Ky artikull ofron një udhëzues se si të regjistroni shpenzimet tuaja ditore, të ardhurat dhe bilancet duke përdorur Microsoft Excel. Ka modele që mund të përdorni për të përshpejtuar procesin ose mund të krijoni një skedar buxheti personal nga e para.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i modelit
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Ky program ka një ikonë X të gjelbër të errët.
Hapi 2. Klikoni në kutinë e kërkimit
Kjo kuti është në krye të dritares Excel.
Në Mac, klikoni Skedar në këndin e sipërm të majtë, pastaj klikoni E re nga Modelet… në menunë zbritëse.
Hapi 3. Shkruani buxhetin në kutinë e kërkimit, pastaj shtypni Enter
Opsionet e modelit të buxhetit personal do të shfaqen në ekran.
Hapi 4. Zgjidhni një model
Klikoni modelin e buxhetit titulli dhe pamja e të cilit përputhen me nevojat tuaja. Faqja e modelit do të shfaqet dhe mund të kontrolloni më shumë informacion në lidhje me modelin.
"Buxheti i shpenzimeve" dhe "Buxheti bazë personal" janë zgjedhje të mira
Hapi 5. Klikoni Krijo
Ky buton është në të djathtë të imazhit të modelit. Modeli do të shfaqet në Excel.
Hapi 6. Plotësoni modelin tuaj
Ky hap ndryshon në varësi të modelit tuaj të zgjedhur; shumica e modeleve mund të përdoren për të regjistruar shpenzimet dhe shpenzimet dhe për të llogaritur shpenzimet tuaja totale.
Shumica e modeleve vijnë me një formulë, kështu që çdo ndryshim i numrit që bëni do të ndryshojë numrat në pjesët e tjera
Hapi 7. Kurseni buxhetin tuaj personal
Pasi të keni përfunduar buxhetin tuaj personal, ruani skedarin në kompjuterin tuaj. Për ta bërë këtë:
- Windows - Kliko Skedar, kliko Ruaj si, klikoni dy herë Ky PC, klikoni vendndodhjen e ruajtjes në anën e majtë të dritares, shkruani emrin e dokumentit (për shembull, "Buxheti Personal") në kutinë "Emri i skedarit" dhe klikoni Ruaj.
- Mac - Kliko Skedar, kliko Ruaj si…, futni një emër dokumenti (për shembull, "Buxheti Personal") në kutinë "Ruaj si", zgjidhni një vend ruajtje duke zgjedhur kutinë "Ku", zgjidhni një dosje dhe klikoni Ruaj.
Metoda 2 nga 2: Krijimi i një Buxheti Manual
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Ky është një program me një ikonë X të gjelbër të errët.
Hapi 2. Klikoni Fletoren e punës Bosh
Ky buton mund të gjendet në pjesën e sipërme të majtë të faqes.
Në një Mac, kaloni këtë hap nëse skedari Excel hapet automatikisht kur hapni Excel
Hapi 3. Futni një titull
Duke filluar nga kutia A1 në këndin e sipërm të majtë, futni titujt më poshtë:
- A1 - Shkruani "Data"
- B1 - Shkruani "Shpenzimet"
- C1 - Lloji "Kosto"
- D1 - Lloji "Të ardhurat"
- E1 - Lloji "Bilanci"
- F1 - Shkruani "Shënime"
Hapi 4. Shkruani shpenzimet dhe datën e muajit
Në kolonën "Shpenzimet", shkruani emrin e shpenzimit që dini (ose parashikoni) për të paktën një muaj, pastaj futni shumën e secilës shpenzim në kolonën "Kosto" sipas emrit të shpenzimit. Gjithashtu shënoni datën e secilit shpenzim në kolonën "Data".
Ju gjithashtu mund të shkruani datën për një muaj dhe të plotësoni fushat në datën kur janë bërë shpenzimet
Hapi 5. Futni të ardhurat tuaja
Për secilën datë, shënoni shumën e parave që keni fituar atë ditë në kolonën "Të ardhurat". Nëse nuk merrni asgjë, pastroni kutinë.
Hapi 6. Futni bilancin
Pas llogaritjes së shpenzimeve dhe të ardhurave në ditë, futni shumën në kolonën "Bilanci".
Hapi 7. Shtoni shënime
Nëse pagesat, gjendjet ose ditët nuk janë të njëjta si zakonisht, shënoni në kolonën "Shënime" në të djathtë të rreshtit. Këto shënime do t'ju ndihmojnë të mbani mend pagesa të mëdha ose të pazakonta.
Ju gjithashtu mund të shtypni "Regular" në të djathtë të rreshtit që përmban shpenzimet tuaja të rregullta mujore (ose javore)
Hapi 8. Futni formulën
Klikoni në kutinë e parë të zbrazët nën kolonën "Shpenzimet", pastaj shkruani:
= SUM (C2: C#)
"#" është kolona e fundit e numrave të futur në kutinë në kolonën "C". Shtypni Enter kur të keni mbaruar për të futur formulën dhe për të shfaqur shpenzimet totale në këtë buxhet.
Përdorni këtë formulë për "Të ardhurat" dhe "Bilanci", por përdorni "D" dhe "E" në vend të "C"
Hapi 9. Kurseni buxhetin tuaj personal
Pasi të keni përfunduar buxhetin tuaj, ruajeni atë në kompjuterin tuaj. Për ta bërë këtë:
- Windows - Kliko Skedar, kliko Ruaj si, klikoni dy herë Ky PC, klikoni vendndodhjen e ruajtjes në anën e majtë të dritares, shkruani emrin e dokumentit (për shembull, "Buxheti Personal") në kutinë "Emri i skedarit" dhe klikoni Ruaj.
- Mac - Kliko Skedar, kliko Ruaj si…, futni një emër dokumenti (për shembull, "Buxheti Personal") në kutinë "Ruaj si", zgjidhni një vend të ruajtur duke zgjedhur kutinë "Ku", zgjidhni një dosje dhe klikoni Ruaj.
Këshilla
- Ju gjithashtu mund të përdorni modele në Google Sheets nëse nuk keni qasje në Microsoft Excel.
- Formula në versionin model dhe versionin manual do të rillogarisë totalin në fund të kolonës nëse ndryshoni numrin në çdo kolonë mbi të.
