3 mënyra për të krijuar forma në fletët e punës

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-02 02:56

Informacioni është më i lehtë për tu marrë, organizuar dhe redaktuar me ndihmën e formularëve. Formularët janë veçanërisht të dobishëm nëse keni nevojë të futni shumë të dhëna nga një listë ose të merrni rezultatet e sondazhit. Çdo formë ka disa fusha (kuti për futjen e të dhënave). Format mund të kenë lloje të ndryshme fushash, të thjeshta dhe komplekse. Fushat e thjeshta ju lejojnë të shkruani të dhënat e dëshiruara. Fushat komplekse mund të jenë një "kuti liste" që ju lejon të zgjidhni nga disa opsione në një listë dhe një "buton rrotullimi" që ju lejon të zgjidhni vlerat që dëshironi të futni. Ky artikull ju ndihmon të krijoni forma duke përdorur Excel ose Google Forms, të cilat janë përbërës të Google Docs (programi i përpunimit të tekstit në internet i Google në internet).

Hapi

Metoda 1 nga 3: Krijimi i një formulari për futjen e të dhënave me Excel

Hapi 1. Përcaktoni nëse formulari i futjes së të dhënave është më i përshtatshmi për nevojat tuaja

Format e futjes së të dhënave përdoren kur keni nevojë për forma të thjeshta të kutisë së tekstit që secila ka një titull në formën e një etikete. Formulari i futjes së të dhënave ju lejon të shikoni dhe futni me lehtësi të dhëna pa pasur nevojë të ndërroni fushat, veçanërisht kur jo të gjitha fushat mund të shfaqen në ekranin e monitorit. Për shembull, ndoshta lista juaj e informacionit të kontaktit dhe porosive të klientit tejkalon 10 kolona. Do të jetë më e lehtë nëse futni emrin tuaj, adresën, numrin e telefonit, emailin, datën e porosisë, llojin e porosisë, dhe kështu me radhë me formularin e futjes së të dhënave në vend që të futni çdo informacion në fushat e veta.

Hapi 2. Shtoni titullin e përdorur në formularin e futjes së të dhënave

Vendosni një titull në krye të secilës kolonë që dëshironi të përdorni në formularin e futjes së të dhënave. Excel i përdor këto tituj për të krijuar fusha në format e futjes së të dhënave.

• Për shembull, nëse jepni titujt "Emri, Adresa, Numri i Telefonit, Email, Data e Porosisë dhe Lloji i Porosisë" në kolonat e tyre përkatëse duke filluar nga e majta në të djathtë në fletën e punës, ata tituj do të shfaqen në kutinë e dialogut (të dhënat e formularit të hyrjes) në mënyrë nga lart poshtë.
• Para se të vazhdoni me procesin tjetër, kontrolloni nëse ka një buton Form në etiketën Data. Përndryshe, shtoni një buton Formular në Shiritin e Veglave të Qasjes së Shpejtë. Klikoni Personalizo Shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë dhe zgjidhni opsionin Më shumë komanda. Ndryshoni komandat popullore në të gjitha komandat, shkoni në fund të listës dhe klikoni Formulari. Pas kësaj, klikoni butonin Shto i ndjekur nga butoni OK.

Hapi 3. Hapni formularin e futjes së të dhënave për të filluar futjen e të dhënave

Klikoni të gjitha qelizat nën titujt dhe shkoni te etiketa e të dhënave. Gjeni dhe klikoni butonin Form. Excel do të shfaqë një kuti dialogu që tregon çdo titull kolone që ishte futur më parë në fletën e punës në formën e një liste të fushave vertikale. Kutia e dialogut vepron si një formë e futjes së të dhënave.

• Butoni Form është në etiketën Databar ose Quick Access Toolbar.
• Nëse e keni emëruar fletën e punës në të cilën po punoni, kutia e dialogut (formulari i futjes së të dhënave) do të ketë një titull. Teksti në titull do të jetë i njëjtë me emrin e letrës së punës. Nëse fleta e punës nuk ka një emër, titulli i kutisë së dialogut (formulari i futjes së të dhënave) do të ketë fjalën 'Fletë' e ndjekur nga numri i fletës së punës.

