Kur aplikoni për një punë, zakonisht ju kërkohet të dërgoni CV -në tuaj CV ose CV me email. Fusha e lëndës është gjëja e parë që shikon marrësi. Emërtimi i shkurtër i subjektit do t'i japë marrësit një kuptim të shpejtë të kuptimit të emailit dhe do t'i bëjë ata të duan të lexojnë emailin. Në përgjithësi, emërtimi i subjektit të emailit duhet të përfshijë fjalën "rinisë" ose "CV", e ndjekur nga emri i plotë dhe pozicioni për të cilin aplikohet.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Futja e informacionit të kërkuar
Hapi 1. Kontrolloni udhëzimet e dhëna nga rekrutuesi
Rekrutuesi mund të dëshirojë që ju të përfshini informacione të caktuara në subjektin e emailit. Nëse informacioni për vendin e lirë të punës përfshin këto udhëzime, ndiqni formatin dhe mos e krijoni vetë lëndën.
Rekrutuesit shpesh ofrojnë një format të veçantë sepse përdorin një filtër email të programueshëm për të ndarë emailet që vijnë nga punëkërkuesit. Nëse nuk e ndiqni këtë format, emaili juaj mund të mos lexohet
Hapi 2. Përfshi emrin dhe pozicionin për të cilin kërkohet
Shkruani subjektin e emailit duke filluar me fjalën "CV" ose "Resume". Pas kësaj, kontrolloni informacionin për konkursin e punës të dhënë për të gjetur emrin e pozicionit të kërkuar, përfshirë kodin e identifikimit (nëse ka). Shkruani emrin tuaj të plotë në fund të fushës së subjektit.
- Kopjoni pozicionin që kërkoni nga faqja e informacionit të punës. Mos përdorni përshkrime të përgjithshme, të tilla si "Pozicioni i Fillimit" ose "Menaxheri".
- Shkruani emrin tuaj të plotë në fushën e subjektit të emailit. Nofkat ose pseudonimet nuk duhet të përdoren në këtë fazë. Nëse jeni thirrur për një intervistë, mund të jepni pseudonimin tuaj gjatë seancës.
Hapi 3. Ndani secilin element me një dash ose dy pika
Përdorimi i një pikësimi të vogël mund ta bëjë subjektin e një emaili të duket i pastër dhe i lehtë për t’u lexuar. Nëse mundeni, mos përdorni më shumë se dy lloje pikësimi. Sigurohuni që kolona e temës të jetë e shkruar në mënyrë logjike.
- Për shembull, mund të shkruani "CV - Zhvilluesi i Produkteve - Fairuz Zein".
- Një format tjetër i subjektit të postës elektronike për të provuar është "CV: Fairuz Zein për një pozicion të zhvillimit të produktit". Ju gjithashtu mund të ndryshoni elementë në lëndë, për shembull "CV Fairuz Zein: Zhvilluesi i produktit".
Këshilla:
Sigurohuni që përmbajtja e fushës së lëndës të mbetet e shkurtër. Nëse rekrutuesi lexon emailin në një celular ose pajisje të tjera, ai mund të shohë vetëm 25-30 karakteret e para.
Hapi 4. Shkruani përmbajtjen e fushës së subjektit me shkronja të mëdha
Përdorimi i shkronjave të mëdha për të shkruar përmbajtjen e kolonës së temës duket si mënyra më e mirë për të tërhequr vëmendjen. Sidoqoftë, kjo në të vërtetë duket si një ulërimë dhe mund të lërë një përshtypje të keqe. Përdorni shkronja të mëdha në fillim të emrave dhe foljeve, pastaj lini pjesën tjetër me shkronja të vogla.
Për shembull, mund të shkruani "Fairuz Zein për Pozicionin e Zhvillimit të Produktit: CV e Bashkangjitur"
Metoda 2 nga 3: Fshirja në temën e postës elektronike
Hapi 1. Gjeni se kush është marrësi i emailit tuaj
Nëse e dini emrin e marrësit të emailit, mësoni rreth prejardhjes së tij dhe përvojës profesionale në internet. Ju mund të gjeni një mënyrë për ta bërë fushën e lëndës të dallohet dhe të jetë tërheqëse për marrësin.
- Nëse marrësi ka një llogari LinkedIn, mund të përdorni rrjetin social për të zbuluar prejardhjen e tij.
- Leximi i artikujve të shkruar nga marrësi i emailit gjithashtu mund t'ju ndihmojë të përgatiteni për një intervistë ose të gjeni informacion për t'i shtuar përgjigjes tuaj.
