Si pjesë e Sistemit të Menaxhimit të Sigurisë dhe Shëndetit në Punë (SMK3), ju duhet të kontrolloni rreziqet që ekzistojnë në vendin e punës. Responsibilityshtë përgjegjësia juaj të merrni parasysh atë që mund të dëmtojë punëtorët dhe të vendosni për rrugën e duhur të veprimit për të shmangur aksidentet. Ky proces quhet vlerësimi i rrezikut dhe është një detyrim ligjor për pronarin e biznesit. Vlerësimi i rrezikut nuk ka për qëllim përpilimin e dokumenteve dhe raporteve të trasha. Nga ana tjetër, një vlerësim i rrezikut do t'ju ndihmojë të vlerësoni të gjitha rreziqet e mundshme në vendin e punës dhe si t'i mbani punëtorët larg tyre. Për të bërë një vlerësim të plotë të rrezikut, duhet të kaloni një sërë hapash, dhe pastaj të ndërtoni një vlerësim.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Identifikimi i Rreziqeve
Hapi 1. Kuptoni përkufizimet e "rrezikut" dhe "rrezikut" në vendin e punës
Këta dy terma janë të rëndësishëm për të dalluar dhe përdorur në mënyrë të përshtatshme në vlerësim.
- Rreziku është çdo gjë që mund të shkaktojë dëm. Për shembull, kimikate, energji elektrike, duke punuar nga një lartësi siç është një shkallë, apo edhe një sirtar i hapur.
- Rreziku është mundësia e dëmtimit të njerëzve. Për shembull, një djegie kimike ose goditje elektrike, një rënie nga një lartësi ose një dëmtim nga goditja në një sirtar të hapur.
Hapi 2. Mësoni rreth vendit tuaj të punës duke ecur përreth
Merrni parasysh të gjitha rreziqet që vëreni gjatë udhëtimit përreth. Mendoni për çdo aktivitet, proces ose substancë që mund të dëmtojë punëtorët ose të rrezikojë shëndetin e tyre.
- Kushtojini vëmendje objekteve, mobiljeve të zyrës ose pjesëve të makinës që mund të paraqesin rrezik. Kontrolloni të gjitha substancat në vendin e punës, nga kimikatet tek kafja e nxehtë. Mendoni për potencialin që substanca të dëmtojë punëtorët.
- Nëse punoni në një zyrë, kërkoni litarë të gjatë në dysheme ose nën tavolina, si dhe sirtarë, dollapë ose tavolina të dëmtuara. Kontrolloni vendet e punonjësve, dritaret dhe dyert. Kërkoni rreziqe të mundshme në vende të zakonshme, të tilla si një mikrovalë e prishur ose pjesë të zbuluara të makinës së kafesë.
- Nëse punoni në një dyqan ushqimor ose magazinë të madhe, kërkoni makina që mund të jenë të rrezikshme. Shikoni për sende të tilla si grepa ose kapëse sigurie që mund të bien ose godasin punëtorët. Kërkoni rreziqe në rreshtat e dyqaneve, të tilla si rafte të ngushta ose dysheme të thyera.
Hapi 3. Pyetni punonjësit tuaj për rreziqet e mundshme
Punëtorët do të jenë në gjendje të ndihmojnë në identifikimin e të gjitha rreziqeve që hasin në punë. Dërgoni një email ose bëni një diskutim të drejtpërdrejtë duke kërkuar reagime mbi rreziqet e mundshme në vendin e punës.
Pyesni në mënyrë specifike për rreziqet që punëtorët tuaj mendojnë se mund të rezultojnë në aksidente të rëndësishme, të tilla si rrëshqitje dhe rrëzime, rreziqe nga zjarri dhe rënie nga lartësitë
Hapi 4. Kontrolloni udhëzimet ose manualet e prodhuesit për pajisjet dhe substancat
Një informacion i tillë mund të ndihmojë në shpjegimin e rreziqeve të mundshme dhe të sigurojë një kuptim se si përdoren pajisjet dhe se keqpërdorimi mund të jetë i rrezikshëm.
Udhëzimet e prodhuesit janë zakonisht në etiketën e pajisjes ose substancës. Ju mund të kontrolloni manualin për informacion mbi rreziqet e mundshme që lidhen me pajisjet ose substancën
Hapi 5. Kontrolloni historinë tuaj të aksidenteve ose sëmundjeve në punë
Dokumenti do të ndihmojë në identifikimin e rreziqeve që nuk mund të identifikohen qartë dhe të gjitha rreziqet që kanë ndodhur në vendin e punës.
