Plani i menaxhimit është një përshkrim se si do të funksionojë organizata ose biznesi. Me një plan menaxhimi, ju mund të formuloni strukturat dhe operacionet e menaxhimit. Plani gjithashtu siguron që të gjithë anëtarët ndajnë të njëjtën pikëpamje dhe se qëllimet do të arrihen. Ju mund të hartoni një plan menaxhimi lehtësisht përmes disa hapave të thjeshtë.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Fillimi i një Plani Menaxhimi
Hapi 1. Përcaktoni nevojën për një plan menaxhimi
Plani i menaxhimit shërben për të formuluar procedurat dhe politikat që janë të rëndësishme për organizatën, si dhe përgjegjësitë dhe autoritetet e të gjithëve të përfshirë. Pa një plan, operacionet mund të jenë jokonsistente, përgjegjësitë janë të paqarta dhe organizata është e papërgatitur për ngjarje të caktuara.
- Plani i biznesit lejon të gjithë anëtarët e organizatës të dinë qartë pozicionin e tyre, duke përfshirë kë duhet të raportojnë, kush raporton tek ata dhe përgjegjësitë e tyre.
- Pohimi i rolit gjithashtu krijon një ndjenjë përgjegjësie sepse do të jetë e qartë se kush e ka fajin nëse diçka ndodh ose nuk ndodh.
Hapi 2. Përshkruani planin
Plani i menaxhimit duhet të përmbajë një numër elementësh kryesorë. Vizatoni një skicë të thjeshtë në një tabelë të bardhë ose dokument kompjuterik, duke treguar seksionet e planit të menaxhimit në mënyrë që ju dhe ekipi juaj t'i diskutoni ato. Plani i menaxhimit duhet të përfshijë pjesët e mëposhtme:
- Përshkrimi i strukturës së menaxhimit.
- Një seksion që detajon secilin anëtar dhe përgjegjësitë dhe autoritetet e tyre.
- Një tabelë që tregon ndërveprimet dhe përgjegjësitë midis secilit nivel në organizatë.
- Seksionet që përshkruajnë aspekte të ndryshme të organizatës që menaxhohet, si dhe politikat dhe procedurat e menaxhimit.
- Orari për përditësimin, zgjerimin dhe zhvillimin e planeve të menaxhimit dhe menaxhimit.
Hapi 3. Përshkruani strukturën tuaj të menaxhimit
Çdo organizatë ose biznes ka një strukturë drejtimi disi të ndryshme. Në fillim të planit, përshkruani strukturën e menaxhimit me fjalë ose diagrame. Bëjeni të qartë se kush merr vendimet përfundimtare, qoftë menaxhmenti, bordi apo një person i vetëm. Përfshini vendimmarrësit e jashtëm dhe të brendshëm, si dhe konsulentët. Nëse është e nevojshme, shpjegoni sesi shpërndarja e vendimmarrjes bazohet në hierarkinë organizative.
Hapi 4. Listoni aspektet e ndryshme të organizatës që do të menaxhohen sipas planit
Ndani të gjitha proceset dhe funksionet në kategori. Kategoritë mund të përcaktohen sipas departamentit në një biznes të madh, ose nga procesi i biznesit në një biznes të vogël. Aspektet e operacioneve që përgjithësisht përfshihen janë menaxhimi i punonjësve, kontrolli financiar, kontrolli i inventarit ose furnizimit, marketingu ose marrëdhëniet me publikun dhe operacionet (të tilla si prodhimi ose shitja). Ndani të gjitha aspektet e organizatës në mënyrë që të përcaktoni rolet dhe procedurat e tyre përkatëse.
Pjesa 2 nga 4: Përshkrimi i Pronësisë dhe Menaxhimit
Hapi 1. Kushtojini vëmendje llojit të pronësisë së organizatës
Përshkruani pronësinë e kompanisë në terma të qartë. Tregoni nëse organizata është publike, private ose jo-fitimprurëse. Përveç kësaj, nëse ka shumë pronarë ose investitorë, do t'ju duhet të shpjegoni ndarjen e kompetencave, detyrimeve dhe aksioneve. Për shembull, pronësia e organizatës mund të ndahet në një marrëveshje partneriteti ose aksionari të kompanisë.
Hapi 2. Listoni emrat e anëtarëve të bordit
Nëse biznesi juaj ka një bord, listoni anëtarët. Shkruani një përmbledhje të lidershipit, përvojës, pikat e forta dhe të dobëta të tyre. Bizneset private mund të mos kenë bord drejtues. Nëse nuk ka tabelë, nuk keni nevojë të hyni në këtë seksion.
