Ndihet sikur ka ardhur koha që ju të bëni një ndryshim, qoftë përmes një karriere të re apo thjesht një sfide të re. Procedura për dorëheqjen është mjaft e thjeshtë: jepni njoftim, mundësisht paraprakisht. Sidoqoftë, nëse nuk doni t'i jepni fund një marrëdhënieje të pariparueshme në të ardhmen dhe të krijoni barriera për mundësitë e ardhshme, duhet të veproni me kujdes dhe takt. Dorëheqja është e lehtë, por dorëheqja në një mënyrë respekti nuk është. Ky artikull ka të bëjë me atë se si të bëni dikë të japë dorëheqjen sa më mirë që të mundet pa lënë asnjë problem prapa.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Zgjedhja e kohës së duhur për të dhënë dorëheqjen
Hapi 1. Mundohuni të lini një përshtypje të mirë
Disa njerëz japin dorëheqjen kur ndihen të lodhur dhe nuk mund ta bëjnë më punën e tyre. Kjo ndjenjë e lodhjes shpesh zvogëlon produktivitetin. Ndërsa kjo është një ndjenjë e kuptueshme, ju duhet të bëni gjithçka që mundeni për t'u përpjekur të bëni sa më shumë nga projekti përfundimtar. Ju dëshironi një rekomandim nga shefi juaj më vonë (ose mund të punoni përsëri me të). Gjëja më e mirë është që ju mund të mbaheni mend si një punëtor i zellshëm që vë gjithçka në punën e tij.
Identifikoni çdo lloj përfitimi që është i përshtatshëm për ju. Nëse jeni gati të pushoheni nga puna, mund të merrni pagesën e shkëputjes ose opsionin për të marrë përfitimet e papunësisë (përfitime të siguruara nga vende të tilla si Shtetet e Bashkuara). Kjo është veçanërisht e dobishme nëse nuk keni gjetur ende një punë të re. Dorëheqja nga një pozicion pune nuk do t'ju kushtojë asgjë. Ju mund të jeni më mirë të merrni këto përfitime ndërsa kërkoni një punë tjetër
Hapi 2. Planifikoni të jepni njoftime
Nëse doni të jepni dorëheqjen me kushte të mira dhe të mundshme, mos lejoni që shefi juaj të luftojë dhe të luftojë për të mbushur pozicionin tuaj. Jepni të paktën dy javë paralajmërim (ose periudhën minimale të njoftimit të specifikuar në kontratën e punës nëse është e aplikueshme) në mënyrë që punëdhënësi juaj të përgatisë një punonjës tjetër që të zërë vendin tuaj ose të ketë kohë për të rregulluar zëvendësimin e një punonjësi.
Edhe nëse kontrata juaj e punës nuk përcakton një kohë për njoftimin e dorëheqjes, ju duhet të jepni një njoftim rreth 2-3 javë si mirësjellje ndaj punëdhënësit tuaj. Nëse janë më pak se dy javë, punëdhënësi juaj mund të mos ketë një zëvendësim adekuat. Nëse kanë kaluar më shumë se tre javë shefi juaj do të pyesë veten pse jeni akoma në zyrë
Hapi 3. Mbani sekret dorëheqjen tuaj
Nëse keni marrë një vendim, mos i tregoni pjesës tjetër të zyrës derisa të merret nga mbikëqyrësi juaj. Mendoni përpara, si një gjeneral, dhe dijeni se njohuria është fuqi.
- Jepini shefit ose mbikëqyrësit tuaj kohë për të tretur dhe përpunuar informacionin. Nëse kompania bën një kundër-ofertë tërheqëse, do të ishte qesharake t'u tregoni bashkëpunëtorëve tuaj planet tuaja.
- Zbuloni se si dorëheqja juaj duhet t'u komunikohet punonjësve të tjerë pasi të keni folur me shefin tuaj. Shefi juaj mund të dërgojë një email në të gjithë kompaninë ose mund t'ju kërkojë të dërgoni një njoftim personal. Mos i tregoni askujt për dorëheqjen tuaj derisa të keni diskutuar këto detaje me shefin tuaj.
