Të gjithë duan të jenë në gjendje të bëjnë shumë gjëra në një kohë të shkurtër. Easyshtë e lehtë të pranosh që disa njerëz kanë lindur më produktivë se të tjerët që priren të shtyjnë. Ndërsa është e vërtetë, njerëzit produktivë përfitojnë nga disa strategji të dobishme që mund të ndihmojnë këdo.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Të bëhesh një person i organizuar
Hapi 1. Krijoni një rutinë
Planifikoni aktivitete të përsëritura në orarin tuaj në mënyrë që të përqendroni energjitë tuaja në detyrat specifike që duhet të bëni. Përfshini këto aktivitete në rutinën tuaj të përditshme (përgatituni për punë, drekë, etj.). Ashtu si trupi juaj sinjalizon "kohën e drekës" kur hani normalisht, do të jeni në gjendje të ndjeni se "është koha për të qenë produktiv".
Hapi 2. Minimizoni detyrat e mëdha
Mos u përqëndroni në shkrimin e një libri ose pikturimin e të gjithë shtëpisë; përqëndrohuni në përfundimin e një kapitulli ose të një dhome. Ndjenja se keni arritur diçka do t'ju mbajë përpara dhe mund të jetë një mënyrë për të shënuar përparimin tuaj drejt një qëllimi më të madh.
Hapi 3. Vendosni një afat
A ju kujtohet kur ju duhej të përfundonit detyrat e shtëpisë një natë? Kur ekziston një kufi i qartë kohor, nuk keni zgjidhje tjetër përveçse të përqendroni energjitë tuaja dhe të bëni gjërat që janë të rëndësishme për arritjen e qëllimeve tuaja.
- Nëse tashmë keni një afat, caktoni afate të vogla për të punuar në pjesë të caktimit tuaj.
- Mundohuni të jeni të rreptë me veten pasi do ta keni të lehtë të prishni afatet tuaja të imponuara nga vetja. Përputhni afatet tuaja me takimet e planifikuara që nuk mund të humbisni ose të caktoni një kohëmatës.
Hapi 4. Përcaktoni sasinë e kohës që do të duhet për të përfunduar punën tuaj
"Puna grumbullohet për të kaluar kohën"-fjalët që tingëllojnë si këshilla të modës së vjetër mund të zbatohen në formula matematikore, por pika e Ligjit të Parkinsonit mbetet e njëjtë. Në përgjithësi, nëse ju duhet një ditë e tërë për të përfunduar një detyrë, do të gjeni një mënyrë për ta përfunduar atë në një ditë (duke e tepruar). Gjeni sasinë minimale të kohës që ju nevojitet për të bërë mirë punën tuaj.
Hapi 5. Planifikoni gjërat, por qëndroni fleksibël
Bëni të gjitha aktivitetet për të vendosur rutinat dhe afatet, por gjithashtu kuptoni që diçka patjetër do të prishë orarin që keni vendosur dhe ju duhet të jeni në gjendje të përshtateni. Mos lejoni që shpërqendrimet t'ju bëjnë të humbni përqendrimin. Gjeni mënyra të tjera për të përfituar nga situata, ose për të qëndruar larg saj.
Për shembull, nëse po përpiqeni të përfundoni një prezantim për nesër në mëngjes dhe energjia në shtëpinë tuaj të fiket, kërkoni nga dikush tjetër t'ju ndihmojë të praktikoni seancën e pyetjeve dhe përgjigjeve derisa energjia të kthehet përsëri. Ose përdorni incidentin si një shaka të nesërmen duke treguar se si rivali juaj u përpoq të sabotojë prezantimin tuaj duke fikur energjinë
Metoda 2 nga 3: Dëgjoni trupin tuaj
Hapi 1. Njihni veten
Nëse jeni dikush që jeni mësuar të zgjoheni herët ose të qëndroni zgjuar vonë, përfitoni nga kjo veçori e juaja. Maksimizoni kohën tuaj produktive. Nëse muzika mund t'ju ndihmojë të përqendroheni, aktivizojeni atë; nëse ju shqetëson, mos e ndizni.
Mendoni për përfitimet që keni ndjerë kur ishit produktivë në të kaluarën. A do të ishin më të mira rezultatet tuaja në fund të afatit nëse do të kishit ngecur në bibliotekë ose nëse shoku juaj i dhomës po luante një lojë tre hapa larg nga vendi ku keni studiuar?
Hapi 2. Pushoni pa menduar
Kur truri juaj është "në zjarr" dhe keni nevojë të pushoni, bëjeni. Shikoni telenovelat, shëtisni qenin tuaj, pastroni raftet e librave me pluhur që keni dashur gjithmonë të pastroni.
