Dëshironi të dini këshillat e duhura për aplikimin e punëve pa stres që rrisin shanset tuaja për sukses? Ky artikull shpjegon se si të shkruani një rezyme dhe letër motivuese në mënyrë që aplikimit tuaj t'i kushtohet më shumë vëmendje. Ju mund të keni nevojë të paraqisni disa aplikacione derisa të merrni punën që dëshironi, por mos u dorëzoni! Përdorni internetin për të kërkuar vende të lira pune çdo ditë. Do të keni një shans për të kaluar nëpër një intervistë pune dhe për t'u punësuar nëse punoni shumë dhe jeni të përkushtuar.
Hapi
Metoda 1 nga 4: Përgatitja e Aplikimeve për të Aplikuar për Punë
Hapi 1. Gjeni një punë që përputhet me interesat dhe aftësitë tuaja
Zakonisht, rekrutuesit vendosin reklama për punë përmes faqeve të internetit, të tilla si LinkedIn, vërtetë dhe Monster. Kërkoni për vende të lira pune përmes faqes në internet duke futur fjalë kyçe të kërkimit sipas punës së dëshiruar. Përveç kësaj, zbuloni nëse ka shpallje pune duke hyrë në faqen e internetit të kompanisë. Sigurohuni që të kërkoni reklama sipas kategorisë së punës në të cilën jeni të mirë.
Gjatë pandemisë COVID-19, fokusoni kërkimin tuaj në kompanitë që janë ende duke funksionuar ose që janë urgjentisht të nevojshme për t'u marrë me pandeminë, të tilla si magazinimi, shpërndarja e paketave, shitësit e ushqimit dhe objektet e kujdesit shëndetësor. Gjithashtu, konsideroni të punoni si gjurmues kontakti, operator telefoni ose mësues online
Hapi 2. Kërkoni informacion në lidhje me aktivitetet e kompanisë para se të paraqisni një aplikim për punë
Përdorni internetin për të kërkuar faqet e internetit të kompanive, llogaritë e mediave sociale dhe artikujt e rinj. Lexoni artikuj në lidhje me misionin e kompanisë, projektet në vazhdim dhe mundësitë e karrierës. Regjistroni këtë informacion në mënyrë që të përfshihet në biodatat tuaja dhe letrat e aplikimit për punë.
- Nëse emri i punëdhënësit ose menaxherit të rekrutimit është i shënuar në faqen e internetit të kompanisë, zbuloni profilin e tyre përmes LinkedIn dhe mediave sociale dhe përdorni këtë informacion për të krijuar një lidhje me ta në mënyrë që të keni vlerë të shtuar mbi kandidatët e tjerë. Për shembull, nëse lexoni në LinkedIn që intervistuesi ndoqi të njëjtin kolegj, përfshijeni këtë në letrën tuaj mbuluese.
- Përqendrohuni në misionin dhe nevojat e kompanisë. Për shembull, gjatë pandemisë COVID-19, shumë pronarë të bizneseve vendosin tregues të ndryshëm të performancës së biznesit sesa zakonisht. Tregoni se e kuptoni situatën duke e përfshirë këtë në letrën tuaj motivuese.
Hapi 3. Shkruani një biografi që informon historinë tuaj të arsimit, përvojën dhe aftësitë e punës
Pastaj, lërini dikë ta kontrollojë atë për t'u siguruar që po shkruani një bio me drejtshkrimin e saktë dhe informacionin e plotë. Përfshini informacionin e mëposhtëm në biografinë tuaj:
- Emri juaj i plotë, informacioni i kontaktit dhe adresa e emailit.
- Edukimi formal ose trajnimi që është ndjekur.
- Përvoja e punës përfshin autoritetin, përgjegjësinë dhe performancën e punës që është arritur.
- Njohuri dhe aftësi specifike që zotëroni.
Hapi 4. Përshtatni biografinë me përshkrimin e punës
Ndoshta ju doni të përdorni të njëjtën bio për të aplikuar për punë të ndryshme, por shanset tuaja për të marrë një intervistë janë më të mëdha nëse krijoni një bio që përputhet me përshkrimin e punës. Lexoni me kujdes përshkrimin e punës dhe përfshini fjalë të rëndësishme në bio. Ju vetëm duhet të siguroni aftësi dhe arsim që janë të rëndësishme për punën e dëshiruar.
