Një ton i shkruar që ngjall interes për organizatën tuaj do ta bëjë e -mail kërkesën tuaj të donacionit efektive. Përdorimi i email -it si një mjet për mbledhjen e fondeve po fiton popullaritet sepse është relativisht më i lirë se posta fizike dhe telefoni. Posta elektronike e bën komunikimin më të shpejtë. Ka disa hapa që mund të ndërmerrni për të krijuar një email bindës të cilit i përgjigjen lexuesit dhe ju merrni të ardhura të mëdha nga dhurimi.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Krijimi i një strukture të postës elektronike
Hapi 1. Krijoni një titull të fortë
Titulli është rreshti i parë në një email që shërben si titull. Nga të gjitha emailet e dërguara, vetëm 15% e email -eve u hapën. Një titull tërheqës do të mbajë vëmendjen e atij 15% të njerëzve dhe do t'i inkurajojë ata të vazhdojnë të lexojnë. Në shumicën e llogarive të postës elektronike, mund të lexoni rreshtin e parë (titullin) e email -it pranë rreshtit të subjektit. Ato tituj i nxisin njerëzit të hapin email -et tuaj dhe t'i mbajnë njerëzit të lexojnë
- Përdorni folje dhe emra aktivë për të tërhequr vëmendjen. Përdorni gjithashtu funksionet e guximshme, të përqendruara dhe më të mëdha të madhësisë së shkronjave.
- Mbajeni titullin të shkurtër në mënyrë që të bëjë të qartë qëllimin e emailit tuaj që nga fillimi. Inkurajoni lexuesit të mendojnë se leximi i këtij emaili do të jetë i dobishëm, i përshtatshëm dhe i rëndësishëm.
- Përgjigjuni pyetjes së lexuesit: Çfarë do të marr?
- Linjat e temave mund të ftojnë lexuesit të bëjnë gjëra të ndryshme, të tilla si përgjigje në emailin tuaj, të kërkojnë pjesëmarrjen e tyre në një ngjarje të veçantë ose të ndajnë një vend ose ngjarje të komunitetit lokal.
- Një shembull i një titulli të mirë është, "Riau Kundër Ligjit për Gazin Natyror në Gjykatë"
Hapi 2. Tregoni të gjithë historinë në paragrafin e parë
Tregoni qëllimet tuaja që në fillim. Mos e bëni marrësin të lexojë gjysmën e emailit tuaj pa e kuptuar se çfarë do të thotë. Ata mund të heqin emailin tuaj pa bërë një donacion. Shkruani qartë në këtë paragraf se cila është kërkesa juaj dhe pse po dërgoni email.
- Kërkoni donacione në paragrafin e parë. Nëse flisni drejtpërdrejt, duhet të pyesni me kujdes. Sidoqoftë, nëse përdorni email, kërkoni atë në radhë të parë. Bëjeni këtë kërkesë të lehtë për tu lexuar duke e shkruar me shkronja të zeza ose me shkronja më të mëdha.
- Në kërkesën tuaj, tregoni lexuesit se çfarë do të bëni me paratë e tyre. Nëse një donacion i vogël ju lejon të bëni diçka, thuajeni. Për shembull, nëse 5000 dollarë mund të ushqejnë 100 fëmijë, thuajeni kështu. Shkrimi i tij do t'ju japë më shumë përgjigje sesa shkrimi që ju nevojitet Rp. 15,000,000 Rp për të ndërtuar një kasolle.
- Tregojuni lexuesve se ata kanë të drejtë të refuzojnë. Statistikat tregojnë se njerëzit kanë më shumë gjasa të japin kur ndihen të lirë të zgjedhin sesa kur ndihen të detyruar.
- Shpjegoni dhe përshkruani misionin tuaj në paragrafin e parë në mënyrë që lexuesi të dijë menjëherë se për çfarë do të përdoren paratë. Tregoni se nuk jeni vetëm duke mbledhur para.
Hapi 3. Përdorni mikro përmbajtjen me mençuri
Mikropërmbajtja është frazat dhe titrat e shkurtër që zbukurojnë email -et. Përdorni mikropërmbajtje për të nxjerrë në pah pikat tuaja kryesore, kështu që lexuesit që janë mësuar të skremojnë do ta kenë interesante të lexojnë tekstin tuaj.
- Mikropërmbajtja përfshin tituj, titra, rreshta subjekti, lidhje dhe butona.
- Përdorni folje aktive, ndajfolje përshkruese dhe emra. Qëllimi juaj është që ata të lexojnë të gjithë tekstin.
- Një shembull i një titulli të mirë duket si: "Dhuroni 500,000 IDR për të shpëtuar delfinët"
- Bëjeni tekstin më të guximshëm ose më të madh në mënyrë që ai të bjerë në pah. Ky nëntitull shfaqet para një paragrafi ose kur fillon një seksion të ri.
