Sjellja e seminareve është një mundësi e mirë për të ndarë njohuritë dhe përvojat me të tjerët. Shumë njerëz ndihen nervozë dhe të shqetësuar kur bëhet fjalë për të folur para një auditori, por kjo mund të kapërcehet me shumë praktikë dhe sa më shumë përgatitje të jetë e mundur. Në mënyrë që seminari të ecë mirë, duhet të kontaktoni organizatorin për të gjetur kohëzgjatjen e seminarit dhe temat që do të trajtohen. Përgatitni materiale seminare në formën e rrëshqitjeve që përmbajnë një sërë informacionesh. Gjithashtu shfaqni një shfaqje me fotografi ose grafikë. Kur paraqiteni para auditorit si folës, demonstroni besim duke bërë kontakt me sy, duke përdorur gjuhën e duhur të trupit dhe duke folur me artikulim të qartë.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Bërja e Përgatitjeve Fillestare
Hapi 1. Zbuloni zhvillimin e seminarit
Si përgatitje fillestare, diskutoni me organizatorët çështje të ndryshme në lidhje me zbatimin e seminarit dhe temat që do të diskutohen. Mundohuni të zbuloni se cilat janë pritjet e organizatorëve sepse seminaret mund të mbahen në mënyra të ndryshme, për shembull: ju kërkohet të diskutoni një punim që është shpërndarë para fillimit të seminarit ose të bëni një prezantim pa shumë ndërveprim me auditorin.
Pyesni organizatorin: "A do të mbahet seminari si një leksion që fokusohet në shpjegimin e rezultateve të hulumtimit apo do të ndërveprojë më shumë me auditorin?"
Hapi 2. Konsideroni se kush do të jetë auditori për seminarin
Përgatitni materiale seminari sipas interesave dhe nevojave të auditorit duke gjetur se kush do të marrë pjesë në seminar. Nëse nuk e njihni akoma audiencën tuaj, pyesni organizatorët për informacion në lidhje me përvojën dhe përvojën e tyre arsimore. Nëse keni punuar më parë me audiencën, përdorni atë që dini për të përgatitur materiale dhe përshtatni stilin tuaj të prezantimit në dobi të tyre, veçanërisht për t'u përgatitur.
- Për shembull: kur jepni një seminar shkencor para specialistëve, nuk keni nevojë të përdorni zhargon sepse mund ta diskutoni drejtpërdrejt materialin në më shumë thellësi dhe hollësi.
- Në varësi të pjesëmarrësve, ju mund të diskutoni tema të diskutueshme ose të kërkoni opinionin e tyre nga auditori.
- Mbërrini herët në vendin e seminarit në mënyrë që të mund të bisedoni akoma me disa nga pjesëmarrësit dhe të vëzhgoni situatën në dhomë para se të fillojë seminari. Pyetni një nga pjesëmarrësit: "Pse doni të merrni pjesë në këtë seminar?"
Hapi 3. Gjeni se cilat mjete prezantimi janë në dispozicion dhe cilat mjete ju nevojiten për të ngritur
Sigurohuni që jeni në gjendje të përdorni pajisjet në dhomë, për shembull: të keni një zotërim të mirë të programit PowerPoint dhe të dini se si të vendosni që rrëshqitjet të ndryshojnë automatikisht pa klikuar butonin e tastierës ose miut. Nëse dëshironi të përdorni një mikrofon, së pari mësoni se si ta përdorni dhe rregulloni volumin.
Për shembull: në mënyrë që të shfaqni një diapozitivë gjatë një prezantimi, sigurohuni që ka një projektor që funksionon siç duhet në dhomë
Hapi 4. Përgatitni rrëshqitje dhe pamje që tërheqin vëmendjen e auditorit
Para përpilimit të materialit prezantues, imagjinoni se si do të duket një pamje vizuale që është e lehtë për auditorin të kuptojë. Nëse doni të shfaqni një rrëshqitje, përgatitni një informacion informues me fotografi të qarta dhe shkrime të lexueshme. Përdorni shkronja të mëdha dhe forma të qarta. Mos përfshini shumë grafika dhe shkruani sa më pak tekst të jetë e mundur.
- Mbani në mend se auditorëve u duhen 1-2 minuta për të lexuar secilën rrëshqitje deri në përfundim. Pra, mos përgatitni kaq shumë rrëshqitje saqë nuk mund ta përfundoni prezantimin. Në vend të kësaj, paraqitni imazhe për të mbështetur informacionin që po i përcillni verbalisht auditorit tuaj.
