Në botën e sotme dixhitale, përdorimi i postës elektronike për të kërkuar praktika është gjithnjë e më i zakonshëm. Nëse shihni një njoftim për konkursin e praktikës ose dëshironi të pyesni për një praktikë të mundshme, ju lutemi dërgoni me email personit të kontaktit të listuar. Sigurohuni që të shkruani një email po aq formal sa të shkruani një letër të rregullt. Përdorni përshëndetjet, mbylljet dhe gramatikën e duhur. Kontrolloni dy herë emailin tuaj dhe përgatituni për një përgjigje.
Hapi
Metoda 1 nga 4: Përgatitja për të shkruar një email
Hapi 1. Krijoni një adresë emaili profesionale
Kur dërgoni email të biznesit, përdorni një adresë emaili të qartë dhe profesionale. Shmangni pseudonimet ose simbolet dhe numrat e panevojshëm. Mund të përdoren variante të emrave. Për shembull: [email protected] mund të përdoret.
Nëse adresa juaj e postës elektronike është e lidhur me një profil të mediave sociale që përmban përmbajtje joprofesionale, krijoni dhe përdorni një adresë tjetër. Gjithashtu rregulloni cilësimet personale në mediat sociale
Hapi 2. Hulumtoni kompaninë
Para se të kërkoni një praktikë, bëni disa kërkime mbi kompaninë për të cilën dëshironi të punoni. Vizitoni faqen e internetit. Lexoni artikuj të lajmeve për kompaninë. Nëse kompania juaj ka veçori të arritshme, siç janë mediat sociale, përdorni ato veçori për një javë për të mësuar rreth tyre. Përdorni njohuritë tuaja për të hartuar letrën. Punëdhënësit e ardhshëm vlerësojnë kandidatët që dinë diçka për kompaninë dhe mund ta demonstrojnë këtë njohuri në thellësi.
Hapi 3. Gjeni një lidhje të përbashkët
Beneficialshtë e dobishme të kesh një marrëdhënie në një kompani. Përdorni rrjetet sociale si LinkedIn dhe Facebook për të bërë kërkime me fjalë kyçe për këto kompani. Nëse shfaqen kontaktet në kompani, kontrolloni pozicionet e tyre. Kërkoni me mirësjellje një intervistë me telefon ose personalisht. Kërkoni udhëzime në lidhje me aplikimet e praktikës.
- Me LinkedIn, mund të shihni kontakte të tjera nga njerëzit që njihni dhe punojnë për një kompani. Mos ngurroni të pyesni kontaktet që njihni për t'ju vënë në kontakt me një nga kontaktet e tyre. Sidoqoftë, bëjeni këtë me kujdes dhe mos kërkoni ndihmë nga i njëjti person pa pushim.
- Shumë universitete ofrojnë baza të të dhënave alumni në internet. Ju mund të kërkoni njerëz me punë ose vende pune të veçanta përmes këtyre faqeve. Nxënësit që japin informacionin e kontaktit janë shpesh të hapur për të marrë email ose thirrje telefonike nga studentët.
- Kur diskutoni kompaninë me personin tuaj të kontaktit, përmendni që jeni të interesuar për një praktikë. Pyesni për strukturën organizative të kompanisë, mjedisin e punës, qëllimet, etj.
Hapi 4. Gjeni marrësin
A përfshin shpallja e vendeve të lira të praktikës emrin e personit të kontaktit? Nëse është kështu, përdorni emrin dhe adresën e emailit të personit. Nëse emri i personit të kontaktit nuk është i shënuar, kontaktoni kompaninë për të pyetur se kush është përgjegjës për punësimin e praktikantëve. Nëse askush nuk është i autorizuar, dërgoni emailin tuaj një punonjësi të lartë në sektorin e burimeve njerëzore të kompanisë. Nëse flisni me dikë në kompani, mund ta përmendni këtë në fillim të emailit.
