Ndjekja pas një interviste pune është aspekti më i rëndësishëm, por shpesh i neglizhuar i procesit të kërkimit të punës. Edhe nëse nuk mendoni se intervista shkoi mirë, dërgimi i një letre falënderimi në kohë dhe një email përcjellës i shkruar mirë, mund të bëjë një përshtypje pozitive tek një punëdhënës potencial dhe mund të rrisë shumë shanset tuaja për të marrë punë. Filloni me Hapin 1 më poshtë për të mësuar mënyrat më efektive për të ndjekur një intervistë pune.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Në fund të intervistës
Hapi 1. Pyesni për orarin e vendimeve në një mënyrë të sjellshme
Në shumicën e rasteve, në fund të intervistës do t'ju thuhet se sa kohë do të marrë procesi i vendimmarrjes dhe kur mund të prisni një përgjigje. Sidoqoftë, nëse intervistuesi nuk jep këtë informacion, mos hezitoni të pyesni.
- Përveç pyetjes se sa kohë do të marrë procesi i vendimmarrjes, duhet të zbuloni se kush brenda kompanisë do të kontaktojë me kandidatin dhe cilat metoda komunikimi kanë tendencë të përdorin (telefon, email, etj.).
- Ky informacion është i rëndësishëm për t'u kërkuar, pasi ju jep një ide se kur është koha e mirë për të vazhduar, dhe gjithashtu me kë të ndiqni.
Hapi 2. Kërkoni kartën e biznesit të intervistuesit
Para se të largoheni nga intervista, sigurohuni që të kërkoni kartën e biznesit të intervistuesit.
- Kjo do t'ju tregojë emrin e tyre të saktë, pozicionin e tyre të saktë brenda kompanisë, numrin e tyre të telefonit dhe gjithashtu adresën e tyre të postës elektronike. Ky informacion është veçanërisht i rëndësishëm nëse doni të dërgoni një email ose një letër falënderimi.
- Kërkimi i këtyre detajeve mund të duket pak i vështirë, por në të vërtetë do të lërë një përshtypje pozitive tek intervistuesi dhe do t'i bëjë të ditur se jeni shumë i interesuar në punë.
Pjesa 2 nga 4: Menjëherë Pas Intervistës
Hapi 1. Dërgoni një email falënderimi
Ju duhet t'i dërgoni një email falënderimi intervistuesit sa më shpejt të jetë e mundur pas intervistës. Emaili juaj nuk ka nevojë të jetë i gjatë ose i detajuar, ju vetëm duhet të falënderoni intervistuesin për kohën e tyre dhe t'i kujtoni se jeni shumë të interesuar të konsideroheni për pozicionin.
- Email -et faleminderit duhet të dërgohen sapo të ktheheni në shtëpi nga intervista. Ju madje mund të filloni të hartoni në smartphone tuaj kur dilni nga ndërtesa. Sidoqoftë, emailet falënderuese duhet të dërgohen brenda 48 orëve nga intervista, jo më vonë se kaq.
- Koha për këtë email është shumë e rëndësishme, pasi jep një tregues të nivelit tuaj të interesit në punë dhe siguron që intervistuesi të mos harrojë për ju si kandidat. Gjithashtu, falënderimi i intervistuesit për kohën e tij është një mirësjellje e zakonshme.
Hapi 2. Merrni shënime për intervistë
Sa më shpejt të jetë e mundur pas intervistës, duhet të shkruani shënime të hollësishme mbi temat e diskutuara gjatë intervistës. Ky hap është i dobishëm për disa arsye:
- Ju lejon të identifikoni aftësitë, përvojën dhe personalitetin që intervistuesi thekson si të rëndësishëm për pozicionin. Kjo do të jetë shumë e dobishme për t'ju ndihmuar të përgatiteni për raundin e dytë të intervistave (nëse jeni thirrur) pasi do të jeni në gjendje t'i përshtatni përgjigjet tuaja sipas preferencave të intervistuesit.
- Ju lejon të mbani mend llojet e pyetjeve të bëra dhe të identifikoni se cilave pyetje ju keni përgjigjur mirë dhe në cilat fusha duhet të përmirësoheni. Edhe nëse nuk e përfundoni punën, ky lloj informacioni do të jetë i dobishëm në përgatitjen për intervistat e ardhshme.
- Gjithashtu, marrja e shënimeve të hollësishme mbi intervistën do t'ju ndihmojë të krijoni një letër falënderimi më personale dhe email pasues, pasi do të jeni në gjendje të prekni pikat specifike të përfshira në intervistë. Kjo është domethënëse, pasi mund të bëjë që përpjekjet tuaja vijuese të dallohen nga pjesa tjetër.
Pjesa 3 nga 4: Disa ditë pas intervistës
Hapi 1. Shkruani një letër falënderimi zyrtare
Ideashtë një ide e mirë të dërgoni një letër falënderimi zyrtare disa ditë pas intervistës. Kjo letër duhet të jetë më e detajuar se ajo që keni dërguar më herët.
