Marrja e ndihmës financiare nga një organizatë, kompani ose individ mund të jetë e vështirë për t'u marrë. Ka shumë bamirësi atje që konkurrojnë për grante dhe ju duhet të jeni në gjendje të bindni donatorët se misioni juaj është më i miri për kohën dhe paratë e tyre. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të krijuar një letër motivuese strategjike dhe bindëse që do t'ju ndihmojë të mbledhni fondet që ju nevojiten.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Përpilimi i Hyrjes
Hapi 1. Konsideroni me kujdes kujt i drejtohet letra juaj
Shkruani letra vetëm atyre që mendoni se janë në gjendje të jenë në gjendje të ndihmojnë dhe kuptojnë qëllimin e asaj që po bëni. Nëse personi është në gjendje të mos jetë në gjendje të ndihmojë, shkrimi i një letre aplikimi për të është humbje si për ju ashtu edhe për kohën e tyre.
Hapi 2. Bëni hyrjen më intime
Nëse është e mundur, caktoni dikë si një objektiv specifik për të marrë letrën tuaj të aplikimit për fonde. Ndërsa "I nderuar zotëri …" është një përshëndetje e mirë, nuk është një përshëndetje që krijon afërsi me ju personalisht dhe me misionin tuaj. Prandaj, përshëndetni me një përshëndetje zyrtare duke përdorur "Babai" ose "Nëna" para emrit të marrësit.
Përveç dërgimit me email të një personi të caktuar, tregoni në hyrje se e dini se cila është puna e tyre. Mënyra më efektive për ta bërë këtë është të shpjegoni marrëdhënien midis asaj që ju nevojitet dhe pse po u shkruani atyre në mënyrë specifike. Për shembull,
Hapi 3. Kapni vëmendjen e marrësit
Filloni letrën tuaj duke përfshirë një anekdotë ose pyetje që lidhet drejtpërdrejt me misionin tuaj. Mundohuni të nënvizoni rëndësinë e misionit tuaj që në fillim të letrës në mënyrë që marrësi të ndihet i interesuar të marrë pjesë sa më shpejt të jetë e mundur dhe të dëshirojë të lexojë më shumë.
Pjesa 2 nga 3: Aplikimi për fonde
Hapi 1. Përshkruani projektin në të cilin po punoni
Sqaroni sesi ky projekt do të përmirësojë një situatë ose jetën e dikujt tjetër.
Ky projekt duhet të jetë një projekt i zbatueshëm. Për shembull, ndërsa përfundimi i urisë në botë është një qëllim i lartë, nuk duket të jetë një qëllim i arritshëm për projekte individuale. Nga ana tjetër, përfundimi i urisë në lagjen tuaj do të jetë më realist në mënyrë që marrësit të mund të imagjinojnë se janë një pjesë e rëndësishme e projektit
Hapi 2. Mendoni në mënyrë specifike se si njerëzit ose organizatat që po kërkoni financim mund t'ju ndihmojnë
Shpjegoni financuesve potencialë për çfarë do të përdoren paratë ose donacioni i tyre dhe ndikimin në projektin tuaj në tërësi.
Ka mendime të ndryshme nëse duhet të specifikoni shumën e parave që ata duhet të japin. Disa ekspertë thonë se nuk është e nevojshme të specifikoni një shumë nominale nëse nuk ka një artikull ose shërbim specifik për të cilin e dini saktësisht se sa do të kushtojë. Disa ekspertë të tjerë thanë se për të zgjedhur një sasi të parave të donacionit, zakonisht do të jepet edhe nominali më i vogël. Kjo e bën më të lehtë për financuesit sepse ata nuk kanë pse të mendojnë ose diskutojnë sasinë e parave që do të jepen
Hapi 3. Tregojuni marrësve se çfarë do të ndodhë nëse ata nuk kontribuojnë
Kjo është një mënyrë ku ju duhet të përdorni pak faj për t'i bërë ata të duan të dhurojnë. Tregojuni atyre se cilat do të jenë pasojat e vërteta nëse nuk dhurojnë. Sidoqoftë, sigurohuni t'i siguroni ata se me një dhuratë të thjeshtë, këto rreziqe mund të shmangen lehtësisht.
Pjesa 3 nga 3: Shkrimi i Mbylljes
Hapi 1. Falenderoni donatorin paraprakisht
Këtu, ju duhet të arrini një ekuilibër midis të qenit mendjemadh, por gjithsesi duke deklaruar se misioni juaj është aq i rëndësishëm sa marrësi i letrës do të dojë të japë fonde. Nëse jeni duke projektuar marrës të letrës të cilët nuk do të thonë se do të sigurojnë fonde, ata me siguri do të kontribuojnë vetë.
Nëse doni të shtoni një prekje të vogël, falënderoni marrësin për kohën e tij për të marrë parasysh misionin tuaj. Kjo u tregon atyre se ju e njihni dhe e kuptoni kohën e tyre të vlefshme
Hapi 2. Sigurojeni pse dhurimi i tyre është kaq i rëndësishëm
Ju vendosni kohë dhe energji në suksesin e misionit tuaj, prandaj sigurohuni që të përcaktoni pse ky aktivitet ia vlen të luftohet për kohën tuaj dhe kohën dhe paratë e njerëzve të cilëve u referoheni. Kjo është një mënyrë për të theksuar personalisht pse ndihma e tyre është e rëndësishme për misionin tuaj.
Hapi 3. Mbylleni me një përshëndetje të duhur
Përfundoni letrën tuaj të kërkesës për fonde me një përshëndetje si në një letër biznesi dhe shkruani emrin tuaj. Alsoshtë gjithashtu një ide e mirë të përfshini një titull nën emrin tuaj për të siguruar informacion në lidhje me pozicionin tuaj në organizatë. Në këtë mënyrë, marrësi i letrës do të dijë autoritetin tuaj për të aplikuar për fonde.