Hapi 4. Përfundoni punën e papërfunduar
Kjo është një gjë e mirë dhe e mençur për të bërë. Shefi dhe bashkëpunëtorët tuaj do ta vlerësojnë atë. Përfundoni punën që trajtoni dhe përgatitni një udhëzues për personin që do të plotësojë pozicionin tuaj. Merrni parasysh krijimin e skedarëve që përshkruajnë projekte afatgjata dhe gjëra të tjera të rëndësishme për të cilat po punoni, për të cilat pasardhësi juaj mund të ketë nevojë të dijë. Sigurohuni që të gjithë skedarët të ruhen në rregull, të etiketuar dhe të lehtë për tu gjetur. Ju definitivisht nuk doni që një bashkëpunëtor i hutuar t'ju telefonojë pasi të largoheni nga kompania sepse ata nuk mund të gjejnë një nga skedarët.
Ky hap është veçanërisht i rëndësishëm nëse punoni në një ekip. Pasi të keni dhënë njoftimin dy javor, diskutoni me ekipin tuaj i cili do të kryejë detyra të caktuara derisa një zëvendësim të jetë në dispozicion për ju
Metoda 2 nga 3: Shkrimi i një letre dorëheqjeje
Hapi 1. Di se çfarë të mos përfshish në një letër dorëheqjeje
Mos shkruani asgjë të vrazhdë, fyese ose mizore. Mund të jeni akoma në kontakt me shefin tuaj në të ardhmen (mund të punoni përsëri me të) kështu që është më mirë të shkruani diçka respektuese në letër. Sepse nëse nuk e bëni, fjalët tuaja të shkurtra dhe të këqija do të kthehen për t'ju ndjekur.
Shembuj që nuk duhen shkruar: “Pak Andri: E lashë punën. Unë e urrej punën këtu. Ju jeni një person i bezdisshëm dhe budalla. Ju gjithashtu më keni borxh 3,000,000 IDR për pushime dhe pushim mjekësor. Po sëmuren. -Bobi"
Hapi 2. Shkruani një letër të mirë dorëheqjeje
Ka disa detaje që mund të bëjnë dallimin midis një letre të mirë dhe një letre të jashtëzakonshme. Ndiqni udhëzimet e listuara më poshtë për letrën tuaj.
Një letër standarde e dorëheqjes është diçka si kjo: “I dashur Z. Spacely: anshtë një nder për mua të punoj në Spacely Sprockets, Inc. Kjo letër është një njoftim se unë do të jap dorëheqjen për të pranuar një pozicion të ri në një kompani tjetër që nga [data e cila bie të paktën dy javë nga data e fjalimit tuaj dhe shkrimit të letrës]. Ju lutemi pranoni mirënjohjen time për marrëdhënien e punës që ekziston midis nesh dhe përshëndetjet e mia më të mira për ju dhe të gjithë stafin e kompanisë. Sinqerisht, George Jetson."
Hapi 3. Jini miqësorë dhe respektues
Nëse jeni në marrëdhënie të mira me shefin tuaj dhe ju lejohet të përdorni emrin e tij, përfshini atë emër në shkronjë. Nuk ka nevojë të jeni të ngurtë nëse ju dhe shefi juaj i thërrisni njëri -tjetrit emra. Përdorimi i një emri do ta bëjë letrën të tingëllojë miqësore dhe mund të zvogëlojë tensionin.
Hapi 4. Shpjegoni se dorëheqja juaj është e përhershme
Herë pas here, kompania do të ofrojë një kundër -ofertë për një punonjës në dorëheqje. Nëse besoni se doni të largoheni nga kompania, sigurohuni që të jepni shpjegimin e duhur.
Shkruani diçka si "Unë jap dorëheqjen si [pozicioni juaj] efektiv në [datën e fundit që planifikoni të jeni në detyrë.]"
