Kostot fikse të cilat janë kostot operative të projektit ose kompanisë, shuma e të cilave nuk ndryshon në kushte të qëndrueshme biznesi. Një nga aspektet e rëndësishme në mënyrë që kontabiliteti ose buxhetimi i kompanisë të bëhet në mënyrë korrekte është njohja në detaje e të gjitha shpenzimeve që janë kosto fikse. Në atë mënyrë, ju mund të krijoni fonde për të paguar të njëjtën shumë çdo muaj për të rritur fitimin operativ. Në përgjithësi, buxhetimi i kostove fikse bëhet për një afat të shkurtër (6-12 muaj) sepse çdo kosto mund të ndryshojë në çdo kohë. Përveç kësaj, ju gjithashtu duhet të zbuloni kostot fikse që do të ngarkohen nga kompania për një vit.
Shënime: Kostot fikse zakonisht quhen "kosto indirekte" ose "shpenzime të përgjithshme".
Hapi
Metoda 1 nga 2: Njohja e kostove fikse të kompanisë
Hapi 1. Regjistroni të gjitha kostot për një periudhë të caktuar
Periudha që përdoret shpesh si bazë për përcaktimin e kostove të kompanisë është tremujore (tre muaj). Nëse nuk keni pasur kohë për të mbledhur faturat ose për të mbajtur libra të detajuar, filloni tani. Mbani të gjitha faturat ose faturat e blerjes dhe regjistroni të gjitha kostot në një libër të disbursimit të parave të gatshme ose libër kontabël. Regjistroni çdo shpenzim në detaje duke përfshirë:
- Shuma e pagesës
- Data e pagesës
- Arsyeja e shpenzimit të parave
- A janë pagesat rutinë? (A duhet të paguani përsëri të njëjtën tarifë?)
Hapi 2. Ndani kostot fikse nga kostot e ndryshueshme ose kostot direkte
Shuma e kostove fikse nuk ndryshon pavarësisht nga numri i njësive të prodhuara. Nëse zotëroni një fabrikë të kartolinave, kostot fikse që paguani çdo muaj janë të njëjta nëse kompania prodhon 100 ose 100,000 kartolina. Shuma e kostove të ndryshueshme do të ndryshojë sipas numrit të njësive të prodhimit. Llogaritjet e diskutuara në këtë artikull përdorin biznesin e fabrikës së kartolinave si shembull. Nëse grupohen, prodhuesit e kartolinave duhet të lëshojnë:
- Kosto fikse i cili përbëhet nga çmimet e makinerisë, shpenzimet e qirasë/hipotekës së ndërtesës së fabrikës, sigurimi, taksat, kostot e mirëmbajtjes së makinerisë dhe pagat e punonjësve administrativë.
- Kosto e ndryshueshme e cila konsiston në përdorimin e letrës, bojës, koston e dërgimit të mallrave tek blerësi.
Hapi 3. Gjeni se cilat kosto fikse shpesh anashkalohen
Hapni regjistrat financiarë për të gjetur se çfarë shpenzimesh janë paguar çdo muaj ose çdo vit. Kostot fikse luajnë një rol të rëndësishëm për vazhdimësinë e biznesit dhe shuma do të rritet nëse biznesi rritet ose anasjelltas. Për sa kohë që kushtet e biznesit janë të qëndrueshme, Shuma e kostove fikse nuk do të ndryshojë sepse nuk ndikohet nga numri i produkteve të prodhuara ose shituraMe Jini të vetëdijshëm se ka kosto që bien në kategoritë e kostove fikse dhe kostove të ndryshueshme. Për shembull:
- Kostot e punësMe Nëse prodhimi i kartolinave rritet, mund t'ju duhet të shtoni më shumë punonjës, por administrativ, kontabilitet, etj. nuk shtohet, nëse kompania nuk zgjerohet.
-
Tarifat e licencimit, taksat, etj.
Ndërsa biznesi juaj rritet, taksat dhe tarifat e licencimit do të rriten, por për përdorimin e pajisjeve, ndërtesave ose objekteve të tjera, do t'ju duhet të paguani një shumë të caktuar të tarifave dhe taksave të licencimit çdo muaj ose çdo vit.
- Kostot e mirëmbajtjes dhe riparimitMe Fabrika mund të funksionojë për 6 muaj pa pasur nevojë të bëjë riparime, por e gjithë ndërtesa e zyrave papritmas duhet të rinovohet. Kostoja e riparimeve të ndërtesave nuk duket si një kosto fikse, por të gjitha kompanitë duhet të kryejnë mirëmbajtje dhe riparime. Hapni regjistrat financiarë për periudhën e kaluar ose llogaritni kostot mesatare të riparimit gjatë 12 muajve të fundit. Pas një shqyrtimi të kujdesshëm, mund të konkludohet se kostot e mirëmbajtjes dhe riparimit janë kosto fikse.
