Aftësia për të menaxhuar kohën është një nga aftësitë më të dobishme. Koha e mirë ju ndihmon të shfrytëzoni sa më shumë kohën tuaj për të arritur sukses në punë dhe arsim. Ky artikull shpjegon se si të përdorim kohën në mënyrë produktive, për shembull duke zgjedhur mjedisin e duhur të punës dhe duke bërë detyra sipas përparësive. Nëse është e nevojshme, fikni telefonin dhe mediat sociale në mënyrë që të mos shpërqendroheni. Merrni zakon të bëni aktivitete sipas një orari të rregullt në mënyrë që të arrini më të mirën kur jetoni jetën tuaj të përditshme.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i kohës në mënyrë produktive
Hapi 1. Krijoni një mjedis pune të favorshëm
Kushtet mjedisore në zyrë ndikojnë në produktivitetin e punës. Zgjidhni ose krijoni mjedisin më të përshtatshëm sepse nuk ka standard që përcakton mjedisin më të përshtatshëm të punës për ju. Organizoni hapësirën tuaj të punës duke përdorur dekorime që nxisin entuziazmin dhe pasionin për punën sepse kjo ndjenjë ju bën më të përqendruar dhe më produktivë.
- Për shembull: blini disa piktura nga artistë që ju frymëzojnë, pastaj shfaqini ato në hapësirën tuaj të punës.
- Nëse mund të zgjidhni një zonë pune, zgjidhni atë që nuk ka shpërqendrime. Puna gjatë shikimit të televizorit nuk është një mënyrë e dobishme. Vendosni një tavolinë pune në cep të dhomës së gjumit në mënyrë që të punoni në heshtje.
Hapi 2. Bëni një listë të detyrave sipas përparësisë
Para fillimit të punës, së pari përcaktoni detyrat që duhet të kenë përparësi. Në vend që të bëni vetëm një listë, shkruani detyrat ditore që duhet të përfundojnë sipas rendit të përparësisë dhe ndani ato në kategori.
- Para se të bëni një listë, shkruani disa kategori sipas urgjencës së tyre. Për shembull: kategoria "urgjente" (detyrat që duhet të përfundojnë sot), kategoria "e rëndësishme, por jo urgjente" (duhet të përfundojë, por ende mund të përfundojë nesër ose disa ditë më vonë), dhe "jo urgjente" kategori (mund të vonojë).
- Shkruani detyra sipas kategorive. Për shembull: nëse keni nevojë të plotësoni një raport pune menjëherë, kjo detyrë i përket kategorisë "urgjente". Detyrat e tjera që duhet të përfundojnë për 2 ditë bien në kategorinë "e rëndësishme, por jo urgjente". Nëse dëshironi të stërviteni pas punës, por vetëm si një ushtrim i rregullt, ky aktivitet bie në kategorinë "jo urgjente".
Hapi 3. Përparësoni detyrat e rëndësishme
Do të ndiheni të lehtësuar nëse keni bërë një detyrë shumë urgjente në mëngjes. Suksesi për të bërë atë që është e rëndësishme e bën jetën e përditshme më të këndshme në mënyrë që të jeni të lirë nga stresi. Filloni ditën duke përfunduar detyrat e listuara në listë një nga një duke filluar me më të rëndësishmet.
- Për shembull: nëse ju duhet të përgjigjeni në 5 email dhe të kontrolloni një raport, bëjeni atë sapo të shkoni në zyrë.
- Mos bisedoni pa nevojë derisa të keni përfunduar një detyrë prioritare.
Hapi 4. Bëni diçka ndërsa prisni
Përfitoni sa më shumë nga koha juaj duke punuar gjithmonë kur duhet të prisni. Ndërsa jeni ulur në autobus gjatë rrugës për në punë ose kolegj, lexoni një raport ose një libër shkollor. Përdorni kohën e radhës në arkë në supermarket për të lexuar email në celularin tuaj. Ju mund të përfitoni sa më shumë nga koha juaj duke punuar gjithmonë në diçka.
Nëse jeni akoma në kolegj, merrni parasysh blerjen e librave audio ose regjistrimin e tyre ndërsa mësuesi juaj po jep mësim, në mënyrë që t'i dëgjoni përsëri ndërsa prisni në radhë ose gjatë rrugës për në kampus
Hapi 5. Mos bëni detyra të shumta në të njëjtën kohë
Shumë njerëz mendojnë se kjo metodë është mjaft efektive për të përfunduar detyrat e përditshme dhe për të shfrytëzuar mirë kohën. Në fakt, kjo metodë do të zvogëlojë produktivitetin e punës sepse përfundimi i detyrave kërkon më shumë sepse keni vështirësi në fokusim. Për të përfunduar detyrat më shpejt, shfrytëzoni sa më shumë kohën tuaj duke përfunduar detyrat një nga një.
