Zhvillimi i një Plani efektiv të Menaxhimit të Rrezikut mund të parandalojë që problemet e vogla të rriten. Lloje të ndryshme të Planeve të Menaxhimit të Rrezikut mund të merren me llogaritjen e gjasave të një ngjarjeje, ndikimin e saj tek ju, cilat rreziqe janë spekulative dhe si të zbusni problemet që lidhen me ato rreziqe. Planifikimi do t'ju ndihmojë të përballoni dhe parandaloni situatat e vështira që kanë lindur ose do të lindin.
Hapi
Hapi 1. Kuptoni se si funksionon Menaxhimi i Riskut
Rreziku është efekti (pozitiv ose negativ) për shkak të një ngjarjeje ose serie ngjarjesh që ndodhin në një ose disa vende. Rreziku llogaritet bazuar në probabilitetin që një ngjarje të bëhet problem dhe ndikimin që rezulton (Rreziku = Ndikimi i paparashikuar X). Faktorë të ndryshëm duhet të identifikohen për të analizuar rrezikun, duke përfshirë:
-
Ndodhja: Çfarë mund të ndodhë?
Zhvilloni një Plan të Menaxhimit të Rrezikut Hapi 1Bullet1 -
Probabiliteti: Sa ka të ngjarë që ngjarja të ndodhë?
Zhvilloni një Plan të Menaxhimit të Rrezikut Hapi 1Bullet2 - Ndikimi: Sa i rëndë do të jetë ndikimi nëse ndodh?
- Zbutja: Si (dhe me sa) mund të zvogëloni gjasat.
- Kontingjenti: Si (dhe me sa) mund të zvogëloni Ndikimin?
- Reduktimi = Zbutja X Kontigjenca
- Ekspozimi = Rreziku - Reduktimi
- Pasi të identifikoni variablat e mësipërm, rezultati është Ekspozimi. Kjo është sasia e rrezikut që nuk mund të shmanget. Ekspozimi mund të quhet gjithashtu Kërcënim, Përgjegjësi ose Ashpërsi, por të gjitha i referohen të njëjtës gjë. Ekspozimi do të përdoret për të ndihmuar në përcaktimin nëse aktiviteti i planifikuar duhet të kryhet.
- Kjo është shpesh një formulë kosto kundrejt përfitimit. Ju mund t'i përdorni këto elemente për të përcaktuar nëse rreziku i zbatimit të një ndryshimi është më i lartë ose më i ulët se rreziku i moszbatimit të ndryshimit.
- Rreziku i supozuar. Nëse vendosni të vazhdoni (ndonjëherë, nuk keni një zgjedhje, për shembull rregulloret e qeverisë) atëherë Ekspozimi juaj bëhet një rrezik i supozuar. Në disa mjedise, Rreziku i Supozuar përkthehet në vlera rupia të cilat më pas përdoren për të llogaritur përfitimin e produktit përfundimtar.
Hapi 2. Përcaktoni projektin tuaj
Në këtë artikull, le ta konsiderojmë veten përgjegjës të një sistemi kompjuterik që siguron informacione të rëndësishme (por jo kritike) për një popullsi të madhe. Kompjuteri kryesor që strehon këtë sistem është i vjetër dhe duhet të zëvendësohet. Detyra juaj është të zhvilloni një Plan të Menaxhimit të Rrezikut për këtë veprim. Ky plan do të shfaqet në një model të thjeshtuar ku Rreziku dhe Ndikimi do të kategorizohen si të Lartë, të Mesëm ose të Ulët (kjo metodë është shumë e zakonshme në Menaxhimin e Projekteve).
Hapi 3. Merrni kontribut nga të tjerët
Rreziqet e stuhisë së mendimit. Mblidhni disa njerëz që janë shumë të njohur me projektin dhe kërkoni informacion se çfarë do të ndodhë, si ta parandaloni atë dhe çfarë duhet bërë nëse ndodh. Merrni shumë shënime! Do të përdorni daljen e këtij sesioni të rëndësishëm disa herë gjatë hapave të mëposhtëm. Jini të hapur ndaj ideve të dhëna. Mendimi "jashtë kutisë" është mirë, por mbani kontrollin e sesionit tuaj për ta mbajtur atë të fokusuar në objektivin.