Hapi 4. Ndani kostot fikse me numrin e njësive të prodhimit
Kjo llogaritje e thjeshtë është një hap i rëndësishëm për të përcaktuar çmimin e shitjes dhe për të përcaktuar se si të zhvillohet biznesi. Për shembull: tarifa fikse e kompanisë së kartolinës është 100,000 IDR/muaj. Nëse prodhoni 200 karta në muaj, secilës kartë do t'i ngarkohet një tarifë e sheshtë prej 500 IDR/fletë. Sa më shumë karta të prodhohen, aq më e ulët është kostoja fikse për fletë dhe aq më të larta janë fitimet e kompanisë.
Këto kosto quhen "Kosto fikse për njësi"
Hapi 5. Pranoni që rritja e njësive të prodhimit do të ulë kostot fikse për njësi
Kostot fikse janë kosto të pashmangshme dhe mund të eliminohen vetëm nëse ndërpritet biznesi. Edhe pse kostot fikse nuk mund të zvogëlohen, një rritje në njësitë prodhuese dhe shitjet mund të zvogëlojë ndikimin në kompani. Për këtë arsye, kostot e prodhimit në masë do të jenë gjithmonë më të lira sesa prodhimi i produkteve individuale në sasi të vogla. Duke përdorur shembullin e biznesit të kartolinës:
- Kompania duhet të paguajë një tarifë fikse prej 500,000,000 IDR. Bërja e një kartoline kushton 500 IDR për të paguar letër, bojë dhe punë.
- Nëse kompania bën 500,000 kartolina, kostoja fikse për fletë = $ 1,000. Pra, për një kartolinë, kostot totale fikse dhe kostot e ndryshueshme (bojë, letër, etj.) = 1,500 dollarë.
- Nëse çmimi i shitjes për aksion është 2.500 IDR, do të merrni një fitim prej 1.000 IDR / aksion.
-
Sidoqoftë, nëse krijoni dhe shisni 1.000.000 kartolina, tarifa fikse do të jetë 500 IDR/fletë duke e çuar koston totale në 1,000 IDR/fletë. Në këtë mënyrë, ju merrni një fitim prej 1,500 IDR/aksion pa ndryshuar çmimin e shitjes ose kërkesën e tregut për kartolinën.
Mbani në mend se në realitet, mënyra për të ulur kostot fikse nuk është aq e thjeshtë sa shembulli i mësipërm. Një rritje drastike e prodhimit do të rrisë kostot fikse, por kostot e ndryshueshme mund të bien. Sidoqoftë, prodhimi masiv për të mbajtur kostot e shpërndara është ende opsioni më i mirë
Metoda 2 nga 2: Krijimi i një buxheti me kosto fikse
Hapi 1. Llogaritni kostot fikse duke vlerësuar shpenzimet e amortizimit, shpenzimet e interesit dhe taksat për të përcaktuar objektivat dhe performancën e kompanisë
Llogaritja e thjeshtë e përshkruar në metodën e parë është një mënyrë për të njohur shpërndarjen e kostove dhe krijimin e fondeve. Përdorni ekuacionin e mëposhtëm për të vlerësuar sasinë e kostove fikse gjatë një periudhe të caktuar:
Kosto Fikse = Çmimi i Makinës + Tarifa e Zhvlerësimit + Tarifa e Interesit të Kredisë + Tarifa e Sigurimit + Taksa Kjo formulë mund të përdoret për të gjetur sasinë e kostove fikse që duhet të paguhen në të ardhmen, për shembull: pagesat e hipotekës ose kostot e riparimit të makinerive të fabrikës. Edhe pse mund të duket e ndërlikuar, formula ju ndihmon të vlerësoni çmimin e shitjes së makinës në rast se doni të ndaloni së bëri biznes.
Për të llogaritur kostot fikse me këtë formulë, supozoni se doni të bëni vlerësime për 10 vitet e ardhshme, apo edhe më shumë
Hapi 2. Futni shumën e parave të shpenzuara për të blerë makinën në "Çmimin e Makinerisë" në formulën e mësipërme
Për shembull: Ju blini një makinë printimi të kartolinave për Rp. 10,000,000. Kjo quhet "Çmimi i Makinerisë". Edhe nëse paguani për makinën duke tërhequr një hua dhe duke e paguar atë me këste prej 2,000,000 IDR/vit, numri i përdorur si “Çmimi i Makinerisë” është ende 10,000,000 IDR.
