Një raport është një lloj letre e shkruar për të diskutuar një temë ose për të analizuar një problem. Në një moment, mund t'ju kërkohet të shkruani një raport, qoftë për detyrat e shkollës ose për punën. Ndonjëherë raportet kërkojnë kërkesa të veçanta, dhe herë të tjera ju lejohet të shkruani çfarë të doni. Pavarësisht nëse ka kërkesa të veçanta për raportin tuaj, të gjitha raportet e mëdha duhet të jenë të sakta, koncize, të qarta dhe të strukturuara mirë.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Përgatitja për të shkruar një raport
Hapi 1. Lexoni kërkesat që duhet të ndiqen për të shkruar një raport
Nëse jeni duke shkruar një raport për një detyrë shkollore, mund të dëshironi të pyesni mësuesin tuaj nëse ka udhëzime të caktuara që duhet të ndiqni kur shkruani një raport. Nëse jeni duke shkruar një raport për punën, bisedoni me shefin tuaj për pritjet e tij për raportin tuaj. Vendosja se çfarë të përfshihet në një raport para se të filloni të punoni në të është një hap i parë i rëndësishëm për të shkruar një raport të shkëlqyeshëm.
- Ju mund të keni nevojë të pyesni mësuesin ose shefin në lidhje me kërkesat e fjalës (ose faqes) për raportin, nëse do të përfshijë tabela, figura, ilustrime dhe madje të flisni për detaje specifike, të tilla si lloji i shkronjave dhe madhësia e shkronjave që do të përdoren Me
- Shumica e raporteve do të përfshijnë një faqe titulli, përmbledhje (ose abstrakte), seksionin e hyrjes, seksionin e metodave (nëse ka), seksionin e rezultateve (nëse është e aplikueshme), seksionin e diskutimit dhe përfundimin.
Hapi 2. Zgjidhni një temë
Ndonjëherë, ju kërkohet të shkruani një raport mbi një temë të caktuar, ndërsa herë të tjera ju lejohet të zgjidhni temën tuaj. Ideashtë një ide e mirë të zgjidhni një temë që ju intereson, veçanërisht nëse jeni duke punuar në një projekt afatgjatë. Ose, zgjidhni një temë që nuk është shumë e njohur për ju. Kjo do t'ju japë mundësinë për të mësuar diçka të re.
- Para se të filloni të shkruani një raport, duhet të kuptoni temën dhe të siguroheni që e dini qëllimin e raportit.
- Shumë kurse shkencore dhe inxhinierike kërkojnë raporte. Ndonjëherë, mund t'ju duhet të shkruani një raport libri ose lloj tjetër raporti për një lëndë të shkencave humane.
- Nëse keni probleme me zgjedhjen e një teme, provoni të lexoni gazeta, revista të njohura ose burime të lajmeve në internet për frymëzim. Ju mund të dëshironi të shkruani për ngjarjet aktuale (të tilla si ngjarjet politike, ngjarjet sportive ose situata ekonomike) sepse mund të merrni shumë informacion mbi temën e "kulturës pop".
Hapi 3. Kuptoni mirë temën
Filloni të lexoni informacione në lidhje me temën tuaj të zgjedhur. Ju mund të keni nevojë të përdorni libra nga biblioteka e kampusit ose biblioteka publike, ose të bëni një kërkim në Google për informacione nga interneti. Për të shkruar një raport të mrekullueshëm, duhet të zotëroni temën për të cilën po shkruani. Shtë e rëndësishme të përfshini informacion të azhurnuar mbi temën tuaj, kjo është arsyeja pse ju duhet të bëni shumë kërkime para se të shkruani një raport.
- Së pari, bëni një përmbledhje "të përgjithshme" të temës tuaj (në krahasim me një përmbledhje "të thelluar"). Kjo do të thotë që ju duhet të lexoni shpejt informacione të ndryshme mbi temën tuaj të zgjedhur, në vend që të shpenzoni shumë kohë duke u përqëndruar në një numër të vogël artikujsh.
- Nëse jeni duke shkruar për një temë të shumëanshme (për shembull, diçka që është e diskutueshme, si nëse Indonezia duhet të heqë dënimin me vdekje), mund t'ju duhet të kuptoni të dy anët e perspektivës në mënyrë që të diskutoni të mirat dhe të këqijat e të dyjave.
- Ju mund të gjeni një bibliotekar reference për t'ju ndihmuar të gjeni literaturë që do t'ju ndihmojë të shkruani raportin tuaj. Bibliotekari i referencës do t'ju ndihmojë të gjeni burime të besueshme që mund t'i përdorni për të mbledhur informacion në lidhje me temën tuaj të zgjedhur. Për më tepër, shumë bibliotekarë referues do t'ju udhëheqin përmes procesit të kërkimit dhe gjithashtu mund t'ju mësojnë se si të përdorni bazat e të dhënave në internet.
