Shumë njerëz shpesh ndihen të shkurtër në kohë sepse shpërqendrohen lehtësisht, duan të pushojnë ose duan të shtyjnë, edhe pse ka ende shumë detyra për të përfunduar. Dëshironi të dini se si ta përdorni kohën tuaj në mënyrë produktive? Lexoni për këtë artikull!
Hapi
Metoda 1 nga 4: Krijimi i një programi pune
Hapi 1. Bëni një plan aktiviteti ditor
Shkruani të gjitha punët dhe aktivitetet ditore/javore që dëshironi të bëni ose bëni një listë të detyrave që duhet të përfundojnë. Listat e detyrave ju ndihmojnë të rrisni produktivitetin tuaj të punës, por ato janë të dobishme kur përdoren siç duhet.
- Bëni një listë të detyrave specifike, të zbatueshme. Për shembull, në vend që të shkruani, "pastroni shtëpinë", shkruani "duke rregulluar dhomën e ndenjes", "duke fshirë dyshemenë" ose "duke nxjerrë plehrat". Sa më e qartë dhe më e detajuar, aq më mirë.
- Mos lejoni që lista e detyrave t'ju pushtojë ose t'ju tërheqë vëmendjen. Nëse jeni duke humbur kohën tuaj vetëm duke menduar për detyrat që duhet të shkruhen, është më mirë të mos bëni lista. Merrni një moment për të shënuar detyrat ose aktivitetet që duhet të bëhen gjatë gjithë ditës. Pas kësaj, mos shtoni detyra të tjera në listë, përveç nëse është absolutisht e nevojshme.
Hapi 2. Krijoni një orar pune
Përcaktoni detyrat që jeni në gjendje të bëni dhe pastaj renditini ato sipas përparësisë. Pastaj, bëni një orar duke ndarë kohë për të përfunduar secilën detyrë, për të bërë aktivitete, për të ngrënë drekë dhe për të pushuar.
Mbani në mend se koha e kaluar për detyrat ndonjëherë është më shumë ose më pak se sa ishte planifikuar. Mos u ndjeni fajtorë për këtë dhe mos lejoni që plani juaj i punës të prishet. Nëse gjërat nuk shkojnë sipas planit, bëni rregullime dhe më pas punoni përsëri si zakonisht
Hapi 3. Përparësoni dhe mos i jepni përparësi detyrave që ju pëlqejnë
Ndonjëherë, puna grumbullohet në mënyrë që të mos punoni sipas orarit. Prandaj, përcaktoni detyrat që duhet të kenë përparësi dhe pastaj përfundojini ato së pari. Ndoshta ju doni të përfundoni të gjitha detyrat dhe larja e qenve të përkëdhelur, por një duhet të shtyhet. Mos bëni disa detyra në të njëjtën kohë në mënyrë që të mos ndiheni të mbingarkuar. Një mënyrë efektive për të rritur produktivitetin e punës është përfundimi i detyrave një nga një.
Nëse ka ende një detyrë që nuk është përfunduar për një kohë të gjatë, mos lejoni që kjo të shqetësojë mendjen tuaj. Vendosni një afat ose caktoni kohë për ta përfunduar atë. Gjithashtu, konsideroni ta shtyni derisa të keni kohë të mjaftueshme
Hapi 4. Përcaktoni objektivat e punës
Çfarëdo detyre të përditshme që dëshironi të bëni, të tilla si pastrimi i shtëpisë, studimi ose puna në zyrë, vendosni synime realiste, por mjaft sfiduese. Për shembull, vendosni një qëllim për të shkruar disa fjalë, lexuar disa faqe ose përfunduar një raport. Mos u dorëzoni para arritjes së objektivit. Në vend që të ndiheni të mbingarkuar, jini pozitiv duke përdorur qëllimet si një burim motivimi. Mund të arrini objektivin tuaj nëse qëndroni të fokusuar gjatë punës.