- Përdorni shfaqje të tjera vizuale, për shembull: modele, postera, fletushka ose broshura. Në vend që të fiksoheni vetëm në diapozitivët, kanalizoni krijimtarinë tuaj duke shfrytëzuar këto lehtësira dhe duke i përshtatur ato me menaxhimin e seminarit.
Hapi 5. Shpërndani materialet e prezantimit para seminarit nëse është e nevojshme
Nëse dëshironi të organizoni një seminar që fokusohet në diskutimin e punimeve, sugjeroni organizatorëve që secili pjesëmarrës të ketë marrë një punim disa ditë më parë. Në këtë mënyrë, ata mund të përgatisin pyetje dhe komente. Gjithashtu, mund të shkoni drejtpërdrejt në material më kompleks duke supozuar se auditori juaj ka një nivel të caktuar të të kuptuarit.
Nëse punimi i shpërndarë është ende në progres, përfshijeni këtë në draft dokument dhe përcillni përsëri informacionin në fillim të seminarit. Në atë mënyrë, auditori juaj e di që jeni gati të pranoni kritika dhe kontribute konstruktive
Hapi 6. Praktikoni dhënien e seminarit sipas kornizës materiale
Kur të keni mbaruar me paraqitjen e skicës dhe rrëshqitjeve, praktikoni paraprakisht. Bëni miqtë dhe anëtarët e familjes të pretendojnë se janë pjesëmarrës në seminar si një simulim. Bëni një regjistrim video të praktikës suaj të prezantimit dhe pastaj luajeni përsëri në mënyrë që të përcaktoni se çfarë ka ende nevojë për përmirësim. Praktikoni sa më shpesh që të mundeni derisa ta zotëroni mirë materialin e prezantimit dhe të jeni vërtet gati për të dhënë seminarin.
Sa herë që të përfundoni praktikën, bëni shënime për gjërat që kanë shkuar mirë dhe ato që duhet të përmirësohen
Hapi 7. Mbërrini në vendin e seminarit herët
Lini kohë në mënyrë që të jeni në vendin e seminarit herët për të parë rregullimin e dhomës. Merrni kohë për të ngarkuar materiale prezantimi dhe shpërndani fotokopje të letrave ose broshurave. Përveç kësaj, merrni kohë për t'u takuar me organizatorët e seminarit për t'u koordinuar.
Nëse mbërrini 15-30 minuta më parë, ka ende mjaft kohë për të bërë gjërat që duhet të bëhen para se të filloni seminarin
Metoda 2 nga 3: Dorëzimi i materialeve seminare
Hapi 1. Prezantoni veten tek auditori
Hapeni seminarin duke qëndruar në podium ose para dhomës dhe prezantojeni veten. Përshkruani shkurt përvojën tuaj profesionale dhe pse dëshironi të paraqisni një seminar mbi temën që do të mbulohet. Kjo mund të rrisë interesin e auditorit për t'ju dëgjuar duke folur dhe për të nxitur besimin reciprok midis folësit dhe auditorit.
Nëse dikush tjetër ju prezantoi, shpjegoni shkurt pse u ndjetë kaq të ngazëllyer nga mbajtja e këtij seminari dhe falënderoni organizatorët që ju dhanë mundësinë të flisni para një auditori
Hapi 2. Bëni një prezantim sipas materialit që është përgatitur
Paraqitni materialin në rregull bazuar në të menduarit logjik. Edhe nëse e keni mësuar përmendësh të gjithë materialin, shënoni shkurtimisht informacionin e rëndësishëm në letër ose karta shënimesh për t'i marrë me vete në prezantimin tuaj. Ju mund t'i përdorni këto shënime për të vendosur ritmin e të folurit tuaj. Përdorni këto udhëzime kur jepni seminare: "Thuajini auditorit atë që doni të thoni, shpjegoni atë që keni shpjeguar, thoni atë që keni shpjeguar."
Për shembull: kur jepni një seminar me një temë që diskutohet në mënyrë kronologjike, për shembull: historia e shpërthimit të Luftës së Dytë Botërore, sigurohuni që të keni dhënë shumë informacion para se të jepni një shpjegim në rend kronologjik
Hapi 3. Paraqitni materialin pa shikuar mjetet vizuale
Dhënia e seminareve do të jetë më e lehtë nëse lexoni rrëshqitjet. Në vend të kësaj, përdorni një rrëshqitje për të mbështetur informacionin e rëndësishëm që shpjegohet. Nëse praktikoni shumë, mënyra e përdorimit të rrëshqitjeve mund të tregojë nëse po jepni një seminar të mirë.
