Ju jeni duke u përgatitur për të aplikuar për konkursin perfekt të punës dhe keni përditësuar biografinë tuaj. Por prisni, para se të aplikoni, duhet të shkruani një letër motivuese. Edhe nëse nuk jeni të apasionuar pas shkrimit të një letre motivuese dhe mendoni se është humbje kohe, një letër përmbledhëse koncize dhe e strukturuar do të bëjë dallimin midis punësimit dhe jo. Duke nxjerrë në pah aftësitë tuaja që mund të aplikohen në punë dhe duke u treguar punëdhënësve potencialë se ju mund të jeni një pasuri e madhe, letra do t'ju çojë në pozicionin tuaj të ëndrrave.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Përgatitja e Letrës Kopertinore
Hapi 1. Merrni një fletë letre dhe bëni dy kolona
Në kolonën e majtë shkruani "Kërkesat" dhe në kolonën e djathtë "Aftësitë e Mia". Lexoni me kujdes vendet e lira të punës dhe kuptoni kërkesat. Tjetra krahasojini ato kërkesa me aftësitë dhe përvojën e përmendur në biografinë tuaj.
- Në kolonën e majtë, shkruani kërkesat dhe aftësitë e kërkuara për punën.
- Në kolonën në të djathtë, shënoni pikat nga jetëshkrimi juaj që përputhen me këto kërkesa.
- Shkrimi i pikave të lidhura me hapjen e vendeve të punës do t'ju lejojë të jepni informacionin më të rëndësishëm në letrën tuaj motivuese, shpejt dhe në mënyrë efektive.
Hapi 2. Filloni letrën tuaj duke vendosur informacionin tuaj të kontaktit në krye
Kjo është për ta bërë më të lehtë për rekrutuesit që t'ju kontaktojnë dhe të zbulojnë se kush jeni. Para se të filloni një letër, sigurohuni që keni një kokë të mirë.
- Sigurohuni që letra juaj të jetë në një linjë.
-
Shkruani datën që keni shkruar letrën, ndani një rresht, pastaj përfshini informacionin tuaj të kontaktit:
- Emri
- Adresë
- Numri i telefonit
- Adresa e emailit (email)
- Uebfaqe personale (nëse ka)
- Profili i LinkedIn
Hapi 3. Futni informacionin e kompanisë
Pas futjes së informacionit tuaj, duhet të përfshini emrin e kreut të kompanisë të cilit i drejtohet letra juaj, titullin e tij, emrin dhe adresën e kompanisë.
- Duke përfshirë informacionin e kontaktit të kompanisë, ju tregoni se i keni shkruar në mënyrë specifike kompanisë dhe keni hulumtuar menaxherin e punësimit për pozicionin e shpallur.
- Kjo përpjekje shtesë do t'ju vendosë përpara shumicës së aplikantëve që në përgjithësi kopjojnë letra të gatshme të mbulimit, si dhe do të tregojnë se jeni të përkushtuar.
- Nëse nuk e dini emrin e menaxherit të punësimit, kërkoni në faqen e internetit të kompanisë për të parë nëse mund ta gjeni emrin e tij. Shikoni në LinkedIn, apo edhe në Twitter. Nëse nuk mund të gjeni një emër specifik, shikoni nëse mund të gjeni shefin e departamentit ku po aplikoni. Nëse gjithçka tjetër nuk funksionon dhe nuk mund të gjeni një emër, mund t'i drejtoheni letrës së aplikimit menaxherit të punësimit të departamentit. Për shembull: "[Departamenti] Menaxheri i punësimit".
Hapi 4. Drejtojeni letrën tuaj një personi të caktuar
Ju duhet të shkruani një letër zyrtare dhe të filloni me një përshëndetje të përshtatshme. Mos iu drejtoni "Lidhur me Personin", pasi kjo është joformale, e përgjithshme dhe të jep përshtypjen se nuk e keni hulumtuar kompaninë.
Përsëri, nëse nuk e dini emrin e menaxherit të punësimit, shkruani “I dashur. [Departamenti] Menaxheri i Rekrutimit”është e mjaftueshme
Pjesa 2 nga 3: Shkrimi i një Letre Kopertinë
Hapi 1. Shkruani një paragraf të parë tërheqës
Rekrutuesit kanë lexuar shumë letra motivuese dhe ka shumë mundësi që ata t'i lexojnë shpejt për të vendosur nëse letra juaj do të kalojë në plehra apo do të konsiderohet. Shkruani së pari informacione të rëndësishme, mendoni për letrën tuaj të mbuluar si një artikull lajmi.
- Hapeni me një fjali të fortë, deklarative që ju informon se jeni të interesuar të aplikoni për një [pozicion] në [kompani].