Vendosni një dënim ose përgatitni një shpërblim për veten tuaj. Merrni një angazhim për të shpërblyer veten kur të arrini qëllimin tuaj. Përcaktoni pasoja të pakëndshme, të tilla si dhurimi i parave nëse objektivi nuk arrihet. Kjo metodë mund të përdoret nëse pyesni një mik që ju jep një dënim ose dhuratë në mënyrë që të mos thyeni një angazhim ndaj vetes
Hapi 5. Vlerësoni efektivitetin e punës
Në vend që të mendoni se sa produktiv jeni në punë, kushtojini vëmendje aspekteve të tjera, të tilla si aftësia për t'u përqëndruar në punë, arritja e objektivave dhe saktësia e përgatitjes së orareve të punës. Merrni parasysh problemet ose pengesat e paparashikuara që pengojnë procesin e punës dhe përcaktoni se si t'i zgjidhni ato.
Regjistroni planet që janë kryer dhe ato që janë në pritje në një ditar pas çdo pune
Hapi 6. Merrni zakon të ruani rregullsinë e gjërave që keni
Përfundimi i detyrave ose aktiviteteve do të pengohet nëse humbni skedarë të rëndësishëm, pajisjet e nevojshme urgjentisht ose duhet të hapni email për të konfirmuar një takim. Prandaj, sigurohuni që të zbatoni një sistem të ruajtjes së skedarëve, të rregulloni pajisjet e punës dhe të regjistroni orarin e aktiviteteve në rendin e ditës.
Metoda 2 nga 4: Ruajtja e Fokusit
Hapi 1. Shmangni shpërqendrimet
Gjatë aktiviteteve të përditshme, ka shumë stimuj dhe shpërqendrime që janë të vështira për t'u shmangur, të tilla si TV, blogje dhe mesazhe me tekst. Gjithashtu, miqtë, anëtarët e familjes ose kafshët shtëpiake ndonjëherë mund të jenë aq tërheqëse sa humbni një ditë të tërë. Mos lejoni që kjo të ndodhë! Përqendrohuni në qëllimet dhe shpërblimet e përcaktuara duke injoruar gjërat që ju tërheqin vëmendjen nga orari juaj i punës.
- Mbyllni email -et dhe faqet e internetit të mediave sociale. Heshtni zilen e bezdisshme të njoftimeve. Nëse është e nevojshme, caktoni disa minuta në ditë për të kontrolluar email -in e ardhur dhe për të gjetur informacione të rëndësishme. Sidoqoftë, produktiviteti do të bjerë nëse emaili dhe mediat sociale mbahen të hapura në punë.
- Përdorni aplikacionin për të parandaluar humbjen e kohës. Uebfaqet janë plot me gjëra interesante, të tilla si foto, imazhe, video dhe artikuj të cilët mund të kërkojnë shumë kohë nëse nuk jeni të kujdesshëm. Shmangni këtë duke instaluar një aplikacion telefoni ose kompjuter (të tillë si StayFocusd, Leechblock ose Nanny) për të kufizuar sasinë e kohës që keni hyrë në faqet e internetit që tërheqin vëmendjen ose ju pengojnë të kontrolloni emailin tuaj në kohë të caktuara. Ka mënyra të ndryshme për të shmangur tundimin për të kontrolluar emailin tuaj, për të hyrë në blogun tuaj të preferuar ose për të parë video komedi.
- Fik telefonin. Mos e përdorni celularin tuaj në punë, për shembull për të bërë thirrje ose për të dërguar mesazhe. Vendoseni telefonin tuaj në një vend të vështirë për t'u arritur. Personi që telefonon do të lërë një mesazh nëse është vërtet i rëndësishëm. Për të parashikuar një emergjencë, mund të kontrolloni celularin tuaj një herë në orë.
- Lërini miqtë dhe anëtarët e familjes të dinë që ju nuk doni të shqetësoheni. Mos i lini kafshët shtëpiake në hapësirën e punës në mënyrë që të përqendroheni.
- Ndizni zhurmën e bardhë për të bllokuar zhurmën ose zhurmën tërheqëse. Për ta bërë më të lehtë për ju të përqendroheni dhe të rrisni produktivitetin, të luani zhurmë të bardhë ose të dëgjoni tingujt e regjistruar të natyrës, të tilla si zhurma e shiut ose një lumi që rrjedh përmes faqes në internet Noisli.
- Fik TV dhe radio. Në varësi të punës tuaj, puna gjatë dëgjimit të muzikës relaksuese, veçanërisht këngë pa tekst, e bën më të lehtë përqendrimin. Sidoqoftë, mediat e zhurmshme do të zvogëlojnë produktivitetin nëse duhet të punoni ndërsa përqendroheni në mendjen tuaj.