Për shembull: kur shfaqni një fotografi të Lincoln, përdorni rrëshqitjen si një mbështetje ndërsa shpjegoni sfondin e jetës profesionale dhe personale të Lincoln. Ky informacion nuk ka nevojë të shkruhet pranë fotografisë
Hapi 4. Sillni seminarin sipas një programi të paracaktuar
Pasi të keni shprehur gatishmërinë tuaj për të organizuar një seminar, zbuloni sa kohë ju duhet të flisni dhe më pas përgatiteni materialin sipas kohës së caktuar. Përfundoni prezantimin në kohë ose një vonesë maksimale prej 5 minutash, jo më shumë. Kur të mbarojë koha, dilni në një përfundim menjëherë dhe thoni që do të shpjegoni më tej në seancën e pyetjeve dhe përgjigjeve.
Për shembull: thuaju auditorit: "Më duhet ta përfundoj prezantimin sepse koha po mbaron, por do të vazhdoj ta diskutoj këtë temë në një sesion me pyetje dhe përgjigje."
Hapi 5. Përgjigjuni pyetjeve sa më mirë që mundeni
Filloni të përgjigjeni duke përsëritur pyetjen e bërë në mënyrë që i gjithë auditori të dëgjojë çështjen që dëshironi të diskutoni. Para se të flisni, mendoni për përgjigjen ndërsa ndërtoni një fjali. Sa më shumë që të jetë e mundur, jepni përgjigje që mbështeten nga materiali që sapo keni përshkruar dhe shtoni informacione që nuk keni pasur kohë të përcillni për shkak të kufizimeve kohore ose kushteve të tjera.
- Pas përgjigjes, falënderoj pyetësin për pyetjen e bërë. Nëse një pjesëmarrës mbizotëron në sesionin e pyetjeve dhe përgjigjeve, thoni që ai ose ajo mund të flasë përsëri me ju pasi të mbyllet seminari.
- Nëse nuk mund t'i përgjigjeni një pyetjeje, thoni: "Kjo pyetje është shumë e mirë, por unë nuk mund t'i përgjigjem akoma".
Metoda 3 nga 3: Demonstroni Aftësi dhe Besim
Hapi 1. Bëni kontakt të mirë me sy
Ndërsa flisni, shikoni nëpër dhomë ndërsa bëni kontakt me sy me të gjithë auditorin gjatë prezantimit tuaj. Nëse vëreni se po shikoni vetëm në një drejtim, shikoni diku tjetër. Mos u përqëndroni vetëm në audiencën e ulur mbrapa ose përpara. Në vend të kësaj, shikoni të gjithë pjesëmarrësit e seminarit në mënyrë që të merrni përgjigjen e tyre ndaj asaj që keni për të thënë.
Hapi 2. Flisni qartë dhe karizmatikisht
Përdorni video ushtrimesh për të zbuluar nëse zëri juaj po dridhet ose jo mjaftueshëm. Flisni me zë të lartë në mënyrë që të mos keni nevojë të përdorni mikrofonin. Gjithashtu, mbani prezantimin tuaj të qetë dhe shqiptoni secilën fjalë në mënyrë të qartë që të gjithë të kuptojnë atë që po thoni.
Shkruani: "Flisni qartë" në kufijtë e shënimeve të përshkruara për t'ju kujtuar që të ruani cilësinë e zërit gjatë prezantimit tuaj
Hapi 3. Qetësohuni nëse diçka nuk shkon
Nëse përcillni informacionin e gabuar, auditori mund të mos e dijë. Për të hequr qafe çdo shqetësim, pranoni se jeni keqinformuar para se të vazhdoni me prezantimin tuaj për të rikthyer besimin e auditorit tek ju.
Për shembull: thuaju auditorit: “Na vjen keq, nuk i kam përditësuar të dhënat në kolonën 3 sipas pozicionit të sotëm. Një numër më i saktë do të ishte…”
Hapi 4. Përdorni gjuhën e mirë të trupit
Kontrolloni gishtat dhe parakrahët në mënyrë që të mos dukeni nervozë sepse jeni duke luajtur vazhdimisht me një stilolaps ose objekt tjetër. Kushtojini vëmendje mënyrës se si ecni dhe ecni herë pas here, por mos bëni asnjë lëvizje që të tërheqë vëmendjen nga auditori juaj. Kur praktikoni gjuhën e trupit, mendoni nëse lëvizjet tuaja do ta shpërqendrojnë auditorin nga materiali i prezantimit. Nëse është kështu, përpiquni të zvogëloni ose shmangni lëvizjen.
