Mënyra më e mirë për të zvogëluar aksidentet në vendin e punës është marrja e masave parandaluese proaktive. Siç shkon duke thënë: "Parandalimi është më mirë se kurimi". Ka shumë mënyra për të parandaluar aksidentet, por duke vepruar kështu, duhet të jeni të qëndrueshëm dhe të tregoni qartë se cilat janë pritjet tuaja. Nëse dëshironi të keni sukses në zvogëlimin e aksidenteve në vendin e punës, merrni parasysh listën e mëposhtme të sugjerimeve të sigurisë.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Politika e Përgjithshme
Hapi 1. Përgatitni politikat dhe procedurat formale të sigurisë
Bëni një manual të kompanisë që përmban hapa që duhet të ndërmerren për të parandaluar aksidentet në vendin e punës. Manuali duhet të përfshijë udhëzime të tilla si mënyra e ruajtjes së mallrave të rrezikshëm dhe toksikë ose ku produkte të caktuara duhet të vendosen për të siguruar ruajtje dhe tërheqje të sigurt.
Hapi 2. Caktoni dikë që të jetë përgjegjës për sigurinë në kompaninë tuaj
Diskutoni politikat aktuale të sigurisë me koordinatorin e sigurisë dhe zhvilloni një plan për të siguruar që ato respektohen. Sigurohuni që koordinatori i sigurisë të jetë i vetëdijshëm për të gjitha përgjegjësitë që lidhen me sigurinë. Shprehni mbështetjen tuaj ndaj personit dhe caktoni takime të rregullta për të diskutuar çështje dhe për të gjetur zgjidhje sigurie për të parandaluar aksidentet e mëtejshme.
Hapi 3. Komunikoni pritjet tuaja për krijimin e një mjedisi të sigurt pune
Tregojini stafit rregullisht se siguria është një shqetësim kryesor në kompaninë tuaj. Ju mund ta përcillni këtë me gojë, dhe pastaj t'i ripohoni ato pritshmëri në një memorandum. Ju gjithashtu mund të postoni informacione të sigurisë kudo në kompaninë tuaj.
- Mos flisni vetëm, por veproni sipas politikave që janë vendosur. Nëse dikush përballet me një rrezik sigurie, veproni menjëherë për ta korrigjuar atë. Mos prisni që rreziku të largohet vetë ose mos prisni që dikush tjetër ta trajtojë atë.
- Pyesni punonjësit tuaj nëse kanë ndonjë sugjerim për përmirësimin e sigurisë në vendin e punës. Sigurisht që të kesh një koordinator sigurie është shumë i dobishëm, por ndihma e disa palëve sy dhe veshë është gjithmonë më mirë sesa të mbështetesh vetëm në një person. Krijoni forma hyrëse anonime në mënyrë që punonjësit t'i plotësojnë ato lirshëm dhe konfidencialisht.
Hapi 4. Kontrolloni rregullisht ndërtesën e zyrës tuaj me koordinatorin e sigurisë
Sigurohuni që stafi juaj t'i përmbahet politikave të sigurisë në vendin e punës. Shqyrtoni zonat që kërkojnë vëmendje dhe sigurohuni që të jenë marrë masa paraprake. Nëse shihni diçka që ngre shqetësim, diskutojeni me personin përgjegjës, pastaj caktoni një takim me të gjithë stafin për të komunikuar shqetësimin dhe për të siguruar që situata të mos ndodhë përsëri.
Hapi 5. Siguroni pajisjet e duhura në mënyrë që ju ose punonjësit tuaj të mos keni nevojë të improvizoni duke përdorur artikuj që nuk janë përcaktuar siç duhet
Nëse i kërkoni punonjësve tuaj të improvizojnë shpesh, nuk i merrni seriozisht çështjet e sigurisë.