Hapi 5. Tregoni vlerësimin tuaj për punën për kompaninë
Edhe nëse e urreni punën tuaj, përpiquni të gjeni diçka të lavdërueshme për të thënë. Diçka si "Ndihem sikur kam mësuar diçka të madhe për botën e galerisë së artit" është një kompliment (edhe nëse doni të thoni, kam mësuar shumë për botën e galerisë së artit dhe kurrë nuk do të doja të isha përsëri në këtë fushë.)
Hapi 6. Kujtojini vetes arritjet tuaja
Mos u mburr, por përmend disa projekte ku ke punuar dhe si ndihesh krenar. Kjo është e rëndësishme sepse letra juaj e dorëheqjes do të harrohet së bashku me çdo vërejtje negative që punëdhënësi juaj mund të ketë vënë në dosjen tuaj. Përmendja e arritjeve tuaja do t'ju ndihmojë kur aplikoni për punë që i përkasin të njëjtit departament të burimeve njerëzore, pasi dosjet tuaja do të aksesohen dhe arritjet tuaja do të jenë një nga gjërat që vihen re.
Hapi 7. Përfundoni me fjalë mbyllëse të ngrohta
Thuaji se jeni mirënjohës që keni mundësinë të punoni për këtë kompani dhe se sinqerisht i vlerësoni njerëzit që punojnë këtu (përfshirë shefin tuaj).
Thuaj diçka si "Unë kurrë nuk do të kisha qenë në gjendje të ndiqja ëndrrën time për t'u bërë një autor me shumë vepra pa njohuritë që kam arritur në industrinë e botimeve duke punuar për këtë kompani të mahnitshme." Ju mund të falënderoni shefin tuaj personalisht dhe të shtoni emrat e njerëzve që vlerësoni veçanërisht
Hapi 8. Merrni letrën tuaj të dorëheqjes me vete kur e diskutoni atë me shefin tuaj
Ju nuk duhet të dërgoni me email, pasi kjo konsiderohet shumë joprofesionale. Shtypni letrën dhe jepjani shefit tuaj kur takoheni me të për të diskutuar dorëheqjen tuaj.
Metoda 3 nga 3: Takimi me Shefin
Hapi 1. Kërkojini shefit tuaj të takohet dhe të diskutojë këtë çështje të rëndësishme
Ashtë ide e mirë të shkosh te shefi yt dhe të kërkosh një moment kohe. Vlerësoni faktin që shefi juaj ka punë për të bërë dhe mund të mos jetë në gjendje të injorojë gjithçka në një kohë që përkon me kohën kur jeni gati për ta thënë këtë. Një tjetër mundësi është të pyesni shefin tuaj nëse keni kohë për t'u takuar ditën tjetër. Kjo do t'i japë atij mundësinë të kalojë një kohë të caktuar duke u përqëndruar në njoftimet tuaja.
Nëse ndodh shumë, ju vetëm do ta shtoni problemin për të. Pra, nëse është e mundur, prisni një kohë të përshtatshme kur shefi juaj të ketë kohë të lirë për t'u përqëndruar në njoftimet tuaja
Hapi 2. Jini të përgatitur, deri në pikën dhe tregohuni të sjellshëm
Bërja e ushtrimeve të dialogut paraprakisht do t'ju ndihmojë të jeni gati për një dialog me shefin tuaj. Shumica e menaxherëve janë shumë të zënë dhe ata do ta vlerësojnë qasjen tuaj të drejtpërdrejtë. Pra, përmbaheni nga "shqetësimi i zvogëluar", "gjeni mënyrën e duhur për të thënë këtë njoftim", ose anasjelltas, përcillni njoftimin në mënyrë indirekte. Ju mund të thoni diçka si:
- Unë kam marrë parasysh opsionet e mia këtu për një kohë të gjatë dhe kam vendosur se është koha për të vazhduar. Unë jam mirënjohës që kam mundësinë këtu, por më duhet të paraqes një njoftim për dorëheqjen ".
- OSE…”Unë dua që ju të dini se më është ofruar një pozicion i ri në një kompani tjetër. Më pëlqen shumë të punoj këtu, por më duhet të dorëzoj letrën e dorëheqjes duke filluar nga sot. A do ta kishit problem nëse dita ime e fundit do të ishte [ndonjë datë që nga njoftimi i dy javëve]?”