Hapi 4. Identifikoni pasojat e secilit rrezik
Nga sesioni juaj i stuhisë së ideve, informacione të ndryshme rreth asaj që ndodh nëse rreziku bëhet realitet janë mbledhur. Lidheni secilin rrezik me pasojat e aluduara gjatë seancës sa më konkretisht të jetë e mundur. "Shtyrja e projektit" duhet të ndahet në p.sh. "Projekti do të vonohet për 13 ditë." Nëse ka një vlerë rupia, thjesht të përmendësh "Mbi buxhet" do të ishte shumë e përgjithshme.
Hapi 5. Eliminoni çështjet e parëndësishme
Për shembull, nëse zhvendosni sistemin kompjuterik të një shitësje makinash, lufta bërthamore, murtaja ose asteroidët vrasës nuk do të ndërhyjnë në projektin tuaj. nuk mund të bëni asgjë për të planifikuar ose zvogëluar ndikimin. Sidoqoftë, mbani në mend se nuk i përfshini këto ngjarje në planifikimin tuaj të rrezikut.
Hapi 6. Listoni të gjithë elementët e identifikuar të rrezikut
Nuk keni nevojë t'i rregulloni ato në rregull. Thjesht regjistroni ato një nga një.
Hapi 7. Përfshini probabilitetet
Për secilin element rreziku në listën tuaj, përcaktoni nëse gjasat që ato rreziqe të ndodhin në të vërtetë janë mjaft të larta, të mesme ose të ulëta? Nëse duhet të përdorni numra, Mundësia për shkallë të ulët është 0.01-0, 33, Mesatare = 0.34-0, 66, dhe E Lartë = 0.67-1.00.
-
Duhet të theksohet, nëse probabiliteti që ngjarja të bëhet reale është zero, kjo do të thotë që rreziku nuk konsiderohet më. Nuk ka kuptim të merret parasysh ajo që nuk do të ndodhë (një T-Rex i zemëruar ha kompjuterin e tij).
Hapi 8. Përcaktoni ndikimin
Në përgjithësi, Ndikimi përcaktohet si i Lartë, i Mesëm ose i Ulët bazuar në udhëzimet e përcaktuara. Nëse duhet të përdorni numra, kjo do të thotë shkallë ndikimi nga 0.01 në 1.00, pra 0.01 në 0.33 = e ulët, 0.34 - 0.66 = mesatare, 0.67 - 1.00 = e lartë.
-
Shënim: nëse ndikimi i një ngjarjeje është zero, rreziku nuk ka nevojë të regjistrohet. Nuk ka asnjë arsye për të marrë parasysh gjëra të parëndësishme, pavarësisht nga shanset (qeni im hëngri darkë).
Hapi 9. Përcaktoni rrezikun e elementit
Tabelat shpesh përdoren për këtë. Nëse përdorni vlera të larta, të mesme dhe të ulëta, ju rekomandojmë të përdorni tabelën kryesore. Nëse jeni duke përdorur vlera numerike, do t'ju duhet të merrni parasysh një sistem vlerësimi pak më të komplikuar të ngjashëm me tabelën e dytë këtu. Importantshtë e rëndësishme të theksohet se nuk ka një formulë universale për kombinimin e Mundësisë me Ndikimin, dhe formula ndryshon në varësi të personit dhe projektit. Formulat në këtë artikull janë vetëm një shembull (edhe pse i bazuar në një histori të vërtetë):
-
Jini fleksibël në analizë.
Ndonjëherë, ju duhet të shkoni para dhe prapa midis metodës T-S-R dhe metodës numerike. Ju mund të përdorni një tabelë të ngjashme me tabelën më poshtë.
Hapi 10. Renditni të gjitha rreziqet
Listoni të gjithë elementët që janë identifikuar duke filluar nga rreziku më i lartë tek më i ulëti.
Hapi 11. Llogaritni rrezikun total
Këtu numrat do t'ju ndihmojnë. në Tabelën 6, ju keni 7 rreziqe me vlerat T, T, S, S, S, R dhe R. Këto vlera mund të ndryshohen në 0, 8, 0, 8, 0, 5, 0, 5, 0, 5, 0, 2 dhe 0, 2, nga tabela 5. Rreziku mesatar total është 0.5 ose i moderuar.