- Përshkruani shkurt dhe në mënyrë specifike faktorët që ju tërhoqën. Çfarë ju pëlqen në kompani? Jepni një shembull dhe mos kini frikë të përdorni disa fjali bashkëbiseduese nëse mjedisi i kompanisë është mjaft rastësor.
- Tregojini menaxherit të punësimit që jo vetëm që jeni të njohur me punën e kompanisë, por se jeni një kandidat i përshtatshëm duke përdorur një ton të ngjashëm me të tyrin.
- Për shembull, nëse po aplikoni për një punë në një kompani që shkruan artikuj lajmesh, provoni të shkruani një letër motivuese që përputhet me artikullin e tyre. Janë serioze, apo janë me humor? Nëse po aplikoni në një kompani më formale siç është një kompani e madhe marketingu ose institucion financiar, mund t'ju duhet të tregoni se jeni të besueshëm, por ende të sjellshëm.
Hapi 2. Tregoni se si e mësuat vendin e lirë
Para se të aplikoni, bëni një kërkim të vogël dhe shihni nëse njihni dikë që punon atje. Të kesh të brendshëm dhe referenca është gjithmonë më mirë, dhe mos ki frikë të përmendësh emrin e tij nëse ai lejon.
Nëse nuk keni kontakte në kompani, sigurohuni që t'i tregoni vazhdimisht se ku e keni gjetur vendin e lirë, si nga faqet e kërkimit të punës, faqet e internetit të kompanisë, gazetat, etj
Hapi 3. Shpjegoni se çfarë përfitimesh marrin nëse ju punësojnë
Mos thoni që të punësoheni nga kompania do t'ju sjellë dobi. Pozicioni ishte i hapur për një arsye, kishte një problem për t'u zgjidhur. Ju jeni atje për ta zgjidhur atë.
- Kaloni nëpër listën tuaj të arritjeve dhe përvojave, duke kërkuar një ose dy shembuj për të cilët mund të flisni. Tregon pse jeni kandidati i duhur.
- Për shembull, nëse shihni se pozicioni kërkon dikë që mund të udhëheqë një ekip dhe të trajtojë projekte të shumta në të njëjtën kohë, kontrolloni listën tuaj të arritjeve për të parë nëse keni përvojën që i përshtatet nevojës. Nëse keni udhëhequr një ekip më parë, shkruani shkurtimisht se si aftësitë tuaja drejtuese kanë rritur produktivitetin e projekteve të ndryshme.
- Nëse keni një mundësi për të paraqitur statistika dhe shifra, bëjeni këtë. Kur përshkruani përfitimet e punësimit, përpiquni të përdorni statistika të tilla si rritja e të ardhurave të kompanisë ose ulja e kostove nën udhëheqjen tuaj.
Hapi 4. Përfshini shkurtimisht pikat e forta, kualifikimet dhe përvojën tuaj
Në paragrafin e dytë, ju duhet të përputheni me kërkesat e punës me dy ose tre nga aftësitë dhe përvoja juaj, kjo tregon se ju jeni kandidati i duhur.
- Referojuni seksionit të curriculum vitae dhe aftësive për një shpjegim më të thelluar të kualifikimeve dhe aftësive tuaja.
- Shikoni për anekdota të shkurtra që tregojnë se jeni të aftë të zgjidhni problemet me të cilat kompania mund të përballet në kushtet e tyre.
- Përfshini aspektet më të rëndësishme të karrierës tuaj. Ndërsa është mirë të filloni me arritjen tuaj më të fundit, është e mundur që më parë të keni punuar në diçka që është shumë në përputhje me kërkesat; Mos hezitoni të gërmoni në përvojat e vjetra.
Hapi 5. Jepni një përshkrim të vetes që nuk përfshihet në jetëshkrim
Menaxherët e punësimit mund të lexojnë rezyme dhe të shohin se çfarë keni bërë në punët e mëparshme. Ju duhet t'i tregoni atij që qëndron pas bëmës.
- Shprehni ndikimin që ka kompania tek ju personalisht në një ose dy fjali. Nëse kjo është puna juaj e ëndrrave, ka shumë mundësi që kompania të ketë formësuar jetën tuaj në një farë mënyre.
- Mos jini shumë sentimental dhe mbajeni shkurt. Sidoqoftë, duke treguar anën tuaj njerëzore me një histori, ju tregoni se jeni më shumë se vetëm një fakt në një copë letër.
Pjesa 3 nga 3: Plotësimi i Aplikimeve
Hapi 1. Shkruani një fjali duke përmbledhur arsyet që ju bëjnë ju kandidatin e përsosur
Mbyllja e letrës tuaj motivuese me tonin e duhur është një pjesë shumë e rëndësishme sepse mund t'ju çojë në intervistë.