Hapi 2. Renditni emrat e njerëzve që të dy i njihni, nëse është e mundur
Nëse njihni dikë që punon për kompaninë për të cilën personi po aplikon ose merr rekomandim, përfshini emrin e tyre në kolonën e subjektit. Kjo do t'ju bëjë të dalloheni nga aplikantët e tjerë.
- Për shembull, mund të shkruani "Rekomandimi i CV -së nga Ardian Nugroho: Fairuz Zein për Pozicionin e Zhvilluesit të Produkteve".
- Nëse dikush rekomandon një pozicion, përfshijeni atë në fillim të temës. Ju dëshironi që gjëja e parë që lexuesi të lexojë është informacioni.
Ndryshimi:
Kontakti në fjalë nuk është vetëm njerëzor, por gjithashtu mund të jetë një vend. Nëse keni ndjekur të njëjtën shkollë si marrësi i emailit ose keni pasur një praktikë në të njëjtin vend, mund t'ju duhet ta përfshini këtë.
Hapi 3. Shtoni kualifikimet tuaja më të mira për pozicionin
Në përgjithësi, ju duhet ta mbani fushën e lëndës të shkurtër. Sidoqoftë, nëse keni një përvojë të veçantë ose përvojë të rëndësishme për pozicionin, thjesht rendisni atë në kolonën e subjektit.
Për shembull, mund të shkruani "CV: Fairuz Zein për Pozicionin e Zhvilluesit të Produkteve, 20 vjet përvojë"
Hapi 4. Rilexoni me kujdes subjektin e emailit të shkruar
Edhe nëse jeni mësuar të rilexoni emailet e shkruara, pjesa e temës shpesh anashkalohet. Ky mund të jetë një gabim fatal sepse kolona është pjesa e parë (ose e vetme) që lexon marrësi i emailit.
Sigurohuni që të mos ketë gabime shkrimi ose gabime. Kontrolloni dy herë drejtshkrimin e emrave-duke përfshirë edhe emrin tuaj-për t'u siguruar që janë shkruar saktë
Metoda 3 nga 3: Hartoni një email
Hapi 1. Përdorni një emër specifik, nëse është e mundur
Kontrolloni shpalljen e punës ose faqen e internetit të kompanisë për të cilën aplikoni për të parë emrin e plotë të marrësit ose rekrutuesit. Nëse nuk ka informacion specifik, mos e përfshini emrin e rekrutuesit dhe hapni emailin me një përshëndetje të përgjithshme, siç është "Përshëndetje".
Shkrimi i emaileve zyrtarë ndonjëherë mund të duket i çuditshëm. Në vend që të shkruani "I dashur Z. Yanto", provoni të shtypni "Përshëndetje Z. Ahmad Yanto"
Hapi 2. Përshkruani shkurtimisht qëllimin e emailit tuaj
Filloni emailin me një fjali që thotë se po aplikoni për një punë të shkruar në kolonën e subjektit. Nëse është e nevojshme, tregoni gjithashtu se ku e keni parë reklamën. Nëse dikush ju rekomandon, përfshini atë informacion në fillim të trupit të emailit.
Për shembull, mund të shkruani "Unë jam duke aplikuar për pozicionin e Projektuesit të Produkteve i cili është i shënuar në tabelën e vendeve të lira të Universitas Indonesia."
Hapi 3. Përmblidhni interesin tuaj për pozicionin
Përfshini një deklaratë të shkurtër për t'i treguar rekrutuesit pse puna është me interes për ju ose pse doni të punoni për kompaninë. Ju gjithashtu mund të përmendni aftësitë ose prejardhjen arsimore që janë të rëndësishme për pozicionin për të cilin po aplikoni.
Për shembull, mund të shkruani “Unë jam shumë i interesuar për këtë pozicion. Unë kam studiuar dizajnin e produkteve që në kolegj dhe kam marrë notat kryesore për kursin. Jam i sigurt se do të jetë një pasuri e vlefshme për ekipin e projektimit të kompanisë suaj."
Hapi 4. Përfshini më shumë detaje nëse nuk ju është kërkuar të përfshini një letër motivuese
Nëse vendi i lirë ju kërkon të dërgoni CV -në tuaj dhe CV -në dhe letrën motivuese, shkruani letrën veç e veç dhe dërgojeni atë si një shtojcë me CV -në tuaj. Sidoqoftë, nëse nuk ka kërkesë specifike në këtë drejtim, mund të përfshini informacionin e përfshirë normalisht në një letër motivuese në trupin e emailit.
- Ndiqni të njëjtin format si të shkruani një letër motivuese në përgjithësi. Ideashtë një ide e mirë të kufizoni trupin e letrës në jo më shumë se një faqe, dhe të përdorni një gjuhë të drejtpërdrejtë, aktive për të përshkruar aftësitë dhe përvojën tuaj.