Ju duhet të kuptoni se keni nevojë për pushim dhe të përfshini kohën e lirë në orarin tuaj. Në atë mënyrë, nuk do të ndiheni sikur jeni duke humbur kohë ndërsa jeni duke pushuar (në një mënyrë pozitive)
Hapi 3. Bëhuni nën diell
Rrezet natyrore të diellit ndihmojnë në mbajtjen e ekuilibrit të ritmit të trupit tuaj, ju jep energji dhe ndiheni mirë. Shëtisni jashtë ose punoni para dritares nëse është e mundur.
Hapi 4. Ushtrohuni
Ushtrimet mund t’i mbajnë aktivitetet tuaja të përditshme të mos jenë monotone, të lehtësojnë stresin, t’ju ndihmojnë të rifokusoni mendjen tuaj dhe stërvitja është shumë e mirë për trupin tuaj.
Hapi 5. Bëni një "hedhje truri" ose "hedhje truri"
Kur jeni duke punuar në një projekt, mendja juaj do të mbushet me ide, disa ide janë të rëndësishme për detyrën tuaj, disa jo. Nëse mendja juaj ndihet e mbërthyer ose e mbërthyer gjatë përpjekjes për të përfunduar një detyrë, pastroni mendjen nga idetë që mund t'ju tërheqin vëmendjen. Por ruajini ato ide për çdo rast!
- Shënoni idetë tuaja në një fletore (ose mjete të tjera më moderne të teknologjisë) në fund të ditës ose kur truri juaj ndihet i ngopur.
- Mos u shqetësoni për vazhdimin e ideve tuaja tani. Kjo është një formë tjetër e mbledhjes së ideve; mendoni për shumë ide, kuptoni cilat funksionojnë dhe cilat jo, dhe kuptoni se si të lidhni një ide me një tjetër.
Metoda 3 nga 3: Përcaktimi i përparësive
Hapi 1. Jini realist
Disa njerëz që mendojnë se janë joproduktivë janë në të vërtetë njerëz produktivë që kanë pritshmëri shumë të larta nga vetja. Mos bëni asgjë përtej aftësive tuaja. Njerëzit prodhues nuk janë "mbinjerëzorë"; ata e dinë se çfarë mund të arrijnë (dhe kufijtë e tyre) dhe janë të fokusuar në kryerjen e punës së tyre.
- Merrni parasysh nëse mund ta detyroni dikë të kryejë sa më shumë detyra që dëshironi. Nëse ndiheni keq kur dikush bën kaq shumë punë, ndoshta jeni shumë të ashpër me veten.
- Në fund të ditës, shkruani një listë të gjërave që keni përfunduar. Rezultatet mund t'ju befasojnë dhe mund t'ju japin diçka tjetër përveç listës së detyrave që filloni në mëngjes.
Hapi 2. Mbani sa më thjeshtë
Mendoni për elementët e rëndësishëm që dëshironi ose keni nevojë të plotësoni. Easiershtë më e lehtë të bësh të dukshmen.
Përqendrohuni në rezultatet e punës tuaj, jo në kohën që duhet për ta përfunduar atë. Në fund të fundit, ne zakonisht gjykojmë diçka nga rezultati i saj. Nuk na intereson se sa kohë i duhet bukëpjekësit për të bërë tortën tonë të dasmës ose çfarë metode ai përdor; ne thjesht duam që torta të duket mirë dhe të ketë shije të mirë
Hapi 3. Përcaktoni sa e rëndësishme dhe urgjente është detyra juaj
Ashtu si çdo gjeneral i mirë (ose një president mjaft i shkathët), Dwight Eisenhower di një mënyrë praktike për t'i bërë gjërat. Ai ka idenë e përcaktimit të asaj që është me të vërtetë e rëndësishme dhe urgjente, dhe ai është i famshëm për thënien e tij, domethënë, "Diçka e rëndësishme është ndonjëherë urgjente, dhe diçka urgjente ndonjëherë është e rëndësishme".
- "Kutia Eisenhower" e ndan punën në katër kategori: "E rëndësishme dhe Urgjente" (bëjeni menjëherë); "E rëndësishme, por jo urgjente" (përcaktoni kur do të punoni më vonë); "Jo i Rëndësishëm por Urgjent" (kërkoni nga dikush tjetër ta bëjë atë); "Jo i Rëndësishëm dhe Jo Urgjent" (hiqeni atë nga lista juaj e detyrave).
- Sigurisht, jo të gjithë kanë të njëjtën aftësi për të detyruar të tjerët të bëjnë punën tuaj si gjeneral ose president, por detyra të tilla mund të bëhen në grupe. Realizoni pikat tuaja të forta, dhe pikat e forta të atyre që ju rrethojnë.
Hapi 4. Di se çfarë ka më shumë rëndësi
Ne të gjithë duam të jemi më produktivë, por nëse mënyra juaj për të qenë më produktiv është të shkurtoni kohën me familjen tuaj ose të kufizoni diçka që me të vërtetë do të thotë shumë për ju, bëni një pushim dhe vendosni interesat tuaja në radhë të parë. Nëse arrini të rrisni produktivitetin tuaj në kurriz të diçkaje më të vlefshme për ju, çfarë saktësisht merrni?
