Pritja nuk është një punë argëtuese, veçanërisht nëse duhet të prisni një përgjigje nga kompania pasi të paraqisni një kërkesë për punë. Koha dukej se kalonte shumë ngadalë dhe e frikshme. Komunikimi me punëdhënësit duke përdorur mënyrën e duhur për të ndjekur aplikimet për punë mund t'ju veçojë nga kandidatët e tjerë. Ju mund të shkruani një email përcjellës që bën një përshtypje pozitive për sa kohë që jeni profesionistë dhe nuk tingëlloni si nxitës.
Hapi
Metoda 1 nga 1: Shkrimi i një emaili përcjellës
Hapi 1. Prisni të paktën disa ditë
Ekzistojnë mendime të ndryshme se sa gjatë duhet të prisni para se të vazhdoni një kërkesë për punë, por konsensusi i përgjithshëm thotë se duhet të prisni të paktën 3-5 ditë. Disa njerëz mendojnë se duhet të prisni një javë të tërë ose më shumë, ndërsa të tjerët mendojnë se pesë ditë punë janë të përshtatshme. Ju lutemi mbani në mend se kompanitë mund të marrin dhjetëra, apo edhe qindra aplikime për të njëjtin pozicion dhe do të duhet kohë për të zgjedhur dhe gjetur kandidatin e duhur për procesin e ardhshëm. Mos u takoni si nxitës ose të paduruar duke e ndjekur shumë shpejt.
Në fakt, disa menaxherë të punësimit thonë se preferojnë të mos marrin email-e përcjellës. Ata e perceptojnë këtë taktikë vetëm për të tërhequr vëmendjen dhe për të humbur kohën që u nevojitet për të zgjedhur kandidatë të kualifikuar. Sidoqoftë, menaxherët e tjerë thonë se email-et pasues do t'ju bëjnë të dalloheni dhe të tregoni entuziazëm dhe pasion për punën
Hapi 2. Dërgo email njerëzve të duhur
Në mënyrë ideale, ju duhet t'i dërgoni me email të njëjtit person të cilit po i dërgoni aplikacionin. Nëse arrini të merrni emrin e personit, kjo tregon se keni bërë disa kërkime serioze. Sidoqoftë, nëse keni provuar dhe nuk keni arritur të merrni emrin e tij, thjesht mund të shkruani, "I dashur. Menaxher i burimeve njerëzore ".
- Nëse kërkoni me kujdes faqen e internetit të kompanisë, mund të keni fat të mirë të gjeni informacione kontakti për punësimin e menaxherëve.
- Ju gjithashtu mund të kontrolloni faqen LinkedIn të kompanisë për të gjetur informacionin e kontaktit të menaxherit që punësoi atje.
- Ju gjithashtu duhet të përmbaheni nga thirrja në zyrën e kompanisë dhe kërkimi i emrit të menaxherit të punësimit. Nëse nuk mund ta gjeni emrin e personit, mos telefononi.
- Mos harroni të kontrolloni gjithmonë drejtshkrimin e emrit të dikujt. Shkrimi i gabuar i një emri mund të krijojë një përshtypje negative që do t'ju dëmtojë.
Hapi 3. Shkruani përshëndetjen dhe subjektin e duhur në email
Pasi të dini emrin e menaxherit të punësimit, shkruani “I dashur. Sir/Madam”para emrit të tij para se të arrini në trupin e emailit, ashtu si kur shkruani një letër motivuese. Shkruan, “I dashur z. Z. Marzuki”është përshëndetja e duhur.
- Ju mund të shkruani "Aplikimi në vazhdim për pozicionin e redaktuesit" për subjektin e postës elektronike. Ju mund të shtoni një numër referimi ose kërkese në subjekt nëse ka.
- Mbani në mend se menaxherët e punësimit mund të kërkojnë disa pozicione në të njëjtën kohë. Prandaj, është e rëndësishme të jeni sa më specifik që të jetë e mundur. Ju madje mund të vendosni emrin tuaj në temë për ta bërë më të lehtë punësimin e menaxherëve për të gjetur aplikacionin tuaj.