Hapi 4. Futni të dhënat për rreshtin e ri

Përdorni tastin TAB për të kaluar në fushën tjetër në formularin e futjes së të dhënave. Shtypni butonin RETURN pasi të futni të dhëna në secilën fushë në formularin e futjes së të dhënave. Të dhënat e futura do të shtohen si rreshti tjetër në listën në fletën tuaj të punës.

Hapi 5. Klikoni butonin Mbyll në kutinë e dialogut (formulari i futjes së të dhënave) për t'i dhënë fund futjes së të dhënave

Excel do të mbyllë formularin e futjes së të dhënave. Nuk keni nevojë të shtypni butonin RETURN për rreshtin e fundit.

Metoda 2 nga 3: Krijimi i një formulari me Google Docs

Hapi 1. Vizitoni docs.google.com/forms

Google Forms është shumë i dobishëm për planifikimin e ngjarjeve, krijimin e sondazheve ose mbledhjen e informacionit shpejt dhe me lehtësi. Hyni në llogarinë tuaj Gmail para se të vazhdoni, nëse nuk e keni bërë ende.

Ju mund ta ndani formularin me të tjerët në mënyrë që ata të plotësojnë formularin në internet dhe të gjitha përgjigjet të mblidhen në një fletë pune

Hapi 2. Klikoni simbolin plus (+)

Google Forms do të hapë një formë të re. Ekzistojnë dy etiketa kryesore në krye të formularit: Pyetje dhe Përgjigje.

Hapi 3. Shtoni pyetje në formularin tuaj

Ju duhet të shkruani çdo pyetje dhe të tregoni llojin e përgjigjes që dëshironi. Nëse kjo është hera juaj e parë që krijoni një formë, përfitoni nga butoni Take Tour për t'u njohur me të gjitha opsionet në dispozicion. Ju mund të futni 9 lloje të ndryshme pyetjesh në formular.

• përdorim Përgjigja e shkurtër (përgjigje e shkurtër) nëse përgjigja e dëshiruar përbëhet nga vetëm një ose dy fjalë
• përdorim paragraf (paragrafi) nëse përgjigja e dëshiruar është një fjali ose më shumë. Për shembull, pyetja juaj mund të jetë "Cilat janë përfitimet e ushtrimit të rregullt?"
• përdorim zgjedhje e shumfishte (zgjedhje e shumëfishtë) nëse doni një përgjigje nga disa opsione të dhëna. Për shembull, "Cili sport ju pëlqen më shumë?" Siguroni një listë të sporteve për të zgjedhur. Çdo opsion në listë do të shfaqet pranë një butoni të vogël të rrumbullakët në formular
• përdorim Kutitë e zgjedhjes (kutia e zgjedhjes) nëse doni përgjigje të shumta nga lista e dhënë e opsioneve. Për shembull, "Çfarë sporti ju pëlqen?" Siguroni një listë të sporteve për të zgjedhur. Çdo opsion në listë do të shfaqet pranë një butoni të vogël katror në formular.
• përdorim Dropdown (zbres) nëse doni një përgjigje si zgjedhje nga menyja. Për shembull, "Në cilin sezon bëni zakonisht shumicën e sportit tuaj të preferuar?" jepni një listë të stinëve. Një listë do të shfaqet në formë në formën e një kutie zbritëse. Përgjigja e parë do të shfaqet në këtë kuti zbritëse.
• përdorim Shkallë lineare (shkallë lineare) nëse doni përgjigjen në formën e një vlerësimi të opsioneve në formën e një shkalle numerike. Për shembull, "Sa jeni të interesuar për Lidhjen Indoneziane?" Shkalla e pyetjeve do të shfaqet në formën në formën e numrave 1-5. Ju mund të rrisni ose zvogëloni shkallën kur krijoni një pyetje. Shkalla maksimale që mund të përdoret është 1 deri në 10.
• përdorim Rrjeta me Zgjedhje të Shumëfishtë (rrjeti me shumë zgjedhje) kur dëshironi përgjigje të shumta në një pyetje. Për shembull, "Në cilin muaj bëni zakonisht sportet e mëposhtme?" Futni listën e muajve si rreshta dhe listën e sporteve si kolona. Pyetja "rrjeti me shumë zgjedhje" do të shfaqet si një rrjet me opsionet e rreshtit të listuara vertikalisht, dhe opsionet e kolonave horizontalisht.
• përdorim Data nëse përgjigja e dëshiruar është një datë e caktuar.
• përdorim Koha nëse përgjigja e dëshiruar është një kohë e caktuar.