- Gjatë pandemisë COVID-19, sigurohuni që jeni në gjendje të punoni në distancë dhe të zotëroni teknologjinë kompjuterike sepse kohët e fundit, ka shumë vende të lira pune që kërkojnë këto kompetenca.
- Përdorni folje aktive për të përshkruar aktivitetet që keni bërë gjatë punës si punonjës ose vullnetar. Për shembull, përdorni fjalët: "ishte projektuar", "zbatuar me sukses", "në gjendje të përtërij", ose "i aftë në analizë" kur përgatitni një aplikim pune.
Hapi 5. Kërkoni referenca pune nga 3 persona
Zakonisht, rekrutuesit kërkojnë referenca nga njerëz që mund të shpjegojnë performancën tuaj të punës. Zgjidhni njerëz me të cilët keni punuar, të tillë si mbikëqyrës ose bashkëpunëtorë. Pyetini ata për referenca për të siguruar që ju mund t'i përcillni informacionet rreth tyre punëdhënësit ose intervistuesit. Pastaj, kërkoni që informacioni i tyre i kontaktit të përfshihet në letrën e aplikimit për punë.
Sigurohuni që të merrni informacionin e kërkuar nga secili referues, të tilla si emri i tyre i plotë, numri i telefonit celular, adresa e postës elektronike, emri i kompanisë dhe titulli aktual
Hapi 6. Shkruani një letër aplikimi për punë nëse është e nevojshme
Një letër motivuese është një mjet për të shpjeguar pse keni interes në punën që ju ofrohet dhe përparësitë tuaja ndaj kandidatëve të tjerë. Kur shkruani një letër motivuese, përdorni fjalë entuziaste për të shprehur se vërtet dëshironi të punësoheni. Gjithashtu, shkruani një letër drejtuar drejtpërdrejt intervistuesit për ta bërë të ditur se i kushtoni vëmendje detajeve. Kur shkruani një letër, jepni informacionin e mëposhtëm:
- Pse jeni të interesuar të aplikoni për punën e ofruar.
- Kontributi që do të jepni për kompaninë/organizatën.
- Bindni rekrutuesit se jeni kandidati më i mirë.
- Dëshira për të vazhduar të mësojë dhe zhvillohet për të përmirësuar performancën e punës.
Hapi 7. Ngarko profilin më të fundit nëse ke një llogari LinkedIn
Nuk keni nevojë të hapni një llogari LinkedIn për të aplikuar për punë, por rekrutuesit mund të marrin më shumë informacion rreth jush përmes LinkedIn. Sigurohuni që të ngarkoni informacionin e fundit të saktë, veçanërisht gjërat që nuk janë përcjellë në biodata për shkak të mjeteve të kufizuara të komunikimit.
- Për shembull, përdorni llogarinë tuaj LinkedIn për të dhënë informacion në lidhje me një projekt që keni përfunduar gjatë punës si punonjës ose vullnetar, por nuk mund ta përfshini në biografinë tuaj.
- Jepni informacion në lidhje me punën në distancë dhe aftësitë kompjuterike nëse po aplikoni për një punë gjatë pandemisë COVID-19.
- Komunikimi virtual është bërë një mjet pune shumë i besueshëm gjatë shpërthimit të COVID-19. Tregoni profilet më të fundit dhe krijoni marrëdhënie me njerëz të të njëjtit profesion përmes mediave sociale.
Hapi 8. Sigurohuni që keni një reputacion të mirë në internet
Punëdhënësit ose intervistuesit shpesh përdorin internetin për të gjetur gjëra të ndryshme në lidhje me aplikantët për punë. Mbani në mend se informacioni negativ që ata gjejnë mund të eliminojë kandidatin nga procesi i punësimit. Kontrolloni të gjithë përmbajtjen e aksesueshme nga publiku të llogarive tuaja në mediat sociale. Ndryshoni cilësimet e privatësisë për të fshehur gjërat që dëshironi të mbani private. Nëse është e nevojshme, fshini postimet që nuk janë të dobishme dhe nuk përfaqësojnë atë që jeni sot.
