Kostot e përgjithshme janë kostot që paguani për të mbajtur biznesin tuaj në punë, pavarësisht nëse kërkesa për produktin tuaj është e lartë ose kur mezi po prodhoni. Të kesh një rekord të besueshëm mbi shpenzimet do të të ndihmojë të vendosësh një çmim më të mirë për produktin ose shërbimin tënd, të tregosh se ku mund të kursesh para dhe të thjeshtosh modelin e biznesit tënd. Por këto përfitime vijnë vetëm nga marrja e kujdesshme e shënimeve, prandaj lexoni për mënyrën më të mirë për të llogaritur kostot e përgjithshme të biznesit tuaj.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Gjetja e shpenzimeve të përgjithshme
Hapi 1. Kuptoni që kostot e përgjithshme janë kosto që nuk lidhen drejtpërdrejt me produktin tuaj
Këto kosto njihen edhe si kosto indirekte. Kostot indirekte të tilla si qiraja, stafi administrativ, riparimet, makineritë dhe kostot e marketingut janë thelbësore për operacionet e biznesit dhe duhet të paguhen rregullisht.
Në këtë shembull, kostot indirekte të tilla si posta dhe sigurimi duhet të paguhen për drejtimin e biznesit, por jo në prodhimin e produktit
Hapi 2. Kuptoni që kostot direkte janë kostot e krijimit të një produkti ose shërbimi
Kjo tarifë do të ndryshojë bazuar në kërkesën për produktin tuaj dhe çmimin e materialit në treg. Nëse drejtoni një furrë buke, kostot direkte janë kostot e punës dhe përbërësit e bukës. Nëse drejtoni një klinikë shëndetësore, kostot direkte janë pagat e mjekëve atje, stetoskopët, etj.
- Siç u përshkrua më lart, kostot më të shpeshta direkte janë pagat dhe materialet.
- E thënë thjesht, kostot direkte paguajnë për çdo gjë në linjën e montimit, ndërsa kostot indirekte paguajnë për linjën aktuale të montimit.
Hapi 3. Rendisni çdo shpenzim për një muaj, një tremujor ose një vit
Ndërsa mund të zgjidhni çdo kornizë kohore që ju pëlqen, shumica e bizneseve i ndajnë raportet e shpenzimeve në baza mujore.
- Jini në përputhje me atë kuadër kohor. Nëse llogaritni kostot indirekte në baza mujore, llogaritni gjithashtu kostot direkte në baza mujore.
- Përdorimi i një programi kompjuterik si QuickBooks, Excel ose FreshBooks do të ndihmojë në organizimin dhe qasjen e lehtë në lista.
- Mos u shqetësoni për detajet e çdo pagese. Ju keni nevojë për një pamje të plotë të shpenzimeve tuaja para se të llogaritni kostot e përgjithshme.
Hapi 4. Listoni të gjitha kostot e zakonshme (indirekte) të përgjithshme
Çdo kompani ka kosto që janë të pashmangshme, duke përfshirë taksat, qiranë, sigurimin, tarifat e licencimit, shërbimet, ekipet kontabël dhe ligjore, stafin administrativ, mirëmbajtjen e objekteve, etj. Shkruani çdo gjë që ju vjen në mendje!
- Shikoni shpenzimet e kaluara dhe raportet e marrjes për t'u siguruar që nuk keni humbur asgjë.
- Mos harroni për kostot e përsëritura, të tilla si tarifat e rinovimit të licencës ose aplikimet e rralla të licencës. Këto kosto ende konsiderohen kosto të përgjithshme.
Hapi 5. Përdorni kostot ose vlerësimet e vjetra nëse nuk e dini se cilat janë kostot
Nëse sapo jeni duke filluar në biznes, bëni hulumtime të plota mbi kostot e inventarit, punës dhe kostot e tjera të mundshme të përgjithshme.
- Nëse keni libra të vjetër të kontabilitetit në dispozicion, mund t'i përdorni për të planifikuar shpenzimet tuaja për vitin e ardhshëm. Këto kosto janë zakonisht një shumë e ngjashme, përveç nëse po bëni ndryshime të mëdha në planin tuaj të biznesit.
- Kostot mesatare të vjetra gjatë 3-4 muajve të fundit për t'u përshtatur me çdo anomali statistikore.
Hapi 6. Ndani listën tuaj në kosto direkte dhe indirekte bazuar në modelin e biznesit tuaj
Çdo biznes është i ndryshëm, dhe ju mund të bëni një vlerësim të kostove të caktuara. Për shembull, edhe pse kostot ligjore janë përgjithësisht të përgjithshme, ato kontribuojnë drejtpërdrejt në prodhim nëse drejtoni një firmë juridike.
- Nëse jeni akoma të hutuar, mendoni për kostot e përgjithshme si kostot që do të paguani akoma nëse ndaloni prodhimin krejt. Çfarë e mban biznesin tuaj në punë çdo ditë?
- Përditësoni këtë listë sa herë që ka tarifa të reja.
Hapi 7. Shtoni të gjitha kostot indirekte për të marrë kostot e përgjithshme
Kjo është shuma e parave që ju nevojiten për të qëndruar në biznes. Në shembullin e mësipërm, kostot tona vjetore të përgjithshme janë 16,800 dollarë. It'sshtë e rëndësishme të dini shumën kur krijoni një plan biznesi.
