Një seri sugjerimesh duhet të jenë në gjendje të ndihmojnë një lexues të bëjë gjërat shpejt, me efikasitet dhe me sukses. Për të shkruar udhëzime, duhet të shkruani të gjitha detajet e nevojshme. Nëse harroni diçka ose bëni një gabim, lexuesit tuaj do të hutohen. Përdorni udhëzimet e mëposhtme për të shkruar një sërë udhëzimesh.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Përgatitja për të shkruar udhëzime
Hapi 1. Njihuni me lexuesit tuaj
Gjëja e parë që duhet të bëni para se të shkruani një libër është të njihni lexuesin tuaj. Për kë po e shkruani këtë udhëzues? A janë lexuesit tuaj ekspertë apo njerëz laikë? Njohja e lexuesve tuaj do t'ju ndihmojë të zgjidhni fjalët tuaja, të strukturoni të dhënat tuaja dhe të përcaktoni sa detaje keni nevojë të jepni.
- Për shembull, nëse po i shpjegoni si të piqni bukë një kuzhinieri profesionist, nuk keni nevojë të shpjegoni se si ta palosni brumin, pse është e rëndësishme të vendosni vezët në temperaturën e dhomës, ose ndryshimin midis miellit për të gjitha qëllimet dhe miell që ngrihet vetë.). Nëse po i shpjegoni këtë dikujt që nuk di të gatuajë, përkufizimet dhe shpjegimet me të vërtetë mund t'i ndihmojnë ata të bëjnë një tortë të mrekullueshme.
- Nëse doni të jeni të sigurt, supozoni se lexuesit tuaj janë njerëz të zakonshëm. Në këtë mënyrë, udhëzimet tuaja do të jenë të qarta dhe të lehta për tu ndjekur.
Hapi 2. Përcaktoni pajisjet e nevojshme
Para se të filloni, duhet të tregoni qartë se çfarë kërkohet për të përfunduar udhëzimet siç duhet. Kjo mund të jetë në formën e një liste të materialeve të kërkuara ose një listë të pajisjeve.
Hapi 3. Kryeni procesin
Një mënyrë për të shkruar udhëzime të qarta është të ndiqni vetë procesin. Në atë mënyrë, ju mund të shkruani hapa të veçantë. Nëse thjesht po përpiqeni ta shkruani atë bazuar në atë që mbani mend, mund të harroni aksidentalisht diçka. Pas kësaj, mund t'i kërkoni dikujt tjetër të bëjë procesin bazuar në atë që keni shkruar. Kërkoni reagime prej tyre. Pyesni nëse ndonjë hap është konfuz ose i paqartë.
- Kini kujdes të mos harroni asgjë. Nëse humbisni një hap të rëndësishëm, do të jetë e pamundur që lexuesit tuaj të përfundojnë me sukses procedurën. Gjithashtu, duhet të siguroheni që hapat janë në rendin e duhur.
- Për shembull, nëse keni shkruar, “Përzieni përbërësit me një mikser. Vendosini ato në furrë në temperaturën 121 gradë,”lexuesit me siguri do të supozojnë se ata gjithashtu duhet të vendosin tasin e tyre përzierës në furrë.
Pjesa 2 nga 4: Udhëzimet për të shkruar
Hapi 1. Shkruani shkurt dhe shkurt
Udhëzimet efektive shkruhen gjithmonë në mënyrë të përmbledhur dhe të përmbledhur. Mos përdorni paragrafë të gjatë dhe të ndërlikuar. Thjesht përdorni fjali të shkurtra dhe të qarta, pika plumbash, dhe fotografi ose rekuizita.
Hapi 2. Përdorni foljen aktive
Udhëzimet duhet të përdorin gjithmonë folje aktive dhe fjalë përshkruese. Filloni idenë tuaj me një folje. Kjo i jep lexuesit një veprim të qartë që duhet të ndërmarrin. Çdo hap duhet të shkruhet në formën e një fjalie komanduese.
- Kur jepni përkufizime ose shpjegime, përdorni gjuhën përshkruese sa më qartë që të jetë e mundur.
