Aktualisht, presioni i punës po bëhet më i ashpër. Çdokush me një punë me kohë të plotë e di se dita mesatare e punës nuk është gjithmonë e mjaftueshme për të bërë gjithçka. Sidoqoftë, produktiviteti juaj mund të rritet shumë duke adoptuar zakone të krijuara për ta bërë punën më efikase. Punëtori efikas përdor të gjithë kohën në dispozicion, duke i kushtuar vëmendjen e tij të parë detyrave më të rëndësishme së pari. Të qenit efikas në punë jo vetëm që do të rrisë produktivitetin tuaj dhe do t'ia tregoni këtë shefit tuaj - gjithashtu do t'ju bëjë më të kënaqur sepse keni pasur një ditë produktive.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Krijimi i Fokusit
Hapi 1. Mbani një vend pune të pastër dhe të rregullt
Arritja e efikasitetit në punë ndonjëherë mund të jetë aq e lehtë sa pastrimi i vendit tuaj të punës. Një vend pune i pastër dhe i pastër do të pengojë produktivitetin tuaj. Nëse vazhdimisht keni probleme për të gjetur mjete ose dokumente për shkak të kësaj të papastër, koha juaj është humbur. Mbani vetëm artikujt që përdorni çdo ditë - artikujt e tjerë duhet të mbahen larg tavolinës tuaj, por prapë mund të merren shpejt.
-
Nëse punoni në një zyrë, organizoni hapësirën dhe tavolinën tuaj të zyrës në mënyrë që të gjeni shpejt dhe me lehtësi gjithçka që ju nevojitet për punë. Nëse nuk punoni në një zyrë, të njëjtat parime vazhdojnë të zbatohen. Për shembull, nëse punoni në një dyqan për riparimin e biçikletave, mbajini mjetet tuaja të pastra dhe të organizuara në mënyrë që t'i gjeni kur të keni nevojë. Pothuajse çdo vend pune përfiton nga mbajtja e tij e pastër.
Humbni dhjamin e barkut shpejt (për gratë) Hapi 11 - Punonjësit e zyrës dhe të tjerët që merren me sasi të mëdha të dokumenteve duhet të krijojnë një sistem logjik dhe të rregullt të depozitimit. Mbani pranë në dorë dokumentet që përdorni shpesh. Ruani dokumente të tjerë sipas rendit alfabetik ose të tjerë.
Hapi 2. Sigurohuni që vendi juaj i punës është i pajisur mirë
Sigurohuni që keni artikujt dhe mjetet e nevojshme për punën tuaj. Në zyrë, kjo do të thotë që ju duhet të keni mjete të tilla si një grusht vrimë, stapler, kalkulator, etj. Jashtë ambientit të zyrës, mjetet janë të ndryshme, por parimi është ende i njëjtë - keni mjetet që ju nevojiten për të punuar në mënyrë efikase para se të filloni të punoni.
- Do të thotë gjithashtu të siguroheni që keni një magazinë të çfarëdo mjeti që kërkon puna juaj. Mësuesit kanë nevojë për shkumës, marangozët kanë nevojë për thonj, etj.
- Sigurohuni që pajisjet tuaja të mirëmbahen mirë. Një mjet i rëndësishëm që prishet mund të prishë rrjedhën tuaj të punës gjatë gjithë ditës nëse nuk mund të punoni pa të! Kurseni kohë në planin afatgjatë duke lënë pak kohë për të pastruar dhe mirëmbajtur periodikisht pajisjet tuaja.
Hapi 3. Mbani orarin të konsoliduar
Nëse keni një plan, sigurisht që unë mendoj se puna juaj do të jetë më efikase. Për të bërë vërtet një orar efektiv, kufizohuni në vetëm një libër planifikues (dhe një kalendar shtesë në punë për një afat të gjatë). Mos e ndërlikoni punën tuaj duke mbajtur më shumë se një fletore. Duhet të jeni në gjendje të shihni në një vend atë që duhet të bëni.
-
Organizoni çdo ditë duke bërë një listë "për të bërë". Filloni me përparësinë më të lartë në mënyrë që ato të mund të përfundojnë së pari. Vendosni detyra më pak të rëndësishme në fund. Filloni në krye të listës. Nëse nuk e plotësoni listën e detyrave një ditë, përfundoni detyrën e papërfunduar ditën tjetër.
Bëhuni Më Efikas në Punë Hapi 03Bullet01 - Vendosni afate për projektet më të rëndësishme dhe jini realistë me afatet kohore të nevojshme. Ju nuk doni të vendosni veten për dështim - është më mirë të kërkoni kohë shtesë në fillim të projektit sesa ta kërkoni atë kur afati është afër.