- Kur shpjegoni se si kontribuoni në kompani, mbani mend se duhet ta vendosni veten në vendin e një menaxheri punësimi. Thuaj që kontributi juaj do të ndihmojë kompaninë, jo kompania që ju ndihmon.
- Pyesni veten se çfarë do të kërkoni tek një kandidat nëse do të ishit ju që do të punësonit.
Hapi 2. Ftoni menaxherin e punësimit që t'ju kontaktojë
Na tregoni se do të ishit të lumtur të kishit mundësinë të diskutoni më tej mbi pozicionin dhe të jepni përsëri informacionin tuaj të kontaktit.
- Ju mund ta mbyllni letrën duke falënderuar menaxherin e punësimit dhe duke e përfunduar atë me një deklaratë si më poshtë, mezi pres të dëgjoj nga ju sapo të lejojë orari juaj i ngarkuar.
- Mos i kërkoni vetëm menaxherit të punësimit që t'ju kontaktojë nëse ai mendon se jeni një kandidat i mirë. Tregoni besim (pa qenë arrogant) duke thënë se doni të flisni më shumë.
Hapi 3. Përfundoni me një përshëndetje përfundimtare
Përshëndetja e fundit mund të mendohet më vonë, por mund të jetë zhgënjyese nëse nuk dini çfarë të thoni. Përdorni "Sinqerisht" ose thjesht "Përshëndetje".
- Mbyllja e letrës shumë zyrtare mund të jetë një dëm për ju sepse do të duket i pasinqertë, ose jashtë linjës së stilit të letrës suaj.
- Duke shkruar "Sinqerisht" ose "Përshëndetje", ju po tregoni respekt pa u tingëlluar sikur po shkruani një letër dashurie. Një përshëndetje si "Shihemi më vonë" mund të tingëllojë shumë joformale dhe ndoshta mendjemadhe.
Hapi 4. Shkruani emrin tuaj nën përshëndetjen përfundimtare
Pas përshëndetjes përfundimtare, shkruani emrin tuaj të plotë disa rreshta më poshtë dhe vendosni nënshkrimin tuaj.
- Nëse nënshkrimi juaj është krijuar tashmë në përpunuesin e tekstit të kompjuterit tuaj, mund ta futni nën përshëndetjen përfundimtare.
- Përndryshe, ju mund të printoni letrën dhe ta nënshkruani me dorë. Nëse zgjidhni këtë metodë, prapë do të duhet të skanoni postën tuaj në kompjuterin tuaj në rast se do të dërgohet me email.
- Disa kompani nuk kërkojnë një nënshkrim nëse tashmë ka një emër të plotë.
Këshilla
- Letra juaj e mbulimit duhet të jetë e qartë dhe e qartë. Përshtypja juaj e parë në sytë e punëdhënësit formohet përmes kësaj letre.
- Vendosni të shkruani vetëm tre paragrafë, dhe kurrë më shumë se një faqe. Menaxherët e punësimit ka të ngjarë të lexojnë një letër përcjellëse shpejt për informacionin përkatës para se ta lexojnë në tërësi.
- Kontrolloni dy herë për t'u siguruar që letra juaj është formale dhe nuk përmban gjuhë rastësore ose joformale.
- Vendosni numrin e telefonit, adresën e emailit dhe emrin e referencës nëse është e aplikueshme. Përndryshe, kërkoni nga dikush që t'ju sigurojë referenca dhe përfshini ato referenca kur dorëzoni letrën tuaj motivuese dhe biografinë tuaj.
- Bëjini një mik apo anëtar të familjes të lexojë letrën tuaj motivuese për të parë nëse shohin ndonjë gabim në të.
- Letrat e mbuluara të shtypura preferohen sepse konsiderohen më formale dhe më të lehta për tu lexuar sesa letrat e shkruara me dorë, kështu që shanset që letra juaj të lexohet janë më të larta.
- Përdorni fontet përkatëse. Provoni të përdorni Arial ose Times New Roman. Shmangni shkronjat qesharake si Comic Sans, pasi kjo mund të dëmtojë shpejt reputacionin e letrës tuaj duke shfaqur një mungesë profesionalizmi. Ka disa vende pune unike ku përdorimi i një fonti si ky do të ishte mirë, por zakonisht është e rrallë të gjesh më mirë, ki kujdes.
- Kontrolloni dy herë për t'u siguruar që drejtshkrimi dhe gramatika juaj janë të sakta. Përdorni paragrafët dhe shenjat e pikësimit.
Paralajmërim
- Mos supozoni se do ta merrni punën në letrën tuaj mbuluese. Shmangni fjalitë që sugjerojnë që ju tashmë punoni për kompaninë, të tilla si "Nëse më punësoni, unë do të bëj gjërat e mëposhtme".
- Letra juaj motivuese nuk duhet të jetë një përsëritje e jetëshkrimit tuaj.
