Pushimi është koha për të lënë zyrtarisht punën ose kolegjin. Ju mund të aplikoni për pushim për arsye të ndryshme, të tilla si sëmundja, një anëtar i sëmurë i familjes ose një pushim i zgjatur. Në disa raste, punëtorët kanë të drejta të caktuara pushimi, të tilla si pushimi vjetor, lehonia, martesa ose vdekja e një anëtari të ngushtë të familjes. Përkufizimi i "pushimit" ndryshon në varësi të kohës së ditës. Në disa raste, pushimi i shkurtër, si koha më e vogël se një muaj nga puna ose kolegji, nuk konsiderohet leje, ndërsa në raste të tjera, vetëm një javë pushim mund të konsiderohet pushim. Kuptimi i përkufizimit të pushimit në zyrën ose universitetin tuaj është shumë i rëndësishëm para se të shkruani një aplikim për pushim, kjo ndodh sepse kohëzgjatja e pushimit për të cilën po aplikoni mund të mos përmbushë kërkesat për aplikimin zyrtar për pushim.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Aplikimi për Pushim nga Puna
Hapi 1. Thuajini shefit tuaj paraprakisht
Para se të aplikoni për pushim nga puna, duhet të njoftoni shefin tuaj paraprakisht. Njoftimet si kjo, natyrisht, nuk mund të bëhen gjithmonë në kushte të caktuara, siç është vdekja e papritur e një anëtari të familjes. Sidoqoftë, nëse mund t’ua tregoni atyre paraprakisht (si p.sh. nëse po aplikoni për disa javë ose muaj pushimi) përpiquni të shkruani një letër kërkese për leje paraprakisht, në mënyrë që shefi dhe bashkëpunëtorët tuaj të përshtatin planet e tyre të punës merren me të. Mënyra më e mirë për të njoftuar shefin tuaj paraprakisht është të flisni për planet tuaja të pushimit para se të dorëzoni zyrtarisht letrën. Në këtë mënyrë, fjalia e parë e letrës dihet paraprakisht për shefin tuaj dhe nuk e befason atë.
Hapi 2. Specifikoni datat e pushimit
Përcaktoni datën e saktë që planifikoni të largoheni. Mundohuni të mos hezitoni në përcaktimin e kohës tuaj të pushimit. Ndërsa caktimi i datave të sakta të pushimit është i rëndësishëm për shefin dhe bashkëpunëtorët tuaj për të menaxhuar punën tuaj gjatë pushimit tuaj, në disa raste, mund të mos jeni në gjendje të jeni të sigurt. Pra, nëse është e mundur, përpiquni të shkruani datat e pushimit tuaj të planifikuar sa më specifik të jetë e mundur në letrën që dorëzoni.
Hapi 3. Shpjegoni arsyen e lejes shefit tuaj me ndershmëri
Tregojini shefit tuaj arsyet tuaja për pushimin. Kjo nuk do të thotë që ju duhet të hyni në të gjitha detajet. Edhe në shumë raste, shefi juaj nuk ka të drejtë të dijë disa aspekte të jetës suaj personale. Sidoqoftë, të thuash arsyen e pushimit tuaj me ndershmëri dhe hapur do të zvogëlojë shanset që të keni probleme me menaxhimin e zyrës.
Hapi 4. Diskutoni sesi të përfundoni punën tuaj gjatë pushimit
Në letrën tuaj të pushimit, ju duhet të deklaroni se i kuptoni përgjegjësitë tuaja të punës dhe para se të largoheni me mirëbesim për të diskutuar se si të përfundoni punën tuaj gjatë pushimit tuaj. Ju gjithashtu mund të përfshini konsideratat tuaja në përfundimin e punës (për shembull duke renditur shënime të hollësishme për të ndihmuar vartësit tuaj të përfundojnë projektet gjatë pushimit tuaj, dhe duke siguruar informacione kontakti që vartësit tuaj mund të kontaktojnë nëse kanë nevojë për ndihmën tuaj).
Hapi 5. Mësoni se çfarë lloj pushimi keni të drejtë
Ligjërisht, ju keni të drejtë për një leje të caktuar. Importantshtë e rëndësishme të kuptohet ndryshimi midis një pushimi të tillë dhe pushimi të dhënë me miratimin e punëdhënësit.
