A keni shkruar ndonjëherë një letër zyrtare aplikimi më parë? Letrat zyrtare të aplikimit zakonisht bëhen për një sërë arsyesh, të tilla si për të mbledhur borxhet, për të kërkuar ndihmë ose për të kërkuar dikë tjetër të bëjë diçka specifike. Në mënyrë ideale, letra e aplikimit duhet të jetë jo më shumë se një faqe e gjatë. Me fjalë të tjera, kërkesa juaj duhet të përcillet në mënyrë të drejtpërdrejtë, të qartë, të sigurt dhe të drejtpërdrejtë, duke përfunduar me fjalinë e duhur. Pra, cila është fjalia e duhur për të mbyllur një letër aplikimi? Në përgjithësi, fjalia përmbyllëse e letrës varet shumë nga qëllimi i letrës dhe identiteti i marrësit të letrës. Për shembull, nëse letra i drejtohet dikujt që e njihni personalisht, mos ngurroni ta përfundoni me një ton më rastësor. Ndërkohë, nëse letra është shkruar me qëllim biznesi, sigurohuni që ta përfundoni me një ton më formal.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Përfundimi i Aplikimit Personal
Hapi 1. Përdorni një stil gjuhësor të sjellshëm
Në një letër aplikimi personal, në përgjithësi është e nevojshme që shkrimtari të japë arsyet prapa aplikimit të tyre, pastaj ta përcjellë aplikimin në një mënyrë të drejtpërdrejtë, të qartë dhe specifike. Mos harroni të përdorni një zgjedhje të sjellshme dhe më pak kërkuese të qytetit, të tilla si "A do të donit" ose "A do të donit" në mënyrë që marrësi i letrës të mos ndihet i pushtuar nga kërkesa juaj.
Për shembull, ju mund të shkruani, "A do ta kishit mendjen ta shoqëronit motrën time në një ngjarje bamirësie, në mënyrë që ajo të mos ketë nevojë të dalë vetëm?"
Hapi 2. Paraqitni kërkesën tuaj pasuese në një paragraf të ri
Nëse keni nevojë të merrni një përgjigje në një kohë të caktuar, ose nëse marrësi duhet të bëjë diçka tjetër në lidhje me kërkesën, ju lutemi përfshini atë në një paragraf të veçantë. Kështu, marrësi i letrës do ta dijë se aplikacioni përcjellës është dytësor, por ende lidhet me aplikacionin kryesor.
Ende me të njëjtin shembull, ju mund të përfshini një kërkesë vijuese si: "Ne do ta vlerësonim vërtet nëse e merrnit në shtëpi për të shkuar në një ngjarje bamirësie dhe e linit më vonë."
Hapi 3. Faleminderit marrësit për shqyrtimin e kërkesës
Pasi të jetë paraqitur kërkesa juaj, përfshini një deklaratë të shkurtër duke falënderuar marrësin e letrës. Nëse dëshironi, tregoni gjithashtu se sa e rëndësishme dhe kuptimplote është ndihma e tyre për ju.
Për shembull, mund të përfshini diçka si: “Faleminderit shumë që jeni të gatshëm të na ndihmoni. Ndihma juaj do të jetë shumë e dobishme për motrën time e cila është e etur për të marrë pjesë në ngjarjen bamirëse"
Hapi 4. Përfshini çdo informacion shtesë që marrësi mund të ketë nevojë të dijë
Nëse kërkesa juaj duhet të bëhet në një mënyrë specifike, ose në një datë dhe kohë të caktuar, ju lutemi përfshini atë pasi ju falënderoj. Përveç kësaj, ju gjithashtu mund të përfshini informacionin e kontaktit, vetëm në rast se marrësi i letrës dëshiron të kontaktojë së pari me ju.
Për shembull, ju mund të shkruani, “Për informacionin tuaj, motra ime duhet të takohet me organizatorët para se të fillojë ngjarja. Kjo është arsyeja pse, ai duhet të mbërrijë në vendin e ngjarjes të paktën një orë përpara."
Këshillë:
Pasi të keni përfshirë informacionin shtesë, mos harroni të thoni faleminderit përsëri. Duke vepruar kështu, marrësi i letrës nuk do të ndihet i ngarkuar nga kërkesa, madje as do të ndiejë se mirësia e tij po shfrytëzohet nga ju.