- Për shembull, thoni, "Shtoni dy vezë", në vend të "Dy vezë duhet të shtohen në brumin e tortës".
Hapi 3. Shkruani vetëm informacionin e kërkuar
Kur shkruani informacion shtesë, sigurohuni që të shtoni vetëm atë që nevojitet. Pyesni veten: "A duhet lexuesit t'i dinë këto përkufizime për të kuptuar të dhëna?" ose "A kanë nevojë lexuesit për këtë këshillë për të përfunduar siç duhet procedurën?"
Mos shtoni informacione të panevojshme. Kjo vetëm do të ngatërrojë lexuesit tuaj dhe do ta bëjë të vështirë për ta që të ndjekin udhëzimet
Hapi 4. Flisni me lexuesit tuaj
Kur shkruani udhëzime, duhet të flisni drejtpërdrejt me lexuesit tuaj. Bëni këtë duke përdorur fjalën "ju". Kjo do të ndihmojë në udhëzimin e lexuesit personalisht përmes hapave.
Hapi 5. Shkruani qartë dhe në mënyrë specifike
Kur shkruani udhëzime, duhet të jeni sa më specifik që të jetë e mundur. Përshkruani saktësisht se çfarë duhet të bëjnë. Kjo përfshin se në cilën anë ata duhet të kthejnë çelësin e tyre, sa metra duhet të ecin, ose cila cilësi e tortës duhet të jetë kur të përfundojë.
- Shkruani saktë matjet. Nëse lexuesi duhet të presë një tabelë të gjatë 1.6 centimetra, shkruajeni atë.
- Për shembull, nëse po tregoni se si të piqni një tortë, mos prisni deri në hapin e katërt për të thënë: "Para përzierjes së përbërësve, shoshitni miellin dhe vendosni vezët në temperaturën e dhomës."
Hapi 6. Përdorni shënuesit e sekuencave dhe lidhjet e kohës
Lidhja e fjalëve do të ndihmojë në lidhjen e një hapi me tjetrin, dhe gjithashtu lidh idetë në shkrimin tuaj. Në të shkruarit, ju do të përdorni shënuesit e sekuencave dhe lidhjet e kohës. Kjo do ta ndihmojë lexuesin të kuptojë udhëzimet hap pas hapi.
Disa nga lidhëzat e përdorura zakonisht janë: së pari, pas, pastaj, pastaj, së fundi, dhe para kësaj
Pjesa 3 nga 4: Kompozimi i sugjerimeve
Hapi 1. Shkruani një hyrje
Para se të filloni të shpjegoni udhëzimet në detaje, duhet t'i bëni lexuesit një hyrje të shkurtër. Kjo hyrje shpjegon atë që lexuesi do të mësojë në udhëzimet, si dhe përshkruan procedurën. Ky hyrje duhet të jetë i shkruar në një gjuhë të qartë dhe të thjeshtë.
- Shkruani qëllimin e udhëzimeve, kush duhet t'i lexojë këto udhëzime dhe cilat kushte do të kërkojnë procedurat e listuara këtu.
- Ju gjithashtu mund të shtoni atë që nuk përfshihet në këtë procedurë.
- Këtu mund të futni informacionin bazë.
- Në hyrje, ju gjithashtu mund të përmendni çdo paralajmërim ose informacion të rëndësishëm që i nevojitet lexuesit para fillimit të procesit. Por mbani mend se shumica e njerëzve do ta kalojnë këtë hyrje, kështu që mos përfshini asgjë të rëndësishme që nuk e keni mbuluar diku tjetër.
- Për shembull, "Këto udhëzime shpjegojnë se si të piqni një tortë me çokollatë. Pjesa e parë shpjegon se si të përzieni përbërësit e thatë dhe të lagësht, dhe pjesa e dytë shpjegon se si të gatuani siç duhet."
- Organizoni hapat në rend kronologjik. Udhëzimet duhet të shkruhen në një rend të caktuar. Hapat duhet logjikisht të ndjekin njëri -tjetrin. Hapi 1 duhet të përfundojë para se lexuesi të vazhdojë në hapin 2. Ky rregullim është i rëndësishëm në shkrimin e udhëzimeve.