Nëse jeni në një pozicion drejtues, mund të jeni në gjendje të përdorni këto regjistrime nga faqja e internetit ose skedarët e kompanisë
Hapi 6. Mendoni për dëmin e mundshëm afatgjatë
Rreziqet afatgjata janë rreziqe që do të prekin punëtorët nëse ata ekspozohen ndaj tyre për një periudhë të gjatë kohore.
Rreziqet afatgjata mund të jenë ekspozimi ndaj niveleve të larta të zhurmës ose ekspozimi i vazhdueshëm ndaj substancave të rrezikshme. Mund të jetë gjithashtu një rrezik sigurie nga përdorimi i përsëritur i mjeteve, nga levat në vendet e ndërtimit deri te tastierat në tavolina
Hapi 7. Vizitoni faqen e internetit të Ministrisë Indoneziane të Fuqisë Punë
Ju mund të hyni në udhëzimet për menaxhimin e shëndetit dhe sigurisë në punë përmes faqes së internetit të Ministrisë Indoneziane të Fuqisë Punëtore. Kjo faqe ka lajme dhe informacione për kontrollin e aksidenteve në vendin e punës, duke përfshirë njohjen e rreziqeve të tilla si puna në lartësi, me kimikate dhe me makina.
- Ju mund të hyni në faqen e internetit të Ministrisë Indoneziane të Fuqisë Punëtore këtu.
- Ju mund të hyni në Rregulloren e Ministrit të Fuqisë Punë të Republikës së Indonezisë në lidhje me Zbatimin e Vlerësimit të Zbatimit të Sistemit të Menaxhimit të Shëndetit dhe Sigurisë në Punë (SMK3) këtu.
Pjesa 2 nga 4: Përcaktimi i Kush mund të ketë një aksident pune
Hapi 1. Identifikoni grupet në rrezik për aksidente në punë
Ju mund të krijoni një përshkrim të të gjithë individëve që janë potencialisht në rrezik, kështu që mos bëni shënime me emrin e punëtorit. Në vend të kësaj, listoni grupe njerëzish bazuar në fushën e tyre të punës.
Për shembull, "punonjësit që punojnë në magazina" ose "njerëzit që kalojnë në rrugë"
Hapi 2. Përcaktoni se si dëmi mund t'i bjerë secilit prej këtyre grupeve
Ju duhet të identifikoni llojin e aksidentit ose sëmundjes që mund të ndodhë në secilin grup.
- Për shembull, "grumbulluesit e pirgjeve mund të pësojnë lëndime në shpinë nga ngritja e kutive gjatë gjithë kohës". Ose, "operatorët e makinerive mund të përjetojnë dhimbje në nyje nga përdorimi i përsëritur i levës."
- Ky shënim gjithashtu mund të bëhet më specifik, për shembull "punëtori mund të digjet nga printeri" ose "portieri mund të kalojë mbi kabllo nën tavolinë".
- Ju lutemi vini re se disa punëtorë mund të kenë nevoja të veçanta, të tilla si punëtore të reja dhe të reja, nëna shtatzëna ose pleqsh dhe punonjës me kufizime fizike.
- Ju gjithashtu duhet të keni parasysh pastruesit, vizitorët, kontraktorët dhe personelin e mirëmbajtjes të cilët nuk janë gjithmonë në vend. Ju gjithashtu duhet të identifikoni çdo rrezik të mundshëm për publikun e gjerë ose "kalimtarët".
Hapi 3. Diskutoni me punonjësit për grupet në rrezik dëmtimi
Nëse vendi i punës në kompaninë tuaj është një hapësirë e hapur e ndarë nga disa ose qindra punëtorë, duhet të diskutoni me ta dhe të pyesni se kush mendojnë se është në rrezik nga një aksident. Mendoni se si puna juaj ndikon tek njerëzit e tjerë atje dhe si ndikon puna e tyre në stafin tuaj.
