Si student ose profesionist, raportet e vizitave ju ndihmojnë të dokumentoni procedurat ose proceset në vendet industriale ose korporative. Ky lloj raporti është mjaft i thjeshtë. Përshkruani vendin për të vizituar së pari dhe shpjegoni se çfarë keni bërë atje. Nëse është e nevojshme, tregoni atë që keni mësuar gjatë vizitës. Kërkimi ose informacioni shtesë nuk kërkohet.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Përshkrimi i Vendndodhjes
Hapi 1. Kontrolloni kërkesat e raportit të vizitës
Ka mënyra të ndryshme për të shkruar një raport. Nëse jeni student, kontrolloni udhëzimet e mësuesit ose ligjëruesit. Nëse jeni një konsulent ose një profesionist që punon për një kompani, shihni raportet e tjera të vizitave të disponueshme në kompaninë tuaj si një udhëzues shkrimi.
- Raportet janë zakonisht 2-3 faqe, por mund të jenë më të gjata.
- Në disa raste, mund t'ju kërkohet të jepni rekomandime ose opinione se ku të vizitoni. Ju gjithashtu mund t'ju kërkohet të përshkruani vendndodhjen.
- Pyesni shefin ose mësuesin tuaj për një model të një raporti të vizitës së mëparshme ose kërkoni shembuj në internet.
Hapi 2. Filloni me informacione të përgjithshme rreth vizitës
Kjo është hyrja juaj. Në një paragraf, tregoni për kohën e vizitës dhe vendndodhjen. Shkruani se cilët janë kontaktet tuaja në vendndodhje. Nëse keni një udhëtim të gjatë, përmendni gjithashtu se si keni arritur në vendndodhje.
Hapi 3. Përcaktoni funksionin e vendit që po vizitoni
Në 1-2 paragrafë, përshkruani vendin. A po vizitoni fabrika, kantiere ndërtimi, biznese apo shkolla? Përfshini detaje të madhësisë, paraqitjes dhe pajisjeve të përdorura. Tregoni numrin e njerëzve që punojnë në vendndodhje ose kush e zotëron atë.
- Nëse vizitoni një fabrikë, përshkruani produktet e prodhuara dhe pajisjet e përdorura.
- Nëse vizitoni një vend ndërtimi, shpjegoni se cilat projekte janë në ndërtim e sipër dhe sa larg projekti ka përparuar. Ju gjithashtu duhet të përshkruani zonën e zhvillimit dhe paraqitjen e saj.
- Nëse vizitoni një kompani biznesi, përshkruani se çfarë biznesi drejtojnë. Përmendni departamentin ose seksionin që keni vizituar.
- Nëse vizitoni shkollën, na tregoni se cilat klasa ofrojnë. Shënoni numrin e nxënësve dhe emrat e mësuesve që keni vëzhguar.
Hapi 4. Përshkruani kronologjinë e ngjarjeve gjatë vizitës
Filloni në fillim të vizitës tuaj. Çfarë po bën? Kë takove? Përshkruani aktivitetet tuaja derisa të largoheni nga vendi. Ju mund ta përshkruani atë në disa paragrafë ose disa faqe. Sigurohuni që të përfshini përgjigjet e pyetjeve më poshtë:
- Me kë po flisni? Çfarë thonë ata?
- Çfarë shihni në sit?
- Çfarë ndodhi gjatë vizitës? A keni marrë pjesë në seminare, seanca pyetje-përgjigje ose intervista?
- A keni parë demonstrime të përdorimit të një mjeti ose teknike të veçantë?
Hapi 5. Përmblidhni operacionet në vend
Përshkruani në detaje proceset dhe procedurat që ndodhen në vend. Nëse përdorin një teknikë të veçantë, shpjegoni se si të kryeni teknikën. Nëse prodhojnë diçka në një mënyrë të veçantë, shpjegoni hapat.
- Për shembull, në një fabrikë makinash, shpjegoni nëse procesi i prodhimit bëhet nga robotët apo njerëzit. Përshkruani secilin hap të montimit.