- Për shembull, fshihni ose fshini fotot që ju tregojnë të argëtoheni me miqtë vonë natën. Një shembull tjetër, fshini postimet e vjetra që përmbajnë ankesa për punën ose shaka për aktivitetet e zyrës.
- Bëjini disa miq të kontrollojnë profilin tuaj dhe le t'i dinë nëse gjejnë ndonjë gjë që mund ta bëjë rekrutuesin t'ju eliminojë.
Metoda 2 nga 4: Paraqitja e Aplikimeve për Punë Online
Hapi 1. Lexoni përshkrimin e detajuar të punës për t'u siguruar që i plotësoni kualifikimet
Merrni kohë për të lexuar përshkrimin e punës të paktën 2 herë në mënyrë që të kuptoni kriteret që duhet të përmbushen. Pastaj, shkruani një histori të arsimit dhe aftësive që zotëroni. Gjithashtu, kërkoni fjalë kyçe që e bëjnë bion tuaj të vlefshme.
Shembuj të fjalëve kyçe: "të aftë për të kryer mirë pa mbikëqyrje", "proaktive", "inovative" ose "mbështetëse". Ndoshta ju lexoni informacion në lidhje me aftësitë e nevojshme, për shembull "mund të komunikoni përmes Zoom" ose "në gjendje të punoni me kolegët"
Hapi 2. Zbuloni kërkesat për aplikimin për një punë duke hyrë në faqen e internetit të kompanisë nëse jeni duke përdorur një faqe interneti për vende të lira pune
Edhe pse kjo faqe është një ndihmë e madhe për punëkërkuesit, informacioni i dhënë mund të mos jetë i njëjtë me informacionin në faqen e internetit të kompanisë. Kjo bën që aplikantët për punë të dërgojnë dokumente të gabuara ose të mos përcjellin informacione të rëndësishme në mënyrë që ata të humbasin mundësitë e punës. Para se të paraqisni aplikimin tuaj, ju lutemi rishikoni informacionin e listuar në faqen e internetit të kompanisë për t'u siguruar që po aplikoni për punë sipas udhëzimeve të dhëna.
Për shembull, në faqen e internetit të kompanisë thuhet se ju duhet t'i dërgoni një letër motivuese dhe bio intervistuesit. Një shembull tjetër, një rekrutues mund t'ju kërkojë të përfshini informacione të caktuara në biografinë tuaj, siç është paga juaj e fundit
Hapi 3. Plotësoni aplikimin për punë
Ndoshta jeni të mërzitur nëse ju kërkohet të plotësoni një formular në mënyrë që të duhet të shkruani informacionin e listuar tashmë në biografinë tuaj. Sidoqoftë, ky hap rrit shanset tuaja për t'u punësuar nëse plotësoni formularin duke iu përgjigjur çdo pyetjeje plotësisht dhe saktë, sepse është më e lehtë për rekrutuesit të lexojnë informacionin dhe të përcaktojnë kandidatët që plotësojnë kriteret thjesht duke skanuar formularin duke përdorur softuer për të zgjedhur vendin e punës aplikantët.
- Përdorni programin Word kur plotësoni formularët për ta bërë më të lehtë për ju që të kontrolloni dhe modifikoni informacionin ose përgjigjet. Pastaj, kopjoni ngjitni shtypjen në formular.
- Nëse keni nevojë t'i siguroni rekrutuesit informacion shtesë, siç janë arritjet që lidhen me punën e dëshiruar, ju lutemi përfshini këtë në formën në hapësirën e dhënë. Mos supozoni se rekrutuesi do të zbulojë informacionin duke lexuar biografinë.
- Mos përdorni funksionin e mbushjes automatike kur plotësoni formularët në mënyrë që të mos jepni informacion të gabuar.