- Shkruani një nëntitull të thjeshtë. Ju mund ose nuk mund të përdorni titra, por ato janë të dobishme kur titulli juaj është shumë i shkurtër. Përdorni të njëjtat parime - të shkurtra, të zbatueshme, të guximshme.
Hapi 4. Shkruani një histori
Shkrimi i një tregimi në një email do të tërheqë më shumë vëmendjen e lexuesve. Shkruani historinë në trupin e emailit tuaj. Mos harroni se historitë kanë një fillim, një mes dhe një fund. Ju mund të përdorni histori emocionale për të inkurajuar lexuesit të dhurojnë. Shkruani një histori të vërtetë të rezultateve të aktiviteteve tuaja.
Hapi 5. Shkruani një paragraf të shkurtër
Shkruani emailin tuaj duke përdorur paragrafë të shkurtër dhe të qartë. Lexuesit do të jenë të lodhur nga marrja e shumë postave elektronike. Kufizimi i gjatësisë së emailit tuaj do t'ju bëjë të dalloheni.
- Bëni një ose dy pika kryesore.
- Mbani emailin tuaj konciz edhe nëse duhet të redaktoni dhe rishikoni shumë herë
- Mos përfshini një histori pse po kërkoni një donacion. Fjalia në paragrafin fillestar dhe historia juaj në paragrafin e trupit janë të mjaftueshme për të shpjeguar arsyetimin tuaj.
Hapi 6. Siguroni lidhje dhe butona - por mos u largoni nga mesazhi
Ju mund të dëshironi të përfshini qindra lidhje, por kjo mund t'i largojë lexuesit nga mesazhi juaj kryesor, i cili kërkon donacione. Një mënyrë e thjeshtë për të dhënë informacion pa e shpërqendruar veten është të përfshini të gjithë informacionin në faqen tuaj të internetit dhe të përfshini vetëm një lidhje në email, lidhjen me faqen tuaj të internetit. Për shembull, nëse ka një studim që mbështet deklaratën tuaj, mos përfshini një lidhje në një studim të gjatë dhe kompleks në email. Vendosni lidhjen e kërkimit në faqen tuaj të internetit (dhe sigurohuni që zgjedhja për të bërë një dhurim bie në sy).
Hapi 7. Shtoni imazhin me kujdes
Ju mund të dëshironi të shtoni një ose dy imazhe për të theksuar pikën tuaj, por kjo nuk është e nevojshme. Në fakt, ngjyrat dhe imazhet mund t'i bëjnë emailet tuaja të duken si spam. Nëse përfshini një imazh, vendoseni atë në krye ose në fund të emailit dhe përdorni atë vetëm kur është absolutisht e nevojshme për të komunikuar mendimin tuaj ose për të krijuar simpati.
- Një shembull i një imazhi të dobishëm do të ishte objektivi juaj për mbledhjen e fondeve duke marrë donacione, siç është një fotografi e një fëmije që merr rroba të reja për herë të parë.
- Si përjashtim, ju mund të futni logon tuaj në një vend të padukshëm, si këndi i poshtëm i një emaili. Kjo logo mund t'i bëjë lexuesit të njohin organizatën tuaj.
Hapi 8. Shkruani informacionin pasues/hapat e ardhshëm
Fundi i emailit është informacion se si të ndiqni. Bëjeni këtë informacion të spikatur që lexuesit ta shohin para se të lexojnë arsyet pse duhet të dhurojnë. Ky informacion i tregon lexuesit pse e keni dërguar emailin. Shkruani qartë se si të bëni një donacion.
- Nëse një lexues nuk e kupton përmbajtjen e emailit tuaj, ka të ngjarë ta hedhin atë.
- Sigurohuni që kjo "kërkesë" e fundit të dallohet dhe të tregoni qartë atë që kërkoni. Kushtojini një paragraf kësaj, duke përdorur shkronja të theksuara ose më të mëdha ose një shkronjë të ndryshme. Shkruani një lidhje ose krijoni një buton me një ngjyrë të ndryshme.
- Nëse lexuesi duhet të shtypë një buton ose lidhje të caktuar ose nëse lexuesi duhet t'i përgjigjet një emaili për udhëzime të mëtejshme, tregojini atyre qartë: "Klikoni këtë buton për të ruajtur majmunin tani!" ose "Shtypni butonin e përgjigjes dhe shkruani" informacionin e dhurimit "në trupin e emailit."
- Do të jetë më e lehtë nëse lexuesi mund të shtypë butonin menjëherë. Ju gjithashtu do të merrni më shumë donacione në këtë mënyrë. Pra, siguroni një lidhje ose buton organizatës tuaj.