Hapi 4. Zgjidhni një metodë të mbledhjes së të dhënave nga mbushësi i formularit

Klikoni në etiketën Përgjigjet për të shfaqur opsionet e disponueshme. Zgjidhni Krijo një spreadsheet të ri ose zgjidhni spreadsheet ekzistues.

• Nëse jeni duke krijuar një fletë pune të re, futni një emër për fletën e punës dhe klikoni Krijo. Google do të lidhë fletën e re të punës me formularin. Kur njerëzit të plotësojnë formularin, Google do t'i fusë përgjigjet e pyetjeve në formular në fletën e punës. Çdo përgjigje do të shfaqet me një afat kohor (kohëzgjatja).
• Nëse zgjidhni spreadsheet ekzistues, zgjidhni një nga fletët e punës që keni krijuar. Google do të lidhë fletën ekzistuese të punës me formularin. Ju lutemi vini re, kjo metodë do të bëjë që Google të riformatojë fletët ekzistuese të punës. Pyetjet në formë do të shfaqen si tituj kolonash.

Metoda 3 nga 3: Krijimi i formularit tuaj krijues me Excel

Hapi 1. Përcaktoni nëse ky lloj formulari i përshtatet më së miri nevojave tuaja

Përdorni një format të personalizuar nëse doni një formë me një paraqitje të personalizuar dhe kufij të caktuar të vlerës që njerëzit e tjerë mund të plotësojnë. Për shembull, ju mund të mblidhni të dhëna që lidhen me një sport të veçantë dhe dëshironi të dini se cilat janë ushtrimet që mund të bëni vetëm, shpeshtësia në një muaj, përqindja e kohës së lirë të kaluar në stërvitje dhe detaje të tjera.

• Hapi 2. Aktivizo etiketën e Zhvilluesit

  Etiketa e Zhvilluesit është në të djathtë të etiketës View. Etiketa Developer ju lejon të përdorni mjetet e ndryshme të nevojshme për të krijuar format tuaja personale.

  • Klikoni butonin Microsoft Office i ndjekur nga butoni Excel Options.
  • Klikoni në kutinë e shënimit të etiketuar Trego Zhvilluesin brenda Shiritit.
  • Klikoni në etiketën e Zhvilluesit për të parë mjetet në dispozicion. Excel përdor terminologji të veçantë për fusha komplekse, siç janë kutitë e listave. Kjo fushë komplekse quhet "kontroll". Ju do të duhet të përdorni ikonën Insert Controls e cila përshkruan një valixhe me çekiç dhe çelës.

  

  Hapi 3. Shkruani titullin kryesor që do të përdoret në formular

  Shkruani secilin titull në qelizën e vet. Për shembull, nëse mblidhni të dhëna për njerëz të moshave të ndryshme në qytete të ndryshme, futni titujt Emri, Mosha, Qyteti.

  Specifikoni paraqitjen e titullit të dëshiruar në formular kur futni titullin. Ideashtë një ide e mirë të lini një ose më shumë qeliza bosh poshtë ose në të djathtë të secilit titull. Kështu, distanca midis secilit titull dhe fushës për futjen e të dhënave nuk është shumë e ngushtë

  

  Hapi 4. Futni të dhënat e përdorura në fushën komplekse (kontroll) në formë

  Shkruani çdo të dhënë në qelizë. Për shembull, nëse mblidhni të dhëna për sportet, futni Baseball, Futboll, Hokej, Tenis, Golf.