Hapi 4. Ngarko letrën tuaj të aplikimit për bio dhe punë nëse kërkohet
Zakonisht, rekrutuesit u kërkojnë aplikantëve të punës të ngarkojnë biodatat e tyre dhe letrat e aplikimit për punë edhe pse ata kanë plotësuar formularin e aplikimit. Shikoni butonin që thotë "Import" ose "Ngarko" në uebfaqe, klikoni butonin, zgjidhni dokumentin e kërkuar, pastaj dërgojeni tek rekrutuesi. Sigurohuni që dokumentet të jenë ngarkuar deri në përfundim para se të dërgoni formularin e aplikimit.
Kështu që të ngarkoni dokumentin e duhur për një punë të veçantë kur dorëzoni formularin e aplikimit, ruani dokumentin me një emër të veçantë skedari në mënyrë që të mos dërgoni dokumentin e gabuar
Hapi 5. Kontrolloni plotësimin e formularit për t'u siguruar që është shtypur saktë
Gabimi në plotësimin e formularit i bën aplikantët për punë të duken të pakujdesshëm, kështu që ata humbasin mundësitë e punës. Lexoni informacionin tuaj ose përgjigjeni plotësisht për t'u siguruar që nuk ka gabime gabimi. Korrigjoni çdo gabim dhe jepni informacion shtesë nëse është e nevojshme.
Kontrolloni përsëri kur plotësoni formularin për të korrigjuar çdo gabim shtypës, drejtshkrimor ose gramatikor. Rekrutuesi mund të injorojë aplikacionin tuaj nëse has në gabim për shkak të numrit të madh të aplikacioneve në hyrje
Hapi 6. Paraqisni aplikacionin përmes faqes së internetit nëse përdorni një të tillë
Pasi të keni plotësuar formularin, kërkoni një buton që thotë "Paraqit" i cili zakonisht është në fund të ekranit. Klikoni këtë buton për të paraqitur aplikacionin dhe ngarkoni dokumentet që duhet të dërgohen tek rekrutuesi.
Pasi të klikoni butonin "Paraqit", mund të mos jeni në gjendje të korrigjoni aplikacionin, biodatat ose letrën e aplikimit për punë. Sigurohuni që informacioni dhe shtypja të jenë të sakta para se të dërgoni skedarin
Hapi 7. Dërgojani dokumentin punëdhënësit nëse po aplikoni personalisht për punë
Zakonisht, punëdhënësit rekomandojnë që aplikantët për punë të dërgojnë CV -në e tyre dhe letrën përcjellëse tek menaxheri i punësimit ose menaxheri i personelit. Shkruani adresën e postës elektronike në formularin e postës elektronike për të zbuluar nëse është e saktë apo jo. Shkruani subjektin e emailit sipas udhëzimeve në shpalljen e punës dhe bashkëngjitni letrën tuaj të bios dhe aplikimit për punë. Shkruani një letër të shkurtër për marrësin e emailit për t'i bërë të ditur se dëshironi të aplikoni për një punë dhe se i keni bashkangjitur dokumentet e kërkuara.
- Shembull i subjektit të postës elektronike: "Aplikimi për Punë si Menaxher i Teknologjisë së Informacionit", "Letër për Biodata dhe Aplikim për Punë për Mbikëqyrësin e Klinikës së Shëndetit", ose "Paraqitja e Aplikimit për Plotësimin e Vendeve të Punës".
- Shembull i një drafti të letrës së shkurtër: "Përmes kësaj letre unë po dorëzoj një kërkesë për punë për të plotësuar pozicionin e Mbikëqyrësit në klinikën që ju menaxhoni. Duke iu referuar shpalljes së konkursit të punës në faqen e internetit të klinikës, unë i plotësoj kërkesat e specifikuara sepse kam ndjekur Akademia e Infermierisë Bogor dhe kam përvojë pune si infermiere në _ Clinic, Jalan _, Bogor që nga _ e deri më tani. Me këtë letër, unë dorëzoj biodatat dhe letrën time të aplikimit për punë për shqyrtim ".