- Nëse rendi nuk ka vërtet rëndësi, rendisni së pari ato më të rëndësishmet.
Hapi 2. Organizoni hapat sipas asaj që duhet bërë së pari
Udhëzimet përbëhen nga një sërë hapash të ndërlidhur. Para se të filloni të shkruani udhëzime, duhet të përcaktoni se cilat hapa duhet të ndërmerrni së pari. Kjo do të thotë që ju duhet të vendosni se cilën të bëni së pari për të përfunduar të gjithë punën.
Për shembull, nëse jeni duke pjekur një tortë, do t'ju duhet të ngrohni furrën, të përzieni përbërësit dhe të bëni sheqerin e kremës para se të përfundoni tortën
Hapi 3. Ndani udhëzimet në hapa të veçantë
Shumica e udhëzimeve duhet të përbëhen nga disa hapa që duhet të përfundojnë para se të përfundojë procedura. Ndarja e udhëzuesit tuaj në seksione për secilin veprim që duhet ndërmarrë do t'i bëjë udhëzimet të qarta për lexuesin.
- Për shembull, nëse jeni duke riparuar një makinë, ka shumë gjëra që duhet të bëni para se të filloni të punoni në motor. Ju do të duhet të lidhni makinën, të hiqni pjesët e tjera të makinës tuaj ose të hiqni kapakët. Secila prej këtyre veprimeve kërkon udhëzimet e veta. Çdo veprim duhet ta ndani në pjesë të veçanta me udhëzimet e veta.
- Këto pjesë, si hapat, duhet të rregullohen në një rend të caktuar. Ju nuk mund ta hiqni kapakun e motorit para se të fikni makinën ose të hiqni pjesë të tjera të kapakut. Këto pjesë duhet të rregullohen sipas të cilave njëra duhet të plotësohet së pari.
- Mundohuni të mbani çdo veprim të përbërë nga vetëm 10 hapa. Nëse ka më shumë se 10 hapa, ndani ato në seksione ose hapa të tjerë.
- Kjo i ndihmon lexuesit të përsërisin dhe monitorojnë përparimin e tyre. Ata mund të tregojnë kur kanë përfunduar me sukses një seksion. Për më tepër, nëse ata bënin një gabim, ata mund të tërhiqeshin dhe ta korrigjonin atë pa pasur nevojë të përsërisnin të gjithë çelësin.
Hapi 4. Etiketoni çdo hap qartë
Për t'i ndihmuar lexuesit të kuptojnë udhëzimet, shënoni qartë secilën pjesë. Titulli i secilit seksion duhet të japë një ide se çfarë do të bëhet në atë pjesë. Lexuesit duhet të kuptojnë veprimin që do të studiojnë para se të fillojnë ta studiojnë atë.
Hapi 5. Shkruani një hap në një fjali
Fjalitë duhet të jenë të shkurtra dhe të përfshijnë vetëm një hap. Në atë mënyrë, ju do të ndani detyrën që duhet të bëhet në veprime specifike në vend që të krijoni një hap të vetëm të përbërë nga shumë veprime.
Nëse një hap lidhet me një tjetër dhe duhet të përfundojë së bashku, përshkruani atë në rendin e duhur në të njëjtën fjali. Për shembull, "Para se të derdhni brumin në tigan, lyejeni tiganin me llak gatimi" ose "Lyejeni tiganin me llak gatimi, pastaj derdhni brumin në tigan."
Hapi 6. Sigurohuni që hapat që shkruani mund të ndiqen dhe monitorohen lehtësisht
Një çelës i rëndësishëm për të shkruar udhëzues është të ndihmoni lexuesit tuaj të monitorojnë përparimin e tyre. Shkruani hapat që mund t'i ndihmojnë ata të kuptojnë nëse po bëjnë gjithçka siç duhet. Formati mund të jetë diçka si kjo: "Kur të keni _, rezultati do të duket si _."
Për shembull, “Pasi të keni përfunduar tortën, vendosni një kruese dhëmbësh në mes. Nëse kruajtësi i dhëmbëve është ende i pastër pasi e tërhiqni përsëri, torta është plotësisht e gatshme."