- Mos harroni të shtoni kostot e mirëmbajtjes dhe riparimit në "Çmimin e Makinerisë". Për të thjeshtuar llogaritjen, supozojmë se kostoja është vetëm 100,000 IDR/vit. Kjo do të thotë, gjatë 10 viteve të ardhshme, ju do të paguani 1,000,000 IDR për mirëmbajtjen dhe riparimin e makinës (10 x 100,000 IDR).
- Kështu që, Kostot Fikse Totale për 10 vjet blerje të ish-makinerisë = 11,000,000 Rp + Tarifa e Zhvlerësimit + Tarifa e Interesit të Kredisë + Sigurim + Taksë.
Hapi 3. Llogaritni shpenzimet e amortizimit duke vlerësuar çmimin e shitjes së makinës
Ndoshta ju duhet të blini një makinë të re në 10 vjet. Edhe nëse makina ekzistuese nuk është për shitje, ju duhet të përcaktoni çmimin e shitjes. Kjo metodë mund të duket e çuditshme, por do të ndihet e natyrshme nëse e shohim si "shpenzim parash për të ruajtur pronësinë e makinës". Për shembull: çmimi i shitjes në treg i një shtypshkronje në 10 vitet e ardhshme vlerësohet në 500,000 IDR. Nëse makina nuk shitet, do të humbni 9,500,000 Rp të cilat do të merren mbrapsht duke shitur makinën.
Kështu që, Kostot Fikse Totale për 10 vjet blerje të ish-makinerisë = 11,000,000 Rp + 9,500,000 Rp + Tarifa të Interesit të Kredisë + Sigurim + Taksë.
Hapi 4. Llogaritni koston e interesit të huasë për të blerë makinën
Nëse blerja e makinës bëhet duke tërhequr një hua, duhet të paguani interes çdo periudhë të caktuar. Për shembull: duke supozuar se norma e interesit të huasë është 1%/vit, ju duhet të regjistroni një shpenzim interesi të parapaguar prej 1,000,000 IDR për 10 vjet (10% x 10,000,000 IDR) dhe pastaj ta shtoni atë numër në koston e makinës.
Kështu që, Kostot Fikse Totale për 10 vjet blerje të ish-makinerisë = 11,000,000 IDR + 9,500,000 IDR + 1,000,000 IDR + Sigurim + Taksë.
Hapi 5. Shtoni pagesa të tjera që lidhen me blerjen e makinës, për shembull:
sigurimi dhe taksat. Për shembull: ju duhet të siguroni një makinë të re kundër rrezikut të zjarrit ose fatkeqësive natyrore duke paguar një premium prej 500,000 Rp/vit dhe një tarifë për mirëmbajtjen e makinerisë prej 10,000 Rp/muaj (Rp. 120,000/vit). Përveç kësaj, ekziston ende një tarifë kontrolli prej 100,000 Rp/vit për të siguruar që makina të mbetet e sigurt gjatë funksionimit. Ju duhet të regjistroni të gjitha këto shpenzime si shpenzime të parapaguara për 10 vjet 7,200,000 IDR (10 x 720,000 IDR) për zotërimin e një shtypi.
Kështu që, Kostot Fikse Totale për 10 vjet blerje të ish-makinerisë = 11,000,000 IDR + 9,500,000 IDR + 1,000,000 IDR + 7,200,000 IDR.
Hapi 6. Llogaritni "Kostot fikse totale" duke shtuar të gjitha paratë e shpenzuara për të gjetur koston e makinës duke supozuar se makina nuk është shitur për 10 vjet
Kjo është një nga mënyrat e duhura për të gjetur ndikimin afatgjatë të investimit. Përveç njohjes së kostove ditore, llogaritja e kostove fikse mund të përdoret për të zhvilluar strategji afatgjata ose për të përcaktuar politikat e çmimit të shitjes së produktit.
Rezultati përfundimtar, Kostot Fikse Totale për 10 vjet blerje të ish-makinerisë = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = IDR 28,700,000.
Këshilla
- Vlerësimi i kostove pak më të larta konsiderohet mënyra më e sigurt për shpenzimet buxhetore. Fondet e tepërta sepse kostoja e buxhetuar është më e madhe se sa realizimi i saj mund të ndahet si kursime afatgjata.
- Nëse keni probleme me përcaktimin e sasisë së kostove fikse (për shembull, sepse biznesi sapo fillon), kërkoni në internet informacion dhe përdorni pasqyrat financiare të të njëjtit biznes.