- Krijoni një uebfaqe ose faqe dhurimi online në mënyrë që lexuesit të mund të dhurojnë në internet. Në fund të fundit, kjo është diçka që lexuesit presin nga një email dhurimi.
Hapi 9. Mbani atë të shkurtër
Nëse emaili juaj është i gjatë, do të jetë e vështirë për lexuesit ta lexojnë atë. Shkrimi i paragrafëve dhe titujve të shkurtër do ta bëjë email -in tuaj të lexueshëm me një shikim para se lexuesit të vendosin të vazhdojnë të lexojnë.
Pjesa 2 nga 3: Duke marrë parasysh lexuesit
Hapi 1. Bëjeni tonin e shkrimit tuaj më rastësor sesa një letër
Një letër e dërguar nga një organizatë një individi shpesh tingëllon formal dhe jopersonal për shkak të mjetit të komunikimit të përdorur. Sidoqoftë, email -i, si bloget, ka një ton më rastësor.
- Përdorni përemra vetorë të dytë për lexuesin.
- Përdorni shprehjet e përditshme për ta bërë lexuesin të ndihet pranë jush, të tilla si "Ai po punon shumë" ose "Mos u ulni duarkryq".
- Përdorni një gjuhë të qartë, të sinqertë dhe të hapur kur flisni me lexuesit në mënyrë që ata të ndihen pranë jush dhe të mendojnë se kërkesa juaj është e sinqertë.
Hapi 2. Bëni fjalët tuaja të lehta për t'u lexuar
Përdorni një shkrim të thjeshtë dhe pamje vizuale. Mos përdorni kursive - përdorni fontet Serif dhe mos përdorni një shkronjë të ndryshme për titujt dhe tekstin. Ndryshoni madhësinë e theksuar ose fontin për theks.
Emaili juaj duhet të jetë i lehtë për tu kuptuar nga pikëpamja gjuhësore - është më mirë të përdorni gjuhën që nxënësit e shkollave të mesme mund ta kuptojnë. Mos krijoni një email tepër kompleks. Shkrimi juaj duhet të jetë i qartë, pa gabime (struktura gjuhësore ose drejtshkrimi) dhe i lehtë për t’u lexuar
Hapi 3. Përdorni shërbimin e një ofruesi të postës elektronike
Nëse dëshironi të siguroheni që email -et tuaj janë hapur ose të përcaktoni se çfarë lloj njerëzish lexojnë email -et tuaja, nuk keni pse të prisni për të marrë këtë informacion së bashku me përgjigjet ose donacionet. Nëse përdorni një shërbim si MailChimp, mund të përdorni të dhënat metrike të krijuara nga ky shërbim për të krijuar email që rezonojnë me audiencën tuaj të synuar.
- Mund të shikoni të dhëna metrike, të tilla si numri i klikimeve, numri i email -eve të hapur dhe numri i email -eve të lexuar.
- Numri i të dhënave të hapura të postës elektronike ndihmon në përcaktimin e titujve të temave të njohura dhe në rritjen e numrit të njerëzve që lexojnë emailet tuaja.
- Një arsye tjetër për të përdorur shërbimet e një ofruesi e-mail është se ju shmangni dyshimin se jeni spammer. Ju gjithashtu do të kaloni shumë kohë duke krijuar një listë të adresave të postës elektronike, duke i ndarë ato për të përmbushur numrin maksimal të adresave (shumica e postave elektronike kanë një kufi maksimal prej 50 marrësish për email), duke iu përgjigjur një emaili në të njëjtën kohë dhe duke menaxhuar emailet që kërcenin sepse adresa nuk ishte më aktive.
Hapi 4. Sigurohuni që njerëzit në listën e e -mail të kujdesen për misionin tuaj
Kontrolloni periodikisht listën tuaj të postës elektronike për t'u siguruar që njerëzit në të do të lexojnë emailet tuaja, veçanërisht njerëzit që shprehin interesin e tyre në mënyrë eksplicite. Rezultatet tuaja të të dhënave metrike do të jenë më të mira dhe ju do ta përdorni kohën tuaj në mënyrë më efikase.
Hapi 5. Krijoni një email të personalizuar sipas segmenteve
Përdorni tone të ndryshme sipas grupit të donatorëve. Për shembull, nëse keni një grup njerëzish që i përgjigjen email -eve tuaj në baza të rregullta, dërgoni emailin me një ton personal. Bëni një listë tjetër me emrat e njerëzve që zakonisht nuk i hapin email -et tuaja. Dërgoni email me një ton më pak rastësor. Gjithashtu bëni email me një ton "shpjegues" për njerëzit që marrin emailin tuaj për herë të parë.