Metoda 3 nga 4: Aplikimi për Punë duke Takuar Menaxherin e Punësimit
Hapi 1. Vishuni sikur do të shkonit në një intervistë pune
Përshtypja e parë që bëni tek rekrutuesit është shumë e rëndësishme. Çfarëdo pune që dëshironi, duhet të vishni veshje formale kur takoni rekrutuesit për të treguar se e shihni këtë mundësi pune si shumë të rëndësishme.
- Mund të vishni një këmishë, pantallona ose fund, dhe loafers. Vishni një xhaketë sportive ose triko si veshje të sipërme për një pamje më profesionale.
- Ju mund të intervistoheni menjëherë kur takoni një rekrutues nëse po aplikoni për një punë si punonjës i një dyqani ose restoranti.
Hapi 2. Kërkoni një mundësi për t'u takuar me menaxherin e punësimit
Kur takoni punonjësin që ju përshëndet, thoni përshëndetje me një buzëqeshje dhe më pas tregoni se dëshironi të takoni menaxherin e punësimit për të aplikuar për një punë. Prisni me durim që ai t'ju shohë.
- Për shembull, thuaji atij, "Mirëmëngjes. Unë jam duke kërkuar punë. Do të doja të shihja menaxherin e punësimit nëse ai ka kohë."
- Nëse menaxheri i punësimit është jashtë zyrës, pyeteni atë në çfarë ore ta shihni, për shembull, "Kur duhet të kthehem?"
- Kthehuni një herë tjetër nëse punonjësit janë shumë të zënë. Ju nuk bëni një përshtypje të parë të mirë nëse insistoni të jepni përparësi, duke injoruar kështu punonjësit dhe klientët që janë duke kryer transaksione.
Hapi 3. Thuaji menaxherit të punësimit që po kërkon punë
Shfrytëzojeni këtë mundësi për të shpjeguar pse doni të punoni dhe zgjidhni këtë kompani dhe më pas pyesni nëse ka vende të lira pune. Nëse po, kërkoni mundësinë për të plotësuar formularin e aplikimit.
- Kur takoni një menaxher punësimi, ju mund të thoni: "Mirëmëngjes. Unë jam Tagor Evans. Unë blej këtu rregullisht dhe i njoh mirë produktet e kompanisë. Kështu që unë jam gati të kontribuoj dhe të jem një pasuri për këtë kompani. Formulari i aplikimit."
- Ju thjesht mund të paraqisni biografinë tuaj nëse kompania nuk jep një formular aplikimi.
Hapi 4. Dorëzoni biografinë tek menaxheri i punësimit
Merrni një bio për të marrë me vete kur kërkoni punë për të treguar se vërtet dëshironi të punoni. Dorëzoni biografinë tek menaxheri i punësimit dhe prisni një përgjigje. Nëse ai ju intervistoi drejtpërdrejt, përgjigjuni pyetjeve të bëra.
- Përgatitni vetëm 1-2 fletë të të dhënave. Ju duket sikur dëshironi të aplikoni për punë në shumë kompani nëse mbani shumë biodata. Edhe nëse kjo është e vërtetë, jepni përshtypjen se dëshironi të punoni vetëm për kompaninë që po vizitoni.
- Mos prisni që menaxheri i punësimit të lexojë biografinë tuaj menjëherë sepse ai ndoshta është shumë i zënë. Tregoni një qëndrim pozitiv edhe nëse ai nuk lexon biografinë tuaj.
Hapi 5. Plotësoni formularin e aplikimit nëse ju kërkohet
Menaxheri i punësimit mund të sigurojë një formular aplikimi edhe nëse ai ose ajo ju kërkon ta plotësoni atë përmes faqes së internetit të kompanisë. Përgjigjuni të gjitha pyetjeve në mënyrë korrekte, pastaj kontrolloni për t'u siguruar që e keni plotësuar saktë formularin. Nëse po plotësoni një fletë letre, mos harroni të buzëqeshni kur dorëzoni formularin e plotësuar për të treguar se jeni entuziastë për punën tuaj.
Dorëzoni formularin e plotësuar duke thënë: "Faleminderit shumë për këtë mundësi!"