Nëse nuk mund ta gjeni emrin e stafit të kompanisë, ju lutemi dërgoni një email me "Dear Sir/Madam"
Hapi 5. Shkruani një titull specifik të lëndës
Sigurisht, ju dëshironi që emaili juaj të vihet re në një kuti postare me vëllim të lartë. Për shembull, mund të shkruani, "Aplikimi i Praktikës në Kompaninë X: Admiral". Nëse është e mundur, përdorni një titull specifik të lëndës siç kërkohet nga punëdhënësi.
Metoda 2 nga 4: Shkrimi i Paragrafit të Parë
Hapi 1. Thoni emrin e marrësit të emailit zyrtarisht
Në rreshtin e parë, filloni emailin me "Dear Dr/Mr/Mrs Smith" në varësi të emrit, titullit dhe gjinisë së personit të kontaktit. Mos shkruani "Përshëndetje Mari" ose "Përshëndetje". Përdorni të njëjtat formalitete që normalisht do të përdorni kur shkruani një letër profesionale.
Nëse nuk mund të përcaktoni gjininë e personit, tregoni emrin e tij të plotë. Për shembull, shkruani "Të dhëna të dashura për romancën"
Hapi 2. Prezantoni veten
Tregoni emrin dhe statusin tuaj (p.sh., studenti i vitit të tretë të biologjisë në Universitetin X) marrësit të emailit. Shpjegoni se si i keni marrë informacionet e praktikës, qoftë online, në gazetë, ose përmes një personi kontaktues. Nëse keni një person të zakonshëm kontakti, shpjegojeni këtë menjëherë. Për shembull, mund të shkruani: [drejtori i programit/profesori im/etj], [titulli dhe emri], duke sugjeruar që të lidhem me ju.
Hapi 3. Tregoni disponueshmërinë tuaj
Shpjegoni datat e fillimit dhe mbarimit të punës dhe nëse këto data janë fleksibile. Për shembull, nëse jeni të gatshëm të bëni një praktikë të semestrit pranveror plus një praktikë verore me kohë të plotë, shpjegojeni edhe atë. Përshkruani numrin e orëve në javë që mund të punoni.
Hapi 4. Tregoni qëllimin e praktikës
Keni nevojë për një praktikë për një provim kursi? Nëse është e mundur, shpjegoni se ndjekja juaj e mundësive të praktikës është kryesisht për të fituar përvojë dhe për të qenë fleksibël me përgjegjësitë e punës dhe kompensimin. Shkruani se çfarë aftësish shpresoni të fitoni nga praktika.
Hapi 5. Përshkruani atë që admironi për kompaninë
Përshkruani diçka që dini ose mendoni në lidhje me vlerësimin e organizatës së kompanisë. Mos përmend lajme negative. Bëjeni letrën tuaj pozitive. Për shembull, ju mund të deklaroni: [Emri i kompanisë] ka një reputacion të jashtëzakonshëm dhe unë vlerësoj angazhimin e kësaj kompanie për [Buxhet falas për kujdesin e lënë pas dore të kafshëve].
Metoda 3 nga 4: Shkrimi i Paragrafit të Dytë
Hapi 1. Diskutoni kualifikimet dhe përvojën tuaj
Me disa fjali, shpjegoni informacionin në lidhje me kursin, përvojën e mëparshme të punës dhe aftësitë përkatëse. Tregoni sesi njohuritë tuaja mund të përfitojnë nga kompania. Përfshini informacion në lidhje me pozicionet e punës dhe pozicionet vullnetare dhe sesi këto përvoja ju kanë përgatitur për këto pozicione. Theksoni sesi mund të kontribuoni në kompani. Punëdhënësit e mundshëm duhet të kenë besim se ju mund të përballoni detyrat që ju janë caktuar.
- Përshkruani përvojën e punës me folje të forta. Në vend që të shkruaj: "Unë kam qenë praktikant marketingu për dy vjet," shpjegoni "Si praktikant marketingu, krijoj përmbajtje të re, krijoj broshura dixhitale dhe printoj dhe menaxhoj mediat sociale për një biznes me 50 punonjës.
- Aftësitë mund të jenë trajtimi i mediave sociale, organizimi i ngjarjeve ose një sërë gjërash të tjera.