Një ofrues i shërbimit të postës elektronike do t'ju ndihmojë të personalizoni e-mailin tuaj duke përfshirë emrin e lexuesit, të tillë si "I dashur Z. Henry"
Hapi 6. Futni të dhënat që mbështesin mbledhjen tuaj të fondeve
Për t'i bërë lexuesit tuaj të ndihen të përfshirë, jepni të dhëna se si po përdoren ose do të përdoren fondet tuaja. Ky informacion mund të vendoset në paragrafin fillestar ose në pjesën ku ju kërkoni lexuesin të ndjekë ose në të dyja pjesët. Njerëzit kanë më shumë gjasa të japin kur e dinë që fondet e tyre janë përdorur për një kauzë të mirë.
Hapi 7. Thuaji faleminderit pasi keni marrë donacionin
Mos harroni të dërgoni një shënim falënderimi personal pasi të merrni donacionin tuaj. Ky lloj veprimi i thjeshtë mund të garantojë dhurime të përsëritura në të ardhmen. Ju duhet ta dërgoni këtë përshëndetje sa më shpejt të jetë e mundur; mendoni për këtë përshëndetje si një faturë parash.
Nëse merrni një donacion të madh çdo muaj, bëni një shabllon që mund ta kopjoni në mënyrë që ta ngjisni në draftin tuaj të postës elektronike dhe ta personalizoni shpejt
Pjesa 3 nga 3: Ndërtimi i një liste adresash e-mail
Hapi 1. Mos blini një listë të adresave të postës elektronike
Shitja dhe blerja e një liste të adresave të emailit të donatorëve të mundshëm është një veprimtari ilegale sipas Rregullores së Qeverisë të Republikës së Indonezisë, Numri 82 i vitit 2012 në lidhje me Zbatimin e Sistemeve dhe Transaksioneve Elektronike. Ka kompani që do t'ju lejojnë të "merrni me qira" listat e postës elektronike për përdorim një herë, por ato janë shumë të shtrenjta. Mijëra adresa emaili zakonisht marrin pak rezultate. Më mirë shpenzoni paratë tuaja për diçka tjetër dhe gjeni një mënyrë më të mirë për të ndërtuar një listë të adresave të postës elektronike.
Hapi 2. Mblidhni emra dhe adresa në ngjarjet tuaja
Sa herë që organizata jofitimprurëse juaj përfshihet në një ngjarje, sigurohuni që të siguroni një mënyrë që njerëzit të vendosin adresën e tyre të postës elektronike në listën tuaj të postës elektronike. Sigurohuni që letra e regjistrimit të thotë qartë se ata janë të gatshëm të shtohen në listën tuaj të adresave të postës elektronike.
Provoni të mbani një lotari ose konkurs për të marrë më shumë emra. Në një ngjarje, drejtoni një lotari ose konkurs për njerëzit që regjistrojnë adresat e tyre të postës elektronike
Hapi 3. Përdorni rrjetet sociale
Sigurohuni që organizata jofitimprurëse juaj të ketë një profil të fortë në mediat sociale - nga Twitter në Facebook në Instagram. Easyshtë e lehtë për të arritur tek njerëzit përmes mediave sociale dhe nëse keni materiale interesante, njerëzit mund të ndajnë shkrimet tuaja ose të fillojnë t'ju ndihmojnë të kërkoni donacione. Kërkojini rrjetit tuaj në mediat sociale të regjistrojë adresat e tyre të postës elektronike në mënyrë që të mos humbasin njoftimet e rëndësishme.
Hapi 4. Bëjeni të lehtë regjistrimin
Faqja juaj e internetit duhet t'u tregojë vizitorëve se si të regjistrojnë adresën e tyre të postës elektronike. Faqja nuk ka nevojë të jetë e ndezur, por duhet të jetë e lehtë për tu gjetur dhe përdorur.
Këshilla
- Lexoni letra të vjetra (letra dhe elektronike) të përdorura për mbledhjen e fondeve. Përdorni fraza të ngjashme nëse mendoni se shkronjat janë efektive. Shumë organizata përdorin shkronja të vjetra si shembuj për të krijuar shkronja të reja.
- Përdorni logon tuaj për të njohur menjëherë email -et. Lexuesit shpesh shoqërojnë organizatat ose kompanitë me logot e tyre.
- Përdorni shërbimet e një ofruesi të postës elektronike për të krijuar email më tërheqës dhe për të gjeneruar metrikë që do të përmirësojnë performancën e email -eve tuaj në të ardhmen. MailChimp është një zgjedhje e mirë.
- Sigurohuni që emaili juaj të jetë i etiketuar me ngjyrë të bardhë para se ta dërgoni. Nëse përdorni një platformë për mbledhjen e fondeve në internet, siç është Fundraise.com, kjo platformë do ta bëjë atë automatikisht.