- Kjo është për të kujtuar intervistuesin për pikat tuaja të forta individuale dhe për të përcjellë arsyet pse ju duhet t'ju jepet punë mbi aplikantët e tjerë.
- Nëse jeni duke u intervistuar nga një panel, mbani mend se do t'ju duhet të dërgoni një letër të veçantë falënderimi për secilin intervistues.
Hapi 2. Konsideroni të mirat dhe të këqijat e një letre të shkruar me dorë
Disa burime rekomandojnë të shkruani letra falënderimi me dorë. Sidoqoftë, kjo vërtet varet nga lloji i punës për të cilën po aplikoni dhe natyra e kompanisë.
- Për shembull, një kompani teknologjike ose media sociale do të vlerësojë lehtësinë dhe efikasitetin e emailit, ndërsa një biznesi të vogël familjar mund të pëlqejë prekjen personale të një letre të shkruar me dorë.
- Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh llojin e korrespondencës që kompania përdor për t'ju kontaktuar. Nëse ata ju informojnë për intervistën me email, zakonisht mund të përgjigjeni edhe me email.
Hapi 3. Ndiqni me email pas kohës së caktuar
Pasi të ketë kaluar koha e caktuar për procesin e vendimmarrjes, duhet t'i dërgoni një email tjetër intervistuesit (ose kujtdo që këshillohet të kontaktojë) duke pyetur nëse intervista juaj ishte e suksesshme apo jo.
- Drejtojeni emailin tuaj intervistuesit, menaxherit të burimeve njerëzore ose kujtdo që kontaktoni. "I dashur. Zoti Jon "është shumë më mirë sesa" Për ata që janë të interesuar ". Emaili duhet të fillojë me një hyrje të shkurtër - kush jeni, pozicionin për të cilin po aplikoni dhe kur u intervistuat.
- Trupi i emailit duhet të jetë si një letër e parë motivuese, në atë që duhet të përfshijë një përshkrim të aftësive tuaja dhe të bindë lexuesin pse jeni shumë të kualifikuar për këtë punë. Nëse është e mundur, ju duhet t'i referoheni disa prej pikave të përfshira në intervistë (shënimet tuaja të intervistës do të jenë të dobishme këtu), pasi kjo do të ndihmojë lexuesin t'ju kujtojë.
- Mbyllni email -in me një deklaratë pozitive, të tillë si "Mezi pres të dëgjoj nga ju së shpejti". Merrni parasysh vendosjen e një "fature leximi" për mesazhin në mënyrë që të dini nëse dhe kur emaili është marrë dhe lexuar.
Hapi 4. Rilexoni të gjithë korrespondencën tuaj për të kontrolluar për gabime drejtshkrimore dhe gramatikore
Kontrolloni kur rilexoni emailin tuaj për t'u siguruar që nuk ka gabime drejtshkrimore ose gabime. Ky është një nga gabimet më të mëdha që mund të bëjë një kandidat dhe ka shumë të ngjarë të zvogëlojë shanset tuaja për të marrë vendin e punës.
- Nëse jeni duke shkruar një email, përdorni funksionin e kontrollit të drejtshkrimit për të gjetur gabime shumë të dukshme drejtshkrimore ose gramatikore. Sidoqoftë, nuk duhet të mbështeteni vetëm në kontrolluesin e drejtshkrimit, pasi nuk mund të njohë ndryshimin midis homonimeve.
- Kjo është veçanërisht e vërtetë në shkronjat angleze. Për shembull, fjalia "Unë jam shumë i kënaqur me ju" do të konsiderohet e saktë nga drejtshkruesi, edhe nëse përpiqeni të thoni "Jam i sigurt që jeni të kënaqur që e dini".
- Prandaj, duhet të rilexoni emailin që do të dërgoni dhe akoma më mirë kërkoni nga dikush që ta korrigjojë atë gjithashtu-ndonjëherë një palë sy të rinj do të jenë në gjendje të dallojnë çdo gabim që mund të keni humbur.
Hapi 5. Mos e mbingarkoni intervistuesin me emailin tuaj
Nëse nuk dëgjoni një përgjigje nga ky email, shmangni tundimin për të dërguar një të re. Përdorni politikën e mëposhtme - nëse nuk merrni përgjigje pas një letre falenderimi ose emaili, ndiqeni me telefon. Sidoqoftë, nëse nuk dëgjoni përsëri pas telefonatës, nuk duhet ta ndiqni më tej.
Pjesa 4 nga 4: Javët Pas Intervistës
Hapi 1. Nëse nuk dëgjoni përgjigje nga emaili, ndiqeni me telefon
Nëse merrni një përgjigje me email brenda një ose dy ditësh, është një ide e mirë të telefononi personalisht intervistuesin ose menaxherin e burimeve njerëzore për të kontrolluar statusin e aplikacionit tuaj.
- Një telefonatë është mënyra më e shpejtë për të kontaktuar një menaxher të burimeve njerëzore dhe, në kundërshtim me atë që mund të mendoni, shumica e menaxherëve do të vlerësojnë që të kontaktohen në këtë mënyrë.
