Ndërsa nuk është kryesisht një program kalendarik, mund të përdorni Excel për të krijuar dhe menaxhuar kalendarët. Ekzistojnë një larmi modelesh kalendarike që mund të personalizohen sipas dëshirës tuaj, e cila zakonisht është më e shpejtë sesa formatimi i vetë kalendarit. Ju gjithashtu mund të përdorni një listë kalendarike nga një spreadsheet Excel dhe ta importoni atë në kalendarin tuaj Outlook.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i modeleve të Excel
Hapi 1. Hapni një dokument të ri Excel
Kur klikoni në etiketën "File" ose butonin Office dhe zgjidhni "New", shfaqen një sërë modelesh nga të cilat mund të zgjidhni.
- Për disa versione të Excel, për shembull Excel 2011 për Mac, do t'ju duhet të zgjidhni "New from Template" nga menyja File në vend të "New".
- Krijimi i një kalendari nga një shabllon ju lejon të krijoni një kalendar bosh që mund të mbushet me ditë të rëndësishme. Ky hap nuk do t'i shndërrojë të dhënat tuaja në formatin e kalendarit. Nëse dëshironi të konvertoni një listë të të dhënave Excel në një kalendar Outlook, shihni seksionin tjetër.
Hapi 2. Kërkoni një model kalendarik
Në varësi të versionit të Office që po përdorni, mund të ketë një seksion "Kalendarët", ose thjesht mund të shkruani "kalendar" në kutinë e kërkimit. Disa versione të Excel nxjerrin në pah disa modele kalendarike në faqen kryesore. Mund ta përdorni nëse i përshtatet nevojave tuaja, ose gjithashtu mund të kërkoni modele të ndryshme kalendarike të tjera të disponueshme në internet.
Kërkimi mund të vendoset të jetë më specifik sipas nevojave tuaja. Për shembull, nëse doni të krijoni një kalendar akademik, përdorni fjalën kyçe "kalendar akademik" në një motor kërkimi
Hapi 3. Vendoseni shabllonin në datën e duhur
Pasi shablloni të ketë përfunduar ngarkimin, do të shihni një kalendar të ri bosh. Data nuk mund të jetë e saktë, por zakonisht mund ta ndryshoni duke përdorur menunë që shfaqet kur zgjidhni datën.
- Ky proces do të ndryshojë pak në varësi të modelit të përdorur. Zakonisht, ju mund të zgjidhni vitin ose muajin e shfaqur, pastaj klikoni butonin që shfaqet pranë tij. Kjo do t'ju tregojë opsionet për të zgjedhur dhe kalendari do të rregullohet automatikisht.
- Zakonisht ju gjithashtu mund të caktoni ditën që fillon javën duke zgjedhur një të re dhe duke e zgjedhur atë.
Hapi 4. Kontrolloni për këshilla
Shumë shabllone kanë kuti teksti me skaj që ju tregojnë se si të ndryshoni datën ose cilësimet e tjera në shabllonin e kalendarit. Ju do të duhet të hiqni këtë kuti teksti nëse nuk doni që ajo të shfaqet në printim.
Hapi 5. Rregulloni pamjen vizuale që dëshironi të ndryshoni
Mund të personalizoni elementë të ndryshëm duke zgjedhur një dhe duke e ndryshuar atë në etiketën Home. Ju mund të ndryshoni fontin, ngjyrën, madhësinë dhe kështu me radhë për çdo objekt në Excel.
Hapi 6. Futni data të rëndësishme
Pasi kalendari të jetë konfiguruar siç duhet, mund të filloni të futni data dhe informacione të rëndësishme. Zgjidhni qelizat që dëshironi të plotësoni në datat e rëndësishme dhe filloni të shkruani. Nëse dëshironi të përfshini më shumë se një ngjarje në të njëjtën datë, rregulloni distancën sipas nevojës.
Metoda 2 nga 2: Importimi i Listave Excel në Kalendarin Outlook
Hapi 1. Krijoni një spreadsheet të ri bosh në Excel
Mund të importoni të dhëna nga Excel në kalendarin Outlook. Kjo i bën detyrat si importimi i orareve të punës shumë më të lehta.
Hapi 2. Shtoni titullin e duhur në spreadsheet
It'sshtë më e lehtë të importosh listën në Outlook nëse spreadsheet është i formatuar me titullin e duhur. Vendosni titujt e mëposhtëm në rreshtin e parë:
- Subjekti
- Data e fillimit
- Koha e nisjes
- Data e përfundimit
- Koha e Fundit
- Përshkrim
- Vendndodhja
Hapi 3. Futni çdo hyrje të kalendarit në një rresht të ri
Kutia "Subjekt" është emri i ngjarjes siç shfaqet në kalendar. Nuk keni nevojë të futni diçka për secilën kuti, por do t'ju duhet një minimum prej "Data e Fillimit" dhe "Subjekti".
- Sigurohuni që të futni datën sipas formatit standard N/Y/MM/MM/MM/Y/Y në mënyrë që Outlook ta lexojë atë si duhet.
- Ju mund të krijoni ngjarje që përfshijnë ditë të shumta me veçoritë "Data e Fillimit" dhe "Data e Fundit".
Hapi 4. Hapni menunë "Ruaje Si"
Kur të keni mbaruar së shtuari ngjarje në listë, mund të ruani një kopje në një format që Outlook mund ta lexojë.
Hapi 5. Zgjidhni "CSV (me presje të kufizuar)" nga menyja e llojit të skedarit
Ky është një format i zakonshëm që mund të importohet në programe të ndryshme, përfshirë Outlook.
Hapi 6. Ruani skedarin
Jepini listës një emër dhe ruajeni në formatin CSV. Klikoni "Po" kur Excel pyet nëse doni të vazhdoni.
Hapi 7. Hapni kalendarin Outlook
Programi Outlook është i integruar në Office dhe zakonisht instalohet në kompjuterin tuaj nëse keni të instaluar edhe Excel. Kur hapet Outlook, klikoni butonin "Kalendar" në këndin e poshtëm të majtë për të shfaqur kalendarin.
Hapi 8. Klikoni etiketën "File" dhe zgjidhni "Open & Export"
Do të shihni disa opsione për trajtimin e të dhënave të Outlook.
Hapi 9. Zgjidhni "Import/Eksport" (import/eksport)
Ky opsion do të hapë një dritare të re për importimin dhe eksportimin e të dhënave brenda dhe jashtë Outlook.
Hapi 10. Zgjidhni "Importo nga një program ose skedar tjetër" dhe më pas "Vlerat e ndara me presje
" Do t'ju kërkohet të zgjidhni skedarin që dëshironi të ngarkoni.
Hapi 11. Klikoni "Shfleto" dhe gjeni skedarin CSV të krijuar në Excel
Zakonisht mund ta gjeni në dosjen Dokumentet nëse nuk e ndryshoni vendndodhjen e paracaktuar për Excel.
Hapi 12. Sigurohuni që "Calendar" të jetë zgjedhur si dosja e destinacionit
Zakonisht kjo dosje zgjidhet automatikisht sepse jeni në pamjen e Kalendarit në Outlook.
Hapi 13. Klikoni "Finish" për të importuar skedarin
Lista juaj do të përpunohet dhe data të rëndësishme do të shtohen në kalendarin Outlook. Ju mund të gjeni data të rëndësishme në kutitë e tyre të duhura, me orët e përcaktuara sipas listës. Nëse kjo datë vjen me një përshkrim, do ta shihni pasi ta zgjidhni.
