Pjesa më e rëndësishme e intervistës është hapja. Preambula përcakton se si do të zhvillohet intervista. Me përgatitje të mirë dhe këshilla për ta lehtësuar kandidatin, mund të keni një intervistë të suksesshme që mund t'ju ndihmojë të zgjidhni kandidatin më të mirë.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Përgatitja
Hapi 1. Përcaktoni atë që ju nevojitet nga një kandidat
Para fillimit të intervistës, duhet të përcaktoni se çfarë lloj kandidati nevojitet. Ndoshta ju tashmë keni një listë të kualifikimeve. Sidoqoftë, merrni parasysh nevojat e tjera. Ndoshta kompania ka nevojë për njerëz që janë të shoqërueshëm, ose keni nevojë për njerëz që janë të orientuar në detaje. Një vizion i qartë do të ndihmojë në fokusimin e intervistës.
Hapi 2. Shkruani pyetjet që do të bëhen
Pasi të keni përcaktuar se çfarë nevojitet, mund t'i përdorni ato kritere si udhëzues. Të paktën dy pyetje kërkohen për secilën kërkesë edhe pse mund të keni nevojë për shtatë ose tetë për kërkesat thelbësore.
- Ideashtë një ide e mirë të përgatitni një ose dy pyetje për secilën kërkesë të lidhur me aftësitë (pyetje pozitive). Pastaj, përgatitni të paktën një pyetje në lidhje me mënyrën se si kandidati u përball me problemet në atë fushë (pyetje negative).
- Provoni lloje të ndryshme pyetjesh. Ndonjëherë, thjesht dëshironi të kërkoni fakte, të tilla si "Sa vite përvojë keni në këtë fushë?". Sidoqoftë, ju gjithashtu mund të bëni pyetje hipotetike që i japin kandidatit një mundësi për të përshkruar se si ai ose ajo do të reagonte në një situatë të caktuar, të tilla si "Si do të reagonit nëse një klient ju ankohet dhe ju bërtet?". Ose, përdorni pyetje konfrontuese që e vendosin kandidatin në një pozicion, të tillë si "Pse keni të drejtë për këtë punë? Ju nuk keni as një diplomë kolegji". Qëllimi i kësaj pyetjeje është të masë reagimin e kandidatit ndaj stresit. Së fundi, ju gjithashtu mund të kërkoni shembuj të veprimeve që ka ndërmarrë kandidati, të tilla si "Më tregoni kur jeni zgjedhur për të udhëhequr një projekt. A ishte projekti i suksesshëm?"
- Përgatitni pyetje shtesë. Ndonjëherë, mendimet thjesht avullojnë në një intervistë. Pra, është mirë të përgatitni pyetje të tjera të cilave kandidati mund t'u përgjigjet.
Hapi 3. Bëni pjesën tuaj para intervistës
Lexoni të gjitha rinisjet e punës në hyrje. Studioni dhe shihni pikat e forta dhe të dobëta të secilit kandidat. Përveç kësaj, merrni kohë për të kërkuar praninë e kandidatit në internet.
Në atë mënyrë, të paktën ju e njihni kandidatin pak para se të vijë. Ju mund të bëni pyetje më të mira, dhe intervista do të shkojë pa probleme sepse të dy jeni të qetë
Hapi 4. Vishni veshje të përshtatshme
Ju përfaqësoni kompaninë kështu që ju duhet të dukeni mirë. Në thelb, kandidatët do të gjykojnë kompaninë bazuar në mënyrën se si e prezantoni veten. Vishni veshje profesionale që i përshtaten kulturës së kompanisë.
Pjesa 2 nga 3: Duke e bërë kandidatin të qetë
Hapi 1. Trajtojeni kandidatin me mirësjellje, miqësi dhe sinqeritet
Të qenit i hapur dhe i sjellshëm tregon se i vlerësoni ata. Buzëqeshni dhe bëjeni atë të rehatshëm. Gjithashtu, një mirëseardhje e ngrohtë që nënkupton se doni të njiheni më mirë me të do të çojë në informacione më të rëndësishme.
Për shembull, filloni duke thënë se jeni të lumtur që e takoni, me një buzëqeshje dhe një shtrëngim duarsh
Hapi 2. Gjeni gjuhën e përbashkët
Për fat të mirë, ky hap është më i lehtë sepse ju keni bërë tashmë kërkimin tuaj. Për shembull, gjeni një hobi ose gjënë e preferuar. Nëse të dy e doni plazhin, flisni për të me një ton të qetë.