- Kur telefononi, përpiquni të lidheni me personin të cilit i drejtoheni, jo vetëm të lini një mesazh. Nëse ata nuk përgjigjen së pari, provoni përsëri më vonë. Koha më e mirë për të kontaktuar njerëzit është zakonisht herët në mëngjes ose pasdite vonë, kur ata nuk janë të lidhur fort.
Hapi 2. Përgatitni skenarin para se të telefononi
Keni një skenar gati para se të telefononi në mënyrë që të dini saktësisht se çfarë do të thoni. Praktikoni skenarin disa herë para se të telefononi, veçanërisht nëse ndiheni nervoz.
- Para se të telefononi, sigurohuni që keni shënuar pikat kryesore që dëshironi të përcillni, në mënyrë që të mos i harroni. Bëni atë në një vend të qetë, privat, në mënyrë që asnjë zhurmë në sfond të mos ndërhyjë në thirrjet tuaja telefonike.
- Kur më në fund jeni në gjendje të flisni drejtpërdrejt me personin përkatës, duhet të jeni të sjellshëm dhe pohues. Merrni parasysh nevojat e tyre duke deklaruar se i vlerësoni ata që kanë marrë kohë për të folur me ju.
Hapi 3. Kujtojini intervistuesit pse jeni kandidati perfekt
Gjatë telefonatës, duhet të përsërisni arsyet pse dëshironi të punoni për kompaninë, çfarë ju bën të drejtë dhe pse e meritoni pozicionin në krahasim me aplikantët e tjerë.
- Përpiquni t'i lidhni aftësitë dhe kualifikimet tuaja me kërkesat e pozicionit dhe dëshirat e punëdhënësit.
- Nëse biseda shkoi mirë, mund të shkoni një hap më tej dhe të pyesni kur mund të dëgjoni vendimin e kompanisë.
Hapi 4. Jepni një përgjigje të shpejtë kur jeni kontaktuar për një intervistë të dytë ose ofertë pune
Ju duhet të përgjigjeni shpejt nëse merrni një ofertë për një intervistë të dytë apo edhe vetë punën.
- Përgjigjet e vonuara japin përshtypjen se nuk jeni të interesuar për pozicionin dhe mund ta bëni punëdhënësin të rishqyrtojë ofertën e tij. Përgjigjet e shpejta tregojnë entuziazëm dhe lënë një përshtypje shumë më të mirë tek punëdhënësit e mundshëm.
- Rekomandohet që t'i përgjigjeni ofertave të punës ose intervistave duke përdorur të njëjtën metodë komunikimi që kompania përdori për të bërë ofertën, kështu që nëse ata bëjnë një ofertë me email ju duhet të përgjigjeni me email, dhe nëse ata lënë një mesazh telefoni ju duhet t'i telefononi përsëri Me
Hapi 5. Merrni parasysh të telefononi për herë të dytë nëse kompania nuk përgjigjet brenda dy javësh
Nëse pasi keni bërë një telefonatë pasuese akoma nuk keni marrë një përgjigje, mund të ndiqni përsëri në dy javët e ardhshme.
- Ka shumë të ngjarë që ata të mos harrojnë t'ju informojnë për vendimin e tyre, vetëm se procesi i punësimit zgjati më shumë sesa pritej.
- Sidoqoftë, nëse mendoni se kompania nuk po i kushton vëmendje nevojave tuaja, mund të rishqyrtoni nëse puna është e përshtatshme për ju dhe të konsideroni mundësinë për të vazhduar kërkimin tuaj të punës.
Hapi 6. Mos u zhgënjeni ose dekurajoni shumë nëse nuk e merrni punën
Edhe nëse rezulton se nuk e merrni punën, është e rëndësishme të jeni të sjellshëm. Faleminderit intervistuesit për kohën e tyre dhe që ju dhanë mundësinë për t'u intervistuar.
- Mundohuni të mos zemëroheni ose të mërziteni shumë nëse nuk e merrni punën. Çdo intervistë është një përvojë e vlefshme mësimore. Merrni parasysh të pyesni intervistuesin se çfarë shkoi keq ose çfarë duhet të kishit thënë ose bërë. Ky është reagimi i vlefshëm që duhet të keni parasysh dhe të aplikoni në intervistat e ardhshme.
- Së fundi, bëjani të ditur intervistuesit se jeni ende të interesuar të jeni pjesë e kompanisë dhe se do të vlerësonit të merreshin parasysh për çdo pozicion që mund të jetë i hapur.
Këshilla
- Edhe nëse jeni vonë për një letër falënderimi ose email pasues, është e rëndësishme që të vazhdoni ta dërgoni atë. Me mire vone se kurre.
- Sidoqoftë, nëse vendosni të dërgoni një letër të shkruar me dorë, është e rëndësishme ta dërgoni sa më shpejt që të jetë e mundur pas intervistës, për të siguruar që ajo të arrijë në kohë.