Përfshini një kopje të politikave të bordit, duke përfshirë kushtet e zgjedhjeve, afatin, përgjegjësitë, kompetencat dhe zgjidhjen e konfliktit. Ky informacion duhet të deklarohet në marrëveshjen e funksionimit të biznesit ose në një dokument tjetër inkorporimi
Hapi 3. Prezantoni anëtarët kryesorë të menaxhimit
Shkruani kualifikimet dhe përvojën e secilit anëtar. Përveç pronarëve dhe anëtarëve të bordit, ky seksion përfshin investitorë, drejtues, menaxherë, punonjës dhe staf kryesor, dhe sipërmarrës. Përshkruani historikun e anëtarëve, së bashku me karakteristikat dhe kontributin e tyre në suksesin e biznesit.
Hapi 4. Paraqitni pikat e forta të secilit individ në ekipin drejtues
Shpjegoni sa të vlefshme janë këto cilësi për pozicionin që mban secili anëtar. Përfshini atribute të tilla si aftësia motivuese, aftësia financiare dhe aftësia e biznesit.
- Listoni pozicionet dhe detyrat e mëparshme të secilit anëtar, të cilat zbatohen për detyrimet e tyre aktuale. Shpjegoni sesi detyrimi shfrytëzon aftësitë dhe forcon pozitën e menaxhmentit.
- Shkruani sfondin arsimor të secilit menaxher. Shpjegoni sesi trajnimi i tyre është i dobishëm për kompaninë. Përfshini arsimin që është i rëndësishëm vetëm për pozicionin e tyre aktual.
- Nëse jeni punonjësi i vetëm, përfshini përvojën dhe pikat tuaja të forta.
Hapi 5. Përshkruani procesin e punësimit
Shpjegoni bazat e rekrutimit të punonjësve të rinj. Tregoni kualifikimet dhe përvojën e kërkuar për secilën pozicion. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse nuk keni punësuar një menaxher. Përfshini procesin e trajnimit dhe çdo program stimulimi ose shpërblimi të zbatuar. Një përshkrim i përfitimeve gjithashtu mund të përfshihet këtu.
Hapi 6. Përfshini emrin e konsulentit ose këshilltarit të jashtëm që do të përdorni
Ka njerëz me të cilët mund të kontaktoni për marketing, këshilla personale dhe konsulencë financiare. Për shembull, biznesi juaj mund të ketë nevojë për:
- Avokat
- Kontabilist
- Agjent sigurie
- Konsulent
Hapi 7. Përfshini një përmbledhje të aftësive të ekipit menaxhues
Shkruani një përshkrim të shkurtër duke shpjeguar pse ekipi juaj është i suksesshëm. Në fund të planit të menaxhimit, tregoni në mënyrë specifike pse ekipi juaj do të përcaktojë suksesin e biznesit. Shpjegoni sesi kombinimi i menaxherëve në këtë model biznesi do ta ndihmojë kompaninë në vitet në vazhdim. Ky seksion kombinon pikat e ndryshme të planit.
Për shembull, "Ekipi ynë i njerëzve me aftësi të ndryshme kanë një kombinim të përvojës 40 vjeçare në këtë fushë. Me një strukturë të koordinuar demokratike, ata mund të punojnë së bashku në mënyrë efektive për të arritur rezultatet e dëshiruara. Me këtë ekip, ne besojmë se biznesi do të jetë fitimprurës në dy vjet."
Hapi 8. Përshkruani marrëdhënien midis menaxhmentit, pronarëve dhe punonjësve
Një aspekt i rëndësishëm i operacioneve të menaxhimit është ndërveprimi midis niveleve të menaxhimit dhe midis menaxhimit/pronarëve dhe punonjësve. Përshkruani autoritetin, përgjegjësinë dhe rolin e secilit nivel në aspektet e operacioneve të biznesit. Përfshini proceset e përbashkëta të vendimmarrjes dhe bashkëpunimit, si dhe takimet ose linjat e nevojshme të komunikimit. Sigurohuni që të gjithë bien dakord se si të zgjidhin mosmarrëveshjet dhe të ndajnë pushtetin.
Pjesa 3 nga 4: Shkrimi i Politikave dhe Procedurave
Hapi 1. Merrni parasysh nevojën për një politikë të shkruar
Politikat e shkruara synojnë të përcaktojnë operacionet në organizatat e mëdha. Politikat do të krijojnë qëndrueshmëri dhe do të sigurojnë që të gjitha proceset të funksionojnë pa probleme. Sidoqoftë, një biznes ose organizatë shumë e vogël mund të mos ketë nevojë për një politikë. Në fakt, politikat ndonjëherë mund të kufizojnë bashkëpunimin dhe të ngadalësojnë punën në grupe të vogla. Mendoni për madhësinë dhe nevojat e organizatës tuaj përpara se të hartoni një politikë.