Hapi 4. Përdorni burime të besueshme
Mund të ketë shumë burime që japin informacion mbi temën tuaj, por ju duhet të siguroheni që të gjeni burimin më të besueshëm dhe më të besueshëm. Burimet e besueshme do të përfshijnë emrin e autorit dhe shpesh lidhen me një institucion me reputacion (të tillë si një universitet, një botim i besueshëm në media, ose një program qeveritar ose departamenti).
Nëse keni dyshime për një burim, diskutojeni atë me mësuesin, shefin ose bibliotekarin tuaj. Ndonjëherë burime të varfra ose artikuj të shkruar rastësisht botohen për t'u dukur si punë shkencore e rishikuar, dhe ju nuk doni të mashtroheni nga artikuj të tillë
Hapi 5. Përcaktoni audiencën tuaj të synuar
A po e shkruani këtë raport për një grup ekspertësh për një temë të veçantë, ose për dikë që nuk ka njohuri për temën e raportit tuaj? Ju duhet të përpiqeni të shkruani sa më shumë që të jetë e mundur për ata që do të lexojnë raportin tuaj.
-
Nëse jeni duke shkruar një raport për dikë që nuk është i njohur me temën në raport, sigurohuni që të prezantoni bazat (p.sh. informacionin e mëparshëm, informacionin përkatës dhe terminologjinë e kërkuar). Mos u futni në një përshkrim kompleks të temës pa dhënë kontekstin më parë.
Për të vendosur kontekstin, sigurohuni që ajo që shkruani u përgjigjet pyetjeve të tilla si, "pse është e rëndësishme kjo temë?", "Kush ka bërë kërkime mbi këtë temë, çfarë lloj hulumtimi kanë bërë dhe pse e kanë bërë?", Dhe " a ka kjo temë ndikim dhe efekt më të gjerë?”
- Nëse raporti u drejtohet ekspertëve, ju jeni të lirë të përdorni gjuhë dhe zhargon më kompleks që është specifik për temën në fjalë. Sidoqoftë, nëse po shkruani për fillestarë ose njerëz që nuk janë të njohur me temën tuaj të zgjedhur, mos përdorni gjuhë konfuze dhe nëse përfshini zhargon, sigurohuni që të jepni edhe përkufizime.
Pjesa 2 nga 4: Organizimi i Raporteve
Hapi 1. Filloni me një abstrakt
Abstrakti përshkruan shkurtimisht përmbajtjen e raportit dhe i përgjigjet pyetjes "Çfarë bëre, pse e bëre dhe çfarë mësove?" Gjatësia e abstraktit nuk duhet të kalojë gjysmën e faqes.
Mund të jetë më e lehtë për ju të shkruani një abstrakt pasi të keni përfunduar trupin e letrës. Sidoqoftë, abstrakti do të vendoset para trupit në raportin përfundimtar
Hapi 2. Shkruani një hyrje
Ky seksion do të sigurojë informacion të përgjithshëm mbi temën e raportit. Nëse duhet të përfshini një përmbledhje të literaturës, ajo do të përfshihet edhe këtu.
- Në hyrje, përshkruani problemin ose temën që do të hetohet në raport. Kjo mund të jetë një çështje shkencore, siç është shkalla e rritjes së vemës në Hong Kong (krimbi i ushqimit), ose një temë aktuale, siç është rritja e sigurisë në aeroporte.
- Përmblidhni hulumtimet që janë të rëndësishme për temën, por mos e mbingarkoni hyrjen. Pjesa më e madhe e përmbajtjes së raportit duhet të jetë rezultat i punës tuaj, jo një diskutim që dikush tjetër ka.
- Nëse jeni duke kryer një eksperiment dhe po shkruani një raport në lidhje me të, përshkruani eksperimentin në hyrje.
Hapi 3. Paraqitni metodën ose fokusin e analizës suaj
Në shkrimet shkencore, kjo shpesh paraqitet në një seksion të quajtur "Metodat". Në këtë pjesë, përshkruani procedurat, materialet dhe kështu me radhë që keni përdorur.
- Ju mund t'i rregulloni metodat në mënyrë kronologjike, duke filluar me atë që keni bërë së pari. Ose, mund t'i gruponi sipas llojit. Kjo qasje mund të jetë më e mirë për kërkimet shkencore humane.
- Përdorni fjali gramatikisht të sakta për të përshkruar veprimet që keni ndërmarrë.
Hapi 4. Shfaq rezultatet eksperimentale
Në këtë pjesë, ju paraqisni vëzhgimet e bëra, ose rezultatet e metodave të aplikuara. Ju duhet të përshkruani shkurtimisht eksperimentin ose procedurën (përdorni më pak detaje sesa keni shkruar në seksionin Metodat) dhe të raportoni rezultatet kryesore.