- Për shembull, në Shtetet e Bashkuara, pushimi i lehonisë ose pas birësimit jepet për 12 javë sipas Aktit të Pushimit Familjar dhe Mjekësor. Përcaktoni nëse i plotësoni kërkesat e rregullave të pushimit. Kërkesa është që të keni punuar të paktën 12 muaj para fillimit të pushimit dhe të keni punuar 1250 orë gjatë asaj periudhe 12 mujore. Pronari i biznesit për të cilin punoni gjithashtu duhet të punësojë të paktën 50 persona në një vend, ose në një vend që është 120 km nga ai vend. Pronari i biznesit ku punoni gjithashtu duhet të përfshihet në kategorinë që kërkohet të sigurojë leje sipas këtyre rregullave.
- Nëse po aplikoni për një leje mungese që keni të drejtë të merrni ligjërisht, mund të shkruani një kërkesë që korrespondon me pushimin. Për shembull, ju mund të shkruani "Siç e dimë të gjithë, unë kam të drejtë të marr pushim të lehonisë. Do të doja të mund të merrja pushim të mesëm (futni datën tuaj të planifikuar të pushimit). Si mund të marr pushim pa kompromentuar produktivitetin e kompanisë?" Pyetja se si të ruani produktivitetin e punës do të tregojë shqetësimin tuaj për vazhdimësinë e kompanisë dhe do t'ju bëjë të shiheni si një punëtor i mirë në zyrë.
- Nëse po aplikoni për pushim që nuk është e drejta juaj, ndryshoni përmbajtjen e letrës tuaj të aplikimit në mënyrë që të tingëllojë fajtore për ndërhyrjen në punë dhe premtoni të kompensoni sa më shumë pushimin tuaj.
- Njoftoni shefin tuaj nëse keni leje pa pagesë.
- Përfshini këtë informacion në letër në mënyrë që burimet njerëzore të konsiderojnë ri-aplikimin e lejes tuaj nëse punëdhënësi juaj refuzon kërkesën tuaj për pushim.
Hapi 6. Përfshini sugjerime për ndarjen e punës tuaj gjatë pushimit
Ndërsa në fund të fundit është shefi juaj ai që do të vendosë, përpiquni të ofroni këshilla se kush është më i përshtatshmi për të përfunduar pjesë të caktuara të punës tuaj ndërsa jeni në pushim. Mundohuni të mos ia jepni të gjithë punën tuaj vetëm një personi, pasi kjo do të shtojë ngarkesën e punës.
Hapi 7. Shkruani një letër me edukatë
Pavarësisht nga rrethanat, shkruani një letër aplikimi për leje të sjellshme. Me fjalë të tjera, ju duhet të kërkoni dhe jo të detyroni që leja juaj të jepet, edhe nëse keni të drejtë për të. Aplikimi me mirësjellje për leje do të zvogëlojë konfliktin tuaj me menaxhimin e kompanisë.
Pjesa 2 nga 3: Aplikimi për Pushim Kolegji
Hapi 1. Gjeni formularin e aplikimit për leje
Studentët që dëshirojnë të aplikojnë për një leje mungese në përgjithësi duhet të plotësojnë formularë të caktuar. Ju mund të jeni në gjendje ta shkarkoni këtë formular në faqen e internetit të universitetit. Ky formular duhet të jetë gjithashtu i disponueshëm në seksionet akademike dhe studentore të kampusit.
Hapi 2. Plotësoni formularin e aplikimit për leje
Ky formular zakonisht duhet të plotësohet me emrin tuaj, numrin e studentit, emrin dhe adresën e kampusit, si dhe drejtimin tuaj të kursit.
- Ky formular gjithashtu mund të ketë nevojë të plotësohet me shtetësinë tuaj ose statusin e vizës, pasi pushimi i studimit ndikon në statusin e vizës studentore ndërkombëtare. Sepse, nëse jeni student ndërkombëtar, viza juaj jepet për shkak të statusit tuaj studentor. Si rezultat, nëse ndaloni studimet për një kohë të gjatë, mund t'ju kërkohet të ktheheni në vendin tuaj dhe mund t'ju duhet të aplikoni për një vizë tjetër për t'u kthyer. Zbuloni se si ndikon koha e lirë në vizën tuaj nëse jeni student ndërkombëtar dhe jeni në një vizë studentore. Kjo politikë mund të ndryshojë nga vendi në vend dhe qeveriset nga ministria përkatëse.
- Në universitetet amerikane, kjo formë do t'ju pyesë gjithashtu për statusin tuaj si marrës i një burse të qeverisë federale. Nëse studioni në SHBA dhe merrni një bursë nga qeveria federale, në përgjithësi do të duhet të vazhdoni të studioni për ta fituar atë. Pushimi mund të ndikojë në statusin tuaj si përfitues i kësaj burse, kështu që ju duhet të kontaktoni zyrën e bursave dhe të flisni me një këshilltar atje për të gjetur se si të aplikoni më mirë për leje.