Hapi 2. Mblidhni një grup drejtuesish dhe punonjësish
Në çdo shqyrtim të aspekteve të operacioneve, mblidhni anëtarët e menaxhmentit dhe punonjësit që preken drejtpërdrejt ose janë përgjegjës për procesin ose zonën. Përcaktoni politikat dhe procedurat me to, pranoni kontributin dhe sqaroni të gjitha detajet. Kjo lejon që planet të zbatohen në operacione reale dhe u jep punonjësve një ndjenjë pronësie.
Hapi 3. Shkruani politikat dhe procedurat për secilin aspekt të biznesit
Kjo do të përdoret si një shpjegim për menaxhmentin dhe punonjësit se si të veprojnë në këtë pjesë të organizatës. Politikat, filozofitë dhe rregulloret organizative janë krijuar për të arritur objektivat dhe për të siguruar që operacionet janë në përputhje me parimet organizative. Kjo politikë realizohet përmes procedurave, të cilat janë metoda specifike për kryerjen e operacioneve të biznesit.
Për shembull, një politikë për të përdorur dhe shitur vetëm materiale dhe produkte miqësore me mjedisin. Procedura për të mbështetur këtë politikë është të blini mallra nga shitësit miqësorë me mjedisin ose të kontrolloni ndikimin mjedisor të materialeve ose produkteve të përdorura
Hapi 4. Sigurohuni që politika t'i përshtatet kulturës dhe filozofisë tuaj
Politikat dhe procedurat duhet të bëhen në përputhje me filozofinë dhe objektivat. Kontrolloni secilën pikë të politikës për t'u siguruar që të gjitha të çojnë në të njëjtin përfundim. Nëse diçka nuk përputhet ose është e diskutueshme, bëni ndryshime për t'iu përshtatur më mirë misionit.
Pjesa 4 nga 4: Rishikimi i Planit
Hapi 1. Lexoni përsëri planin me kujdes
Plani i menaxhimit duhet të jetë profesional. Dokumenti duhet të jetë pa gabime drejtshkrimore dhe gramatikore. Shtypni në letër të bardhë pa rrudha dhe pa njolla.
Hapi 2. Zgjidhni një format të qartë
Formati i planit të menaxhimit duhet të jetë i njëjtë me çdo propozim tjetër biznesi. Ju mund të shënoni pjesët kryesore me tituj të theksuar. Përdorni një font të lexueshëm lehtë. Shkronja standarde është Times New Roman, madhësia 12. Mund të përdorni pikat kryesore për të renditur përvojat, aftësitë dhe përgjegjësitë tuaja, ose të paraqisni informacione të rëndësishme në paragrafë të shkurtër.
Hapi 3. Merrni parasysh të kërkoni një konsulent biznesi që të rishikojë projekt -planin
Sa më shumë njerëz që e lexojnë, aq më mirë. Një konsulent biznesi ose planifikues financiar mund të japë këshilla më të mira. Diskutoni me një konsulent. Ata mund të jenë në gjendje të gjejnë boshllëqe ose konflikte në të.
Hapi 4. Dërgoje tek të gjithë pronarët
Të gjithë pronarët dhe menaxherët e nivelit të lartë në kompani duhet të miratojnë planin e menaxhimit. Sigurohuni që secili pronar të ketë një kopje. Ata mund t'ju dërgojnë korrigjime dhe rishikime. Konsideroni kontributin e tyre me kujdes. Nëse nuk jeni dakord me një ndryshim, diskutoni atë me ta për të gjetur një kompromis.
Pasi të bien dakord, bëni që të gjithë pronarët të nënshkruajnë një plan menaxhimi para se t'ia dorëzoni atë investitorëve, bankave ose organeve të financimit
Hapi 5. Merrni një angazhim për të ndryshuar planin nëse është e nevojshme
Të gjitha planet e sapo krijuara të menaxhimit janë të paprovuara dhe ka të ngjarë të kërkojnë rishikim sapo të zbatohen. Prandaj, duhet të përfshini një kusht që planet mund të ndryshohen dhe rishikohen ndërsa biznesi udhëton. Filloni duke bërë një orar vlerësimi, duke deklaruar se kur do të mbahet një takim për të diskutuar efektivitetin e planit dhe suksesin ose dështimin e zbatimit të tij.
- Sigurohuni që ka një mënyrë për të gjithë menaxhmentin dhe punonjësit që të paraqesin reagime në lidhje me planin e menaxhimit.
- Pastaj, krijoni metodën e miratimit dhe zbatoni ndryshimet.