- Mbani në mend se marrësi i emailit tuaj mund të jetë duke lexuar emailin tuaj në një kompjuter, celular ose pajisje të tjera. Përdorni paragrafë të shkurtër me 3-4 fjali për ta bërë emailin tuaj të lehtë për t'u lexuar.
Hapi 5. Përmendni që CV -ja ose CV -ja juaj është bashkangjitur
Në fund të emailit, na tregoni se keni bashkangjitur CV -në ose CV -në tuaj (së bashku me një letër zyrtare, nëse mundeni). Ju gjithashtu duhet të përmendni formatin e dokumentit të bashkangjitur.
Për shembull, ju mund të shkruani "Unë jam duke bashkangjitur një kopje PDF të CV -së time me këtë email, si dhe një letër motivuese zyrtare."
Hapi 6. Kërkojini marrësit të email -it që t'ju kontaktojë nëse ka ndonjë pyetje
Në fund të emailit, thoni që jeni duke pritur për një përgjigje nga marrësi dhe thoni që jeni mirënjohës për mundësinë. Ju gjithashtu mund të shkruani atë që dëshironi të dëgjoni prej tij menjëherë dhe se ai është i gatshëm t'i përgjigjet çdo pyetjeje që ka.
- Për shembull, mund të shkruani “Ju lutemi më kontaktoni nëse keni nevojë për informacion shtesë ose dëshironi të bëni një takim. Pres me padurim lajme të tjera”.
- Ju gjithashtu mund të deklaroni se do të telefononi pas një jave nëse nuk ka përgjigje. Nëse e përfshini këtë deklaratë në emailin tuaj, sigurohuni që ta mbani mend në mënyrë që të mbani fjalën tuaj.
Ndryshimi:
Nëse jeni të sigurt, zëvendësoni fjalën "pas" me "kur". Kjo metodë do të eliminojë pasigurinë. Për shembull, mund të shkruani "Ju lutemi më kontaktoni kur të jeni gati për të caktuar një intervistë".
Hapi 7. Mbyllni email -in duke shkruar emrin tuaj dhe informacionin e kontaktit
Zgjidhni një përshëndetje mbyllëse të përdorur zakonisht, të tilla si "Sinqerisht" ose "Përshëndetje", pastaj dyfishoni hapësirën dhe shkruani emrin tuaj të plotë dhe numrin e telefonit.
- Nëse keni një faqe në internet, përfshini adresën e saj në emailin tuaj gjithashtu. Sidoqoftë, bëjeni këtë nëse faqja juaj e internetit është e rëndësishme për llojin e punës për të cilën po aplikoni ose mund të tregojë sfond dhe përvojë në lidhje me pozicionin.
- Nëse keni vendosur nënshkrime automatike për email, nuk ka nevojë të rishkruani emrin tuaj dhe informacionin e kontaktit.
Hapi 8. Shndërroni CV -në ose CV -në tuaj në një format më të zakonshëm
Disa rekrutues përfshijnë rregulla në lidhje me formatin e dokumentit që duhet të përdoren. Nëse ky informacion nuk është në reklamën e punës, përdorni formatin.doc ose.pdf. Ju gjithashtu mund të përdorni formatin.rtf, por disa formate shkrimi mund të humbasin nëse zgjidhni atë format.
- PDF është formati më i mirë për dërgimin e një rezyme ose CV sepse përmbajtja e dokumentit tuaj nuk mund të ndryshohet ose fshihet.
- Nëse përfshini edhe një letër zyrtare të aplikimit për punë, bashkëngjiteni veçmas në të njëjtin format dokumenti si CV -ja ose CV -ja juaj.
- Ruani dokumentin me një emër unik që përfshin emrin tuaj të plotë. Për shembull, mund të shkruani "Resume Fairuz Zein Balafif.pdf".
Këshilla:
Mos përdorni hapësira ose karaktere speciale për të emërtuar dokumente. Disa sisteme operative nuk i pranojnë këto karaktere dhe kjo mund ta bëjë të vështirë për personin që merr email -in ta hapë atë.
Këshilla
- Dërgoni email -in në adresën tuaj të postës elektronike për të parë se si duket dhe sigurohuni që bashkëngjitja të jetë e lehtë për tu hapur. Ju gjithashtu mund t'i dërgoni një shoku që përdor një kompjuter me një sistem operativ të ndryshëm për ta kontrolluar atë.
- Përdorni një adresë emaili profesionale dhe të arsyeshme për të dërguar një CV ose CV, për shembull një duke përdorur emrin tuaj të plotë.
- Nëse rekrutuesi nuk ju kërkon të dërgoni me email CV -në dhe CV -në tuaj, në përgjithësi, duhet të dërgoni të dy dokumentet dhe një letër motivuese me postë pas emailit.
