Diskutimet në panel janë shkëmbime publike të ideve që lejojnë ekspertët dhe auditorët të diskutojnë tema të veçanta. Diskutimet panel shpesh mbahen për të diskutuar situatat politike, çështjet që prekin shoqërinë dhe tema akademike. Nëse është e mundur, filloni duke bërë aranzhime disa javë para se të mund të rekrutoni pjesëmarrës dhe të organizoni ngjarjen.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Montimi i Panelit
Hapi 1. Zgjidhni një temë
Në mënyrë ideale, tema e diskutimit duhet të jetë e rëndësishme për mjaft njerëz në mënyrë që të përfshini njerëz me prejardhje dhe interesa të ndryshme. Sidoqoftë, shmangni kurthet e bërjes së temave aq të përgjithshme ose të paqarta sa diskutimi të mos fokusohet.
Nëse keni vështirësi në balancimin e këtyre qëllimeve, mbani mend se tema nuk duhet të jetë një debat. Disa panele janë ngritur për të ofruar këshilla ose informacion, dhe këto jo domosdoshmërisht tregojnë pika konkurruese
Hapi 2. Kërkoni pjesëmarrës të ndryshëm
Kolegjet prej tre deri në pesë persona zakonisht krijojnë diskutime shumë interesante. Kërkoni njerëz të ditur nga prejardhje të ndryshme. Për shembull, një anëtar i publikut që është i përfshirë në një çështje, dikush që ka përvojë duke punuar me çështjen në një biznes ose jofitimprurës, dhe një akademik që e ka studiuar çështjen. Forma e një paneli të vetëm gjithashtu ndryshon në moshë, gjini dhe etni, pasi prejardhja personale e një personi mund të ketë një ndikim të rëndësishëm në pikëpamjet e tij / saj.
- Ftimi i të paktën katër personave është ndoshta më i sigurti, vetëm në rast se dikush anulon në minutën e fundit.
- Ftojini këta njerëz të paktën disa javë më parë, t'u jepni kohë të mjaftueshme për t'u bërë gati dhe t'ju japin kohë për të kërkuar alternativa nëse njëri prej tyre refuzon ftesën.
Hapi 3. Fto një moderator
Zgjidhni një person shtesë që nuk mori pjesë në diskutimin e panelit, për të vepruar si moderator. Në mënyrë ideale, ky person duhet të ketë përvojë si moderator i panelit. Zgjidhni dikë që ka një kuptim mjaft të mirë të temës për të qenë në gjendje të bashkohet me diskutimin dhe ka aftësi në situata shoqërore. Roli kryesor i moderatorit është të mbajë panelistët të fokusuar tek auditori, të mbajë diskutimin pa probleme dhe të ndihmojë panelistët kur të ngecin.
Hapi 4. Planifikoni rregullimin fizik
Vendet individuale do t'i bëjnë pjesëmarrësit të duken më afër auditorit sesa tabelat e plota, duke inkurajuar kështu pjesëmarrjen e auditorit. Rregullimi i karrigeve në një rreth që është ende përballë auditorit mund të ndihmojë panelistët të diskutojnë tema me njëri -tjetrin. Përfshini një tavolinë të vogël ose stendë për të vendosur shënime, dhe bëni një gotë ujë gati për të gjithë pjesëmarrësit, dhe një mikrofon personal për moderatorin.
Merrni parasysh vendosjen e një moderatori në mes të panelit për ta ndihmuar atë të emërojë dhe drejtojë panelistët në mënyrë efikase. Vendosja e moderatorëve në podium në anë të veçanta do ta bëjë detyrën më të vështirë
Metoda 2 nga 3: Planifikimi i një diskutimi në panel
Hapi 1. Vendosni destinacionin e panelit
Sigurohuni që të gjithë pjesëmarrësit të dinë mirë pse paneli është formuar paraprakisht, në mënyrë që ata të kenë kohë për t'u përgatitur. Paneli juaj mund të kërkojë të paraqesë një zgjidhje praktike për një problem, të lehtësojë diskutimet abstrakte dhe komplekse, ose të japë informacion mbi një temë. Tregojuni panelistëve nëse paneli është një hyrje bazë në një temë, ose nëse ata do të përballen me një auditor që ka një pasqyrë të mirë në temë dhe po kërkon këshilla të mëtejshme ose një perspektivë të ndryshme.
Hapi 2. Vendosni sa kohë do të zgjasë paneli
Për shumicën e paneleve, veçanërisht ato që mbahen në konferenca ose në ngjarje më të mëdha, koha e rekomanduar është 45-60 minuta. Nëse paneli është një ngjarje më vete, ose kur mbulon një temë shumë të rëndësishme dhe të njohur, një panel 90-minutësh mund të jetë një kohë e mirë.
