Shkrimi i një adrese zyrtare në një zarf është i dobishëm për shumë gjëra, duke përfshirë respektimin e marrësve dhe shfaqjen e formalitetit të një ngjarjeje. Si ta bëni këtë do të varet nga fakti nëse ngjarja është apo jo zyrtare, siç është një ngjarje martese ose bamirësie, ose për qëllime biznesi (përfshirë dërgimin e CV -ve ose kontaktimin e klientëve të rinj). Ky udhëzues do t'ju tregojë se si të shkruani një adresë formale me edukatë dhe në mënyrë të përshtatshme për të gjitha situatat e biznesit/zyrtare.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Shkrimi i Adresave për raste Formale
Hapi 1. Verifikoni informacionin
Para se të shkruani adresën tuaj në zarf për një ngjarje zyrtare (p.sh. dasma, ngjarje bamirësie, rrethprerja), duhet të kontrolloni të gjitha informacionet e adresës dhe titullit të secilit person.
- Shkruani adresën me dorë ose shtypeni në një zarf. Ju mund të punësoni shërbimet e një shkrimtari të bukur ose dikujt që është i trajnuar profesionalisht për të shkruar dokumente artistike - këto janë opsionet që mund të merrni.
- Zarfet e shkruara me dorë nga ju ose një autor i bukur duke përdorur bojë të errët janë një opsion normal për raste zyrtare jo-biznesi.
- Blini letër dhe zarfa me cilësi të lartë, të cilat zakonisht shiten si një grup. Të dyja këto janë të dobishme për të treguar nivelin zyrtar të ngjarjes tuaj.
- Mos harroni se këto zarfa janë për raste zyrtare: shkruani çdo fjalë që shkruani. Mos shkurtoni asgjë përveç "Z.", "Znj", ose "Znj".
Hapi 2. Shkruani emrat e mysafirëve në rreshtin e parë të zarfit
Si i shkruani këto emra duhet të varet nga statusi i tyre martesor dhe/ose profesional.
- Shkruani emrin e gruas bazuar në statusin e saj martesor ose titullin profesional. Gratë e martuara zakonisht përdorin "Znj". Në disa raste, gruaja mund të dëshirojë të quhet "Znj". Gratë që janë të divorcuara ose mbi moshën 18 vjeç gjithashtu përdorin zakonisht "Nn". Për gratë më të reja, gjithashtu mund të shkruani thjesht "Miss". Për shembull: "Zonja Krisdayanti", "Zonja Sherina Munaf".
- Listoni të gjithë emrat meshkuj duke filluar me "Mr". Për shembull: "Zoti Ade Rai".
- Nëse jeni duke shkruar emrin në zarf për një burrë me të njëjtin emër si babai i tij (zakonisht në një të huaj), përdorni "Jr." ose "Sr." në fund të secilit emër përkatës. Për shembull: "Zoti Christopher Smith, Jr." ose "Z. Christopher Smith junior".
- Nëse një burrë ka të njëjtin emër si babai dhe gjyshi i tij dhe ai konsiderohet pjesë e "brezit të tretë" ose më vonë (zakonisht të huaj), përdorni numra romakë për të shkruar emrin e tij. Për shembull: "Zoti Christopher Smith IV".
- Shkruani emrat e bashkëshortëve bazuar në gjendjen e tyre martesore. Shkrimi i emrave të çifteve të pamartuar bëhet ndryshe nga çiftet e martuara.
- Shkruani emrin e çiftit të martuar si "Z." dhe "Zonja", e ndjekur nga emri i burrit. Për shembull, "Zoti dhe Zonja Jonathan Mario". Shkruani emrin e çiftit të pamartuar me emrat dhe nofkat përkatëse. Për shembull, "Znj. Jane Doe" dhe "Z. John Smith".
- Shkruani emrat e burrave dhe grave me titujt e tyre profesional nëse janë të disponueshëm. Shkruani atë në zarf pa përdorur "Z.", "Zonja", "Zonja" ose "Znj." para emrit të tij.