Pyesni stafin tuaj nëse ata kanë vënë re dikë që mund të ketë pasur një aksident të veçantë që ju nuk e keni menduar. Për shembull, ju nuk mund të vini re se pastruesit gjithashtu duhet të ngrenë kuti në tavolinat e punonjësve ose mund të mos vini re se disa pjesë të makinës bëjnë zhurmë të dëmshme për këmbësorët jashtë
Pjesa 3 nga 4: Vlerësimi i rrezikut
Hapi 1. Përcaktoni sa gjasa do të jetë rreziku në vendin e punës
Rreziku është pjesë e jetës së përditshme dhe edhe nëse jeni shefi ose përgjegjësi, nuk pritet që t’i eliminoni të gjithë. Sidoqoftë, duhet të jeni të vetëdijshëm për rreziqet kryesore dhe të dini si t'i njihni dhe menaxhoni ato. Kështu që ju duhet të bëni gjithçka që mundeni për t'i mbrojtur njerëzit nga dëmtimet. Kjo do të thotë që ju duhet të balanconi nivelin e rrezikut dhe veprimet e kërkuara për të kontrolluar rrezikun real në aspektin e parave, kohës ose vështirësisë.
- Mbani në mend se nuk duhet të ndërmerrni asnjë veprim që konsiderohet i papërshtatshëm për nivelin e rrezikut. Mos e tejkaloni gjykimin tuaj. Thjesht duhet të përfshini atë që duhet të dini brenda kufijve të arsyeshëm. Nuk pritet që ju të parashikoni rreziqe të paparashikuara.
- Për shembull, rreziku i një derdhjeje kimike duhet të merret seriozisht dhe të regjistrohet si një rrezik i madh. Sidoqoftë, rreziqet më të vogla të tilla si një stapler që dëmton personin që e përdor atë ose një kapak kavanoz që fluturon mbi dikë nuk konsiderohen rreziqe natyrore. Bëni çmos për të identifikuar rreziqet kryesore dhe të vogla, por nuk keni nevojë të merrni parasysh të gjitha rreziqet e mundshme të vogla.
Hapi 2. Specifikoni masat e kontrollit që mund të aplikohen për secilin rrezik
Për shembull, ju mund të siguroni mbrojtje dhe siguri për shpinën për punëtorët që vendosin sende në rafte (ose pajisje mbrojtëse personale). Sidoqoftë, pyesni veten: A mund të eliminohet plotësisht rreziku? A ka ndonjë mënyrë për të riorganizuar magazinën në mënyrë që punëtorët që grumbullojnë mallrat të mos kenë nevojë të heqin kutitë nga dyshemeja? Nëse jo, si ta kontrolloni rrezikun në mënyrë që aksidentet të mos ndodhin? Zgjidhjet praktike për këto probleme përfshijnë:
- Provoni opsionet më pak të rrezikshme. Për shembull, vendosja e kutisë në një platformë të lartë ose parvaz për të zvogëluar distancën e ngritjes së kutisë.
- Shmangni qasjen në rreziqe ose rregulloni vendet e punës për të zvogëluar ekspozimin ndaj rreziqeve. Për shembull, riorganizimi i magazinës në mënyrë që kutitë të vendosen në një lartësi që punëtorët nuk kanë më për ta ngritur.
- Siguroni pajisje mbrojtëse ose lidhjet e sigurisë për punëtorët. Për shembull, mbrojtëset e shpinës, pajisjet mbrojtëse personale dhe udhëzuesit për kryerjen e sigurt të punës. Ju mund t'i mësoni ndërtuesit se si të heqin kutitë nga dyshemeja duke përkulur gjunjët dhe duke u siguruar që shpina juaj është e sheshtë.
- Siguroni lehtësira shëndetësore, të tilla si kuti të ndihmës së parë dhe pajisje larëse. Për shembull, nëse punëtorët duhet të merren me kimikate, ju duhet të siguroni pajisje larëse dhe një çantë të ndihmës së parë pranë stacioneve të tyre të punës.
Hapi 3. Gjeni një zgjidhje efektive dhe të lirë
Përpjekjet për të përmirësuar shëndetin dhe sigurinë nuk do të thotë të shpenzosh shumë para të kompanisë. Rregullimet e vogla të tilla si vendosja e pasqyrës në një kënd të thyer për të shmangur përplasjet ose mbajtja e një sesioni të shkurtër trajnimi se si të ngrini gjërat siç duhet janë masa parandaluese që nuk kërkojnë fonde të mëdha.