Metoda 2 nga 3: Kuptimi i shpenzimeve të sipërme të biznesit
Hapi 1. Gjeni përqindjen tuaj të shpenzimeve të përgjithshme
Përqindja e shpenzimeve të tepërta ju tregon se sa biznes keni shpenzuar për shpenzimet e përgjithshme dhe sa janë shpenzuar për prodhimin e produktit. Për të gjetur përqindjen e shpenzimeve të përgjithshme:
- Ndani kostot indirekte me kostot direkte. Në shembullin e mësipërm, përqindja jonë e kostove të përgjithshme është 16,800/48,000 = 0.35.
- Shumëzoni këtë numër me 100 për të marrë përqindjen e shpenzimeve. Për shembull këtu: 35%.
- Kjo do të thotë që biznesi juaj shpenzon 35% të parave në dispozicion për tarifat ligjore, stafin administrativ, qiranë, etj. për secilin produkt të prodhuar.
- Sa më e ulët përqindja e shpenzimeve të përgjithshme, aq më shumë fitim fitoni. Një përqindje e ulët e shpenzimeve të larta është e mirë!
Hapi 2. Përdorni përqindjen tuaj të shpenzimeve për të krahasuar veten me bizneset e tjera të ngjashme
Duke supozuar se të gjitha bizneset e ngjashme paguajnë afërsisht të njëjtat kosto direkte, kompania me përqindjen më të ulët të shpenzimeve të përgjithshme do të bëjë më shumë para duke shitur produktin. Duke ulur përqindjen tuaj të shpenzimeve, ju mund ta shisni produktin tuaj me një çmim më konkurrues dhe/ose të fitoni një fitim më të lartë.
Metoda 3 nga 3: Përdorimi i shpenzimeve të përgjithshme për një biznes më të mirë
Hapi 1. Ndani shpenzimet e përgjithshme mbi koston e punës për të parë se sa me efikasitet i përdorni burimet
Shumëzojeni këtë me 100 për të marrë përqindjen e shpenzimeve të përdorura nga secili punëtor.
- Nëse ky numër është i ulët, kjo do të thotë që biznesi juaj po shpenzon shpenzimet tuaja të përgjithshme në mënyrë efikase.
- Nëse ky numër është shumë i lartë, mund të punësoni shumë njerëz.
Hapi 2. Shumëzoni me sa përqind të të ardhurave tuaja ju paguani për shpenzimet e përgjithshme
Ndani shpenzimet e përgjithshme me shumën e bërë në shitje, pastaj shumëzojeni me 100 për të marrë përqindjen. Kjo metodë e thjeshtë përdoret për të parë nëse jeni duke shitur mjaft mallra/shërbime për të siguruar që ju të qëndroni në biznes.
- Shembull: Nëse biznesi juaj i sapunit shet 100,000 dollarë në muaj, dhe ju duhet të paguani 10,000 dollarë në shpenzime për të drejtuar zyrën, ju shpenzoni 10% të të ardhurave tuaja në kostot e përgjithshme.
- Sa më e lartë kjo përqindje, aq më i ulët do të jetë marzhi juaj i fitimit.
Hapi 3. Zvogëloni ose menaxhoni shpenzimet tuaja nëse këto shifra janë shumë të larta
Pyesni pse nuk po fitoni fitime të mëdha? Ju mund të paguani shumë qira, ose të keni për të shitur më shumë produkt për të mbuluar shpenzimet e përgjithshme. Ndoshta keni punësuar shumë punëtorë dhe nuk i keni paguar me mençuri. Përdorni këto përqindje për të parë më nga afër modelin tuaj të biznesit dhe për të bërë ndryshime në përputhje me rrethanat.
- Të gjitha bizneset paguajnë për shpenzimet e përgjithshme, por bizneset që menaxhojnë me mençuri kostot e përgjithshme do të gjenerojnë fitime më të larta.
- Sidoqoftë, kostot e ulëta të përgjithshme nuk janë gjithçka. Nëse shpenzoni para për pajisje të mira ose për t'i mbajtur punonjësit tuaj të kënaqur, për shembull, rezultati mund të jetë produktivitet më i lartë dhe fitime më të larta.
Këshilla
- Nëse jeni duke llogaritur kostot e përgjithshme për një periudhë të kaluar, mund të përdorni faktet dhe shifrat aktuale nga regjistrimet e kompanisë për llogaritjet tuaja. Nëse jeni duke vlerësuar kostot e përgjithshme për periudhat e ardhshme, përdorni mesataren për të vlerësuar ato kosto. Për të llogaritur kostot indirekte të ardhshme, për shembull, duhet të shqyrtoni disa periudha në të kaluarën për të llogaritur koston mesatare për secilën kosto indirekte që do të zbatohet për biznesin tuaj gjatë periudhës kohore të ardhshme të parashikuar. Ashtu si me kostot direkte të ardhshme, ju mund të vlerësoni kostot mesatare bazuar në regjistrimet e kaluara dhe shifrat aktuale. Për shembull, puna direkte mund të llogaritet duke shumëzuar pagën mesatare orare të punës direkte me numrin mesatar të orëve të punës me punën direkte gjatë një periudhe të caktuar kohe. Shifra që rezulton mund të mos përputhet saktësisht me shifrën e paguar brenda asaj periudhe kohore, por është mjaft afër.
- Ndiqni përqindjet e përgjithshme me kalimin e kohës, domethënë mujore, tremujore dhe vjetore për të ndihmuar në normalizimin e dallimeve të shkaktuara nga konsideratat sezonale, modelet e blerjes së konsumatorit dhe disponueshmëria/kostot e lëndës së parë.