  

  Hapi 5. Përdorni funksionin INDEX

  Funksioni INDEX mund të kthejë vlerat nga një gamë e caktuar e të dhënave. Futni funksionin INDEX në qelizën e synuar për të shfaqur përzgjedhjen e një kontrolli. Për shembull, nëse A1 do të përmbajë opsione dhe C1: C5 përmban të dhëna, futni INDEX (C1: C5, A1, 0) në A1.

  

  Hapi 6. Shtoni kutinë e listës që dëshironi të shfaqet në formular

  Përdorni një kuti liste nëse doni vetëm t'i jepni përdoruesit të formularit zgjedhje të caktuara. Për shembull, nëse grumbulloni të dhëna të lidhura me sportin, kufizoni përzgjedhjen në Baseball, Futboll, Hokej, Tenis dhe Golf. Kushdo që plotëson formularin mund të zgjedhë vetëm disa nga këto sporte. Vendosni vendndodhjen dhe vlerën e secilës kuti liste.

  • Klikoni Fut në seksionin e Kontrollit. Pastaj, klikoni Kutinë e Listës (Kontrolli i Formës) nën Kontrollin e Formës.
  • Klikoni vendndodhjen në fletën e punës ku dëshironi të shfaqet këndi i sipërm i majtë i kutisë së listës dhe më pas shkoni atje ku dëshironi të shfaqet këndi i poshtëm i djathtë i kutisë së listës.
  • Klikoni Properties në seksionin Controls. Në dritaren Format Object, futni rangun ku janë të dhënat (në këtë shembull, C1: C5) dhe qelizën që do të kthejë rezultatin (në këtë shembull, A1).

  

  Hapi 7. Shtoni të gjitha kutitë e kombinimit që dëshironi të shfaqen në formular

  Kutia e kombinimit është pothuajse e njëjtë me kutinë e listës. Sidoqoftë, kjo kuti kombinon një kuti teksti me një kuti liste. Përdorni kutinë e kombinimit kur doni të ofroni mundësi që përdoruesi të zgjedhë nga një listë e kufizuar ose të shkruajë përgjigje alternative. Për shembull, nëse grumbulloni të dhëna të lidhura me sportin, futni si opsione Baseball, Futboll, Hokej, Tenis dhe Golf. Sidoqoftë, për një përdorues që mund të luajë Futboll dhe sporte të tjera, ai mund të zgjedhë Futboll dhe sporte të tjera në listë, ose të zgjedhë Futboll dhe të plotësojë emrin e një sporti tjetër në kutinë e tekstit që është pjesë e kutisë së kombinimit. Vendosni vendndodhjen dhe vlerën për secilën kuti kombinimi.

  • Klikoni Fut në seksionin Kontrollet. Pastaj, klikoni Combo Box nën Formular Controls.
  • Klikoni vendndodhjen në fletën e punës ku dëshironi të shfaqet këndi i sipërm i majtë i kutisë së kombinimit dhe tërhiqeni atë aty ku dëshironi të shfaqet këndi i poshtëm i djathtë i kutisë së kombinimit.
  • Klikoni me të djathtën në kutinë e kombinimit dhe pastaj klikoni Format Control. Në dritaren Format Control, futni gamën në të cilën ndodhen të dhënat tuaja (në këtë shembull, C1: C5), qelizën që do të shfaqë rezultatin (në këtë shembull, A1) dhe numrin në kutinë Drop Down Lines. Numri i futur do të përcaktojë numrin e rreshtave në kutinë e kombinimit para se të lëvizni poshtë për të parë pjesën tjetër të listës.