Nëse është e mundur, kërkoni nga pjesëmarrësit që të qëndrojnë në vend për ca kohë pas sesionit të diskutimit, në mënyrë që auditori të flasë privatisht
Hapi 3. Merrni parasysh fillimin e panelit me një ligjëratë të shkurtër (opsionale)
Fokusi kryesor i panelit duhet të jetë gjithmonë diskutimi. Sidoqoftë, nëse një nga qëllimet e panelit është të sigurojë informacion, është një mënyrë e dobishme për të filluar një diskutim. Kërkojini secilit panelist të japë një shpjegim të temës, ose argumentin e tyre mbi temën, për jo më shumë se 10 minuta për person.
Kjo metodë mund të kërkojë më shumë kohë përgatitore për panelistët si grup, sepse secili panelist duhet të lëvizë nga argumenti i mëparshëm dhe të mos diskutojë të njëjtën gjë
Hapi 4. Mundohuni të shmangni prezantimet vizuale
Nëse nuk është absolutisht e nevojshme për temën, shmangni prezantimet dhe rrëshqitjet në PowerPoint. Prezantimet kanë tendencë të ngadalësojnë diskutimin, të zvogëlojnë angazhimin e auditorit dhe shpesh të mërzisin dëgjuesit. Përdorni disa rrëshqitje, dhe vetëm kur informacioni ose diagramet që do të paraqiten janë të vështira për t'u shpjeguar me fjalë.
Nëse një panelist kërkon leje për të bërë një prezantim, sugjeroni që ai ose ajo të sjellë artikuj që mund t'i shfaqen dhe shpjegohen auditorit, jo vetëm të shfaqen gjatë diskutimit
Hapi 5. Shkruani pyetje për panelistët
Mundohuni të formuloni pyetje të hapura, ku panelistët mund të marrin drejtimin më të mirë sipas rrjedhës së diskutimit dhe fushës së tyre të ekspertizës. Disa pyetje më specifike drejtuar panelistëve individualë janë gjithashtu të pranueshme, por përpiquni t'i ndani këto pyetje në mes të secilit panelist në mënyrë të barabartë. Përgatitni gjithashtu pyetje që shikuesit mund të duan të bëjnë dhe shtojini ato në listën tuaj të pyetjeve. Organizoni këto pyetje në një skicë të përafërt nga më e rëndësishmja tek më pak e rëndësishmja, pasi do t'ju duhet të bëni më shumë pyetje nga sa prisni për të vazhduar diskutimin. Por mbani secilën pyetje të lidhur me atë të mëparshme, për të shmangur ndryshimet e papritura të temës.
- Pyetni një moderator ose një person tjetër që nuk është anëtar i panelit për të shqyrtuar pyetjen tuaj dhe për të sugjeruar korrigjime ose pyetje shtesë.
- Nëse keni vështirësi në krijimin e pyetjeve, pyesni secilin panelist se çfarë do të donte të pyeste panelistët e tjerë. Përfshini deklaratat më të mira në listën tuaj.
Hapi 6. Planifikoni pjesën tjetër të paneleve
Përcaktoni sa kohë do të ndani për pyetjet. Zakonisht, kjo është gjysma ose më shumë e të gjithë gjatësisë së panelit. Përdorni 20-10 minuta që auditori të bëjë pyetje dhe të diskutojë, ose 15 minuta nëse koha është e shkurtër ose nëse formati i panelit tuaj është më i fokusuar në leksione.
Hapi 7. Prezantoni secilin panelist me njëri -tjetrin paraprakisht
Takoni panelistët personalisht ose merrni pjesë në një konferencë së bashku, një javë apo më shumë para panelit. Shpjegojini atyre formatin e panelit dhe jepini atyre një shans të kenë një bisedë të shkurtër. Ata mund të përcaktojnë me një shikim se kush duhet të bëjë pyetje për cilat tema, por mos u tregoni atyre pyetje specifike para kohe. Diskutimet duhet të jenë origjinale, jo të përsëritura.
Metoda 3 nga 3: Moderator i Diskutimit në Panel
Hapi 1. Nxitini njerëzit të ulen në rreshtin e parë
Sa më afër panelit të jetë auditori, aq më i gjallë dhe i lidhur do të jetë diskutimi. Merrni parasysh të ofroni "karrem" të vogël kur njerëzit lëvizin në rreshtin e parë, të tilla si një meze të lehtë ose karamele.
