Ashtu si shtojca në trupin e njeriut, shtojca me shkrim jep informacion shtesë që nevojitet, por nuk ka nevojë të përfshihet në trupin e artikullit kryesor. Shtojca mund të përmbajë referenca për lexuesit, përmbledhje të të dhënave të papërpunuara ose detaje shtesë në lidhje me metodat e përdorura. Mund t'ju kërkohet të shkruani një shtojcë për një detyrë shkollore ose mund të vendosni ta shkruani atë për një projekt personal. Ju duhet të filloni duke mbledhur materialin e shtojcës dhe duke e organizuar atë duke përdorur formatin e duhur. Pastaj, duhet të lustroni shtojcën për ta bërë të lehtë për t’u lexuar, të dobishme dhe interesante.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Mbledhja e materialeve për Shtojcën
Hapi 1. Përfshini të dhëna të papërpunuara
Shtojca duhet të jetë një vend për të shkruar të dhënat e papërpunuara që keni mbledhur gjatë hulumtimit tuaj. Përfshini të dhëna të papërpunuara që mendoni se janë të rëndësishme për artikullin që po shkruani, veçanërisht nëse të dhënat mbështesin rezultatet e hulumtimit tuaj. Fut vetëm të dhëna të papërpunuara nga informacioni që përmend në artikull pasi duhet të sigurosh rëndësinë e tij për lexuesin.
- Të dhënat e papërpunuara mund të jenë në formën e shembujve të llogaritjes ose të dhënave të veçanta që janë një shpjegim i mëtejshëm i të dhënave ose informacionit që shkruani në trupin e artikullit.
- Ju gjithashtu mund të përfshini fakte shtesë nga burime të tjera që mund të mbështesin rezultatet tuaja të kërkimit. Sigurohuni që të citoni saktë informacionin që merrni nga burime të tjera.
Hapi 2. Fut grafika, diagrame ose imazhe mbështetëse
Përdorni shtojcën për të përfshirë dokumente vizuale mbështetëse të tilla si grafikë, diagrame, vizatime, harta, piktura ose fotografi. Përfshini vetëm imazhe që janë të rëndësishme për gjetjet e hulumtimit që keni shkruar në trupin e artikullit.
Ju mund të përdorni grafikë ose tabela që krijoni vetë. Sigurohuni që të citoni saktë objektet vizuale të njerëzve të tjerë në shtojcë
Hapi 3. Listoni instrumentet tuaja kërkimore në shtojcë
Sigurohuni që të përshkruani instrumentin e kërkimit që po përdorni. Instrumenti mund të jetë një aparat fotografik, regjistrues ose pajisje tjetër që përdorni për të mbledhur të dhëna. Ky informacion mund të ndihmojë lexuesit të kuptojnë se si përdorni një instrument të veçantë për të kryer kërkime.
Për shembull, mund të shkruani në shtojcë: "Të gjitha intervistat dhe sondazhet u kryen drejtpërdrejt dhe u regjistruan duke përdorur një magnetofon."
Hapi 4. Shkruani një transkript të intervistës ose sondazhit
Përdorni shtojcën për të përfshirë transkriptet e intervistave ose sondazheve që keni bërë në hulumtimin tuaj. Shkruani të gjithë transkriptin e intervistës, duke përfshirë pyetjet dhe përgjigjet e intervistës. Ju gjithashtu mund të bashkëngjitni një fotokopje të sondazhit me shkrim ose një kopje të sondazhit online.
Ju duhet të përfshini korrespondencën tuaj me subjektin e kërkimit, të tilla si kopje të e-mail, letra ose shënime të shkruara nga subjektet tuaja kërkimore
Pjesa 2 nga 3: Organizimi i Shtojcës
Hapi 1. Jepini atij një titull
Shtojca duhet të titullohet qartë në krye të faqes. Përdorni të gjitha shkronjat e mëdha, të tilla si "SHTOJCA" ose një shkronjë e madhe fillestare, siç është "Shtojca". Ju mund të përdorni të njëjtin lloj dhe madhësi fonti si titrat në artikujt tuaj.