- Nëse vizitoni një kompani biznesi, na tregoni për departamentet brenda saj. Shpjegoni strukturën e kompanisë dhe identifikoni programet që ata përdorin për të drejtuar biznesin.
Pjesa 2 nga 3: Marrja e mësimeve nga vizita
Hapi 1. Përshkruani atë që keni mësuar në vend nëse do të ishit student
Lidhni atë që mësoni në klasë me atë që mësoni në vend. Shpjegoni sesi vizita ju ndihmoi të kuptoni atë që keni mësuar në klasë. Pyesni veten:
- A keni mësuar gjëra të reja në vendndodhje?
- Kush dha informacion të dobishëm gjatë vizitës tuaj?
- Cila ishte pjesa juaj e preferuar e vizitës dhe pse?
Hapi 2. Identifikoni avantazhet dhe disavantazhet e vendeve që vizitoni
Regjistroni proceset, politikat dhe praktikat që funksionojnë mirë në vend. Gjithashtu shkruani nëse shihni ndonjë të metë. Mundohuni të jeni specifik. Shkruani llojin e saktë të makinës, pajisjeve, procesit ose politikës që duhet adresuar.
- Për shembull, mund të shkruani se fabrika përdor teknologjinë më të fundit, ndërsa sugjeroni që punonjësit të kenë nevojë për më shumë trajnim për të operuar pajisjet e reja.
- Nëse diçka nuk arrihet gjatë vizitës, ju lutem më tregoni. Për shembull, mbase dëshironi që të shihni një vend të madh prodhimi ose të flisni me një menaxher.
Hapi 3. Jepni rekomandime për përmirësim nëse është e nevojshme
Nëse ju kërkohet të bëni një rekomandim, shkruani disa paragrafë për të ndarë mendimet dhe vëzhgimet tuaja. Identifikoni zonat problematike dhe jepni rekomandime specifike, të zbatueshme për të përmirësuar ato zona.
- Rregulloni rekomandimet me organizatën ose institucionin që zotëron vendndodhjen. A ka kuptim dhe praktikë opsioni i rregullimit të vendndodhjes për ta?
- Jini specifik. Mos thoni vetëm se ata duhet të përmirësojnë infrastrukturën. Përmendni llojin e pajisjeve për të cilat kanë nevojë ose jepni këshilla se si të forconi moralin e punonjësve.
Pjesa 3 nga 3: Formatimi i raportit tuaj
Hapi 1. Krijoni një faqe titulli në pjesën e përparme të raportit
Titulli duhet të përmendë emrin e vizitës dhe vendndodhjen, të tilla si "Vizita në Vresht" ose "Raporti i Vizitës në Birraria e Bean Green". Nën titullin, shkruani emrin dhe institucionin tuaj dhe datën e vizitës. Mos shkruani asnjë informacion tjetër në këtë faqe.
Nëse po ndiqni udhëzime të caktuara, të tilla si APA ose Chicago, sigurohuni që të vendosni faqen tuaj të titullit sipas rregullave të udhëzimeve
Hapi 2. Shkruani qartë dhe objektivisht
Përdorni fjali të shkurtra dhe koncize. Mos përdorni shumë mbiemra ose gjuhë të folur. Raporti juaj do të tingëllojë i qartë dhe jo i pakuptimtë.
Mos thoni "vizita ishte shumë interesante" ose "jam i mërzitur". Jini specifik për atë që keni mësuar ose parë
Hapi 3. Përfshini një imazh nëse dëshironi
Në përgjithësi, imazhet nuk kërkohen, por mund të jenë të dobishme për raporte të caktuara. Fotografitë në grup, vizatimet e makinerisë ose vizatimet e paraqitjes mund të jenë të dobishme.
Hapi 4. Rilexoni raportin tuaj
Kontrolloni drejtshkrimin dhe gramatikën. Kërkojini dikujt tjetër ta lexojë për t'u siguruar që raporti juaj është i saktë. Nëse jeni student, kontrolloni udhëzuesin e dhënë nga mësuesi ose ligjëruesi juaj për t'u siguruar që i plotësoni të gjitha kërkesat.