Hapi 4. Shkruani pozicionin për të cilin po aplikoni dhe kur
Mbajeni emailin të shkurtër dhe të thjeshtë. Filloni duke thënë kur keni paraqitur aplikimin, si e keni mësuar për pozicionin dhe se nuk keni marrë ndonjë lajm në lidhje me aplikimin. Ju mund të shtoni se dëshironi të siguroheni që menaxheri i punësimit të pranojë kërkesën tuaj sepse ata nuk morën konfirmim. Kjo mund të jetë një mënyrë e zgjuar për të vazhduar. Për shembull, mund të shkruani sa vijon:
-
I dashur.
-
- Zoti Marzuki
- Juaji me besnikëri,
- Javën e kaluar dorëzova një aplikim për pozicionin e Redaktorit i cili u shpall përmes JobID. Unë nuk kam marrë një përgjigje nga kompania juaj në lidhje me aplikimin për punë dhe do të doja të sigurohesha që aplikimi im të ishte mirëpritur.
-
Hapi 5. Përsëriteni entuziazmin dhe kualifikimet tuaja për pozicionin
Shkruani një ose dy fjali duke thënë se jeni entuziastë për të aplikuar për pozicionin dhe shpjegoni pse jeni i përshtatshëm për këtë punë. Në këtë mënyrë, emaili juaj nuk është vetëm një email i bezdisshëm përcjellës, ai gjithashtu konfirmon kualifikimet tuaja për pozicionin. Mund të thuash diçka aq të thjeshtë sa:
Entuziazmi dhe përvoja ime më bëjnë një kandidat të mirë për këtë pozicion. Unë kam shërbyer si redaktor për një revistë jetese për pesë vjet dhe jam i ngazëllyer që kam mundësinë të çoj përvojën time të shkrimit dhe redaktimit në nivelin tjetër me kompaninë tuaj
Hapi 6. Mbyllni email -in me një fjali entuziaste
Përfundoni emailin me një deklaratë pozitive duke thënë se ju prisni një përgjigje prej tij sa më shpejt të jetë e mundur. Ofroni të dërgoni përsëri skedarin e kërkuar nëse ai nuk e merr atë siç duhet dhe ktheni të dhënat tuaja të kontaktit duke mos harruar të falënderoni menaxherin e punësimit për kohën e tij. Mbajeni emailin të shkurtër dhe të thjeshtë, por prapë tregoni se puna do të thotë shumë për ju. Shkruani diçka si më poshtë:
-
Ju lutemi më kontaktoni në çdo kohë nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me kualifikimet e mia ose keni nevojë për dokumente të tjera. Pres përgjigjen tuaj dhe dua t'ju falënderoj për kohën tuaj.
-
- Juaji me besnikëri,
- Marina Jusuf
-
Hapi 7. Kontrolloni drejtshkrimin e e -mail -it tuaj
Ndaloni email -in për një kohë, pastaj kontrolloni përsëri. Kontrolloni për gabime drejtshkrimore dhe gramatikore dhe retushoni emailin në mënyrë që të tingëllojë i rrjedhshëm. Shkrimi i një emaili të duhur pasues është po aq i rëndësishëm sa të shkruash një letër të mirë motivuese dhe një rezyme. Prandaj kushtojini vëmendjen që meriton.
Ju madje mund të provoni të lexoni draftin me zë të lartë për t'u siguruar që fjalitë tuaja rrjedhin mirë dhe janë të lehta për t'u kuptuar. Ky hap gjithashtu ju jep mundësinë për të përcaktuar nëse fjalia juaj tingëllon entuziaste dhe respektuese
Hapi 8. Paraqisni emailin tuaj
Pasi të keni përfunduar të gjitha kontrollet e nevojshme dhe të jeni të kënaqur me emailin, dërgojeni atë. Sidoqoftë, mos dërgoni email më shumë se një herë. Menaxheri i punësimit do të zemërohet me marrjen e 50 e -maileve nga ju për shkak të një gabimi që keni bërë kur klikuat butonin e dërgimit. Merrni frymë thellë, klikoni butonin e dërgimit dhe largohuni nga kompjuteri për një kohë.
Hapi 9. Prisni me qetësi
Pasi të jetë dërguar email -i, lëreni të bëjë punën e tij. Mos telefononi 30 minuta më vonë për të parë nëse ata kanë marrë emailin tuaj dhe mos shkruani një tjetër ditën tjetër. Në këtë fazë, mund të supozoni se keni bërë çmos për të aplikuar për pozicionin. Ju keni paraqitur aplikacionin më të mirë dhe keni vazhduar. Bindeni veten se forca e CV -së tuaj dhe letrës motivuese, plus këmbëngulja për ta ndjekur, do të forcojë shanset tuaja për të marrë një intervistë pune.