Hapi 6. Falenderoni punonjësin që ju përshëndeti më herët
Takoni njerëzit që ju ndihmuan t'i falënderoni për kohën dhe ndihmën e tyre. Sigurohuni që të flisni me një buzëqeshje për t'i falënderuar sinqerisht.
Për shembull, ju mund të thoni, "Faleminderit që morët kohë për të më ndihmuar". ose "Faleminderit shumë për ndihmën."
Metoda 4 nga 4: Ndiqni Aplikimet për Punë
Hapi 1. Kontaktoni rekrutuesin një javë pas dërgimit të aplikacionit
Mbajtja e gjurmëve të progresit të aplikacionit tuaj tregon se vërtet dëshironi të punësoheni dhe ju ndihmon të siguroheni që skedarët tuaj të pranohen nga njerëzit e duhur. Kontaktoni punëdhënësin ose intervistuesin me telefon, email ose llogari LinkedIn për të pyetur për statusin e aplikimit dhe procesin e mëvonshëm të punësimit.
- Merrni një shënim sa herë që dërgoni një letër motivuese në mënyrë që të mos harroni të monitoroni progresin.
- Gjatë pandemisë COVID-19, shumë menaxherë të punësimit dhe stafi i personelit janë të mbingarkuar me përpunimin e aplikacioneve për punë dhe punën nga shtëpia. Konsideroni këtë dhe prisni disa ditë para se t'i kontaktoni. Gjithashtu, sigurohuni që të dërgoni mesazhe të shkurtra dhe miqësore.
Hapi 2. Përdorni një stil miqësor dhe pozitiv të gjuhës kur flisni me rekrutuesit
Edhe nëse doni të dëgjoni së shpejti, ju jepni një përshtypje negative nëse dukeni nervozë ose të paduruar. Jini të sjellshëm me të gjithë punonjësit me të cilët flisni. Bëni pyetje me edukatë dhe mos i kundërshtoni përgjigjet e dhëna.
Për shembull, mos komentoni, për shembull, "Askush nuk më ka kontaktuar deri më tani" ose "Zakonisht, sa kohë duhet që aplikimet për punë të përpunohen?" Ju duhet të thoni, "A është marrë një vendim për kërkesën time?" ose "Unë dua të zbuloj orarin për shpalljen e rezultateve të punësimeve të reja."
Hapi 3. Thuaji rekrutuesit se e kupton ndikimin e COVID-19 në kushtet e kompanisë dhe oraret e punës
Shumë kompani pakësojnë punonjësit për shkak të problemeve financiare. Tani për tani, ndoshta ai po punon nga shtëpia dhe përgjegjësitë e tij janë më të mëdha. Shpjegoni se mund ta kuptoni situatën aktuale dhe jeni gati të përshtateni me nevojat e kompanisë. Kjo mënyrë tregon se jeni kandidati i duhur dhe mund të përshtateni nëse punësoheni.
Për shembull, thuaju rekrutuesve, "Unë e kuptoj që rekrutimi i punonjësve ndikohet nga pandemia. Ju lutem më tregoni, a ka kompania juaj ndonjë vend pune?" ose "Unë e kuptoj që orari i punësimit ndikohet nga pandemia. Unë jam duke kërkuar një punë. A keni nevojë për një punonjës të ri?"
Këshilla
- Paraqisni aplikime me cilësi të lartë të përgatitura posaçërisht sipas aftësive të kërkuara për secilën punë të dëshiruar. Mos vendosni vetëm të njëjtin aplikacion në kompani të shumta.
- Kur kërkoni punë, mësoni aftësi të reja që rrisin shanset tuaja për t'u punësuar. Kërkoni trajnime falas në internet ose regjistrohuni në kurse/punëtori me kosto të ulët.
- Merrni kohë për të testuar kamerën dhe mikrofonin e kompjuterit tuaj në përgatitje për një intervistë virtuale. Gjatë shpërthimit të COVID-19, shumë rekrutues kryejnë intervista përmes internetit.
- Ndershmëria luan një rol të rëndësishëm kur plotësoni aplikimet për punë. Pra, sigurohuni që të jepni informacionin e saktë në aplikimin për punë.