Hapi 2. Përfundoni detyrat një nga një
Ideja se jeni më produktiv kur punoni në disa detyra në të njëjtën kohë është një gabim. Në fakt, ne jemi në gjendje të punojmë mirë nëse detyrat përfundojnë një nga një. Përndryshe, ne jemi thjesht aq të zënë me kalimin nga një detyrë në tjetrën saqë na mbaron koha dhe kemi probleme me përqendrimin. Për të qenë në gjendje të punoni në mënyrë produktive, përfundoni plotësisht detyrën e parë dhe më pas punoni në detyrën tjetër.
Hapi 3. Mbani shtëpinë dhe hapësirën tuaj të punës të rregullt
Pastrimi është një punë që kërkon kohë dhe përpjekje, por mund ta keni të vështirë të përqendroheni dhe të jeni joproduktiv nëse punoni në një vend të çrregullt. Prandaj, mbajeni tryezën tuaj të studimit, shtëpinë ose vendin e punës të rregulluar në mënyrë që të mos ketë sende të shpërndara.
Metoda 3 nga 4: Kujdesi për veten
Hapi 1. Merrni zakon të shkoni në shtrat herët dhe të flini mjaftueshëm gjatë natës
Përgjumja ose mungesa e gjumit ju bën të shpërqendroheni lehtë dhe joproduktiv.
Hapi 2. Vendosni një kohëmatës dhe lini shtratin sapo të bjerë alarmi
Mos e fikni zilen e alarmit në mënyrë të përsëritur në mënyrë që të bini përsëri në gjumë. Edhe nëse është vetëm për disa minuta, zgjimi vonë mund të prishë orarin tuaj të punës dhe t'ju pengojë të fokusoheni në punë gjatë gjithë ditës.
Hapi 3. Hani ushqime ushqyese.
Ndoshta nuk e keni kuptuar se jeni më të shpërqendruar, të stresuar dhe keni probleme me përqendrimin nëse nuk kujdeseni për shëndetin tuaj. Përveç kësaj, ju duhet të korrigjoni punën tuaj sepse shpesh bëni gabime. Sigurohuni që të hani ushqime të shëndetshme me një menu të ekuilibruar çdo ditë.
Mos zgjidhni ushqime që ju bëjnë të ndiheni të ngadaltë dhe të përgjumur. Tretja e ushqimit kërkon shumë energji. Do të jeni të përgjumur dhe do të keni vështirësi të përqendroheni nëse hani pjesë të mëdha të ushqimeve yndyrore
Hapi 4. Merrni kohë për të pushuar
Mos e detyroni veten të punoni derisa të ndiheni të lodhur ose të bini në gjumë në kompjuter. Bëni shtrirje të lehta dhe relaksoni sytë tuaj sa herë që punoni për rreth 15 minuta. Merrni kohë për të ushtruar, hani ushqime dhe pushoni për 5-10 minuta çdo 1-2 orë.
Metoda 4 nga 4: Vlerësimi dhe Përmirësimi i Performancës së Punës
Hapi 1. Përdorni mjetin e matjes së performancës së punës për të vlerësuar veten çdo javë
Hapi 2. Zbuloni pengesat që pakësojnë produktivitetin e punës dhe gjërat që ju tërheqin vëmendjen
Hapi 3. Vendosni objektiva dhe bëni vlerësime javore të punës
Hapi 4. Kërkoni reagime nga kolegët dhe shefat për të siguruar që jeni të suksesshëm në rritjen e produktivitetit
Hapi 5. Ruani entuziazmin dhe performancën e punës
Këshilla
- Vendosni përparësitë. Vendosni detyrat më të rëndësishme në radhë të parë! Përfundoni detyrat e vështira para se të punoni në ato të lehta.
- Nëse ju duhet të përfundoni një grumbull detyrash, ndani një ditë të plotë pa bërë plane të tjera dhe shfrytëzoni kohën për të punuar në mënyrë produktive!
- Mos u ndjeni të rënduar nga detyrat e shumta që duhet të përfundojnë. Merrni një pushim për t'u ftohur. Nëse është e nevojshme, ndani detyrat sfiduese në hapa më të lehtë. Merrni zakon të zgjoheni herët, hani një mëngjes ushqyes dhe lini kohë për relaks.