- Mos u dekurajoni nëse nuk merrni një përgjigje menjëherë. Menaxherët e punësimit mund të marrin javë për të kontrolluar kandidatët e mundshëm, dhe shpesh ata nuk u përgjigjen të gjitha komunikimeve sepse janë të zënë me punë. Mundohuni të mos ofendoheni dhe kërkoni një mundësi tjetër, më të mirë.
- Ndërsa disa njerëz mund ta kenë joshëse të ndjekin aplikimet për punë përmes telefonit, duhet të siguroheni që keni pritur me durim para se të merrni parasysh këtë veprim. Kjo taktikë gjithashtu mund t’ju bëjë të dalloheni nga turma, por gjithashtu mund t’ju bëjë të dukeni këmbëngulës. Prandaj sigurohuni që të tingëlloheni të sigurt, duke i kujtuar menaxherit të punësimit që keni cilësitë e duhura për punën. Mos harroni të jeni të sjellshëm nëse vendosni të telefononi.
Këshilla
- Mendoni me kujdes për adresën e postës elektronike që përdorni dhe si ju reflekton. A tregon adresa e postës elektronike "nonagilashopping" ose "priaidamanhati" me të vërtetë potencialin tuaj tek punëdhënësit potencialë? Ndoshta ju duhet të krijoni një llogari të re duke përdorur emrin tuaj të vërtetë ose diçka që tingëllon profesionale. I gjithë ky proces ka për qëllim ndërtimin e një lidhjeje dhe imazhi të mirë në sytë e menaxherit të punësimit dhe ju duhet t'i kushtoni vëmendje të gjitha aspekteve të komunikimit tuaj.
- Mbani në mend se menaxherët e punësimit shpesh kanë punën e tyre për të bërë përveç kryerjes së procesit të punësimit. Pra, të qenit respektues dhe i drejtpërdrejtë kur komunikoni me të do t'ju ndihmojë të arrini pikën tuaj pa ndërlikime të panevojshme.
- Kontrolloni nënshkrimin e emailit dhe sigurohuni që të duket profesional. Ndonjëherë ne krijojmë nënshkrime joformale të kutisë postare për të komunikuar me miqtë, madje edhe duke përdorur një emër të shkurtuar, plus një tekst ose imazh të lezetshëm nën emrin. Mos harroni, nëse doni të merreni seriozisht, duhet ta merrni edhe veten seriozisht. Prandaj sigurohuni që emaili juaj të ketë shansin më të mirë për t'ju përfaqësuar.
- Shfrytëzojeni këtë mundësi për të përsëritur cilësitë tuaja më të mira. Ky hap do të ndihmojë menaxherin e punësimit të ketë një ide për aplikimin tuaj nëse ai nuk ka pasur kohë ta lexojë atë, ose do të ndihmojë në konfirmimin e figurës nëse e ka.
- Zgjidhni një font standard për emailin tuaj. Përdorimi i një fonti të guximshëm, të ndritshëm rozë mund të funksionojë për miqtë tuaj, por ju duhet të tregoni profesionalizëm në këtë komunikim. Përdorni Arial, black Times New Roman, ose një font tjetër të lexueshëm lehtë.
Paralajmërim
- Asnjëherë mos shtyni, mos kërkoni ose mos tregoni arrogant. Mos u tregoni të pasjellshëm kur i shkruani një email menaxherit të punësimit sepse ai ose ajo ka fjalën e fundit. Ai e kupton që procesi i punësimit është i rëndësishëm për ju, por shpesh puna është vetëm një pjesë e vogël e përgjegjësive të tij. Pra, të qenit i pasjellshëm ose i nxituar do të krijojë vetëm një përshtypje negative.
- Kini kujdes kur dërgoni letra. Në kompanitë e mëdha, shpesh personi që i përgjigjet pranimit të aplikacionit nuk është domosdoshmërisht menaxher i punësimit. Mund të jetë që personi është një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore i cili merret me procesin e rekrutimit. Sigurohuni që gjithmonë të kontrolloni titullin e personit me të cilin po komunikoni për pozicionin e punës për të cilin po aplikoni. Nëse personi që ju thërret rezulton të jetë një punonjës i departamentit SMD, pyesni me mirësjellje se kush ishte menaxheri i punësimit dhe si mund ta kontaktoni.