Për shembull: pasi t'i përgjigjeni të gjitha emaileve, dilni nga llogaria juaj dhe më pas bëni detyrën tjetër. Tani për tani, mos mendoni për email. Nëse keni një email për t'iu përgjigjur, bëjeni më vonë kur të keni përfunduar një detyrë që duhet të jepet përparësi
Metoda 2 nga 3: Reduktimi i shpërqendrimeve
Hapi 1. Fikni telefonin
Sa më shumë që të jetë e mundur, fikni celularin kur punoni ose studioni. Ndonjëherë, celularët marrin shumë kohë që mund të përdoren në mënyrë më produktive. Kur keni mundësinë të hyni në Facebook ose të lexoni e-mail, mund të ndiheni të tunduar për të hyrë në të. Sidoqoftë, bëjini vetes një nder duke fikur telefonin nëse keni akoma punë për të bërë. Nëse arrini aksidentalisht në telefon, vetëm ekrani i zi është i dukshëm.
Nëse keni nevojë të ndizni telefonin tuaj në punë, vendoseni në një distancë nga tavolina juaj në mënyrë që të qëndroni të fokusuar sepse nuk keni pse të tundoheni për ta përdorur atë. Gjithashtu, fikni zilen e njoftimeve që nuk kanë lidhje me punën
Hapi 2. Mbyllni shfletuesit e padobishëm
Këto ditë, shumë njerëz mbështeten shumë në kompjuterë dhe internet për të përfunduar detyrat. Sidoqoftë, do ta keni të vështirë të menaxhoni kohën nëse përdorni Facebook, Twitter ose faqe të tjera tërheqëse për vëmendjen si sfond për ekranin tuaj. Faqet e internetit që janë ende të hapura ose rezultatet e kërkimit të informacionit përmes internetit që nuk janë më të nevojshëm kanë tendencë t'ju bëjnë të shpërqendroheni lehtë. Merrni zakon të mbyllni shpejt shfletuesit e papërdorur dhe të përqendroheni vetëm në faqet e internetit që ju nevojiten gjatë punës.
Sfidoni veten të hapni vetëm 1-2 faqe në internet në çdo kohë të caktuar
Hapi 3. Bllokoni mediat sociale
Ndonjëherë, tundimi për të hyrë në Facebook ose Twitter është vështirë të mposhtet. Sidoqoftë, ka shumë aplikacione dhe faqe në internet që bllokojnë mediat sociale që mund të tërheqin vëmendjen tuaj për një kohë.
- SelfControl është një nga aplikacionet falas për përdoruesit e Mac si një mjet për të bllokuar përkohësisht uebfaqe të caktuara.
- Nëse preferoni të mos përdorni fare internetin, përdorni aplikacionin Freedom për të bllokuar hyrjen përmes internetit për 8 orë.
- Përdorni shtesën Leechblock nga Firefox për të kufizuar qasjen në disa faqe në internet për disa orë në ditë.
Hapi 4. Shmangni ndërprerjet sa më shumë që të jetë e mundur
Ndërprerjet do të prishin rrjedhën e punës. Nëse ndodh një ndërprerje gjatë punës në mënyrë që të ndaloni për të bërë diçka tjetër, rifillimi i procesit të ndërprerë të punës nuk është i lehtë. Përfundoni detyrën aktuale para se të kaloni në një detyrë tjetër. Për sa kohë që të përfundoni një detyrë, lërini detyrat e tjera të presin.
- Për shembull: kur mendoni se duhet t'i përgjigjeni një emaili ndërsa jeni duke punuar në diçka tjetër, mos ndaloni së punuari menjëherë për të lexuar emailin tuaj. Në vend të kësaj, merrni një shënim të vogël si kujtesë dhe pastaj përgjigjuni emailit pasi të keni përfunduar detyrën në fjalë.
- Mbani në mend se ndërprerjet ndonjëherë janë të vështira për t'u shmangur. Për shembull: nëse dikush ju thërret ndërsa jeni i zënë, natyrisht ju duhet të përgjigjeni. Bëni çmos për të shmangur ndërprerjet, por mos e rrahni veten nëse shpërqendrimet vazhdojnë të shfaqen gjatë punës.
Metoda 3 nga 3: Zbatoni orarin më të mirë ditor
Hapi 1. Përdorni një kalendar dixhital
Teknologjia është shumë e dobishme si një mjet për menaxhimin e kohës dhe mbajtjen e gjurmëve të afateve, takimeve, etj. Përdorni aplikacionin e kalendarit në telefonin dhe kompjuterin tuaj. Mbani gjurmët e detyrave të përditshme, takimet dhe oraret e punës ose studimit. Vendosni një kujtesë duke vendosur një alarm. Për shembull: vendosni që të alarmojë një telefon celular 1 javë para afatit të dorëzimit të letrës. Bëni një orar ditor në mënyrë që detyrat e punës dhe shkollës të përfundojnë në kohë.