Hapi 12. Zhvilloni një strategji zbutëse
Zbutja është krijuar për të zvogëluar gjasat që një rrezik të bëhet i dukshëm. Zakonisht, do t'ju duhet ta bëni këtë vetëm për elementët e Lartë dhe të Mesëm. Ju mund të zvogëloni elementin Low, por vendosni të tjerët në radhë të parë. Për shembull, nëse një element rreziku mund të vonojë shpërndarjen e pjesëve kritike, ju mund ta zvogëloni rrezikun duke i porositur ato në fillim të projektit.
Hapi 13. Zhvilloni një plan rezervë
Rastet e mundshme zakonisht janë krijuar për të zvogëluar ndikimin nëse rreziku nuk bëhet i dukshëm. Përsëri, zakonisht ju do të krijoni raste të paparashikuara për elementët e Lartë dhe të Mesëm. Për shembull, nëse një pjesë e rëndësishme që ju nevojitet nuk arrin në kohë, mund të jeni të detyruar të përdorni pjesët e vjetra që janë në dispozicion ndërsa prisni për pjesë të reja.
Hapi 14. Analiza e efektivitetit të strategjisë
Sa e zvogëluar probabiliteti dhe ndikimi? Vlerësoni strategjinë tuaj për Kontigjencën dhe Zbutjen dhe caktoni Vlerësimin Efektiv për rreziqet tuaja.
Hapi 15. Llogaritni rrezikun tuaj efektiv
Tani, shtatë rreziqet tuaja janë S, S, S, R, R, R dhe R, që përkthehet në 0, 5, 0, 5, 0, 5, 0, 2, 0, 2, 0, 2 dhe 0, 2. Kështu, ju merrni një rrezik mesatar prej 0.329. Shih tabelën 5 dhe ne zbulojmë se rreziku i përgjithshëm është kategorizuar si i ulët. Fillimisht Rreziku juaj është Mesatar (0, 5). Pas zbatimit të strategjisë së menaxhimit, ekspozimi juaj është i ulët (0.329). Kjo do të thotë që ju arrini një reduktim të rrezikut prej 34.2% përmes zbutjes dhe rastësisë. E sigurt!
Hapi 16. Monitoroni rrezikun tuaj
Pasi të dini madhësinë e rrezikut, duhet të përcaktoni se si të dini nëse rreziku është i vërtetë, në mënyrë që të dini kur dhe nëse keni nevojë të krijoni një plan rezervë. Kjo bëhet duke identifikuar Shenjat e Rrezikut. Bëni atë në rrezik elementar të lartë dhe të mesëm. Pastaj, ndërsa projekti përparon, ju do të jeni në gjendje të përcaktoni nëse elementi i rrezikut është bërë problem. Nëse nuk i njihni shenjat, ka një shans të mirë që rreziku të bëhet real pa e vënë re dhe ndikuar askush në projekt, edhe nëse keni një plan rezervë të mirë.
Këshilla
- Në situatat kur Menaxheri i Projektit ka shumë funksione të Menaxhimit të Rrezikut, analiza mund të kufizohet në rrugën kritike të projektit. Në raste të tilla, është e këshillueshme që të llogariten shtigje të shumta kritike me, ndoshta, kohë vonesë shtesë për të identifikuar në mënyrë më proaktive detyrat që ka të ngjarë të jenë në rrugën kritike. Kjo është veçanërisht e përshtatshme kur një Menaxher i Projektit kontrollon projekte të shumta, por nuk errëson funksionet e tjera të planifikimit dhe kontrollit (shih Paralajmërimet).
- Reduktimi = Rreziku - Ekspozimi. Në këtë shembull (dhe duke supozuar një projekt $ 1000000) Rreziku juaj është 0.5 X $ 1000000 (500000000 IDR) dhe Ekspozimi juaj është 0.329 X 1.000.000.000 IDR (329.000.000 IDR) që do të thotë vlerë e zvogëlimit = 171.000.000 IDR. përdorni atë si një tregues të shumës së shpenzimeve të arsyeshme për të menaxhuar rrezikun, i cili duhet të jetë pjesë e vlerësimit të projektit të rishikuar (siç është sigurimi).