- Titujt që njerëzit mund të përdorin përfshijnë "Dr." "Reverend (Pastor)" ose "Gjykatës". Nëse nuk jeni të sigurt për titullin zyrtar të një personi dhe nuk mund të gjeni informacionin, rregulli i përgjithshëm është që të "ngrini" pozicionin që keni menduar për të. Për shembull, nëse nuk jeni të sigurt nëse grada e një personi është Kapiten apo Gjeneral në ushtri, shkruani titullin si "Gjeneral". Në këtë mënyrë, ju nuk do të ofendoni askënd. Këtu është një listë e titujve që mund të hasni kur shkruani emrin tuaj në zarfin tuaj për ngjarje zyrtare:
- Gjithashtu shkruani emrat e fëmijëve në zarf. Nëse fëmijët nuk janë të ftuar në ngjarjen tuaj, mos i shkruani emrat e tyre. Nëse i ftoni fëmijët, shkruani vetëm emrat e tyre të parë në rreshtin e dytë, poshtë emrave të prindërve të tyre.
Hapi 3. Shtoni adresën në rreshtin e dytë
Shkruani këtë informacion menjëherë nën emrin e personit, duke përfshirë emrin e fëmijës në zarf.
Ashtu si emrat dhe titujt, mos i shkurtoni adresat. Shkruani fjalë si "rrugë", "bulevard" ose diçka tjetër. Për shembull: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Hapi 4. Shkruani emrin e qytetit, krahinës dhe kodin postar në rreshtin e fundit
Për shembull: "Xhakartë, DKI Xhakartë 14240".
- Nëse nuk e dini kodin postar, kërkoni atë në internet.
- Nëse ekziston një format specifik në vendin tuaj, hidhini një sy rezultateve të konventave të formatimit për adresat ndërkombëtare.
Metoda 2 nga 2: Shkrimi i Adresës në Postën e Biznesit
Hapi 1. Verifikoni të gjithë informacionin e kërkuar
Kontrolloni emrin, titullin dhe adresën.
- Përdorni letër të bardhë me ngjyrë të fildishtë me cilësi të lartë dhe një zarf të përshtatshëm. Paketimi si kjo tregon një ndjenjë profesionale.
- Përdorni adresat e kthimit dhe postën (kthim në anije) ose zarfe të shkruara me dorë/të shtypura (nëse është e mundur). Etiketat dhe zarfet e shtypur/shtypur zakonisht konsiderohen më profesionale.
- Përdorni zarfa të printuar për biznesin tuaj. Një zarf zyrtar i biznesit përfshin emrin, adresën dhe logon e një biznesi.
- Përdorni një zarf të shtypur/shtypur me adresën e biznesit tuaj nëse nuk keni një zarf zyrtar biznesi të shtypur me logon tuaj. Shkruani emrin dhe informacionin e adresës. Bëni atë me dorë me shkronja të rregullta, dhe me bojë blu ose të zezë nëse nuk mund të shtypni ose printoni zarfet e biznesit tuaj.
Hapi 2. Shkruani emrin e biznesit në rreshtin e parë të adresës së tij
Për shembull: "General Electric", "Google, Inc."
- Shkruani emrin e marrësit në rreshtin e dytë. Përdorni "UP (Për vëmendje):" për të treguar marrësin, e ndjekur nga titulli. Për shembull: "UP: Z. John Smith", "UP: Dr. Charlotte Parker".
- Përdorni të njëjtat rregulla si rregullat për të shkruar një diplomë biznesi në një ngjarje zyrtare. Disa përjashtime mund të bëhen për kontabilistët dhe avokatët. Për shembull: "UP: Z. John Smith, CPA," ose UP: Avokati Charlotte Parker. "Ju gjithashtu mund të shkruani" Charlotte Parker, Avokat "pa" Znj "për këta avokatë.
- Një titull biznesi i zakonshëm për gratë është "Znj", nëse nuk e dini që ajo dëshiron të quhet "Zonja". Nëse ai ka një titull tjetër si "Dr." ose "Rabbi", përdorni titullin.
- Përdorni titullin e pozicionit vetëm nëse nuk e dini emrin e plotë të marrësit. Për shembull, nëse i dërgoni një letër presidentit të një kompanie të caktuar, shkruani një frazë si kjo në zarf: "Presidentit".
Hapi 3. Shkruani adresën në rreshtin e dytë të zarfit
Mos përdorni shkurtesa në adresa. Shkruani fjalë si "rrugë", "bulevard" ose diçka tjetër. Për shembull: "Like Way 200", "Play Bulevard 15"
Hapi 4. Shkruani qytetin, shtetin dhe informacionin e kodit postar në rreshtin e fundit
Për shembull, "Surabaya, Java Lindore 32177".
- Nëse nuk e dini kodin postar, kërkoni atë në internet.
- Nëse ekziston një format specifik në vendin tuaj, hidhini një sy rezultateve të konventave të formatimit për adresat ndërkombëtare.
