Emaili mund të jetë një mjet i shpejtë dhe i lehtë për komunikimin me miqtë. Ju mund t'i shkruani email miqve tuaj në çfarëdo mënyre që ju pëlqen, por disa udhëzues bazë mund të funksionojnë për ju. Nëse doni t'i shkruani një email një shoku që nuk e keni parë/kontaktuar me të për një kohë të gjatë, është një ide e mirë të kërkoni falje për mungesën e kontaktit me ta dhe t'i tregoni atyre se si keni qenë. Ju jeni të lirë të futni imazhe dhe emoji për të ngjyrosur letrën tuaj, dhe mos harroni të rilexoni dhe modifikoni mesazhin tuaj para se të dërgoni.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Fillimi E-mail
Hapi 1. Gjeni adresën e emailit të mikut tuaj
Para se të shkruani një mesazh, sigurohuni që keni adresën e saktë të emailit për mikun tuaj. Nëse i keni dërguar email më parë, mund të gjeni adresën e tij në kontaktet tuaja të postës elektronike. Nëse jo, mund të pyesni një mik tjetër.
Shkruani adresën e emailit në fushën "Për"
Hapi 2. Zgjidhni një temë ose titull që përmbledh mesazhin tuaj
Fusha e subjektit ose titullit është nën kolonën "Për" dhe është etiketuar "Subjekt". Përmblidhni mesazhin tuaj me disa fjalë në këtë kolonë për t'i treguar shokut tuaj atë që ai ose ajo do të lexojë.
- Nëse thjesht doni të thoni përshëndetje, mund të plotësoni rreshtin e subjektit me një titull të thjeshtë, si "Përshëndetje!".
- Nëse doni ta ftoni atë në festën tuaj të ditëlindjes, mund të krijoni një temë si "Ftesë në festën time të ditëlindjes".
Hapi 3. Hapni mesazhin me përshëndetjen
Filloni mesazhin me një përshëndetje, e ndjekur nga emri dhe një presje. Meqenëse ky është një email për mikun tuaj, mund të përdorni një përshëndetje rastësore si "Përshëndetje", "Hej" ose "Përshëndetje".
"Përshëndetje përmes", është një shembull i një përshëndetjeje të thjeshtë që mund të përdorni
Hapi 4. Pyeteni si është ai
Kaloni një linjë, pastaj bëni pyetje si "Si jeni?" ose bëni deklarata të tilla si "Shpresoj të jeni mirë". Pyetja ose deklarata pasqyron shqetësimin tuaj për të.
Pjesa 2 nga 4: Shkrimi i Pjesës së Trupit të Mesazhit
Hapi 1. Tregojini atij pse i keni shkruar një email
Ndoshta ju po shkruani mesazhe sepse doni të dini për pushimet e tij, ose të kontrolloni gjendjen e tij pasi të jetë sëmurë. Cilado qoftë arsyeja, filloni mesazhin duke treguar qëllimin tuaj.
Ju mund të thoni, për shembull, "Kam dëgjuar që jeni sëmurë. Dua të di si jeni"
Hapi 2. Tregoni atë që dëshironi të thoni në disa paragrafë
Pasi të keni përfunduar pjesën e hapjes, është koha për të shkruar gjithçka që dëshironi t'i thoni atij. Ndani shkrimin tuaj në paragrafë me tre ose katër fjali për ta bërë më të lehtë leximin e emailit tuaj.
Hapi 3. Sa më shumë që të jetë e mundur shmangni shkronjat e mëdha të të gjitha shkronjave në një fjalë
Ju mund të dëshironi të kapitalizoni fjalët tuaja kur shtypni për të treguar gëzimin ose entuziazmin tuaj, por të shkruarit si kjo mund të japë përshtypjen se po bërtisni. Në vend të kësaj, përdorni yje ose tekst të theksuar për të nxjerrë në pah seksione të rëndësishme.
Hapi 4. Bëni pyetje herë pas here
Bëni pyetje për atë për të cilën po flisni. Kjo tregon se edhe ju jeni të interesuar të dini mendimin e tij.
Nëse po flisni për udhëtimin tuaj në plazh, mund të bëni pyetje si "Oh po, a keni qenë në plazh këtë festë? Nëse jo, duhet të shkoni edhe në plazh!”
Pjesa 3 nga 4: Shkrimi i një emaili për një mik që nuk e keni parë për një kohë të gjatë
Hapi 1. Kërkoni falje për mungesën e komunikimit
Naturalshtë e natyrshme që njerëzit të fillojnë të humbin kontaktin me njëri -tjetrin, por ju prapë duhet të kërkoni falje për të filluar letrën tuaj (dhe komunikimin tuaj) në këmbën e djathtë.
Ju mund të thoni, për shembull, "Më vjen keq që nuk kemi folur për një kohë të gjatë. Kam qenë shumë i zënë kohët e fundit"
Hapi 2. Tregojini atij se si jeni dhe pyeteni si është ai
Meqenëse të dy nuk keni folur për një kohë të gjatë, me siguri ka shumë që keni humbur. Tregojini atij për zhvillimet interesante në jetën tuaj dhe pyeteni si është ai.
Mund të thuash, “Që kur folëm për herë të fundit, në fakt jam takuar me dikë. Po deri tani gjithçka është e qetë. Keni filluar të takoheni edhe ju?”
