, ndërlikimet dhe shpenzimet ligjore, negociatat për marrëveshje dhe emrat e bizneseve nuk kërkohen në këtë formë biznesi.
- Firmë: Kjo formë biznesi drejtohet nga dy ose tre persona. Meqenëse ka më shumë se një person që drejton biznesin, ky biznes duhet të regjistrojë një emër biznesi, dhe secili partner është përgjegjës për borxhet, detyrimet dhe shpenzimet operative. Kjo formë biznesi prishet automatikisht nëse njëri nga partnerët vdes, falimenton ose nuk është në gjendje të paguajë.
- Ortakëri e kufizuar: Kjo formë e biznesit përbëhet nga dy grupe palësh. Një grup palësh është plotësisht përgjegjës për biznesin (partnerët ndarës), ndërsa grupi tjetër siguron vetëm kapital dhe nuk bën asgjë tjetër (partnerë plotësues). Partneri plotësues nuk ka një rol aktiv në aktivitetet e përditshme, por ai ose ajo mund të kontrollojë të dhënat financiare dhe të japë këshilla për menaxhimin.
- Shoqëri së bashku ose Bashkëpronësia: Shtë një formë e pronësisë së pronës midis dy ose më shumë njerëzve.
- Sipërmarrje e përbashkët ose sipërmarrje e përbashkët: Kjo formë përdoret zakonisht në biznesin e blegtorisë kur ka bashkëpunim midis dy ose më shumë palëve për të drejtuar një biznes të veçantë pa formuar një kompani partneriteti. Në përgjithësi kjo formë e biznesit është e përkohshme.
- Kompani me përgjegjësi të kufizuar: Isshtë një subjekt biznesi ligjor që është në pronësi të një grupi njerëzish përmes aksioneve. Shtë një njësi biznesi e veçantë nga pronarët e kapitalit. Përgjegjësia e pronarit të kapitalit është e kufizuar në shumën e investimit që ai ka, përveç nëse pronari i kapitalit siguron personalisht një garanci kundër detyrimeve të kompanisë. Kompani të tilla mund të ofrojnë një kornizë shumë fleksibël përsa i përket trashëgimisë për brezin e ardhshëm. Pronarët gjithashtu mund t'u japin punonjësve një pjesë të rritjes dhe fitimit operativ pa hequr dorë nga të drejtat e menaxhimit.
-
Trustet:
Në këtë formë biznesi, pronësia ligjore e një prone është e ndarë nga pronësia e fitimeve të krijuara nga prona.
Hapi 7. Mbërtheni të gjithë së bashku
Mos kini frikë të bëni ndryshime. Një plan biznesi nuk është një standard i rregullave të ngurtë që nuk mund të ndryshohen. Ky dokument mund të ndryshohet me rritjen e biznesit dhe shfaqjen e ideve dhe çështjeve të reja. Zakonisht, një plan biznesi rishikohet të paktën një herë në muaj ose në vit për të parë se çfarë është shkruar dhe çfarë ndryshimesh duhet të bëhen.
Këshilla
- Kërkoni ndihmë kur shkruani një plan biznesi. Pyesni një profesionist ose dikë me shumë përvojë në analizimin dhe shkrimin e planeve të biznesit për t'ju ndihmuar kur keni probleme të shkruani një seksion të veçantë.
- Një plan biznesi kërkohet kur huazoni para nga një bankë. Banka do të jetë më e interesuar në pjesën financiare të planit tuaj të biznesit për të parë se si biznesi juaj do të përfitojë financiarisht nga ai ose ajo.
-
Plani i biznesit mund të ndryshohet. Duhet të mbani mend ta ruani në mënyrë që të keni qasje në të dhe të ndryshoni pjesë të planit në rast se ndodh e papritura.
Çdo biznes i mirë duhet të ndryshojë dhe të vazhdojë të analizojë planin e biznesit sa herë që është e nevojshme. Pronarët e bizneseve të reja dhe njerëzit që sapo fillojnë të shikojnë planet e tyre të biznesit më shpesh sesa njerëzit ose bizneset që kanë qenë aty për një kohë të gjatë
- Vendosni "të gjitha" me shkrim. Nuk ka asgjë më të keqe sesa të mos shkruash diçka dhe papritmas ta harrosh atë. Vendoseni dokumentin e planit tuaj të biznesit në një skedar të veçantë në mënyrë që të dini se ku është kur të hyni në të në të ardhmen. Nëse shkruani një plan, ruajeni atë në një hard disk ose USB flash drive në mënyrë që nëse kompjuteri prishet dhe nuk mund të hyni në dokumente, t'i keni ruajtur ato në një vend të veçantë.
Paralajmërim
- Mos e shtyni veten dhe përpiquni të shkruani të gjithë planin e biznesit në të njëjtën kohë. Mund t'ju duhet një javë ose më shumë për të përfunduar, mos nxitoni. Shumë biznese të krijuara kalojnë gjashtë muaj ose më shumë duke përgatitur një plan biznesi; nxitimi vetëm do të dëmtojë biznesin tuaj në fund.
- Mos mendoni se nuk keni nevojë të shihni përsëri planin gjatë drejtimit të biznesit. Gjithmonë duhet të përpiqeni të analizoni atë që ju dhe biznesi juaj keni bërë mirë dhe me çfarë po luftoni akoma.