Përveç kalendarit dixhital, përdorni një kalendar të rregullt si rezervë. Vendoseni kalendarin në tryezën tuaj ose përdorni kalendarin në rendin e ditës. Do të jetë më e lehtë për ju të mbani mend orarin ose afatin tuaj duke e shkruar atë në letër
Hapi 2. Zbuloni kur jeni më produktiv në punë ose studim
Të gjithë arrijnë produktivitet të lartë në periudha të ndryshme. Duke e ditur këtë, ju mund të përcaktoni kur jeni në gjendje të përdorni kohën tuaj në mënyrë optimale dhe pastaj ta përdorni atë për punë ose studim. Për shembull: nëse ndiheni më energjik në mëngjes, përpiquni ta përfundoni detyrën në mëngjes. Merrni kohë gjatë natës për t'u çlodhur ndërsa bëni gjërat që doni.
Gjetja e nivelit të energjisë nuk është e lehtë. Prandaj, filloni të monitoroni kur ndiheni më energjik dhe përpiquni ta monitoroni atë gjatë gjithë ditës për 1 javë ose më shumë. Bëni këtë për të përcaktuar kur jeni më produktiv gjatë jetës tuaj të përditshme
Hapi 3. Lini mënjanë 30 minuta pasi të zgjoheni në mëngjes për të bërë një orar të aktiviteteve
Sapo të zgjoheni në mëngjes, filloni të planifikoni aktivitete që do të kryhen gjatë gjithë ditës. Pasi të zgjoheni, mendoni për gjërat që duhet të bëni dhe bëni një orar pune. Përmbushni përgjegjësitë tuaja në punën tuaj dhe jetën shoqërore sa më mirë që të mundeni dhe mos harroni të përmbushni detyrimet tuaja shtëpiake.
- Për shembull: Ju punoni nga 8 deri në 4 pasdite. Sot, ju doni të telefononi gjyshen për t'i uruar asaj ditëlindjen dhe të marr rroba në lavanderi pas punës. Në mëngjes, përcaktoni paraprakisht rendin e aktiviteteve që dëshironi të bëni gjatë gjithë ditës.
- Nëse jetoni në një zonë kohore më të ngadaltë, caktoni një telefonatë pasi të keni mbaruar punën. Nëse telefononi në mëngjes, gjyshja me siguri po fle sepse është ende mesnatë atje. Pas kësaj, planifikoni të ndaleni për të marrë rroba në lavanderi.
Hapi 4. Vendosni një orar për pushimin dhe përballimin e ndërprerjeve
Në përgjithësi, njerëzit nuk mund të punojnë vazhdimisht pa pushim ose pa ndërprerje. Lini kohë për t'u marrë me ndërprerjet dhe shpërqendrimet gjatë jetës tuaj të përditshme duke i përfshirë ato në orarin tuaj midis detyrave që duhet të bëhen. Në atë mënyrë, ndërprerjet nuk do të marrin përsipër dhe do të prishin rutinën tuaj të përditshme.
- Programoni pushime të gjata ose ndërprerje të tjera përveç shpërqendrimeve që mund të ndodhin në jetën tuaj të përditshme.
- Për shembull: Programoni një pushim dreke 1 orë çdo ditë dhe shikoni 30 minuta TV për t'u çlodhur pas punës.
- Gjithashtu caktoni ndërprerje të vogla gjatë punës suaj, për shembull: të shkruani një letër ndërsa kontrolloni Facebook çdo herë që të përfundoni të shkruani 500 fjalë.
Hapi 5. Përfundoni detyrat në fundjavë
Përfitoni nga fundjava për të pushuar, pushuar dhe argëtuar. Prandaj mos punoni shumë. Sidoqoftë, bërja e detyrave të lehta gjatë fundjavave ka përfitimet e saj, për shembull: bërja e detyrave të vogla që janë grumbulluar dhe duhet të përfundojnë të hënën.
Për shembull: merrni kohë për të kontrolluar dhe lexuar email gjatë fundjavave dhe pastaj dërgoni disa përgjigje me email në mënyrë që deri të hënën në mëngjes, pirgu i postës elektronike të zvogëlohet. Përveç kësaj, postoni email që duhet të ndiqen të hënën në mëngjes
Hapi 6. Zbatoni një orar të gjumit të natës çdo ditë
Një orar i mirë i gjumit është shumë i rëndësishëm në mënyrë që të jeni në gjendje të menaxhoni mirë kohën tuaj. Një gjumë i mirë i natës në një orar ju siguron që të zgjoheni herët dhe të jeni gati për aktivitetet e ditës. Përmbajuni një orari të gjumit duke fjetur në të njëjtën kohë çdo natë dhe duke u ngritur në të njëjtën kohë çdo ditë, përfshirë fundjavat. Zbatimi i një orari të qëndrueshëm të gjumit i lejon trupit tuaj të mësohet me një cikël gjumë/zgjim, kështu që do të jeni të përgjumur gjatë natës dhe energjik kur zgjoheni në mëngjes.