Hapi 4. Eliminoni shpërqendrimet tuaja personale
Vende të ndryshme pune do të kenë shpërqendrime të ndryshme - disa punë do të shqetësohen me kolegë të zhurmshëm. Të tjerët mund të jenë shumë të qetë, gjë që do t'ju tërheqë vëmendjen në tingullin më të vogël. Bëni atë që duhet të bëni për të qëndruar të fokusuar. Nëse ju lejohet të dëgjoni muzikë në punë, merrni një mp3 player me vete në punë. Ju madje mund të konsideroni të postoni shënime në vendin tuaj të punës në mënyrë që kolegët tuaj të mos ju shqetësojnë. Mund të duket e ashpër, por nuk është kështu. Kjo është një mënyrë e arsyeshme dhe efektive për t'i detyruar njerëzit t'ju lënë në punë. Mos harroni, ju mund të shoqëroheni gjatë pushimeve dhe orëve të drekës.
-
Një nga shqetësimet më të zakonshme janë faqet e internetit. Studimet tregojnë se dy të tretat e punëtorëve kalojnë të paktën ca kohë në vende që nuk lidhen me punën çdo ditë. 'Për fat të mirë, shumica e shfletuesve të internetit ju lejojnë të shkarkoni ndihma falas të produktivitetit për t'ju ndihmuar të bllokoni faqet problematike. Kërkoni për shtesa nga dyqani i shfletuesit tuaj me fjalët kyçe "bllokuesi i faqes në internet" ose "ndihma e produktivitetit". Do të merrni disa rezultate falas dhe efektive.
Bëhuni Më Efikas në Punë Hapi 04Bullet01 -
Një mënyrë tjetër e shkëlqyeshme për të shmangur shpërqendrimin është të kufizoni telefonatat tuaja (për të shmangur bisedat e panevojshme telefonike) dhe të minimizoni takimet e papritura.
Jini më efikas në punë Hapi 04Bullet02
Hapi 5. Përdorni pushimet për t'u kujdesur për çështjet personale
Çuditërisht, ato pushime mund të rrisin efikasitetin e vendit tuaj të punës, në vend që të pengojnë. Para së gjithash, pushimi ju bën më të freskuar dhe më pak të lodhur. Së dyti, pushimi ju jep kohë për t'u marrë me shpërqendrimet tuaja. Merrni pushime për të bërë gjithçka që mund t'ju tërheqë vëmendjen në punë. A ëndërroni shpesh për vëllain tuaj në punë? Thirrni ata gjatë pushimeve dhe eliminoni atë shpërqendrim!
Metoda 2 nga 3: Krijimi i Strategjive në mënyrë Efektive
Hapi 1. Ndani përgjegjësitë tuaja në pjesë të menaxhueshme
Projektet e mëdha mund të jenë frikësuese - nëse janë shumë të mëdha, është shumë e lehtë të heqësh qafe prej tyre së pari, duke shpenzuar kohë në punë më pak të rëndësishme derisa të përfundosh të punosh me to ndërsa afrohet afati. Si një punëtor efikas, ju duhet të bëni atë që është e rëndësishme së pari, edhe kur kjo do të thotë se jeni duke bërë një pjesë të vogël të një pune të madhe. Nuk ndihet shumë e kënaqshme të përfundosh një pjesë të vogël të një pune të madhe, por është një mënyrë e zgjuar për të përfituar sa më shumë nga koha juaj. Në planin afatgjatë, ju do t'i përfundoni detyrat më të rëndësishme më shpejt nëse i përfundoni pak nga pak çdo ditë.
Për shembull, nëse duhet të bëni një prezantim të madh brenda një muaji, bëjeni synim që ta përshkruani sot. Nuk është shumë kohë, kështu që nuk do t'ju tërheqë nga puna juaj, por është një hap i parë i rëndësishëm që e bën pjesën tjetër të procesit më të shpejtë dhe më të lehtë
Hapi 2. Lehtësoni punën tuaj me delegimin
Nëse nuk jeni në fund të punës tuaj, ju keni mundësinë të ndani disa detyra të përsëritura midis vartësve tuaj për të kursyer kohë. Mos u jepni vartësve tuaj një projekt nëse vetëm ju mund ta përfundoni mirë. Jepuni atyre punë monotone që kërkojnë kohë, në mënyrë që të përqendroheni në gjëra më të rëndësishme. Nëse po delegoni punë, mos harroni të ndiqni me një afat. Jini gjithmonë mirënjohës kur vartësit tuaj ju ndihmojnë - nëse ata ju shohin që ju vlerësoni, ata do të kenë më shumë gjasa të punojnë në projektin e tyre të ardhshëm.