Hapi 3. Jini të përgatitur për të diskutuar arsyet e dorëheqjes tuaj
Ju keni punuar me shefin tuaj për një kohë të gjatë. Cilado qoftë arsyeja e dorëheqjes tuaj, ai duhet të pyesë veten. Përgatitni përgjigje të shkurtra dhe të lehta për tu kuptuar. Nëse hiqni dorë sepse e urreni punën tuaj, përpiquni të strukturoni përgjigjet tuaja në një mënyrë të sigurt. Në vend që të thoni "Unë e urrej punën këtu", ju po thoni "Unë mendoj se është koha për të kaluar në një qëllim tjetër për karrierën time".
Hapi 4. Konsideroni mundësinë e pranimit të një oferte kundër
Shefi juaj mund t'ju vlerësojë më shumë sesa mendoni dhe ai mund t'ju ofrojë përsëri. Kjo është e mundur nëse jeni të sjellshëm dhe dinjitozë me dorëheqjen tuaj. Së pari duhet të merrni parasysh nëse do të qëndroni për një rritje, rritje të përfitimeve, promovime ose stimuj të tjerë.
- Takimi me shefin tuaj do të jetë një mundësi e rëndësishme negociuese, prandaj përgatituni dhe njihni rezultatin e vendimit. Nëse qëndrimi në det ishte zgjedhja juaj, çfarë ju bëri të hapur ndaj asaj mundësie? Lexoni paralajmërimet më poshtë, pasi kundër -ofertat mund të kenë efekte serioze negative.
- Nëse ju jepet një kundër -ofertë, sigurohuni që të kërkoni që çdo lloj kundër -oferte të jetë me shkrim dhe e nënshkruar. Nënshkrimi përbëhet nga nënshkrimet e eprorëve, mbikëqyrësve dhe departamentit të burimeve njerëzore.
- Kur merrni parasysh një ofertë kundër, vlerësoni sinqerisht pse doni të largoheni ose të qëndroni. Një rritje mund të jetë një mundësi e mirë, por nuk mund të zgjidhë problemet që kërkojnë një promovim (nëse arritjet tuaja janë injoruar) ose transferimin në një divizion tjetër (nëse keni një konflikt personal me shefin tuaj).
Hapi 5. Theksoni anën pozitive
Jini të sinqertë, por të sjellshëm. Nëse shefi juaj pyet nëse ai ose ajo kishte një dorë në vendimin tuaj dhe ishte një faktor në dorëheqjen tuaj, atëherë është mirë që të jeni taktikë dhe diplomatikë për të dhënë një përgjigje të sinqertë.
Me fjalë të tjera, ju nuk po e ndihmoni veten duke thënë: "Po, ju jeni një mbikëqyrës i tmerrshëm dhe unë (ose dikush tjetër) do të ishte më mirë pa ty", (edhe pse kjo është e vërtetë). Mund të jesh i sinqertë pa qenë i keq: “Ky ishte një faktor, por jo arsyeja e vërtetë. Ndjeva se stili dhe qasja jonë e punës nuk përputheshin dhe ne kurrë nuk mund të shkonim me rrugën që shpresoja. Sidoqoftë, të gjitha përvojat këtu janë pozitive. Me këtë mundësi, ndihem i lumtur që kam një sfidë të re."
Hapi 6. Mendoni për të ardhmen
Mos harroni, qëllimi i një dorëheqjeje të nderuar është që gjithmonë ta vendosni veten në një pozitë të mirë me të cilën lidheni në punë. Nëse silleni keq me të gjithë në vendin tuaj të punës së shpejti, ata mund të mos duan të shkruajnë një letër rekomandimi të mirë ose t'u tregojnë për hapjen e punës së shitjes që dëgjuan nga një mik. Të qenit me takt, i sjellshëm dhe i zgjuar në trajtimin e dorëheqjes tuaj do t'i sigurojë ata se po bëni çmos për suksesin e ardhshëm.
