Ndonjëherë, kur kopjoni dhe ngjisni përmbajtje në programe të ndryshme, formati i përmbajtjes do të ndryshojë për shkak të stileve të ndryshme të formatimit të përdorura. Produktet e bazuara në ueb në përgjithësi përdorin formatin HTML, por softueri i vjetër në përgjithësi nuk e mbështet këtë format. Ndonjëherë, ju mund ta zgjidhni problemin duke përditësuar softuerin, por ekziston një mënyrë tjetër për ata prej jush që nuk duan të ndryshojnë softuerin e përdorur.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i Paste Special
Hapi 1. Pritini ose kopjoni tekstin që dëshironi ta zhvendosni në kujtesën e fragmenteve
Hapi 2. Gjeni funksionin Paste Special
Ky funksion mund të përdoret për të formatuar tekstin në softuerin që dëshironi. Vendndodhja e këtij funksioni ndryshon, në varësi të softverit të përdorur.
-
Në Microsoft Office 2007 dhe më vonë, ky opsion është në menunë kryesore> Ngjit> (shigjeta nën ikonën e kujtesës së fragmenteve)> Ngjit special …
Në versionet më të reja të Microsoft Office, një ikonë e vogël e kujtesës mund të shfaqet në fund të tekstit pasi ta keni ngjitur atë. Pastaj mund të zgjidhni një format nën ikonën
- Në OpenOffice, ky funksion është në File> Edit> Paste Special.
- Google Docs siguron të njëjtin funksion në Edit> Paste Special, por është i dobishëm vetëm për përmbajtjen e kopjuar/ngjitur nga shfletuesi.
Hapi 3. Zgjidhni opsionin e ngjitjes
Në varësi të softuerit që përdorni, opsionet e ngjitjes mund të kenë një nomenklaturë të ndryshme. Opsione të ndryshme do të rezultojnë në formate të ndryshme.
- Për të mbajtur të gjithë formatimin e tekstit, klikoni "Mbani formatimin e burimit" ose "Format HTML".
- Për të mbajtur formatimin e tekstit dhe për të injoruar imazhet, klikoni "Mbani vetëm tekstin".
- Nëse të dy dokumentet kanë një format të veçantë (të tillë si një listë ose tabelë) që dëshironi të bashkoni, klikoni "Merge Formatting".
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i softuerit të aktivizuar me HTML
Hapi 1. Kontrolloni nëse softueri që po përdorni mbështet formatin HTML
Formatet e pambështetura janë arsyeja më e zakonshme për humbjen e formatit kur ngjitni përmbajtje nga një program i bazuar në ueb në një program jo-ueb.
- Shumica e klientëve të postës elektronike ose aplikacioneve të zyrës kanë opsionet e formatimit HTML të aktivizuara si parazgjedhje, pavarësisht nëse janë klientë të bazuar në ueb (si Gmail ose Google Docs) ose desktop (si Word/Outlook).
- Softuerët e vjetër ose të thjeshtë, të tillë si WordPad, Notepad ose TextEdit nuk do të mbështesin formatin HTML.
Hapi 2. Aktivizoni opsionin e formatit HTML
Softueri juaj mund të mbështesë formatimin HTML, por e çaktivizon atë opsion si parazgjedhje. Si ta aktivizoni këtë opsion ndryshon, në varësi të klientit që po përdorni. Në përgjithësi, opsionet e formatit HTML janë etiketuar "Format HTML" ose "Rich Text" dhe mund të gjenden në faqen e cilësimeve të klientit ose në kutinë e tekstit.
Për shembull, opsionet e formatit të Outlook janë në Veglat> Opsionet> Formati i Postës
Hapi 3. Kopjoni dhe ngjitni përmbajtje të formatuara komplekse
Pasi të jenë aktivizuar opsionet e formatit HTML të programit burim dhe destinacion, ju lehtë mund të kopjoni dhe ngjisni tekst të formatuar, ashtu si teksti i zakonshëm.
Metoda 3 nga 3: Ruajtja e skedarit si HTML
Hapi 1. Krijoni një dokument në një përpunues teksti
Nëse nuk doni të përdorni një përpunues teksti tjetër dhe nuk mund të aktivizoni formatimin HTML, prapë mund ta formatoni tekstin si zakonisht dhe ta ruani në formatin HTML.
Hapi 2. Ruani skedarin si një faqe në internet
Formati që futni do të konvertohet në HTML. Pasi të modifikohet, mund ta hapni skedarin dhe të kopjoni përmbajtjen e tij.
Klikoni Skedar> Ruaje Si …, pastaj zgjidhni opsionin Faqja e Uebit (.htm ose.html) në kutinë e dialogut "Ruaj si Lloji". Metoda e ruajtjes së skedarëve mund të ndryshojë në varësi të softuerit që përdorni
Hapi 3. Hapni skedarin në një shfletues
Shfletuesi juaj do të shfaqë një faqe në internet me tekst të formatuar. Nëse skedari nuk hapet në shfletuesin tuaj, keni dy mënyra të tjera për ta hapur atë:
- Zvarritni dhe lëshoni skedarin HTML në ikonën e shfletuesit.
- Klikoni me të djathtën në skedarin HTML, pastaj klikoni Open With dhe zgjidhni shfletuesin tuaj nga lista.
Hapi 4. Kopjoni/ngjisni tekstin nga faqja e shfletuesit në email
Meqenëse faqet e internetit janë në formatin HTML, ju mund t'i ngjisni ato në klientin tuaj të postës elektronike pa ndonjë problem formatimi.