Në fakt, mosmarrja e masave paraprake të thjeshta do t'ju kushtojë shumë më tepër nëse ndodh një aksident. Siguria e punonjësve duhet të konsiderohet më shumë se çdo gjë tjetër. Pra, nëse është e mundur, zgjidhni një zgjidhje më të shtrenjtë nëse kjo është opsioni i vetëm. Shpenzimi i parave për masat parandaluese është një opsion më i mirë sesa shpenzimi për kujdesin për punëtorët e dëmtuar
Hapi 4. Lexoni vlerësimet e rrezikut të bëra nga kompanitë kryesore, shoqatat tregtare dhe organizatat e punëtorëve
Udhëzimet e organizatës zakonisht përfshijnë vlerësimet e rrezikut për aktivitete të ndryshme, të tilla si puna në lartësi ose me kimikate, si dhe punë në sektorë të veçantë, të tillë si minierat ose administrata.
Provoni të aplikoni modelin e vlerësimit organizativ në vendin tuaj të punës dhe përshtateni atë me nevojat tuaja. Për shembull, shembujt e tyre të vlerësimit mund të sugjerojnë mënyra për të parandaluar incidentet e rënies nga shkallët ose si të organizoni instalime elektrike në zyrë për ta bërë atë më të sigurt për punonjësit. Pastaj, mund t'i zbatoni ato sugjerime në një vlerësim të rrezikut që po zhvillohet bazuar në specifikimet tuaja të punës
Hapi 5. Kërkoni reagime nga punëtorët
Ju duhet të përfshini punëtorët në procesin e vlerësimit të rreziqeve dhe krijimin e udhëzimeve për parandalimin. Kjo siguron që ajo që ju propozoni do të zbatohet dhe nuk do të paraqesë ndonjë rrezik të ri.
Pjesa 4 nga 4: Regjistrimi i Gjetjeve në Vlerësim
Hapi 1. Bëjeni vlerësimin të thjeshtë dhe të lehtë për t’u ndjekur
Vlerësimi duhet të mbulojë rrezikun, si mund të ndikojë rreziku tek punëtorët dhe çfarë duhet të përgatitet për të kontrolluar rrezikun.
- Nëse keni më pak se njëqind punonjës ose vendi juaj i punës nuk ka një nivel të lartë potenciali, nuk ju kërkohet të përgatitni një vlerësim të rrezikut. Sidoqoftë, një vlerësim rreziku do të ishte i dobishëm për ta rishikuar dhe përditësuar atë.
- Nëse keni të paktën njëqind punonjës ose vendi juaj i punës ka një nivel të lartë potenciali për dëm, ju kërkohet me ligj që të bëni një vlerësim të rrezikut.
Hapi 2. Përdorni formatin e mostrës së vlerësimit të rrezikut
Ekzistojnë disa shembuj të formateve të disponueshëm në internet bazuar në vendin e punës dhe mund të aplikohen sipas nevojës. Vlerësimi bazë i rrezikut duhet të demonstrojë se:
- Kontrolli i rrezikut është kryer sa më mirë që të jetë e mundur.
- Ju keni pyetur se kush mund të jetë në rrezik.
- Ju jeni marrë me rreziqet kryesore dhe të dukshme dhe keni marrë parasysh numrin e njerëzve që mund të përfshihen në dëm.
- Masat paraprake të marra janë të arsyeshme dhe praktike.
- Rreziqet e tjera janë të ulëta dhe/ose të menaxhueshme.
- Ju përfshini punonjësit në procesin e vlerësimit.
- Nëse natyra e punës tuaj ndryshon shpesh ose vendi i punës ndryshon dhe evoluon, siç është një vend ndërtimi, vlerësimi i rrezikut duhet të përqëndrohet në grupin e rreziqeve që mund të parashikohen. Kjo do të thotë që ju duhet të përfshini kushtet në të cilat punëtorët e sheshit të ndërtimit do të ndërtojnë ose rreziqet e mundshme fizike në zonë, të tilla si pemët e rëna ose rënia e shkëmbinjve.
Hapi 3. Renditni rreziqet nga më seriozet në ato më pak serioze
Nëse vlerësimi juaj i rrezikut identifikon disa lloje të rreziqeve, duhet t'i rendisni ato sipas urgjencës. Për shembull, një derdhje kimike në një fabrikë kimike është rreziku më i lartë, dhe dëmtimi i shpinës nga ngritja e fuçive në një fabrikë kimike mund të jetë një rrezik më pak serioz.