  

  Hapi 8. Shtoni të gjithë butonat e luajtjes që dëshironi të shfaqen në formular

  Butoni i rrotullimit do të shfaqet në formë si një simbol, gjysma e sipërme e të cilit është një shigjetë që tregon lart dhe gjysma e poshtme është një shigjetë që tregon poshtë. Përdorni numrin kur dëshironi që përdoruesi të zgjedhë një numër nga një sërë vlerash numerike, përfshirë datën ose kohën. Për shembull, nëse grumbulloni të dhëna të lidhura me sportin, ndoshta dëshironi të dini se sa shpesh përdoruesit luajnë një sport të caktuar në një muaj, por ju doni të futni rezultate vetëm ku përgjigjja totale është më shumë se 20. Në këtë rast, mund të vendosni kufiri maksimal i butonit të luajtjes në 20. Kushdo Kushdo që plotëson formularin mund të zgjedhë një vlerë nga 1 në 20 duke përdorur shigjetat lart e poshtë në butonin e luajtjes. Vendosni vendndodhjen dhe vlerën për secilin buton luajtjeje.

  • Klikoni Fut në seksionin Kontrollet. Pas kësaj, klikoni butonin Spin nën Kontrollet e Formës.
  • Klikoni vendndodhjen në fletën e punës ku do të shfaqet këndi i sipërm i majtë i butonit të rrotullimit dhe tërhiqeni derisa të shfaqet këndi i poshtëm i djathtë i butonit të rrotullimit.
  • Klikoni me të djathtën në butonin play dhe klikoni Format Control. Futni numrat në fushat Vlera dhe Ndrysho. Shkruani qelizën që do të shfaqë rezultatin (në këtë shembull, A1) në fushën e lidhjes Cell.

  

  Hapi 9. Shtoni një shirit lëvizës në formular, nëse është e nevojshme

  Shiriti i lëvizjes mbështet një sërë vlerash duke përdorur shigjeta lëvizëse ose kuti lëvizëse. Përdorni shiritin e rrotullimit nëse doni që përdoruesi të zgjedhë një vlerë nga një gamë e madhe vlerash, siç është përqindja. Për shembull, nëse po grumbulloni të dhëna të lidhura me sportin, mund të dëshironi të dini përqindjen e kohës së lirë të një përdoruesi të kaluar duke bërë sportin e zgjedhur. Në këtë rast, mund të përdorni shiritin e lëvizjes si një gamë përqindjeje. Përdoruesit që plotësojnë formularin mund të lëvizin shigjetën e rrotullimit ose kutinë e rrotullimit për të zgjedhur përqindjen që duan të fusin. Vendosni vendin dhe vlerën për secilën shirit lëvizës.

  • Klikoni Fut në seksionin Kontrollet. Pastaj, klikoni Scroll Bar nën Formular Controls.
  • Klikoni vendndodhjen në fletën e punës ku do të shfaqet këndi i sipërm i majtë i shiritit të rrotullimit dhe rrëshqitni deri aty ku do të shfaqet këndi i poshtëm i djathtë i shiritit të rrotullimit.
  • Klikoni me të djathtën në shiritin e rrotullimit dhe pastaj klikoni Format Control. Vendosni një numër në fushat Vlera dhe Zëvendësimi. Shkruani qelizën që do të shfaqë rezultatin (në këtë shembull, A1) në fushën e lidhjes Cell.

  

  Hapi 10. Çaktivizo etiketën e Zhvilluesit

  Ky opsion heq qasjen në pajisjet e kontrollit. Bëni këtë kur të keni mbaruar së shtuari të gjitha kontrollet e dëshiruara në formë. Ky hap duhet të bëhet në mënyrë që kur t'i paraqisni formularin përdoruesve, ata të mund të fusin të dhëna vetëm në fusha (kontrolle) komplekse të formularit. Përdoruesi nuk mund të ndryshojë gamën e të dhënave që mund të futen në fusha komplekse (kontrolle).

  • Klikoni butonin Microsoft Office i ndjekur nga butoni Excel Options.
  • Klikoni në kutinë e zgjedhjes të etiketuar Trego Zhvilluesin në Shirit.

  

  Hapi 11. Ruajeni formën si shabllon

  Klikoni butonin Microsoft Office i ndjekur nga opsioni Save As. Zgjidhni Excel Workbook nga lista që shfaqet. Zgjidhni Excel Template në fushën që thotë Save as Type dhe klikoni butonin Save. Formulari juaj i personalizuar është gati t'i dërgohet turmës për ta plotësuar.