Për shembull, nëse keni një zonë magazinimi të mbushur me rafte të larta, sigurohuni që të siguroni një shkallë të sigurt ose karrige në mënyrë që ju ose punonjësit tuaj të mos keni nevojë të ngjiteni mbi grumbuj kutish për të marrë gjërat
Hapi 6. Programoni trajnime të rregullta për të gjitha aksidentet e mundshme që mund të përbëjnë rrezik
Trajnimi duhet të përfshijë metoda mbi ngritjen dhe bartjen e objekteve të rënda dhe mënyrën e përdorimit të pajisjeve ose veglave mekanike.
- Lloji i trajnimit duhet të përshtatet me llojin e biznesit që drejtoni. Disa biznese të tilla si restorantet dhe objektet e magazinave do të kërkojnë më shumë trajnim sesa llojet e tjera të bizneseve.
- Trajnimi duhet të planifikohet për të gjithë punonjësit e rinj dhe të gjithë punonjësit një herë në vit. Punonjësit mund ta gjejnë këtë lloj trajnimi një sherr, por ata duhet të ndërgjegjësohen se kompania e merr seriozisht shëndetin dhe sigurinë e tyre.
Pjesa 2 nga 2: Politikat speciale
Hapi 1. Përgatituni për zjarret në punë
Zjarret janë katastrofike me potencialin për të çuar në shkatërrim, duke vënë në rrezik shumë biznese, veçanërisht restorante. Sigurohuni që vendi juaj i punës të ketë mbrojtje të mirë nga zjarri për të minimizuar aksidentet:
- Sigurohuni që detektori i tymit të jetë i instaluar dhe i pajisur me bateri.
- Sigurohuni që aparatet e zjarrit të jenë në dispozicion dhe të pajisen siç duhet. Kërkojini shërbimit zjarrfikës, nëse është e nevojshme, të ofrojë trajnim se si të përdorni një zjarrfikës.
- Planifikoni një rrugë shpëtimi. Mësoni se ku është dalja juaj më e afërt dhe mënyra më e shpejtë që punonjësit të kenë qasje në të.
Hapi 2. Merrni parasysh investimin në trajnimin e ndihmës së parë ose, të paktën, në çantën e ndihmës së parë
Trajnimi i ndihmës së parë nuk do të parandalojë që aksidentet të ndodhin, por mund të ndihmojë në parandalimin e lëndimeve që lindin përderisa aksidentet nuk rriten jashtë kontrollit.
Blini një çantë të ndihmës së parë për çdo kat në vendin tuaj të punës. Vendosni pajisjet në një vendndodhje strategjike qendrore në mënyrë që të ketë qasje të lehtë
Hapi 3. Bëni një raport incidenti sa herë që ndodh një aksident në vendin e punës
Nëse ndodh një aksident në vendin tuaj të punës, shkruani një raport incidenti. Hetoni se çfarë ndodhi, kush u përfshi, si mund të ishte parandaluar aksidenti dhe bëni rekomandime për procedura të mëtejshme. Së paku, raportet e incidenteve do të rrisin ndërgjegjësimin dhe gjithashtu mund të shërbejnë si një pengesë për aksidentet e ardhshme.
Hapi 4. Sigurohuni që hyrja dhe dalja në vendin tuaj të punës po funksionojnë siç duhet dhe janë lehtësisht të arritshme
Nëse punonjësit tuaj duhet të dalin shpejt nga ndërtesa, sigurohuni që dalja e tyre të mos bllokohet nga objekte të mëdha ose të paluajtshme. Kjo nuk është vetëm një shkelje në vendin e punës, por gjithashtu ka potencialin të jetë një çështje jete dhe vdekjeje.
Hapi 5. Krijoni shenja dhe udhëzime të përshtatshme për të shënuar qartë çështjet e mundshme të sigurisë
Nëse një elektricist po kryen instalime elektrike në një zonë të vendit të punës, ose nëse një punëtor po kryen ndërtimin në një kangjella, informoni të gjithë punonjësit përmes shënimit dhe vendosni sinjalistikën e saktë dhe qartë të dukshme pranë vendit ku ka të ngjarë të ndodhë aksidenti. Mos supozoni se njerëzit do të jenë mjaft të zgjuar dhe do të marrin masa paraprake vetë. Transmetojini atyre këtë informacion me fjalë të thjeshta dhe të qarta.
