Dorëzimi i paketave për bashkëpunëtorët e biznesit ose njerëzit që njihni mund të jetë i vështirë, veçanërisht nëse nuk keni dërguar kurrë një paketë më parë. Sidoqoftë, për aq kohë sa ju e dini se çfarë të shkruani dhe ku, paketa do të mbërrijë në mënyrë të sigurt tek marrësi. Mësoni elementët e ndryshëm të adresave të transportit dhe kthimit në mënyrë që t'i shkruani ato me kujdes dhe saktë. Kontrolloni paketën për ndonjë gabim të përgjithshëm kur të keni mbaruar së shkruari adresën. Pra, mund të kontrolloni nëse ka një gabim apo jo që mund të pengojë kohën e dorëzimit.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Etiketimi i Adresave të Transportit
Hapi 1. Shtypni ose shkruani adresën e transportit paralelisht në anën më të gjatë të paketës
Shkruani adresën në të dy anët e paketës në anën më të madhe. Kjo ju lejon të shkruani adresën në të dy anët për të parandaluar dërgimin e gabimeve.
Mos e shkruani adresën në palosjet e kutisë
Hapi 2. Përdorni një stilolaps ose shënues të përhershëm për të shkruar adresën sa më qartë që të jetë e mundur
Ndërsa shumica e zyrave postare pranojnë pako, adresat e të cilave janë të shkruara me laps, ekziston mundësia që shkrimi të zbehet nëse e shkruani këtë.
Zgjidhni një stilolaps me një ngjyrë që bie në kontrast me ngjyrën e kutisë së paketimit. Për shembull, përdorni një stilolaps të zi nëse paketa është e bardhë ose kafe
Hapi 3. Shkruani emrin e plotë të marrësit në mes të paketës
Shkruani emrin zyrtar të marrësit, jo pseudonimin, për të shmangur marrjen e gabuar të paketës. Përdorni adresën e vjetër të marrësit nëse ata kanë lëvizur kohët e fundit në shtëpi, kështu që banori i ri mund ta përcjellë paketën me lehtësi te shoku juaj.
Shkruani emrin e plotë të marrësit ose dërgoni email kompanisë duke pyetur emrin e të cilit duhet të shkruhet në paketë
Hapi 4. Shtoni adresën e rrugës menjëherë nën emrin e marrësit
Shkruani emrin e rrugës dhe numrin e zyrës postare ose PO BOX. Gjithashtu shkruani emrin e banesës ose numrit të shtëpisë nëse ka. Gjithashtu, nëse është e aplikueshme, shkruani gjithashtu udhëzime të veçanta kardinale, të tilla si lindja ose veriperëndimi, në paketë për të siguruar që ajo të arrijë në destinacionin e saj.
Sa më shumë që të jetë e mundur, sigurohuni që adresat e rrugëve të jenë të shkruara në të njëjtën linjë. Ju mund të shkruani emrin e banesës dhe numrin e shtëpisë në një rresht të ri nëse adresa juaj është mjaft e gjatë
Hapi 5. Shkruani emrin e qytetit të marrësit dhe kodin postar nën emrin e rrugës
Shkruani emrin e qytetit plotësisht dhe saktë nën emrin e rrugës. Nëse nuk jeni të sigurt se si ta shqiptoni saktë, ju lutemi shikoni dhe sigurohuni. Shtoni kodin postar në të djathtë të emrit të qytetit në mënyrë që paketa të arrijë në destinacionin e duhur, edhe nëse emri i qytetit është shkruar gabimisht.
- Mos përdorni presje ose pika në adresat e transportit, edhe nëse ndani emrin e qytetit dhe kodin postar.
- Në Shtetet e Bashkuara, shtoni gjithashtu emrin e shtetit midis emrit të qytetit dhe kodit postar. Për postimet ndërkombëtare, të tilla si Indonezia, shtoni emrin e krahinës dhe emrin e vendit pranë kodit postar. Shikoni formatin e kodit postar të secilit vend për t'u siguruar që po futni kodin e duhur.