Hapi 3. Krijoni një letër pushimi të shoqëruar me dokumente të tjera mbështetëse
Letra e aplikimit për pushim zakonisht shoqërohet me dokumentet mbështetëse që do t'ju duhen për t'i dhënë universitetit tuaj. Nëse po aplikoni për leje për të përmbushur rekrutimin tuaj, ju lutemi përfshini rekrutimin që keni marrë. Nëse po aplikoni për leje për arsye shëndetësore, përfshini një letër të mjekut që e konfirmon atë. Sidoqoftë, nëse po aplikoni për leje për arsye personale, ju lutemi përshkruani kushtet dhe arsyet për kërkesën tuaj për leje në letër.
Hapi 4. Shpjegoni arsyet tuaja me ndershmëri
Nëse aplikimi juaj për pushim është për arsye personale, ju duhet t'ia shpjegoni atë publikisht drejtuesit tuaj. Kështu ata mund të përcaktojnë nëse gjendja juaj është vërtet e përshtatshme për leje.
Hapi 5. Listoni të gjitha gjërat për të cilat dëshironi të punoni gjatë pushimit tuaj
Për shembull, thoni që dëshironi të regjistroheni si një asistent kërkimor jashtë kampusit. Studentët e doktoratës të vitit të fundit zakonisht kanë të drejtë të aplikojnë për leje për këtë arsye. Sidoqoftë, para se të jepet leja, studentët duhet të diskutojnë këtë plan me mbikëqyrësit e tyre akademik. Në atë mënyrë mbikëqyrësi akademik mund të garantojë që ju do të përmbushni objektivat e kërkimit për departamentin. Përmendni atë që dëshironi të bëni gjatë pushimeve.
Pjesa 3 nga 3: Formatimi i Letrave të Pushimit
Hapi 1. Shkruani adresën e kthimit
Përfshirja e adresës suaj mund të duket e parëndësishme nëse zyra juaj dhe pronari i biznesit për të cilin punoni ndodhen në të njëjtën ndërtesë. Sidoqoftë, kjo do të sigurojë që posta juaj të kthehet në adresën e duhur nëse nuk dërgon. Departamenti i Burimeve Njerëzore gjithashtu do ta ketë më të lehtë të dorëzojë letrën tuaj nëse ka një adresë të shkruar atje.
Hapi 2. Përfshi datën kur është shkruar letra
Shpesh, shkrimtarët e letrave përfshijnë datën kur filloi letra, por nëse ju deshën disa ditë për ta shkruar atë, mos harroni të ndryshoni datën e letrës në datën kur ajo u përfundua dhe nënshkrua.
Hapi 3. Përfshini adresën e destinacionit
Përfshini emrin dhe adresën e adresës postare, si dhe gradën akademike (p.sh. Dr. Ridwan, ose Prof. Susan).
Hapi 4. Përdorni emrin e shënuar në adresën postare në përshëndetje
Edhe nëse e njihni mirë shefin tuaj, shkruani një përshëndetje zyrtare në letër duke shkruar titullin e tij profesional ose akademik të ndjekur nga mbiemri i tij.
Hapi 5. Vendosni se çfarë formati shkronjash do të përdorni për paragrafët e shkronjave
Formati që përdoret zakonisht është formati i drejtë, i cili ndjek rregullat e shkrimit:
- Çdo rresht i shkronjës në paragraf është i ndarë një hapësirë.
- Të gjitha rreshtat në një shkronjë duhet të lihen të rreshtuara.
- Të gjitha fjalitë fillojnë në kufirin e majtë, dhe fillimi i paragrafit nuk është i prerë.
- Lini një vijë bosh për të shënuar fundin e paragrafit.
- Këtu mund të shihni një shembull të një letre me format të drejtë.
Hapi 6. Përfundoni letrën tuaj me një mbyllje të sjellshme siç është, "Sinqerisht"
- Jepni një vijë të zbrazët midis paragrafit të fundit me një përshëndetje përfundimtare.
- Vendosni katër rreshta bosh midis "Sinqerisht" dhe emrit tuaj.
Hapi 7. Nënshkruani letrën
Pasi të printoni letrën, vendosni nënshkrimin tuaj në katër rreshtat bosh midis përshëndetjes përfundimtare dhe emrit tuaj.