-
Nëse jeni praktikant, punonjës i nivelit më të ulët, ju ende mund ta ndani këtë punë monotone me punonjësit në të njëjtin nivel me ju (me lejen e tyre dhe me lejen e mbikëqyrësit tuaj, natyrisht). Nëse përdorni ndihmën e partnerit tuaj, jini gati të shpërbleheni herën tjetër!
Bëhuni Më Efikas në Punë Hapi 07Bullet01 -
Nëse keni një marrëdhënie të mirë me shefin tuaj, madje mund të vini re se ai ose ajo po i delegon disa punë dikujt tjetër në emrin tuaj!
Bëhuni Më Efikas në Punë Hapi 07Bullet02
Hapi 3. Mbani triko të ligët
Ka një arsye pse të gjithë i urrejnë takimet - sipas një sondazhi të vitit 2012, gati gjysma e pjesëmarrësve menduan se takimet ishin humbje kohe në punë - më shumë se koha që ata kalonin në vendet personale dhe rekreative. Takimet mund të jenë jetike për diskutimin e qëllimeve dhe vendosjen e një vizioni për të ardhmen. Por shpesh ky bëhet një takim joefektiv për orë të tëra, madje edhe ditë, pa prodhuar asgjë. Këtu janë disa këshilla për t'i bërë takimet tuaja më efektive:
- Krijoni një axhendë para çdo takimi në mënyrë që koha e caktuar të maksimizohet. Shkruani periudhën kohore që secila temë duhet të mbulohet. Ndiqni axhendën tuaj sa më shumë që të jetë e mundur. Nëse shfaqet një temë tjetër, rekomandojeni atë për diskutim më vonë.
- Ftoni sa më pak njerëz të jetë e mundur. Mbajtja e pjesëmarrjes në takimet tuaja në minimum do të ulë shanset që biseda të dalë jashtë temës. Gjithashtu mban njerëzit që nuk kanë nevojë të jenë atje për të vazhduar punën në tavolinat e tyre.
- Mbani rrëshqitjet e prezantimit në minimum. Ka pak debat nëse rrëshqitjet e prezantimit (PowerPoint, etj.) Ndihmojnë apo pengojnë efikasitetin e takimit. Prettyshtë mjaft e qartë: nëse përdorni sllajde prezantimi, sigurohuni që ato të jenë sa më koncize dhe informuese. Përdorni rrëshqitje për të treguar imazhe dhe të dhëna që nuk mund të përcillen përmes fjalëve tuaja, jo të gjithë përmbajtjes së prezantimit tuaj.
- Së fundi, parimi kryesor, e di se çfarë dëshiron të vendosësh para se të filloni takimin dhe të merrni atë vendim sa më shpejt të jetë e mundur.
Hapi 4. Ndaloni dramën në zyrë në radhë të parë
Vendi i punës mund të jetë një vend stresues. Nëse ka një temperament në rritje, menjëherë merreni me të me kokën. Ky mund të jeni ju, personi me të cilin keni të bëni, ose të dyja palët duhet të kërkojnë falje. Bëni këtë sa më shpejt të jetë e mundur. Nëse lejoni që lufta të zvarritet, efikasiteti juaj do të goditet dhe do t'ju kushtojë kohë në planin afatgjatë pasi do të tentoni ta shmangni këtë person. Më e rëndësishmja, mos lejoni që drama në punë të shkatërrojë efikasitetin dhe humorin tuaj!
- Mos kini frikë të përfshini një ndërmjetës. Ne të gjithë e dimë se drama dhe ndjenjat e lënduara mund të pengojnë rrjedhën e punës, kështu që shumë njerëz punësojnë njerëz të caktuar posaçërisht për të zgjidhur konfliktet në vendin e punës. Kontaktoni personelin e burimeve njerëzore në zyrën tuaj nëse ndiheni të frustruar, të trishtuar ose të frikësuar për shkak të njerëzve të tjerë në vendin tuaj të punës.
- Kur të përfundojë gjithçka, nuk keni nevojë të jeni miq me kolegun me të cilin jeni grindur, por duhet të jeni në gjendje të punoni me të. Jini të sjellshëm dhe të matur në vendin tuaj të punës, edhe me njerëzit që urreni.