Pjesa 2 nga 3: Etiketimi i Adresës së Kthimit
Hapi 1. Shkruani adresën e kthimit në këndin e majtë të paketës
Mos harroni të shkruani veçmas adresën e kthimit për të minimizuar gabimet e transportit. Adresa e transportit duhet të jetë në mes, ndërsa adresa e kthimit duhet të jetë në këndin e sipërm të majtë.
Mos kombinoni adresat e transportit dhe kthimit
Hapi 2. Shkruani "SENDER" me shkronja të mëdha para se të shkruani adresën tuaj
Nëse adresat e dorëzimit dhe kthimit janë shkruar mjaft afër, shkrimi i fjalës "dërgues" mbi adresën e kthimit do të sqarojë situatën. Shtoni gjithashtu një zorrë të trashë pasi të shkruani "DENDRGUES", pastaj shkruani adresën tuaj nën të.
Hapi 3. Shtoni adresën në të njëjtin format si adresa e kthimit
Filloni duke shkruar adresën e rrugës, emrin e apartamentit ose numrin e shtëpisë dhe/ose udhëzimet specifike në rreshtin e parë. Pastaj, vazhdoni me emrin e qytetit dhe kodin postar.
Hapi 4. Kontrolloni dy herë qartësinë e shkrimit tuaj të dorës
Adresa e transportit dhe adresa e kthimit duhet të shkruhen qartë, prandaj sigurohuni që shkrimi juaj të jetë i lexueshëm. Nëse paketa nuk dorëzohet për ndonjë arsye, ajo do të dërgohet përsëri në adresën e dërguesit.
Ngjitni një etiketë të bardhë mbi adresën e shkruar në paketë dhe pastaj rishkruani adresën nëse shkrimi duket i ndotur ose i çrregullt
Pjesa 3 nga 3: Kontrollimi i gabimeve të zakonshme
Hapi 1. Mos shkurtoni adresat që nuk pranohen nga zyra postare në vendin tuaj
Shumica e zyrave postare pranojnë shkurtime të rrugëve të tilla si Jl për rrugë, adresa dytësore të tilla si Jo për numrat, emrat e provincave dhe vendeve si Jabar për Java Perëndimore ose MB për Mbretërinë e Bashkuar.
Mos shkurtoni emrat e qyteteve. Shkruajeni atë plotësisht për të shmangur dërgimin e gabimeve. Për shembull, Xhakarta, jo JKT
Hapi 2. Përdorni kodin postar të saktë sipas zonës së destinacionit
Mbërritja e paketave mund të zgjasë më shumë nëse futni kodin postar të gabuar. Ky gabim është më fatal sesa nëse nuk e shkruani fare. Në disa raste, paketat gjithashtu mund të humbasin nëse ka një gabim në shkrimin e kodit postar. Shikoni kodin postar para se ta shkruani për t'u siguruar që po shkruani kodin e duhur.
Hapi 3. Rilexoni adresën për t'u siguruar që keni shkruar adresën e saktë
Shkruani adresën ngadalë sepse shkrimi me nxitim mund të rrisë mundësinë e një drejtshkrimi të gabuar. Krahasoni adresën që është shkruar me adresën e saktë, si dhe adresën e kthimit. Nëse ka një gabim, ngjitni një etiketë të bardhë mbi adresën e gabuar dhe pastaj rishkruani adresën.
Hapi 4. Shkruani adresën në kutinë që është madhësia e përshtatshme për paketën
Nëse futni adresën e saktë, por nuk përdorni madhësinë e duhur të kutisë, kostot e paketimit dhe transportit do të ndikohen. Nëse nuk jeni të sigurt se cila kuti do t'i përshtatet paketës tuaj, pyesni zyrën postare për këtë.
Këshilla
- Shkruani adresën qartë në mënyrë që shkrimi të mund të lexohet nga gjatësia e krahut.
- Sigurohuni që përmbajtja e paketës të jetë mbështjellë dhe vulosur mirë, veçanërisht nëse jeni duke dërguar një artikull të brishtë.
- Blini sasinë e duhur të pullave dhe sipas peshës së paketës.