Kini kujdes, disa shefa nuk tregojnë një qëndrim të mirë ndaj vendimit tuaj. Sigurohuni që në të vërtetë ta lini punën tuaj atë ditë, sepse nganjëherë një mbikëqyrës e merr dorëheqjen tuaj shumë personalisht, ju thotë të mos njoftoni dhe ju thotë të largoheni sa më shpejt të jetë e mundur. Ju duhet të jeni një gjykatës i mirë, kështu që bëni çmos për të vlerësuar nëse shefi juaj është në këtë kategori. Por paralajmëroni, ndonjëherë nuk mund të parashikoni se çfarë do të bëjë dikush. Rilexoni kontratën tuaj të punës. Ju duhet të jeni të kujdesshëm me të gjitha opsionet e kompanisë tuaj dhe opsionet tuaja të dorëheqjes. Nëse nuk ka një kontratë zyrtare pune, jini të vetëdijshëm për dispozitat në lidhje me mos përmbushjen e detyrimeve ligjore në vendin/krahinën tuaj
Hapi 7. Shtrëngoni duart, buzëqeshni dhe falënderoni shefin tuaj
Tregoni një sjellje të stilit të lartë kur dilni jashtë, qoftë sepse jeni gati të transferoheni, të merrni një punë më të mirë, ose thjesht të largoheni nga ky person.
- Shtrëngoni duart dhe falënderoni ish-mbikëqyrësin tuaj të mundshëm për "gjithçka" dhe shkoni.
- Kthehuni në tryezën tuaj dhe qetësohuni për të paktën 10 minuta. Tani mund t'ua tregoni këtë kolegëve tuaj, por mos e fajësoni shefin tuaj. Jini elegant dhe bëjeni të qartë se po jepni dorëheqjen.
Hapi 8. Njoftoni të gjithë të prekurit nga dorëheqja juaj
Pas njoftimit të mbikëqyrësit tuaj, sigurohuni që të njoftoni menaxherin tuaj ose punonjësin tjetër kryesor me të cilin keni punuar se keni dhënë dorëheqjen. Falenderoni këta njerëz që ju ndihmuan të zhvilloni karrierën tuaj.
Për shembull, “Nuk e di nëse keni dëgjuar apo jo, unë po jap dorëheqjen për të punuar në një kompani tjetër. Para se të largohem, dua që ju të dini se jam shumë i lumtur që punoj me ju.” Këta njerëz mund të largohen nga kompania më vonë dhe ju dëshironi që ata të kenë një përshtypje pozitive për ju. Kush e di, ata mund të kenë ndikim në karrierën tuaj të ardhshme
Këshilla
- Personi i bezdisshëm që keni lënë tani mund të përfundojë sërish shefi juaj ose më keq, vartësi juaj në të ardhmen. Gjithashtu, mbani mend se njerëzit e bezdisshëm në fakt shpesh nuk mbahen mend si njerëz që nuk pëlqehen. Nëse mbaheni mend si një person që ka pasur cilësi pozitive dhe dashamirëse në të kaluarën, ju mund t'i keni drejtuar gjërat pa probleme për një të ardhme të ndritur, sepse mund të ndodhë që ish -shefi juaj, tani, të bëhet shefi juaj i ri dhe të mendojë për ju (ai ju kujton). si person që ka një fytyrë miqësore) është një person që është më i rëndësishëm se të tjerët duke dhënë një pozicion të ri. Ky qëndrim mund të lehtësojë transferimin tuaj në një zyrë tjetër, caktime më të mira dhe shumë më tepër.
- Mos harroni, ka vetëm disa njerëz që ndihen të lirë pa ju dhe disa njerëz që nuk kanë asgjë për të humbur. Sidoqoftë, nuk ka kuptim të flisni shumë vetëm sepse jeni në prag të largimit nga puna. Nuk ka asgjë të keqe të jesh i këndshëm për dy javë dhe pas kësaj e gjithë kjo përvojë do të kalojë.