Hapi 3. Flisni për gjërat për të cilat keni interes të ndërsjellë
Merrni pak kohë për të folur pak për gjërat që ju të dyve ju pëlqejnë. Nëse të dy jeni tifozë të mëdhenj të futbollit, përfitoni nga disa rreshta për të folur për ndeshjen e fundit të ekipit tuaj të preferuar. Mos harroni të kërkoni mendimin e tij.
Ju mund të thoni “Loja e skuadrës franceze dje ishte vërtet interesante! Çfarë mendoni për qëllimin e tyre përfundimtar?”
Hapi 4. Shtoni një kërkesë ose kërkesë në fund të emailit nëse dëshironi
Nëse doni ta lini atë për ca kohë me ju ose në festën tuaj, kjo është koha për t'i treguar miqve tuaj.
Mund të thuash, “Unë kam një ngjarje shtatë mujore të martën mbrëma javën e ardhshme. A mund te vish?"
Pjesa 4 nga 4: Mbyllja e Email -it
Hapi 1. Eksperimentoni me shkronja të ndryshme dhe ngjyra teksti
Lëvizni nëpër shiritin e formatit të tekstit, i cili është një rresht ikonash në krye ose në fund të dritares së kompozimit të tekstit për opsionet e ngjyrave të tekstit dhe fontet në dispozicion.
- Nëse emaili juaj është në një temë serioze, është një ide e mirë t'i përmbaheni tekstit të zi në një font bazë.
- Nëse shoku juaj po përdor një server të ndryshëm të postës, disa shkronja mund të mos shfaqen. Disa lloje të shkronjave të tilla si Arial, Times, Verdana, Trebuchet dhe Geneva zakonisht mund të jenë një opsion "i sigurt".
- Mundohuni të mos përdorni shumë shkronja ose ngjyra të ndryshme teksti. Teksti juaj duhet të jetë ende i lehtë për t’u lexuar.
Hapi 2. Shtoni emoji nëse ndihet mirë
Nëse doni të dërgoni një email argëtues për miqtë tuaj, shtoni disa emoji të lezetshëm në seksione të ndryshme për ta bërë mesazhin tuaj të duket shumë më interesant. Sidoqoftë, nëse jeni duke shkruar një email për një temë më serioze, është një ide e mirë të shmangni përdorimin e emojis. Ky element do ta bëjë mesazhin tuaj të duket shumë rastësor.
Kini kujdes të mos përdorni shumë emoji pasi ta bëni këtë mund të tërheqë vëmendjen
Hapi 3. Përfundoni mesazhin duke i uruar gjëra të mira
Dërgojini atij urime të mira, bëjani të ditur se jeni duke pritur me padurim për letrën tuaj dhe thuajini atij se do të donit ta shihni atë së shpejti.
Ju mund të thoni, për shembull, “Kalofshi një javë të bukur. Do të pres përgjigjen tuaj!"
Hapi 4. Mbyllni dhe nënshkruani emailin tuaj
Përfundojeni emailin me një fjali përmbyllëse si "Përshëndetje" ose "Shoku juaj më i mirë". Pas kësaj, kaloni disa rreshta dhe shkruani emrin tuaj.
Hapi 5. Futni imazhin nëse është e nevojshme
Klikoni në butonin "Fut foto", e cila zakonisht duket si një ikonë fotografie ose kamere. Kjo ikonë është pranë të gjithë butonave të formatit të tekstit. Pas kësaj, ju mund të zgjidhni një fotografi nga kompjuteri juaj për ta ngarkuar në mesazh.
- Nëse po dërgoni një email për t'i njoftuar miqtë tuaj për qenin tuaj të ri, është ide e mirë të përfshini edhe një fotografi të qenit tuaj.
- Provoni të ngarkoni vetëm disa fotografi. Nëse ngarkoni shumë fotografi, mesazhi juaj mund të përfundojë në dosjen e mesazheve të padëshiruara të llogarisë së emailit të mikut tuaj.
Hapi 6. Kontrolloni dhe redaktoni mesazhin tuaj
Kur të keni mbaruar së shkruari, rilexoni mesazhin tuaj një ose dy herë për të kërkuar gabime drejtshkrimore ose gramatikore. Miqtë tuaj mund t'i lexojnë mesazhet tuaja më lehtë nëse nuk ka gabime. Nëse jeni fëmijë, kërkoni ndihmë nga një i rritur i besuar.
Kontrolloni dy herë mesazhin për t'u siguruar që keni shtuar adresën e saktë të postës elektronike
Hapi 7. Shtypni butonin e dërgimit ose "Dërgo"
Pasi të jeni gati, klikoni butonin e etiketuar "Dërgo" në fund të mesazhit. Tani mesazhi juaj është dërguar!
Këshilla
- Toni dhe pamja e mesazhit duhet të përputhen me marrëdhënien midis jush dhe mikut tuaj.
- Shtoni një post-script (P. S.) ose NB nëse keni harruar të thoni diçka. Ky mesazh shtesë shtohet nën nënshkrimin tuaj.
- Ju mund të gjeni një sërë faqesh për të krijuar një llogari emaili falas. Provoni disa nga faqet e internetit të njohura falas të postës elektronike si Hotmail, Gmail ose Yahoo! Posta.