- Nuk keni pse të thoni që tashmë e dini për të. Në vend të kësaj, thuaj diçka që shkon diçka si: "Moti është me diell. Mendoj se do të shkoj në plazh këtë fundjavë."
- Mos kini frikë të bëni biseda të vogla. Pyesni për ditën ose bëni shaka për motin e nxehtë.
Hapi 3. Tregoni arsyen tuaj për thirrjen e tij për një intervistë
Që në fillim, tregoni se jeni të interesuar për të si kandidat. Filloni duke folur pse doni ta intervistoni.
- Për shembull, "Unë jam i interesuar për faktin që keni marrë pjesë në një punëtori mbi shkrimin e granteve, dhe kjo është një nga arsyet që po ju intervistoj."
- Si bonus, mund ta përdorni këtë mundësi për të dhënë komplimente.
Hapi 4. Prezantoni kompaninë
Jepni informacionin bazë në lidhje me punën, siç janë detyrat dhe orët e punonjësit. Ofroni një gamë pagash nëse ky informacion është i pranueshëm gjatë intervistës. Për më tepër, tregoni historikun e kompanisë. Nuk keni nevojë të hyni në detaje, por merrni disa minuta për të dhënë informacionin bazë.
Pjesa 3 nga 3: Fillimi i Pyetjeve
Hapi 1. Filloni me pyetje të lehta
Provoni të pyesni: "Ku keni studiuar?" Në thelb, mbajeni kandidatin të qetë për të lehtësuar gjendjen shpirtërore dhe për të lehtësuar tensionin.
Ju gjithashtu mund të bëni pyetje të vogla në lidhje me udhëtimin e kandidatit në intervistë, të tilla si "A keni probleme në gjetjen e zyrës sonë?" ose "A keni qenë në këtë ndërtesë më parë?"
Hapi 2. Pyesni veten për kandidatin
Kjo pyetje është një nga ato kryesore. Pyetjet për veten janë të hapura. Kjo do të thotë, dhënia e mundësisë kandidatëve për të nxjerrë në pah aftësitë dhe prejardhjen e tyre kryesore. Përveç kësaj, ju gjithashtu keni mundësinë të vlerësoni sa shpesh kandidati mund të japë një shpjegim.
Ju mund ta strukturoni këtë pyetje në një numër mënyrash, madje edhe si një deklaratë. Për shembull, "Më trego për veten", "Pse aplikuat për këtë punë?", Ose "Çfarë ju bëri të përshtateni mirë për këtë pozicion?"
Hapi 3. Dëgjoni me kujdes
Kandidati mund të tregojë nëse nuk jeni vërtet duke dëgjuar, dhe nëse vëren se nuk po i kushtoni vëmendje përgjigjeve të tij, ai do të bëhet edhe më nervoz ose i tronditur. Gjithashtu, nëse nuk e shkurtoni fjalën, po i jepni atij një shans për të menduar përmes përgjigjes dhe për të dhënë detaje shtesë.
- Për shembull, nëse ai thotë se ka një sfond në art, pyesni se si kjo mund të ndihmojë në këtë pozicion.
- Gjithashtu, sigurohuni që ta shikoni kur flet. Ju mund t'i shënoni përgjigjet herë pas here, por përpiquni të mos i shkruani ato gjatë gjithë kohës.
Hapi 4. Hartoni pyetjen tuaj bazuar në përgjigjen
Mos kini frikë të ndryshoni pak taktikat bazuar në përgjigjet që jep kandidati. Për shembull, ju mund të keni nevojë të kërkoni sqarime, ta ktheni pyetjen ose të kërkoni më shumë informacion.
- Për shembull, ai ka thënë se ka përvojë në fushën tuaj dhe ka përshkruar rëndësinë e saj. Kjo do të thotë që ju mund të fshini pyetjet pasuese mbi temën.
- Nëse ai thotë se i kushton vëmendje detajeve dhe planifikoni ta pyesni nëse aftësitë e tij përputhen me punën, kthejeni pyetjen duke thënë: “Ju thatë se ishit të orientuar në detaje. Si mendoni se do të ndihmonte në këtë pozicion?"