- Nëse keni më shumë se një shtojcë, renditini ato me shkronjë ose numër dhe mbajini në përputhje. Për shembull, nëse përdorni shkronja, sigurohuni që shtojca të titullohet "Shtojca A", "Shtojca B", etj. Nëse përdorni një numër, sigurohuni që shtojca të titullohet "Shtojca 1", "Shtojca 2", etj.
- Nëse keni më shumë se një shtojcë, sigurohuni që çdo shtojcë të fillojë në një faqe të re. Kështu, lexuesi nuk ngatërrohet se ku është fillimi dhe fundi i secilës shtojcë.
Hapi 2. Rregulloni përmbajtjen e shtojcës
Organizoni përmbajtjen e shtojcës sipas rendit në të cilin ato shfaqen në trupin e artikullit. Kjo metodë do ta bëjë shtojcën tuaj më të lehtë për t’u lexuar dhe kuptuar.
Për shembull, nëse të dhënat e papërpunuara përmenden në rreshtin e parë të trupit të artikullit, vendosni të dhënat e papërpunuara në shtojcën e parë. Ose, nëse përmendni pyetje për intervistë në fund të pjesës së artikullit, sigurohuni që pyetjet e intervistës të vendosen në shtojcën e fundit
Hapi 3. Vendosni shtojcën pas Bibliografisë
Shtojca duhet të vendoset pas Bibliografisë. Nëse profesori ose profesori juaj kërkon që shtojca të vendoset në një vend tjetër, për shembull para Bibliografisë, ndiqni udhëzimet e tyre.
Shtoni shtojcën tuaj në Tabelën e Përmbajtjes, nëse ka. Ju mund t'i rendisni ato sipas titullit, për shembull, "Shtojca", ose "Shtojca A" nëse keni më shumë se një shtojcë
Hapi 4. Numëroni faqet
Sigurohuni që shtojca juaj të ketë numrat e faqeve në pjesën e poshtme të djathtë ose të poshtme në qendër të faqes. Përdorni të njëjtin format të numrit të faqes si trupi i artikullit. Përcjellni numrat e faqeve nga trupi i artikullit për të bërë të duket se shtojca është pjesë e të gjithë artikullit.
Për shembull, nëse artikulli përfundon në faqen 17, vazhdoni këtë numër në faqen e parë të shtojcës
Pjesa 3 nga 3: Lustrim i Shtojcës
Hapi 1. Rishikoni shtojcën për ta bërë të qartë dhe të unifikuar
Nuk ka asnjë gjatësi standarde ose kufi të numërimit të fjalëve për shtojcat. Sidoqoftë, shtojca nuk duhet të jetë shumë e gjatë. Lexoni shtojcën tuaj dhe sigurohuni që të gjitha informacionet në të janë të rëndësishme për artikullin. Hiqni informacionin që nuk lidhet me trupin e artikullit ose nuk e bën të qartë shkrimin tuaj. Një shtojcë që është shumë e gjatë do të duket joprofesionale dhe do të trondisë shkrimet tuaja.
Mund të jetë e dobishme të kërkoni dikë tjetër, të tillë si një koleg ose mentor, të lexojë shtojcën tuaj. Kërkojuni atyre të vlerësojnë nëse informacioni që përfshini në shtojcë është i rëndësishëm për artikullin tuaj dhe hiqni çdo informacion që ata e konsiderojnë të panevojshëm
Hapi 2. Kontrolloni për gabimet drejtshkrimore dhe strukturën e fjalisë
Sigurohuni që shtojca juaj të jetë pa gabime drejtshkrimore, strukturore fjalie ose pikësimi. Përdorni funksionin e kontrollit të drejtshkrimit në kompjuterin tuaj dhe provoni ta kontrolloni me dorë.
Lexoni të gjithë shtojcën për t'u siguruar që nuk ka shkrim të gabuar. Dëshironi të paraqiteni sa më profesionistë të jetë e mundur
Hapi 3. Përmendni shtojcën që keni bërë në trupin e artikullit
Pasi të keni përfunduar krijimin e shtojcës, duhet të ktheheni në trupin e artikullit dhe të siguroheni që po citoni informacionin në shtojcë duke përdorur titullin e duhur. Në këtë mënyrë, lexuesit do të dinë që shtojca jep informacion shtesë që është i rëndësishëm për tekstin që po lexojnë dhe i ndihmon ata të gjejnë atë informacion shtesë.