- Ju mund të paraqisni rezultatet eksperimentale në një numër mënyrash të ndryshme. Ju mund t'i organizoni ato nga më të rëndësishmet në më pak të rëndësishmet, nga më të thjeshtat në më komplekse, ose sipas llojit.
- Mos i interpretoni rezultatet që merrni këtu. Ju do ta bëni këtë në seksionin tjetër.
Hapi 5. Diskutoni të dhënat tuaja
Ky është trupi i raportit. Këtu ju analizoni rezultatet që merrni dhe i tregoni lexuesit se çfarë kuptimi kanë. Përmblidhni gjetjet më të rëndësishme në fillim të diskutimit. Ju mund të shkruani për të në mënyrë më të detajuar në paragrafin tjetër.
- Shpjegoni lidhjen midis rezultateve tuaja dhe literaturës së mëparshme shkencore.
- Shikoni se çfarë hulumtimi shtesë mund të ndihmojë në plotësimin e boshllëqeve në kërkimin tuaj ose në zgjidhjen e të gjitha problemeve.
- Përshkruani rëndësinë më të gjerë të rezultateve tuaja eksperimentale. Kjo konsiderohet një përgjigje për pyetjen "Pra, si?" Çfarë do të thotë zbulimi juaj? Pse zbulimi është i dobishëm dhe i rëndësishëm
- Në disa raporte, mund t'ju kërkohet të përfundoni me një përfundim të veçantë që i kujton lexuesit pikat më të rëndësishme. Për raportet në përgjithësi, mund ta përfundoni raportin në fund të seksionit Diskutim.
Pjesa 3 nga 4: Përmirësimi i cilësisë së shkrimit
Hapi 1. Ndani atë që keni mësuar
Një mënyrë e mirë për të menduar për të shkruar një raport është ta mendoni atë si një mjet për t’i thënë lexuesve “kjo është ajo që kam bërë dhe kjo është ajo që kam zbuluar” ose “ja çfarë di për këtë temë të veçantë.” Mos shkruani për të bërë përshtypje të tjerëve, në vend të kësaj shkruani për të komunikuar. Në këtë mënyrë, ju do të bëni përshtypje të tjerët edhe nëse nuk përpiqeni.
Hapi 2. Përdorni gjuhën profesionale
Shmangni përdorimin e termit "zhargon". Për shembull, në vend që të thoni "rezultatet janë të mahnitshme", thoni "rezultatet janë shumë të rëndësishme dhe domethënëse". Mos përdorni gjuhë shumë rastësore (rastësore dhe biseduese). Kjo do të thotë që lexuesi nuk ka nevojë të japë përshtypjen se po flisni me një mik, por më shumë se duhet të tingëllojë profesionale.
Kontrolloni me mësuesin (ose kushdo që do të lexojë raportin tuaj) nëse është e përshtatshme të përdorni përemrin vetor të parë (që do të thotë fjalia që do të përdorni përdor "Unë" si subjekt). Shpesh, përemrat vetorë të parë janë të papërshtatshëm në shkrimin akademik ose raportet. Sidoqoftë, ndonjëherë përdorimi i përemrave vetorë të parë është më efektiv dhe bindës. Në vend që të hamendësoni nëse është e përshtatshme të përdorni përemrat vetorë të parë, është më mirë ta diskutoni atë me mësuesin tuaj
Hapi 3. Shkruani me fjali të qarta dhe koncize
Fjalitë që shkruani nuk duhet të jenë shumë komplekse ose me fjalë. Mundohuni të përdorni fjali të shkurtra me një strukturë të qartë fjalie. Nëse është e mundur, shmangni përdorimin e presjeve, pikëpresjeve dhe dy pikave të tepërta. Përdorimi i fjalive të shkurtra dhe eksplicite është një tipar i rëndësishëm i një raporti të mirë.
Bëni fjali të drejtpërdrejta dhe aktive. Struktura juaj e fjalisë duhet të duket diçka si: "Unë hulumtova këtë temë, gjeta këto të dhëna dhe përcaktova rezultatet e mëposhtme". Mundohuni të shmangni përdorimin e zërit pasiv, nëse është e mundur, pasi e bën raportin tuaj më konfuz për lexuesin
Hapi 4. Shkruani seksionin dhe titullin
Kjo do ta bëjë të lehtë gjetjen e informacionit në raportin tuaj dhe do ta bëjë raportin tuaj më tërheqës për lexuesit ose shqyrtuesit.