Vlerësimet zakonisht bazohen në gjykimin e drejtë. Konsideroni rreziqet që mund të rezultojnë në aksidente të rënda si vdekja, amputimi ose djegiet dhe lëndimet serioze. Pastaj, rendisni rreziqet nga më seriozët në më pak seriozët
Hapi 4. Identifikoni zgjidhje afatgjata për rreziqet me pasoja më të mëdha, të tilla si sëmundja dhe vdekja
Kjo do të thotë që ju mund të keni nevojë për masa më të mira parandaluese të derdhjes kimike ose procedura të qarta evakuimi në rast të një derdhjeje kimike. Ju gjithashtu mund të siguroni pajisje mbrojtëse personale me cilësi të lartë për punëtorët për të parandaluar ekspozimin ndaj kimikateve.
- Shihni nëse këto rregullime ose zgjidhje mund të zbatohen shpejt, apo edhe përkohësisht derisa të mund të zbatohen kontrolle më të besueshme.
- Mbani në mend se sa më i madh rreziku, aq më të fortë dhe më të besueshëm janë masat e kërkuara të kontrollit.
Hapi 5. Regjistroni trajnimin e kërkuar të punonjësve
Vlerësimi i rrezikut që zhvilloni mund të përfshijë nevojën për trajnimin e punonjësve mbi praktikat e sigurisë, të tilla si heqja e kutive nga dyshemeja në mënyrën e duhur ose mënyra e trajtimit të derdhjeve kimike.
Hapi 6. Krijoni një matricë të vlerësimit të rrezikut
Një qasje tjetër që mund të merret është përdorimi i një matricë të vlerësimit të rrezikut që ndihmon në përcaktimin se sa ka gjasa të ndodhë një aksident në vendin e punës. Matrica ka një kolonë "Pasojat dhe Tendencat" e cila ndahet në:
- Rrallë: Mund të ndodhë në çdo kohë të caktuar.
- Shanset: Mund të ndodhë në çdo kohë.
- Ndoshta: Mund të ndodhë në çdo kohë.
- Ka të ngjarë: Do të ndodhë në shumicën e situatave.
- Pothuajse e sigurt: Pritet të ndodhë në shumicën e situatave.
- Kolona e sipërme do të ndahet në seksionet e mëposhtme:
- E parëndësishme: Humbje e ulët financiare, nuk ndërhyn në aftësitë, nuk ka ndikim në komunitet.
- E vogël: Humbje e moderuar financiare, aftësi pak e dëmtuar, pak ndikim në komunitet.
- Serioze: Humbje e madhe financiare, dëmton kapacitetin e vazhdueshëm, ndikim të moderuar në komunitet.
- Fatkeqësia: Humbje e madhe financiare, duke prishur aftësitë e qëndrueshme, duke pasur një ndikim të madh në komunitet.
- Katastrofa: Humbje kritike financiare, dëmtim i përhershëm i kapacitetit dhe ndikim shkatërrues në komunitet.
- Një shembull i një matricë rreziku mund të shihet këtu.
Hapi 7. Ndani vlerësimin e përgatitur të rrezikut me punonjësit
Ju nuk jeni të detyruar me ligj të ndani vlerësimet e rrezikut me punëtorët, por do të ishte mirë nëse jeni të gatshëm të ndani dokumentet e plota me ta.
Mbani një version të shtypur të skedarit të vlerësimit të rrezikut dhe siguroni një version elektronik në arkivin e përbashkët të kompanisë. Ju duhet të keni qasje të lehtë në dokument në mënyrë që të mund të përditësohet ose modifikohet sipas nevojës
Hapi 8. Rishikoni rregullisht vlerësimin e rrezikut
Shumë pak vende pune mbeten të pandryshuara, dhe herët a vonë ju do të keni pajisje, substanca dhe procedura të reja që mund të paraqesin rreziqe të reja. Rishikoni praktikat e punës së punonjësve çdo ditë dhe azhurnoni vlerësimin tuaj të rrezikut. Bëjini vetes pyetjet e mëposhtme:
- A ka ndonje ndryshim?
- A keni mësuar ndonjë gjë nga një aksident apo gati miss?
- Vendosni një datë shqyrtimi çdo vit. Nëse ka ndryshime të rëndësishme në vendin e punës gjatë vitit, përditësoni vlerësimin e rrezikut sa më shpejt të jetë e mundur.