Hapi 2. Prezantoni shkurtimisht panelin dhe secilin pjesëmarrës
Përdorni vetëm një ose dy fjali për të prezantuar temën e panelit, pasi shumica e auditorit të pranishëm është i njohur me idetë themelore. Prezantoni secilin pjesëmarrës shkurtimisht, duke përmendur vetëm disa fakte të rëndësishme në lidhje me përvojën ose përfshirjen e tyre në këtë temë. Shmangni dhënien e biografive të plota, prezantimi total i të gjithë pjesëmarrësve duhet të jetë jo më shumë se 10 minuta.
Hapi 3. Angazhoni auditorin herët
Ftoni shikuesit në panel duke kërkuar përfshirjen e tyre të menjëhershme. Një mënyrë e thjeshtë dhe e shpejtë për ta bërë këtë është të kërkoni një sondazh të përafërt të opinioneve të tyre mbi temën që do të diskutohet, me një ngritje dore ose një duartrokitje. Ose, bëni një sondazh bazuar në nivelin e njohurive të tyre mbi këtë temë. Rezultatet do t'ju ndihmojnë të mbani panelin të fokusuar në temat që janë më të rëndësishme për auditorin tuaj.
Hapi 4. Bëni panelistëve pyetjet që janë përgatitur
Filloni me pyetje në një rend të paracaktuar, por mos ngurroni ta ndryshoni këtë rend nëse diskutimi lëviz në një drejtim tjetër, por interesant. Ndani pyetjet midis pjesëmarrësve, duke i drejtuar secilën pyetje panelistit që e njeh më mirë temën. Jepuni panelistëve të tjerë pak kohë që të përgjigjen, pastaj kaloni në pyetjen tjetër.
Mos organizoni që të gjithë panelistët të japin mendimin e tyre për çdo pyetje. Lejoni panelistët të përgjigjen natyrshëm kur kanë diçka për të thënë, ose pyesni dikë me njohuri mbi temën nëse diskutimi bllokohet
Hapi 5. Ndiqni secilën nga pyetjet tuaja sipas kërkesës
Ju mund të largoheni nga pyetjet e përgatitura sa herë që mendoni se ato do të ishin të dobishme për diskutim. Në veçanti, shtypni një panelist me pyetje pasuese nëse mendoni se përgjigjet e tyre janë të pakënaqshme. Provoni të përsërisni pyetjen origjinale, ose në mënyrë ideale, bëni një pyetje paksa të ndryshme që lidhet me përgjigjen e fundit të diskutimit ose deklaratës së mëparshme.
Hapi 6. Keni një kohëmatës
Mund ta shikoni orën në murin jashtë skenës ose në murin e kundërt, nëse mund ta shihni qartë. Ose, është dikush që qëndron në prapaskenë duke mbajtur shenja që thonë "10 minuta", "5 minuta" dhe "1 minutë", kur jeni afër fundit të secilit segment.
Hapi 7. Mbani panelistët në detyrë
Kur një panelist flet shumë gjatë, ose del jashtë temës, kthejeni me mirësjellje diskutimin në rrugën e duhur. Kur u ndal për të marrë frymë, hyri me të njëjtën fjali si më parë. Ju mund të zgjidhni që paraprakisht t'u tregoni panelistëve se çfarë fjalie do të përdorni për t'i kthyer ata në rrugën e duhur.
- "Ju keni një pikë interesante, por le të dëgjojmë për _"
- "Le të shohim se çfarë (panelistët e tjerë) mendojnë mbi temën, veçanërisht në lidhje me _."
Hapi 8. Mblidhni pyetje nga auditori
Tregojini auditorit se si planifikoni të mblidhni pyetje, për shembull duke ngritur dorën ose duke i kërkuar të qëndrojnë në radhë për mikrofonin. Dëgjoni secilën pyetje radhazi, duke e përsëritur qartë në mënyrë që të gjithë në dhomë të dëgjojnë, pastaj drejtojeni atë tek panelisti që duket i interesuar.
- Keni disa pyetje rezervë për t'i bërë vetes, ose caktoni që një asistent në auditor të pyesë, vetëm në rast se asnjë nga auditori nuk është aq i guximshëm sa të bëjë pyetjen e parë.
- Nëse një shikues kalon shumë kohë duke pyetur, ndërpriteni me mirësjellje me "Pra pyetja juaj është _, apo jo?" ose "Më falni, duhet të vazhdojmë. Cila është pyetja juaj?"
- Më tregoni kur keni vetëm kohë të mjaftueshme për dy ose tre pyetje të tjera.
Hapi 9. Faleminderit të gjithëve të përfshirë
Falënderoj panelistët, nikoqirët dhe organizatorët e ngjarjes dhe auditorin. Tregojini auditorit vendndodhjen dhe temën e ngjarjes tjetër, kur jeni në një simpozium ose konferencë.