Hapi 5. Përfshini një përshëndetje përfundimtare para se të shkruani emrin tuaj në fund të letrës
Një përshëndetje e thjeshtë përmbyllëse si "Salam" është e përshtatshme të përfshihet në fund të një letre aplikimi personal. Nëse ju dhe marrësi i letrës jeni më afër ose më afër, ju lutemi përdorni një ton më të ngrohtë të përshëndetjes përfundimtare, të tilla si "Përshëndetje" ose "Gjithmonë dua".
Shtoni një presje pas përshëndetjes përfundimtare, pastaj lini dy rreshta bosh për nënshkrimin tuaj. Pas këtyre dy rreshtave bosh, përfshini emrin tuaj të plotë
Metoda 2 nga 2: Përfundimi i Aplikimeve të Biznesit
Hapi 1. Specifikoni aplikimin tuaj në trupin e letrës
Kur shkruani një letër aplikimi zyrtare për qëllime biznesi, profesionale dhe akademike, mos harroni të përfshini qëllimin e letrës që nga fillimi. Nëse është e mundur, bëni kërkesën tuaj në mënyrë të veçantë në fjalinë e parë të letrës, dhe jo në fund.
Meqenëse kërkesa juaj u shpjegua në fillim të letrës, nuk ka nevojë ta përsërisni atë në fund të letrës
Hapi 2. Falenderoni marrësin për kohën dhe vëmendjen
Në një paragraf të ri, shkruani një fjali të shkurtër duke falënderuar marrësin që mori kohën e tij të vlefshme për të lexuar dhe marrë parasysh kërkesën tuaj. Sigurohuni që ai e di që ju e vlerësoni gatishmërinë e tij.
Për shembull, mund të përfshini diçka si: “Faleminderit që morët kohë për të shqyrtuar kërkesën time. Unë vërtet e vlerësoj atë."
Këshillë:
Pasi të keni falënderuar marrësin për kohën dhe vëmendjen, mund të shtoni edhe një falje të tillë si, "Na falni për shqetësimin e shkaktuar", nëse është e nevojshme.
Hapi 3. Jepni afatin që marrësi duhet të dijë
Nëse keni nevojë të merrni një përgjigje për letrën deri në një kohë të caktuar, mos harroni t'i jepni marrësit datën dhe orën. Në disa raste, mund t'ju duhet të jepni një arsyetim të shkurtër për rëndësinë e caktimit të afatit.
Për shembull, mund të përfshini diçka si: "Më falni për befasinë, por kam nevojë për përgjigjen tuaj para së hënës, 22 prill, sepse unë tashmë kam rezervuar biletën time të aeroplanit atë ditë dhe do të kthehem në (emri i qytetit tuaj) vetëm 2 javë pas kësaj."
Hapi 4. Jepni informacionin e kontaktit në mënyrë që marrësit të mund t'ju kontaktojnë nëse kanë pyetje
Ndihmoni marrësin e letrës që t'ju kontaktojë me lehtësi dhe shpejt, veçanërisht nëse keni nevojë për një përgjigje në të ardhmen e afërt. Truku, thjesht përfshini informacionin e kontaktit që ai lehtë mund të kontaktojë gjatë orarit të punës.
Për shembull, ju mund të shkruani, "Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutem më telefononi në numrin e zyrës: 222-123-4567."
Hapi 5. Përfundoni letrën me një përshëndetje përmbyllëse formale dhe të sjellshme
Disa shembuj të përshëndetjeve përfundimtare që mund të përfshini në një letër zyrtare të aplikimit të biznesit janë "Sinqerisht" ose "Përshëndetje". Pas përshëndetjes përfundimtare, mos harroni të shtoni një presje, pastaj lini dy rreshta bosh për nënshkrimin tuaj. Pas këtyre dy rreshtave bosh, përfshini emrin tuaj të plotë.
Nëse keni nevojë për informacion shtesë, siç është titulli i punës ose numri i identifikimit, ju lutemi shtojeni atë vetëm nën emrin tuaj të plotë
Këshilla
- Mos harroni të redaktoni letrën para se ta printoni dhe nënshkruani atë. Mos harroni, gabimi më i vogël mund të dëmtojë besueshmërinë tuaj dhe të rrezikojë që kërkesa juaj të mos përmbushet nga marrësi i letrës.
- Mbani një kopje të letrës në dosjen tuaj personale, të paktën derisa të jetë përmbushur aplikimi juaj.
- Nëse planifikoni të dërgoni një letër përmes internetit në vend të shërbimit postar, formati i përdorur është në të vërtetë i njëjtë. Në fund të letrës, lini hapësirë për nënshkrimin edhe nëse zbrazet më vonë, përveç nëse keni një nënshkrim dixhital që mund ta bashkëngjitni.