Hapi 7. Shkruani hapat alternativë
Për hapa të caktuar, mund të ketë disa mënyra për të bërë të njëjtën gjë. Sigurohuni që të shpjegoni mënyra të ndryshme.
- Nëse ka kushte të caktuara që i bëjnë metodat e caktuara më të përshtatshme, sigurohuni që t'i diskutoni ato.
- Nëse një metodë e veçantë është më e lehtë, më e lirë ose efektive, sigurohuni që ta shpjegoni.
Hapi 8. Përdorni fëmijët hap pas hapi nëse është e nevojshme
Për disa procedura, mund t'ju duhet të ndani një hap në hapa të shumtë për fëmijë. Fëmijët hap duhet të përdoren vetëm nëse veprimi është shumë i vogël për të qenë një hap i vetëm. Fëmijët me hapa ndihmojnë për të ndarë një hap në disa pjesë.
Shkruani informacion shtesë për fëmijët me hapa. Informacioni shtesë si ky shpjegon më shumë detaje rreth hapit, të tilla si se si do të duket artikulli në progres para dhe pas tij, ose pse hapi është i rëndësishëm
Hapi 9. Shkruani paralajmërimet dhe kushtet në fillim
Nëse ka gjëra që lexuesi duhet t'i dijë, t'i bëjë ose t'i kuptojë para se të fillojë, sigurohuni që t'i keni thënë ato në fillim.
Hapi 10. Parashikoni problemet
Mendoni për fushat ku lexuesit mund të hasin probleme, dhe pastaj bëni sugjerime për t'u marrë me ato probleme. Ju gjithashtu mund të jepni shembuj të problemeve që mund të lindin nëse ata nuk bëjnë një hap si duhet.
Ky hap është shumë i rëndësishëm. Nëse i keni bërë vetë udhëzimet, do të dini se cilat pjesë mund të shkaktojnë telashe. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme që ju të kaloni nëpër proces ndërsa shkruani udhëzimet
Hapi 11. Plotësoni udhëzimet
Kjo eshte shume e rendesishme. Disa nga të dhënat nuk janë përfunduar kur gozhda e fundit është në vend ose kur torta hiqet nga furra. Mendoni se çfarë gjërash të tjera lexuesit ende duhet të bëjnë. Nëse akoma mund të mendoni, "Po tani?", Kjo do të thotë që keni akoma më shumë hapa për të shtuar.
Pjesa 4 nga 4: Plotësimi i këshillave
Hapi 1. Vendosni formatin e aluzionit
Kur shkruani udhëzime, sigurohuni që të keni vendosur qartë formatin. Kjo do të ndihmojë lexuesin të kuptojë se si t'i lexojë udhëzimet tuaja në mënyrë korrekte, pa u ngatërruar.
- Përdorni titujt për të etiketuar secilën pjesë të çelësit.
- Përdorni numrat kur shkruani hapat sipas radhës që janë.
- Përdorni pikat kryesore për të shënuar hapa alternativë, informacion shtesë ose çdo gjë tjetër që bie nën një hap.
- Ndani vizualisht hapat. Shtoni hapësira boshe midis hapave për t'i bërë ato të duken ndryshe.
Hapi 2. Zgjidhni një titull efektiv
Titulli duhet të sigurojë një përmbledhje të asaj që përshkruhet në udhëzuesin tuaj.
Për shembull, "Udhëzimet për pjekjen e një torte me çokollatë pa vezë" është shumë më e qartë se "tortë me çokollatë"
Hapi 3. Përdorni fotografi dhe diagrame nëse është e nevojshme
Disa të dhëna kërkojnë diagrame, fotografi, tabela ose vizualizime të tjera për të ndihmuar lexuesin të kuptojë atë që shpjegohet. Shtoni vizualizime si kjo nëse është e nevojshme. Vizualizimet duhet të përsërisin vetëm idetë e përfshira në shkrim, të mos japin ndonjë informacion të ri, sepse ky është vetëm material shtesë.