Metoda 3 nga 3: Bërja e ndryshimeve në stilin e jetës
Hapi 1. Pushoni mirë
Lodhja nuk e përmirëson cilësinë e punës së askujt. Lodhja do të ngadalësojë performancën tuaj, dhe nëse bini në gjumë lehtë, mund të jetë e turpshme në një takim të rëndësishëm. Më shumë se kaq, mungesa e gjumit do të krijojë shumë probleme shëndetësore. Mos bini në gjumë në punë ose mos e lini punën sepse jeni të sëmurë-flini 7-8 orë në ditë për cilësinë më të mirë.
Lodhja në punë mund të jetë vetëm një shpërqendrim i vogël. Por në rastin më të keq, mund të jetë një çështje serioze e sigurisë. Nëse keni një punë ku jeta e njerëzve është në rrezik (për shembull: nëpunës aeroporti ose shofer kamioni), është shumë e rëndësishme të menaxhoni orarin tuaj të gjumit
Hapi 2. Ushtrohuni
Shkenca ka treguar se stërvitja përmirëson gjendjen shpirtërore në punë dhe produktivitetin. Kjo është shumë e rëndësishme veçanërisht për punonjësit e zyrës që kalojnë shumë kohë vetëm para kompjuterit. Me stërvitje, kjo jo vetëm që ju bën më të shëndetshëm, por edhe më të lumtur, më të fokusuar dhe të motivuar.
Nëse po filloni një rutinë stërvitore për herë të parë, provoni një kombinim të stërvitjeve kardio dhe pesha
Hapi 3. Mbani një humor të mirë
Nëse po përpiqeni të përmirësoni efikasitetin tuaj të punës, duhet të punoni seriozisht. Shpesh, kjo nuk është një ide e mirë - ju mund të rrisni efikasitetin tuaj në një afat të shkurtër, por kjo nuk ju bën të lumtur në punë, është shumë e lehtë të lodheni, duke çuar në lodhje dhe mungesë motivimi. Mundohuni të qëndroni të motivuar - nëse ndiheni të lumtur në punë, do të bëheni më të motivuar dhe ambiciozë. Bëni gjëra të vogla për të ngritur disponimin tuaj që nuk ju pengojnë në produktivitet, si të dëgjoni muzikë, të shtriheni pak ose të çoni laptopin tuaj në dhomën e pushimit për një atmosferë më të qetë dhe më paqësore.
- Përfitoni sa më shumë nga koha juaj e drekës - shfrytëzoni këtë mundësi për të shijuar një vakt të mirë dhe bëni shaka me miqtë tuaj.
- Përdorni kafen me kujdes. Kafeja mund të jetë një stimulues fantastik nëse ndiheni shumë letargjikë, por nëse e përdorni çdo ditë, mund të bëheni të varur nga ajo dhe nuk do t’ju bëjë ndonjë të mirë në planin afatgjatë.
Hapi 4. Motivoni veten
Easiershtë më e lehtë të punosh në mënyrë më efikase nëse ke një arsye të mirë për të punuar. Nëse shpesh e keni të vështirë të qëndroni të motivuar, mendoni për arsyet që ju shtynë të kërkoni këtë punë - qëllimet tuaja në jetë, ëndrrat tuaja ose vizionin tuaj. Mundohuni të mendoni se puna juaj është rruga drejt qëllimit tuaj përfundimtar. Nëse ju pëlqen puna juaj, mendoni se si ndikon puna juaj në mënyrën se si ndiheni - a ndiheni të kënaqur pasi e keni bërë atë?
-
Mendoni për gjërat e mira që dalin nga puna juaj. Ndoshta ju mund të keni makinën ose shtëpinë tuaj, ose mund t'i dërgoni fëmijët tuaj në shkollë. Gjithashtu mendoni për përfitimet që merrni nga puna juaj, të tilla si sigurimi shëndetësor dhe një dentist për ju dhe familjen tuaj.
Jini më efikas në punë Hapi 13Bullet01 - Mendoni për pasojat nëse nuk punoni. Çfarë keni për të hequr dorë sepse keni humbur burimin tuaj të të ardhurave? Si ka ndikuar në familjen tuaj dhe ata që janë pranë jush?
Hapi 5. Shpërblejeni veten
Nëse e rritni me sukses efikasitetin e punës tuaj, festojeni atë. Nuk është e lehtë të prishësh zakonet e vjetra dhe të adoptosh ato të reja, kështu që shpërbleji punën tënde të palodhur. Merrni një birrë pas punës të Premten, ose një festë me miqtë tuaj, ose thjesht shtrirë në shtrat duke lexuar një libër - gjithçka që ju bën të lumtur pas një jave të gjatë. Kjo është shumë e rëndësishme për t’ju mbajtur të motivuar.