- Ndryshimet e planit. Menaxhimi i rrezikut është një proces i pasigurt sepse rreziku gjithmonë ndryshon. Sot, ju mund të caktoni rreziqe të shumta me gjasa dhe ndikim të lartë. Të nesërmen, gjasat ose ndikimi mund të ndryshojnë. Përveç kësaj, disa rreziqe mund të zhduken plotësisht, ndërsa të tjerat shfaqen.
- Ju mund të përdorni ekspozimin për të ndihmuar në përcaktimin e qëndrueshmërisë së projektit. Nëse projekti i përgjithshëm i vlerësuar është 1000000 dollarë dhe ekspozimi juaj është 0.329, rregulli i përgjithshëm është se projekti ka potencialin për të tejkaluar vlerësimin me 329,000 dollarë. A mund të buxhetoni për para shtesë, për çdo rast? Përndryshe, mbase rishqyrtoni qëllimin e projektit tuaj.
- Përdorni dokumentet e punës për të monitoruar planifikimin e rrezikut në mënyrë të vazhdueshme. Rreziqet ndryshojnë gjithmonë, rreziqet e vjetra mund të humbasin dhe rreziqet e reja vijnë në fokus.
- Sinjalet paralajmëruese të hershme janë pjesë e planifikimit të mirë të kopjimit. nëse ndonjë rezultat i testit tregon se një plan rezervë është i nevojshëm, sigurohuni që të shpejtoni rezultatet e testit. Nëse nuk ka një sinjal të mirë paralajmërues, provoni të krijoni tuajin.
- Gjithmonë bëni një hetim. Cfare ju ka munguar? Çfarë mund të ndodhë që nuk e keni marrë parasysh? Kjo është një nga gjërat më të vështira dhe më të rëndësishme për të bërë. Bëni një listë dhe kontrolloni në mënyrë të përsëritur.
- Nëse jeni një menaxher projekti me përvojë minimale, ose një projekt i vogël, merrni parasysh kursimin e kohës duke kapërcyer hapat që nuk funksionojnë ose kanë pak ndikim në projekt, kaloni vlerësimin formal të Probabilitetit dhe Ndikimit, bëni një "llogaritje mendore" dhe hidheni menjëherë brenda dhe shikoni projektin. Ekspozimi. Për shembull, nëse keni nevojë të kryeni mirëmbajtjen e qarkut elektrik dhe ky aktivitet do të "fikë" serverin, rreziku i zhvendosjes së serverit në një qark të ri është më i madh sesa pritja për të përfunduar mirëmbajtja për të riaktivizuar serverin. Në të dyja rastet, serveri do të mbyllet, por ju mund të specifikoni se cili veprim është më pak i rrezikshëm për projektin.
Paralajmërim
- Mos le të ndërhyjë politika në gjykimin tuaj. kjo ndodh shpesh. Njerëzit nuk duan të besojnë se ajo që ata kanë nën kontroll mund të jetë problematike dhe do të argumentojë kundër nivelit tuaj të rrezikut. Ndoshta, me të vërtetë rreziku mund të mos ndodhë, por ekziston mundësia që personi të ndjekë egon e tij.
- Mos i injoroni plotësisht elementët me rrezik të ulët, por mos humbni kohë as për to. Masat e Larta, të Mesme dhe të Ulët tregojnë se sa përpjekje do t'i kushtohen monitorimit të secilit rrezik.
- Konsideroni se çfarë mund të ndodhë nëse dy ose tre probleme ndodhin së bashku. Probabiliteti është shumë i ulët, por ndikimi do të jetë i madh. Pothuajse të gjitha fatkeqësitë e mëdha përfshijnë gabime të ndryshme.
- Mos e ndërlikoni shumë projektin. Menaxhimi i rrezikut është një pjesë e rëndësishme e projektit. Sidoqoftë, mos lejoni që puna aktuale e projektit tuaj të pengohet. Nëse nuk jeni të kujdesshëm, mund të përfundoni duke ndjekur rreziqe të parëndësishme dhe duke i mbingarkuar planet tuaja me informacione të padobishme.
- Mos supozoni se të gjitha rreziqet janë identifikuar. Natyra e rrezikut është e paparashikueshme.