Mund t'ju duhet të krijoni një titull tjetër për ta ndarë atë nga pjesa tjetër e tekstit duke e bërë atë të theksuar, të pjerrët ose një madhësi më të madhe. Nëse ndiqni një udhëzues të stilit të veçantë, siç është APA (Shoqata Psikologjike Amerikane), sigurohuni që të ndiqni udhëzuesin e tyre për titujt
Hapi 5. Përdorni një sërë burimesh të besuara
Përdorimi i burimeve të shumta do të zgjerojë njohuritë tuaja për temën tuaj të zgjedhur, do t'ju japë më shumë informacion për të përfshirë në raport dhe do të zvogëlojë shanset që të bëni plagjiaturë pa dashje.
- Përdorni libra shkollorë dhe libra shkollorë, gazeta, revista akademike dhe tregtare, si dhe raporte qeveritare dhe dokumente ligjore si burime të besueshme. Këto burime janë gjerësisht të disponueshme në shtyp dhe në internet.
- Nëse keni probleme me gjetjen e informacionit mbi temën e raportit tuaj, kërkoni ndihmë nga një bibliotekar! Bibliotekarët janë të trajnuar për të ndihmuar në këto lloj detyrash.
- Ju mund të dëshironi të shmangni materialin nga burime të menduara. Me fjalë të tjera, kërkoni materiale nga burime që janë faktike, dhe, nëse janë të disponueshme, përfshini të dhëna për të mbështetur deklaratat e bëra.
Hapi 6. Përgatituni mirë paraprakisht
Shkrimi i raporteve kërkon kohë. Shkrimi i një raporti të mirë kërkon më shumë kohë. Merrni kohë të mjaftueshme për të përgatitur, shkruar dhe rishikuar raportin tuaj. Kjo do të thotë që mund t'ju duhet të filloni disa javë para afatit të raportimit, në varësi të shpejtësisë me të cilën punoni dhe kohëzgjatjes së raportit dhe kërkesave të tjera.
Lini një kohë të caktuar për të hulumtuar thjesht temën tuaj pa shkruar. Merrni kohë për t'u bërë ekspert në temën tuaj të zgjedhur duke studiuar sa më shumë materiale të shkruara mbi temën. Kur të jeni gati për të kaluar në fazën e shkrimit, do të keni një bazë solide njohurish për të mbuluar në raportin tuaj
Pjesa 4 nga 4: Rishikimi i Raportit
Hapi 1. Ndani kohën e nevojshme për të rishikuar ose rishkruar raportin
Drafti (drafti) i parë i raportit tuaj duhet të shërbejë vetëm si drafti i parë. Ju duhet të vlerësoni nevojën për të rishikuar dhe rishkruar raportin disa herë para se t'ia paraqisni mësuesit për vlerësim ose mbikëqyrësit për vlerësim. Importantshtë e rëndësishme të ndani kohë të mjaftueshme për të bërë redaktimet dhe ndryshimet e duhura dhe të nevojshme nëse doni të shkruani raporte vërtet të shkëlqyera.
Hapi 2. Kontrolloni drejtshkrimin dhe gramatikën
Ju duhet ta lexoni raportin me kujdes për të kontrolluar drejtshkrimin dhe gramatikën. Mbani në mend se një kontroll drejtshkrimor në kompjuterin tuaj nuk do të zbulojë çdo gabim. Për shembull, mund të ngatërroni përdorimin e fjalës "hyni" me "hyrjen", kështu që mos u mbështetni vetëm në këtë funksion. Duke i kushtuar vëmendje detajeve të vogla në raport (si drejtshkrimi dhe gramatika) do të përmirësojë cilësinë e përgjithshme të raportit.
Hapi 3. Kontrolloni formatin e raportit
Sigurohuni që jeni në përputhje me kërkesat specifike në detyrën tuaj ose përshkrimin e projektit. Ju mund të keni nevojë për një faqe titulli, një lloj dhe madhësi të veçantë të shkronjave, ose një madhësi të kufirit të personalizuar.
Hapi 4. Shqyrtoni punën tuaj në mënyrë kritike
Rishikimet duhet të jenë më shumë sesa korrigjim. Në vend të kësaj, rishikimi duhet të jetë një shqyrtim kritik i punës. Në fund të fundit, do të duhet të kërkoni gabime që zvogëlojnë cilësinë e përgjithshme të raportit tuaj, dhe kjo mund të nënkuptojë fshirjen ose rishkrimin e një pjese të madhe të raportit tuaj.
Pyesni veten: A i shërbeu raportit tim qëllimit të tij? Nëse jo, mund t'ju duhet të merrni parasysh një rishikim të rëndësishëm
Hapi 5. Kërkojini dikujt të rishikojë raportin tuaj
Nëse është e mundur, kërkoni një mik, koleg ose koleg të besuar të lexojë raportin tuaj. Përveç kontrollit të karakterit për gabime drejtshkrimore dhe gramatikore, ai ose ajo mund të jetë në gjendje të japë të dhëna kritike dhe produktive. Kjo mund të ndihmojë në marrjen e raportit tuaj nga e mira në e madhe.