Hapi 2. Listoni sukseset akademike ose jashtëshkollore
Shkruani kualifikimet tuaja akademike. Nëse keni pasur ndonjëherë një rol drejtues, përshkruani detyrimet dhe/ose arritjet tuaja. A keni kryesuar ndonjëherë një komitet? A keni udhëhequr ndonjëherë një ekip? Jini të shkurtër në mënyrë që të mos humbni vëmendjen e lexuesve tuaj të postës elektronike.
Në vend që të përdorni mbiemra për të përshkruar veten, përdorni shembuj konkretë që demonstrojnë cilësitë tuaja. Për shembull, në vend që të thoni "Unë kam qenë një student ambicioz", shkruani "Unë isha vazhdimisht në 10 përqindëshin e parë të studentëve në klasën time."
Metoda 4 nga 4: Përfundimi i emailit
Hapi 1. Thoni kur mund të kontaktoni
Diskutoni kur dhe si do të kontaktoni punëdhënësin për të përcjellë statusin e aplikimit. Jepni informacionin tuaj të kontaktit, domethënë emrin tuaj, adresën e emailit, numrin e telefonit, si dhe disponueshmërinë tuaj. Mund të shkruani: Mund të më kontaktoni me telefon ose email. Nëse nuk mund të më kontaktoni, do t'ju thërras [të hënën tjetër].
Hapi 2. Përfundoni email -in
Polshtë e sjellshme të falënderoni lexuesit tuaj të postës elektronike që morën kohë për të rishikuar informacionin rreth jush. Përfundoni me një mbyllje të ngrohtë, të tillë si "lamtumirë". Nëse keni folur me një lexues emaili në telefon ose personalisht më parë, mund të përdorni një përshëndetje si "Përshëndetje". Mos përdorni "Faleminderit" ose thjesht "Përshëndetje" si një letër mbyllëse në një letër zyrtare. Shkruani emrin tuaj të plotë, për shembull Nita Laksamana, dhe jo vetëm Nita.
Hapi 3. Studioni bashkëngjitjet
Mos i bashkëngjitni CV -ve email -eve të praktikave të pakërkuara. Punëdhënësit mund të mos duan të hapin skedarët e bashkangjitur, veçanërisht nëse ata kanë një politikë në vendin e punës për bashkëngjitjet, përveç nëse kompania po kërkon aktivisht praktikantë. Nëse njoftimi i praktikës kërkon një rezyme, bashkëngjitni dokumentin në formatin PDF (në krahasim me një dokument Word, ku formatimi mund të humbet/ndryshojë nëse hapet me një sistem tjetër).
Disa punëdhënës mund të deklarojnë se nuk do të hapin bashkëngjitjet e postës elektronike. Nëse është kështu, përfshini letrën tuaj të mbulimit dhe rinisë në trupin e emailit. Sigurohuni që t'i ndani ato për t'i bërë më të lehtë punëdhënësve të bëjnë dallimin midis dokumenteve
Hapi 4. Ndiqni siç ishte premtuar
Nëse nuk merrni përgjigje nga kompania, dërgoni një email tjetër - ose mundësisht një telefonatë. Ju mund të shkruani kështu: I dashur Dr. Hansen, emri im është [emri yt] dhe po ndjek një email që dërgova javën e kaluar në lidhje me një mundësi praktike [vjeshtë]. Unë do të vlerësoja mundësinë për të diskutuar këtë pozicion. Faleminderit. Përshëndetje, Nita Admiral.
Këshilla
- Bashkangjitja e një letre motivuese krijon një ndjenjë formale, pasi mesazhet me email priren të jenë një mjet komunikimi i rastësishëm. Nëse po bashkëngjitni një letër motivuese, mesazhi i postës elektronike duhet të jetë i shkurtër por i sjellshëm, drejtojuni punëdhënësit, tregoni se kush jeni, pse po aplikoni dhe shpjegoni se CV -ja dhe letra motivuese janë bashkangjitur. Shkruani emrin tuaj në mesazhin e emailit dhe jepni informacionin tuaj të kontaktit.
- Mos krijoni një email si një email i rregullt. Jini specifik në lidhje me çdo email që dërgoni në mënyrë që punëdhënësit ta dinë që nuk po përdorni metoda të përgjithshme për të kërkuar praktikë.
