Në përgjithësi, Excel mund të zbulojë tekstin e ndarë me skedë dhe ta ngjisë automatikisht në një kolonë të ndryshme. Sidoqoftë, nëse ky zbulim automatik nuk funksionon dhe i gjithë teksti që keni kopjuar ngjitet në një kolonë, mund t'ju duhet të kontrolloni cilësimet tuaja të Excel ose tekstin që keni ngjitur. Excel mund të jetë vendosur të pranojë një karakter të ndryshëm ndarës, ose teksti që ngjitni mund të ndahet me hapësira në vend të skedave. Funksioni Text to Columns në Excel mund të zgjedhë karakterin e duhur ndarës dhe t'i ndajë të dhënat në kolona të ndryshme siç duhet.
Hapi
Hapi 1. Kopjoni të gjithë tekstin e ndarë me skedë
Teksti i kufizuar me skedë është një format për ruajtjen e tabelave në formën e skedarëve të tekstit. Çdo qelizë është e ndarë me skeda, dhe secila hyrje është në rreshtin e vet. Zgjidhni tekstin që dëshironi të kopjoni në Excel, pastaj kopjoni tekstin.
Hapi 2. Në Excel, zgjidhni qelizën e destinacionit
Të dhënat që kopjoni do të ngjiten në qelizën që keni zgjedhur dhe qelizat më poshtë dhe në të djathtë të saj.
Hapi 3. Ngjitni të dhënat që sapo keni kopjuar
Nëse jeni duke përdorur një version të ri të Excel dhe nëse të dhënat tuaja janë ndarë nga skeda, të dhënat do të ngjiten në qelizat e duhura. Skeda në të dhënat do të jetë shënuesi i ri i qelizës. Nëse të gjitha të dhënat tuaja shfaqen në një kolonë, kontrolloni cilësimet e Excel -it tuaj për t'u siguruar që pranoni llojin e karakterit ndarës, siç është presja. Ju mund të ndryshoni karakterin ndarës të pranuar përmes funksionit Tekst në Kolona.
Hapi 4. Zgjidhni kolonën që përmban të dhënat
Nëse të dhënat tuaja nuk janë ngjitur në mënyrë korrekte, mund të përdorni funksionin e integruar të Tekstit në Kolona në Excel për t'i formatuar ato.
- Klikoni një shkronjë kolone në krye të dritares për të zgjedhur shpejt një kolonë të tërë.
- Funksioni Text to Columns mund të trajtojë të dhënat vetëm në një kolonë në të njëjtën kohë.
Hapi 5. Klikoni në skedën Të dhënat, pastaj zgjidhni Tekst në kolona
Ky opsion është në seksionin Mjetet e të dhënave.
Nëse jeni duke përdorur Office 2003, klikoni menunë Data> Text to Columns
Hapi 6. Zgjidhni Delimited, pastaj klikoni Next
Excel do të kërkojë një karakter specifik si ndarës të të dhënave.
Hapi 7. Zgjidhni karakterin e ndarësit të të dhënave
Nëse të dhënat tuaja janë të ndara me skedë, kontrolloni opsionin Tab dhe hiqni zgjedhjen e opsioneve të tjera. Kontrolloni të dhënat që keni ngjitur për karakterin ndarës. Nëse të dhënat tuaja ndahen me hapësira të shumta në vend të skedave, kontrolloni opsionin Hapësirë, pastaj zgjidhni Trajtoni kufizuesit e njëpasnjëshëm si një. Sidoqoftë, nëse të dhënat tuaja kanë hapësira të shumta të ndara me hapësira dhe janë në të njëjtën kolonë, procesi i konvertimit mund të jetë problematik.
Hapi 8. Zgjidhni formatin e kolonës së parë
Pas zgjedhjes së karakterit ndarës, mund të vendosni formatin e të dhënave në secilën kolonë. Ju mund të zgjidhni midis Përgjithshëm, Teksti ose Data.
- Zgjidhni opsionin e Përgjithshëm nëse të dhënat që ngjisni janë numra dhe shkronja.
- Zgjidhni opsionin Tekst nëse të dhënat që po ngjisni janë vetëm tekst, siç është një emër.
- Zgjidhni opsionin Data nëse të dhënat që po ngjisni janë një format standard i datës.
Hapi 9. Përsëriteni procesin e konvertimit për kolonat e tjera duke zgjedhur kolonën e dëshiruar dhe duke zgjedhur formatin
Ju gjithashtu mund të injoroni disa kolona kur konvertoni të dhëna.
Hapi 10. Përfundoni procesin
Pasi të keni formatuar secilën kolonë, klikoni Finish për të aplikuar ndryshimet. Të dhënat tuaja do të ndahen sipas cilësimeve që keni zgjedhur në dritaren Text to Column.
